應(yīng)用文寫作 教案全套 段御宇 第1-7章 應(yīng)用文概述-傳播文書

《應(yīng)用文寫作》課程教案課題：第一章應(yīng)用文概述教學(xué)目的：【思政目標(biāo)】1.樹(shù)立學(xué)生正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀2.培養(yǎng)學(xué)生具有家國(guó)情懷、文化素養(yǎng)、法治意識(shí)、道德修養(yǎng)等社會(huì)主義核心價(jià)值觀【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.了解應(yīng)用文寫作的概念，激發(fā)大學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的積極性；2.深刻理解應(yīng)用文寫作的起源、分類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)；3.了解應(yīng)用文下作語(yǔ)言的特點(diǎn)與表達(dá)方式，靈活使用應(yīng)用文寫作的專用語(yǔ)言。課型：新授課課時(shí)：本章安排4個(gè)課時(shí)。教學(xué)重點(diǎn)：重點(diǎn)：深刻理解應(yīng)用文寫作的起源、分類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)。教學(xué)難點(diǎn)：難點(diǎn)：了解應(yīng)用文下作語(yǔ)言的特點(diǎn)與表達(dá)方式，靈活使用應(yīng)用文寫作的專用語(yǔ)言。教學(xué)過(guò)程：教學(xué)形式：講授課，教學(xué)組織采用課堂整體講授和分組演示。教學(xué)媒體：采用啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)等教學(xué)方法。教學(xué)手段采用多媒體課件、視頻等媒體技術(shù)。板書設(shè)計(jì)：本課標(biāo)題應(yīng)用文概述課次2授課方式理論課□討論課□習(xí)題課□其他□課時(shí)安排4學(xué)分共2分授課對(duì)象普通高等院校學(xué)生任課教師教材及參考資料1.《大學(xué)語(yǔ)文》；電子工業(yè)出版社。2.本教材配套視頻教程及學(xué)習(xí)檢查等資源。3.與本課程相關(guān)的其他資源。教學(xué)基本內(nèi)容教學(xué)方法及教學(xué)手段引導(dǎo)案例大多數(shù)大學(xué)生的寫作基礎(chǔ)就是應(yīng)試教育、高考復(fù)習(xí)，到大學(xué)就幾乎沒(méi)有寫作方面的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，每個(gè)學(xué)生只選擇自己所能駕馭的一種或兩種文體，或記敘或議論地突擊練習(xí)，而對(duì)其他眾多方面的寫作置之不理，因此寫作能力畸形發(fā)展。應(yīng)試寫作強(qiáng)調(diào)個(gè)性，強(qiáng)調(diào)文采，強(qiáng)調(diào)新穎生動(dòng)，不注意學(xué)生思維能力的培養(yǎng)，讓學(xué)生僅僅停留在對(duì)社會(huì)表象的描述上，或是對(duì)別人已有的思想進(jìn)行例證和闡述，無(wú)法做一個(gè)深刻的思考者。參考以下形式：1.銜接導(dǎo)入2.懸念導(dǎo)入3.情景導(dǎo)入4.激疑導(dǎo)入5.演示導(dǎo)入6.實(shí)例導(dǎo)入7.其他形式本章基本知識(shí)匯總第一節(jié)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作一、寫作的概念對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，寫作不僅僅是陶冶情操的審美活動(dòng)（雖然怡情也是現(xiàn)代審美生活重要的表征），更是生活本身。寫作大體包括三類：基礎(chǔ)寫作、文學(xué)寫作和應(yīng)用文寫作?；A(chǔ)寫作應(yīng)該是初高中階段語(yǔ)文課的任務(wù)，大學(xué)階段文學(xué)專業(yè)的學(xué)生要接受專門的文學(xué)寫作訓(xùn)練，而應(yīng)用文寫作則是所有專業(yè)的學(xué)生都應(yīng)該學(xué)習(xí)的，因?yàn)閼?yīng)用文是在日常工作和生活中根據(jù)需要產(chǎn)生的實(shí)用文書，人人都離不開(kāi)它。二、應(yīng)用文寫作的概念應(yīng)用文作為各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在行使職權(quán)、日常公務(wù)活動(dòng)和社會(huì)生活中根據(jù)需要形成和使用的文體形式，和文學(xué)寫作存在根本性的差別，概而論之，應(yīng)用文主“事”，文學(xué)寫作主“情”。學(xué)習(xí)寫作應(yīng)用文應(yīng)遵循的基本規(guī)律同學(xué)習(xí)寫作其他種類文章的基本規(guī)律并無(wú)二致，只能是“多看”和“多練習(xí)”。對(duì)應(yīng)用文而言，“多看”有兩層含義：第一層含義是“博覽”，指寫作者應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行大量的閱讀，廣泛涉獵各種應(yīng)用文文體，初步了解各種應(yīng)用文文體之間的區(qū)別和聯(lián)系，獲取大量的各類型應(yīng)用文在文面格式、結(jié)構(gòu)組成、常用句式、專有詞語(yǔ)、語(yǔ)言風(fēng)格等方面的感性認(rèn)識(shí)，為寫作活動(dòng)做好前期準(zhǔn)備。