檔案室管理制度（6篇）

第第頁(yè)檔案室管理制度（優(yōu)秀6篇）檔案是緊要的文件資料，應(yīng)當(dāng)保管、整理好各類(lèi)檔案。以下內(nèi)容是本店鋪為您帶來(lái)的6篇《檔案室管理制度》，可以幫忙到您，就是本店鋪我最大的樂(lè)趣哦。檔案室的管理制度篇一一、必需建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員構(gòu)成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。二、依據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)規(guī)定，確定各類(lèi)檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案依據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必需寫(xiě)出鑒定報(bào)告，注明鑒定看法和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限精準(zhǔn)，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，應(yīng)適時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必需慎重處理，嚴(yán)格把握，還有肯定價(jià)值的檔案可暫封存，待察看后再行銷(xiāo)毀。五、對(duì)確定銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。檔案室規(guī)章制度篇二一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪伴方可進(jìn)入。二、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。三、做好庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平常要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生乾凈、安全。四、檀卷查閱完畢要適時(shí)歸還原處，出借檀卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理好借閱登記手續(xù)。五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)行常常性檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)實(shí)行有效措施。六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)任意給他人使用，若發(fā)覺(jué)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。檔案室管理制度篇三1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。3、負(fù)責(zé)訂立檔案工作的工作計(jì)劃、管理方法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。5、依據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極自動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)引導(dǎo)。7、按有關(guān)規(guī)定，適時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。檔案室管理制度篇四一、目的：為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理本領(lǐng)，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。二、適用范圍：適用于××全部食品生產(chǎn)企業(yè)。三、內(nèi)容：（一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表?yè)P(yáng)及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人）、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址（含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地）、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話(huà)等；2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄制度；3、更改事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)更改情況記錄；4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書(shū)及跟蹤檢查記錄；5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄；6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄；7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告；8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告；9、表彰記錄、懲罰記錄、不良行為記錄；10、信用管理、信用評(píng)定記錄；11、監(jiān)督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。（二）信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到適時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、精準(zhǔn)、完整。（三)信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)(誠(chéng)信等級(jí)）、B級(jí)（基本誠(chéng)信等級(jí)）、C級(jí)（警示等級(jí)）、D級(jí)（失信等級(jí)）四級(jí)分類(lèi)管理；企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)依照年度信用得分高處與低處每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿(mǎn)分為100分，最低分為0分。得分在90100分為A級(jí)，8090分為B級(jí)，7080分為C級(jí)，70（不含70）分以下為D級(jí)。（四）激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門(mén)可依據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類(lèi)管理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)予以表?yè)P(yáng)和激勵(lì)；對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，加強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí)，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為；對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增添檢查頻次。對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必需時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。四、監(jiān)督與責(zé)任：食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，供給不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，或利用工作之便，違規(guī)定供給、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵害其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。上海市企業(yè)信用檔案管理方法第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海..c.om市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的看法》，訂立本方法。第二條本方法所稱(chēng)企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶(hù)、合信譽(yù)情形，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保管價(jià)值的各種記錄。第三條本方法適用于本市國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠(chéng)信體系的緊要構(gòu)成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國(guó)有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、引導(dǎo)。第六條企業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)、下屬（控股）企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、引導(dǎo)。第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門(mén)形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍（歸檔范圍見(jiàn)附件一），并確定保管期限和密級(jí)，實(shí)行歸檔保管。客戶(hù)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門(mén)形成的映客戶(hù)信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可依據(jù)需要，延長(zhǎng)在所在部門(mén)的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報(bào)檔案目錄。第八條映本企業(yè)、客戶(hù)、合信用情形的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔。緊要的電子信用文件（含數(shù)據(jù)）應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保管。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保管。第九條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門(mén)、下屬（控股）企業(yè)形成的信用檔案目錄、緊要信用檔案信息，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵從企業(yè)檔案分類(lèi)原則，保持歸檔文件材料的完整、精準(zhǔn)。第十一條市屬?lài)?guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月末以前，將上一年形成的緊要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館（信息報(bào)送范圍見(jiàn)附件二）。第十二條區(qū)（縣)屬?lài)?guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、區(qū)（縣）檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月末以前，將上一年形成的緊要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)（縣）檔案館(信息報(bào)送范圍見(jiàn)附件二）。第十三條激勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊(cè)地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采納先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。第十五條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)匯編文件級(jí)信用檔案目錄、緊要信用檔案全文，適時(shí)開(kāi)發(fā)信用檔案資源，做好供給利用工作。第十六條政府職能部門(mén)、司法部門(mén)因國(guó)家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)供給。第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)自動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開(kāi)墾企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定供給查詢(xún)服務(wù)。第十八條企業(yè)。檔案館供給利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵害他人的合法權(quán)益。第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門(mén)或者有關(guān)組織依法查處。第二十條本方法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本方法自20xx年5月1日起施行。檔案室的管理制度篇五一、檔案的收集要充分認(rèn)得校舍檔案收集的意義，在思想上注重實(shí)行多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法重要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。2、應(yīng)有積極態(tài)度和自動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。3、一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。4、當(dāng)撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、檀卷的裝訂，檀卷的排列，檀卷目錄的編制等工作。2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。4、檔案的整理必需便于保管和利用。三、檔案的保管按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。檀卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱(chēng)。四、檔案的移交交接雙方必需依據(jù)檀卷目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。2、查閱或借閱，只準(zhǔn)許在檔案室進(jìn)行。3、查閱或借閱不準(zhǔn)許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清晰。4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必需有安全保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)。七、清銷(xiāo)1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)覺(jué)的確因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保存價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)，以防失泄機(jī)密。3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購(gòu)站。檔案室的管理制度篇六檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)緊要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的緊要基礎(chǔ)工程。為此，訂立制度如下：1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事（檔案資料員）實(shí)在負(fù)責(zé)，其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人幫助工作。2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，適時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，適時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包含行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與布置、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包含會(huì)議記錄、老師業(yè)務(wù)檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包含會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)校建設(shè)檔案