第二層含義是“精讀”，指寫作者應(yīng)重點(diǎn)閱讀與自己要寫作的應(yīng)用文文種類型相同的文字材料，可按照三個(gè)步驟進(jìn)行閱讀：第一步，著重獲取對(duì)文章從外形格式到語(yǔ)言風(fēng)格的整體印象；第二步，著重分析文章的整體結(jié)構(gòu)安排，厘清文章層次與層次、段落與段落之間的邏輯關(guān)系；第三步，著重篩選出此種應(yīng)用文文種特有的表達(dá)方式、修辭手段、固定句式和短語(yǔ)。所謂“多練”就是多進(jìn)行寫作實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)和閱讀，我們可以了解大量的有關(guān)應(yīng)用文寫作的知識(shí)，但知識(shí)不等于能力，對(duì)規(guī)律的了解不等于對(duì)規(guī)律的運(yùn)用。只有通過(guò)實(shí)踐，才能將應(yīng)用文寫作的知識(shí)轉(zhuǎn)化為應(yīng)用文寫作的能力。對(duì)應(yīng)用文而言，仿寫是一種較為有效的訓(xùn)練方式。在仿寫時(shí)，可以選取公認(rèn)的符合特定應(yīng)用文文種寫作規(guī)范的例文，先進(jìn)行“精讀”，以期掌握這一類型的應(yīng)用文文種在語(yǔ)言表達(dá)上的基本要求，然后將文章的內(nèi)容要點(diǎn)作簡(jiǎn)短摘錄，最后根據(jù)摘錄的內(nèi)容要點(diǎn)重寫全文。寫完后，可將重寫的全文與原例文兩相比照，找出差距所在，著重加以改進(jìn)。這種訓(xùn)練方法將“看”和“練”兩者比較緊密地聯(lián)系在一起，對(duì)于外形格式相對(duì)固定的應(yīng)用文文種寫作最為適用。三、大學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作首先，應(yīng)用文的寫作不是理論問(wèn)題，而是實(shí)踐問(wèn)題。其次，大學(xué)生學(xué)習(xí)掌握寫作能力，需要先學(xué)會(huì)閱讀和模仿。其三，學(xué)習(xí)寫作需要結(jié)伴而行，在相互激勵(lì)和修改中學(xué)會(huì)寫作。第二節(jié)應(yīng)用文寫作概述一、應(yīng)用文的起源人類自從有了文字就開(kāi)始了寫作活動(dòng)。人類最早的寫作就是為了解決各種實(shí)際需要而開(kāi)始的。就寫作的目的而言可以分成兩大類，一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作，文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作，如詩(shī)歌、小說(shuō)、戲劇、散文等。人們通常把應(yīng)用型文章的寫作稱作應(yīng)用寫作。在我國(guó)原始社會(huì)時(shí)期，由于文字還沒(méi)有出現(xiàn)，為了傳遞信息、統(tǒng)一號(hào)令，應(yīng)用文以口頭形式出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，逐漸形成了質(zhì)、劑等合同形式，成為應(yīng)用文的雛形。到了奴隸社會(huì)時(shí)期，甲骨文以應(yīng)用文形式出現(xiàn)。在西周的青銅器上不僅有公牘文件，還出現(xiàn)了記載物資交換的契約。買賣雙方將議定的條文記載在木簡(jiǎn)上用刀一劈為二，雙方各執(zhí)一片，一旦發(fā)生糾紛，官府以合券判案，后世稱為“合同”。奴隸社會(huì)應(yīng)用文雖已出現(xiàn)，但不成熟還處在萌芽狀態(tài)，確成為當(dāng)時(shí)社會(huì)中一種重要的經(jīng)濟(jì)生活手段，推動(dòng)了當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。到了戰(zhàn)國(guó)后期秦王朝統(tǒng)一中國(guó)，應(yīng)用文在當(dāng)時(shí)的社會(huì)交流中日益完善、成熟。同春秋時(shí)期相比語(yǔ)言有了很大改進(jìn)，文字接近口語(yǔ)，行文流暢，可讀性強(qiáng)。秦朝早期著名的法令“書同文”，不僅要求書寫相同的文字，也包括格式與名稱方面的要求。從近代考古中發(fā)現(xiàn)，秦國(guó)法律條理清楚，內(nèi)容簡(jiǎn)約，由此看出當(dāng)時(shí)司法文書已相當(dāng)完善。從漢朝到南北朝應(yīng)用文得到很大的發(fā)展，并歸納了應(yīng)用文寫作理論，如東漢王充的《論衡一自紀(jì)》中強(qiáng)調(diào)文章的實(shí)用性，要求寫文章要為世所用，口說(shuō)務(wù)在明言，筆落應(yīng)可達(dá)意。這對(duì)以后應(yīng)用文的實(shí)踐和理論建設(shè)，有著積極的影響。進(jìn)入唐、宋應(yīng)用文的發(fā)展進(jìn)入高峰期，宋代應(yīng)用文體式要求進(jìn)一步規(guī)范，文字的大小，字?jǐn)?shù)的多少，年月件數(shù)的標(biāo)記，都有了規(guī)定。并最早出現(xiàn)了“應(yīng)用文”一詞。封建王朝后期，應(yīng)用文發(fā)展趨于穩(wěn)定，元代應(yīng)用文兼有漢蒙兩族文化色彩；明代有所提高，強(qiáng)調(diào)規(guī)范和務(wù)實(shí)并改革文風(fēng)，不用駢文寫作公文；清承明制，應(yīng)用文發(fā)展遲緩，但清朝劉錫載在他的《藝概一文概》中提出……應(yīng)用文應(yīng)有上行、平行、下行。重其辭乃所以重其實(shí)也。”根據(jù)行文方向進(jìn)行了分類。進(jìn)入近代應(yīng)用免去了繁文節(jié)，直陳其事。辛亥革命標(biāo)志應(yīng)用文改革時(shí)代的到來(lái)，革命根據(jù)地的建立為應(yīng)用文的創(chuàng)新提供了條件。二、應(yīng)用文的分類（一）依用途分1.指導(dǎo)性應(yīng)用文指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。2.報(bào)告性應(yīng)用文指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文，一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，如請(qǐng)示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等3.計(jì)劃性應(yīng)用文指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對(duì)某件事或某項(xiàng)工程等開(kāi)始前的預(yù)計(jì)，如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、安排等。（二）依性質(zhì)分1.一般性應(yīng)用文指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡(jiǎn)單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡(jiǎn)單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)（請(qǐng)假條、收條、領(lǐng)條、欠條）請(qǐng)貼、聘書、文憑、海報(bào)、啟事、證明、電報(bào)、便函等；復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書筆記等。2.公務(wù)文書又稱為公文，它是指國(guó)家法定的行政公務(wù)文書。1964年中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院秘書廳發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二章中把公務(wù)文書規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、布告（通告）。國(guó)務(wù)院1981年發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報(bào)、報(bào)告（請(qǐng)示）、批復(fù)、函。國(guó)務(wù)院2000年又發(fā)布了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復(fù)、指示、決定、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。（三）依行業(yè)分傳統(tǒng)意義上的應(yīng)用文多指行政機(jī)關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、布告（通告）等等通用性常用文體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及其越來(lái)越細(xì)的社會(huì)分工，為適應(yīng)各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應(yīng)用文文體應(yīng)運(yùn)而生，拓展了應(yīng)用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應(yīng)用文的種類與內(nèi)容。1.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文指各類只為財(cái)經(jīng)工作所用的財(cái)經(jīng)專業(yè)類文書，是專門用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的統(tǒng)稱。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：從內(nèi)容方面來(lái)看，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個(gè)特定的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題或處理某項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的反映；從形式方面來(lái)看，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文又可分為：財(cái)稅工作應(yīng)用文，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)用文，企業(yè)管理應(yīng)用文，信息交流應(yīng)用文等等。2.銀行應(yīng)用文是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)工作中所使用的一類應(yīng)用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計(jì)劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同銀行的資金運(yùn)動(dòng)有關(guān)，是銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容的反映。銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書（信貸工作計(jì)劃，信貸、現(xiàn)金計(jì)劃執(zhí)行情況分析，投資信息與調(diào)查報(bào)告，基建和技改項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，銀行財(cái)務(wù)決算報(bào)告，企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)用情況分析）。事務(wù)文書，內(nèi)部管理工作文書等。3.外貿(mào)應(yīng)用文是對(duì)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語(yǔ)的應(yīng)用文體。它是從事對(duì)外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對(duì)外經(jīng)貿(mào)的具體工作時(shí)一門用英文撰寫的專業(yè)文種。它最突出的特點(diǎn)：一是，使用英文，或英、漢兩種語(yǔ)言文字并存（一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用）；二是，基本結(jié)構(gòu)、格式、用語(yǔ)及法律依據(jù)須符合國(guó)際慣例。外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括：（1）對(duì)外公務(wù)、商務(wù)訪問(wèn)的文體。如：邀請(qǐng)信、感謝信、請(qǐng)柬、回帖與名片、宴會(huì)講話、國(guó)際經(jīng)貿(mào)會(huì)議講演。（2）業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。（3）投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書等。三、應(yīng)用文的基本要素（一）主題每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開(kāi)。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出（二）為誰(shuí)而寫私人信件為家人、朋友、愛(ài)人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰(shuí)而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。（三）寫作目的為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。（四）文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。四、應(yīng)用文的格式（一）稱呼頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的×××等。（二）問(wèn)候語(yǔ)如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。（三）正文這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。（四）祝頌語(yǔ)以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)感嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。（五）署名和日期寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。五、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）寫作主體的“非我”性應(yīng)用文寫作者一般（除了個(gè)人總結(jié)、書信等少數(shù)文體的寫作外）是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的立場(chǎng)上，它所傳達(dá)的往往是集體發(fā)出的信息，接受者也往往是集體或者眾多個(gè)體。所以在進(jìn)行應(yīng)用文寫作活動(dòng)時(shí)不能總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。（二）寫作客體的“真實(shí)性”寫作客體指的是寫進(jìn)文章（作品）中的客觀對(duì)象（包括人類社會(huì)、自然界和人的精神世界）。文學(xué)創(chuàng)作的客體講究的是“藝術(shù)的真實(shí)”，來(lái)源于生活而又高于生活；而應(yīng)用文寫作的客體就是指客觀實(shí)在的真實(shí)，是“生活的真實(shí)”，要求“實(shí)事求是”。（三）寫作載體的模式化、樸實(shí)和單義寫作載體指的是寫作活動(dòng)所依賴的特殊的符號(hào)系統(tǒng)——書面語(yǔ)言文字及其他圖表符號(hào)等。1.模式化特征無(wú)論是公文、專用文件、規(guī)章制度還是日常應(yīng)用文，人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作過(guò)程中，都形成了一些約定俗成的乃至法定的模式，因此，在寫作時(shí)不能隨意為之，必須遵守模式和相關(guān)的規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作，對(duì)后者個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間，無(wú)論在形式還是內(nèi)容上，都可以打破常規(guī)，不斷創(chuàng)新。2.文風(fēng)樸實(shí)很多人都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品，因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來(lái)極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但應(yīng)用文寫作不追求辭藻的華麗，它的文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)要樸實(shí)無(wú)華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。3.單義性許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富，不同的讀者在閱讀的過(guò)程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，對(duì)于同一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解，正所謂“一千個(gè)讀者眼里就有一千個(gè)哈姆雷特”。但是，應(yīng)用文寫作活動(dòng)一定要避免這種“多義性”，寫作過(guò)程中的遣詞造句、構(gòu)思謀篇，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，不給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會(huì)造成工作中的極大混亂。（四）寫作受體的明確性、限制性、被動(dòng)性寫作受體指的是寫作活動(dòng)的接受對(duì)象，也就是我們通常所說(shuō)的讀者。一般情況下，應(yīng)用文寫作是有的放矢的，針對(duì)性極強(qiáng)，為解決實(shí)際問(wèn)題而作，因而其讀者對(duì)象始終是明確的。六、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）結(jié)構(gòu)的模式化形態(tài)所謂結(jié)構(gòu)的模式化形態(tài)，是指大多數(shù)的應(yīng)用文或者因?yàn)樾姓囊?guī)定，或者因?yàn)榧s定俗成的寫作習(xí)慣，使其具有特定的慣用格式。（二）結(jié)構(gòu)的非模式化形態(tài)雖然大多數(shù)的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)具有特定的慣用格式，但并不是全部的應(yīng)用文都如此，有些文種模式化色彩不強(qiáng)或沒(méi)有固定模式。第三節(jié)應(yīng)用文寫作語(yǔ)言一、應(yīng)用文寫作語(yǔ)言特點(diǎn)（一）規(guī)范性應(yīng)用文使用人們長(zhǎng)期以來(lái)形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語(yǔ)言。為了表意準(zhǔn)確，一般不使用口語(yǔ)、方言、俗語(yǔ)、俚語(yǔ)等。（二）實(shí)用性實(shí)用性是應(yīng)用文寫作十分鮮明、突出的特點(diǎn)，也是應(yīng)用文寫作最重要的特點(diǎn)，因此，有人把應(yīng)用文稱之為“實(shí)用文”。應(yīng)用文寫作的實(shí)用性還體現(xiàn)在它有明確的寫作目的和對(duì)象。一篇應(yīng)用文，為什么寫，寫給誰(shuí)看，都是比較明確的。如寫一份“問(wèn)函”，你寫給誰(shuí)，問(wèn)什么問(wèn)題，希望能得到對(duì)方的答復(fù)，都是很清楚的。（三）真實(shí)性應(yīng)用文寫作的實(shí)用性，決定應(yīng)用文寫作的真實(shí)性。“差之毫厘，失之千里”。為了使應(yīng)用文的語(yǔ)言確切、無(wú)歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個(gè)詞的確定含義。二、應(yīng)用文寫作語(yǔ)言的表達(dá)方式（一）說(shuō)明說(shuō)明的種類包括7種。1.定義說(shuō)明：簡(jiǎn)要說(shuō)明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。2.分類說(shuō)明：將會(huì)晤按照一定規(guī)律率劃分類別，進(jìn)行介紹。3.舉例說(shuō)明：列舉具體的例子以說(shuō)明事物特征的方法。類型有兩種：典型舉例、列舉性舉例。例子要真實(shí)、具體，有代表性。4.數(shù)字說(shuō)明：即是用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明事物、事理的方法。5.比較說(shuō)明：利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說(shuō)明被說(shuō)明對(duì)象的方法。6.圖形說(shuō)明：用圖形說(shuō)明事物、事理的方法。7.引用說(shuō)明：引用一些有關(guān)的論述、文件資料來(lái)說(shuō)明事物或問(wèn)題的性狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律的方法。（二）敘述敘述是表彰或處分通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告、工作報(bào)告等文種的主要表達(dá)方式。一般來(lái)說(shuō)，敘述就是把任務(wù)的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過(guò)程表述出來(lái)。各種文體的寫作幾乎都要用到敘述方式。如議論文中，用敘述的方式概括某些事實(shí)，從事實(shí)中引出論點(diǎn)；在說(shuō)明文中，可以用敘述的方式對(duì)某些療效或功用舉一些實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明；在一般文體中常用敘述的方式交代事件的起因、發(fā)展、結(jié)果以及人物的經(jīng)歷等。應(yīng)用文中的敘述要求直截了當(dāng)，平鋪直敘，抓住主要事實(shí)，作概要精當(dāng)?shù)臄⑹觥２灰裎膶W(xué)作品中的敘述那樣，追求情節(jié)的起伏，一波三折，巧設(shè)懸念等，更不能使用意識(shí)流等現(xiàn)代派的敘述手法來(lái)寫。（三）議論1.例證法用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。2.引證法引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點(diǎn)的論證方法。3.對(duì)比法將性質(zhì)相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點(diǎn)的論證方法。4.因果法通過(guò)分析事理，揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的因果關(guān)系來(lái)證明論點(diǎn)。因果論證可以用因證果，或以果證因，還可以因果互證。5.喻證法用人們熟知的事物作比喻來(lái)證明論點(diǎn)。此外，在駁論中，往往還采用“以子之矛，攻子之盾”的批駁方法和“歸謬法”。在多數(shù)議論文中往往是綜合運(yùn)用的。6.歸謬法也就叫“事實(shí)論證”。它是用列舉具體事例來(lái)論證一般結(jié)論的方法。三、應(yīng)用文專用語(yǔ)言常見(jiàn)的有以下8類：（一）開(kāi)頭用語(yǔ)用于說(shuō)明發(fā)文緣由，包括意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如：為、為了；根據(jù)、按照、遵照、依照；鑒于、關(guān)于、由于；目前、當(dāng)前；茲（指現(xiàn)在）、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。（二）承啟用語(yǔ)用于連接開(kāi)頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語(yǔ)。如：根據(jù)······決定，根據(jù)······特通告如下，依據(jù)······公告如下；為了······現(xiàn)決定為······通報(bào)如下，現(xiàn)就······問(wèn)題請(qǐng)示如下；現(xiàn)將······（情況）報(bào)告如下，現(xiàn)就······問(wèn)題提出如下意見(jiàn)，經(jīng)······批準(zhǔn)（同意）將有關(guān)事項(xiàng)通知如下；擬采取如下措施；經(jīng)······研究，答復(fù)如下。（三）引述用語(yǔ)用于批復(fù)或復(fù)函引述來(lái)文作為依據(jù)的用語(yǔ)。如：悉（知道），收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。（四）批轉(zhuǎn)用語(yǔ)用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時(shí)的用語(yǔ)。如：批示，閱批，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)。（五）稱謂用語(yǔ)對(duì)各機(jī)關(guān)稱謂的簡(jiǎn)稱。如。我（部），貴（局），你（?。?，本（部門），該（處）。（六）經(jīng)辦用語(yǔ)表明工作處理過(guò)程或情況。如：經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，未經(jīng)；擬，擬辦，擬定；施行，暫行，試行，可行，執(zhí)行，參照?qǐng)?zhí)行，貫徹執(zhí)行，研究執(zhí)行；審定，審議，審發(fā)，審批；會(huì)議聽(tīng)取了，會(huì)議討論了，會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出，會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出，會(huì)議通過(guò)了，會(huì)議決定，會(huì)議希望，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議要求，會(huì)議懇切呼吁。（七）表態(tài)用語(yǔ)用于表態(tài)的語(yǔ)言。如：不同意，原則同意，同意；不可，可辦，照辦；批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)。（八）結(jié)尾用語(yǔ)（1）用于請(qǐng)示。如：當(dāng)否，請(qǐng)批示；如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行；妥否，請(qǐng)批復(fù)。（2）用于函。如：請(qǐng)研究函復(fù)；盼復(fù)；請(qǐng)與復(fù)函；不知尊意如何，盼函告；望協(xié)助辦理，并盡快見(jiàn)復(fù)。（3）用于報(bào)告。如：請(qǐng)指正；請(qǐng)審閱。（4）用于批復(fù)、復(fù)函。如：此復(fù)；特此專復(fù)；特函復(fù)。（5）用于知照性公文。如：特此公告。

1．教學(xué)以學(xué)生學(xué)習(xí)教材的基本內(nèi)容為主，系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)稅收制度的構(gòu)成要素的基本內(nèi)容。2．整個(gè)教學(xué)過(guò)程中，各教學(xué)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行拓展知識(shí)的講解。本章小結(jié)：第一章主要講述了應(yīng)用文概述，包括學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作、應(yīng)用文寫作概述、應(yīng)用文寫作語(yǔ)言等內(nèi)容。寫作也是一門知識(shí)，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，可以拓展知識(shí)面，使人的知識(shí)能力結(jié)構(gòu)更合理，進(jìn)一步拓寬發(fā)展空間、增添優(yōu)勢(shì)。應(yīng)用文是從業(yè)務(wù)和管理工作中逐漸形成和規(guī)范、發(fā)展起來(lái)的，應(yīng)用文已經(jīng)嵌入到具體的業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)中，并且已經(jīng)成為業(yè)務(wù)要件，或管理資料，是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)必不可少一部分。《應(yīng)用文寫作》課程教案課題：第二章日常類應(yīng)用文教學(xué)目的：【思政目標(biāo)】1.培養(yǎng)學(xué)生尊重他人、積極參與、誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)合作能力2.培養(yǎng)學(xué)生精益求精的工匠精神和愛(ài)崗敬業(yè)的勞動(dòng)精神【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.了解啟事、條據(jù)、證明、申請(qǐng)書等日常應(yīng)用文的含義、種類，掌握啟事、條據(jù)、證明、申請(qǐng)書等日常應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與寫法2.了解演講稿、表?yè)P(yáng)信、感謝信等日常應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)，掌握講稿、表?yè)P(yáng)信、感謝信等日常類應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與寫法課型：新授課課時(shí)：本章安排4個(gè)課時(shí)。教學(xué)重點(diǎn)：重點(diǎn)：了解啟事、條據(jù)、證明、申請(qǐng)書等日常應(yīng)用文的含義、種類，掌握啟事、條據(jù)、證明、申請(qǐng)書等日常應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與寫法。教學(xué)難點(diǎn)：難點(diǎn)：了解演講稿、表?yè)P(yáng)信、感謝信等日常應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)，掌握講稿、表?yè)P(yáng)信、感謝信等日常類應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與寫法。教學(xué)過(guò)程：教學(xué)形式：講授課，教學(xué)組織采用課堂整體講授和分組演示。教學(xué)媒體：采用啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)等教學(xué)方法。教學(xué)手段采用多媒體課件、視頻等媒體技術(shù)。板書設(shè)計(jì)：本課標(biāo)題日常類應(yīng)用文課次2授課方式理論課□討論課□習(xí)題課□其他□課時(shí)安排4學(xué)分共2分授課對(duì)象普通高等院校學(xué)生任課教師教材及參考資料1.《大學(xué)語(yǔ)文》；電子工業(yè)出版社。2.本教材配套視頻教程及學(xué)習(xí)檢查等資源。3.與本課程相關(guān)的其他資源。教學(xué)基本內(nèi)容教學(xué)方法及教學(xué)手段引導(dǎo)案例日常應(yīng)用文是人們?cè)谌粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文體，也稱為實(shí)用文。日常應(yīng)用文具有較為廣泛的社會(huì)功能，它在人們的日常生活、學(xué)習(xí)中起著重要的作用。參考以下形式：1.銜接導(dǎo)入2.懸念導(dǎo)入3.情景導(dǎo)入4.激疑導(dǎo)入5.演示導(dǎo)入6.實(shí)例導(dǎo)入7.其他形式本章基本知識(shí)匯總第一節(jié)條據(jù)一、條據(jù)的概念條據(jù)是單位或個(gè)人之間為說(shuō)明涉及錢財(cái)、物品或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。二、條據(jù)的種類條據(jù)可分為憑證類、告知類這兩大類。（一）憑證類條據(jù)常見(jiàn)的憑證類條據(jù)有借條、收條、領(lǐng)條、欠條、代收條等，用來(lái)作為借、收、領(lǐng)、欠等的憑證。（二）告知類條據(jù)告知類的條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條、便條等。三、條據(jù)的基本結(jié)構(gòu)與寫法（一）告知類條據(jù)的一般格式1．標(biāo)題在條據(jù)正文上方，寫明條據(jù)名稱。如：留言條、請(qǐng)假條。2．稱謂在條據(jù)標(biāo)題下另起一行頂格寫受文者姓名或稱謂。3．正文另起一行，空兩格，寫明告知、說(shuō)明的事項(xiàng)。4．落款分兩行，寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。（二）憑證類條據(jù)的一般格式1．標(biāo)題條據(jù)正文上方，寫明條據(jù)的名稱。2．正文條據(jù)的文體部分，具體寫條據(jù)的內(nèi)容、事由。寫明條據(jù)的性質(zhì)、關(guān)系。如：“今收到”“現(xiàn)收到”“代領(lǐng)到”，等等。再寫明錢物名稱、數(shù)量、歸還日期等。3．正文下方空兩格寫上“此據(jù)”。4．落款和日期。四、條據(jù)的注意事項(xiàng)1．使用條據(jù)時(shí)一定要選對(duì)文種，雖然不是正式文件，但也要做到格式齊全，書寫工整，特別是涉及錢物往來(lái)時(shí)，正確的書寫可以避免產(chǎn)生矛盾或糾紛。2．除了要寫好文字，還應(yīng)該準(zhǔn)確地寫出1到10的大寫，分別是壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。在寫數(shù)額之前，必須寫上“人民幣”，而在數(shù)額末尾要加上“整”。第二節(jié)啟事一、啟事的含義啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人為尋求幫助而向社會(huì)公眾表示訴求愿望的一種應(yīng)用文體。簡(jiǎn)言之，即公開(kāi)地陳訴事情，具有公開(kāi)告知性。二、啟事的種類常見(jiàn)的啟事大致可歸納為以下幾類：1．尋訪類。如尋物啟事、尋人啟事。2．招領(lǐng)類。拾遺者發(fā)啟事尋找物（或人）的失主。3．征求類。如征稿啟事、征物啟事、征婚啟事。4．通知類。如校慶啟事。5．更改、聲明類。如遺失證件等物，聲明作廢。6．遷移類。如店鋪遷移、廠址遷移等。三、啟事的寫作要求啟事的寫作有如下要求。1．啟事不具有強(qiáng)制性和約束力，言辭要婉轉(zhuǎn)，態(tài)度要誠(chéng)懇。2．標(biāo)題一般要醒目，使人一看就能看出啟事的性質(zhì)與內(nèi)容。3．?dāng)⑹銮宄?，交代明白，以便于得到幫助?．情況要真實(shí)，不得弄虛作假。5．一事一啟，事項(xiàng)單一，使人容易明確啟事的目的與具體要求。四、啟事的結(jié)構(gòu)與寫法啟事一般由標(biāo)題、正文、落款組成。（一）標(biāo)題居中直接寫“啟事”或加上啟事的內(nèi)容，即“尋物啟事”“遷址啟事”等。（二）正文正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的緣由、啟事的內(nèi)容、啟事的希望等。如招聘啟事的正文要寫明：1.介紹招聘單位情況：包括招聘方的性質(zhì)、業(yè)務(wù)、企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)狀況、工作范圍及地理位置等。2.招聘的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷技術(shù)特長(zhǎng)、科技成果等。3.應(yīng)聘者的工作待遇：該項(xiàng)內(nèi)容一般要寫明工資、住房工休情況及其他待遇等。4.報(bào)名辦法：需要準(zhǔn)備的個(gè)人資料、手續(xù)以及應(yīng)聘的具體時(shí)間、聯(lián)系的地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話號(hào)碼等。5.招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。（三）落款在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標(biāo)題，后邊就不必再寫了，只寫聯(lián)系地址，電話號(hào)碼，郵政編碼，聯(lián)系人，年月日。第三節(jié)證明一、證明的概念證明也叫證明書或證明信，是證明一個(gè)人的身份、經(jīng)歷或一件事情的真實(shí)情況時(shí)所寫的專用書信。它也通常被稱為“證明”或“證明書”。證明信是以行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱作證明。二、證明的特點(diǎn)證明具有憑證性和書信體的格式兩個(gè)特點(diǎn)。（一）憑證性證明信的作用主要在于證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)性的一種憑證，所以證明信的一個(gè)重要的特點(diǎn)就是具有憑證的作用。（二）書信體的格式證明信是一種專用書信，它的寫法和書信的寫法大致相同，因此，采用書信體的格式是證明信的一個(gè)顯著特點(diǎn)。三、證明的種類證明根據(jù)按照以下幾種方式來(lái)進(jìn)行分類。（一）根據(jù)存在方式來(lái)分可以將證明信分為公文式證明信、書信式證明信、便條式證明信等三種格式。（二）根據(jù)內(nèi)容來(lái)分可以將證明信分為某人身份的證明信、經(jīng)歷證明信或某件事情真相的證明信等。（三）根據(jù)開(kāi)據(jù)證明的人的不同來(lái)分可以分為以組織名義所發(fā)的證明信和以個(gè)人名義所發(fā)的證明信。1．以組織名義所寫的證明信這種證明信大多是為了證明某人曾在或正在該單位工作而寫。它可以用來(lái)證明某人的身份、經(jīng)歷，以及同該單位的所屬關(guān)系等具體情況。這種材料的來(lái)源一般源于該單位的檔案，或來(lái)自調(diào)查研究，一般都具有真實(shí)性。以組織的名義所發(fā)的證明信又分為普通書寫的證明信和印刷證明信兩種。（1）普通書信形式的證明信。這種證明信一般是該單位的負(fù)責(zé)人或文書根據(jù)真實(shí)的檔案或調(diào)查的材料，組織書寫的一種證明性書信。篇幅視具體情況而定，可長(zhǎng)可短。（2）印屆式的證明信是一種事先把格式印好，只需填進(jìn)主要內(nèi)容的一種證明信，較為方便。同時(shí)，這種證明信一般都留有存根，以備今后查看。這種印刷式的證明信是一種較為正規(guī)的證明信。2．以個(gè)人名義所寫的證明信這類證明信是由個(gè)人書寫的，其內(nèi)容完全由個(gè)人負(fù)責(zé)。在書寫此類證明信時(shí)，個(gè)人一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，仔細(xì)回憶，不能馬馬虎虎。這種證明信一般都采用書信體的格式。四、證明的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題證明信的標(biāo)題一般由以下兩種方式構(gòu)成：一是單獨(dú)以文種名作標(biāo)題，一般是在第一行居中的位置寫上“證明信”或“證明”的字樣；二是由文種名和事由共同構(gòu)成，一般也是寫在第一行的中間位置，如“關(guān)于××情況（或問(wèn)題）的證明”。（二）稱謂稱謂寫在第二行頂格的位置，寫明受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名，然后加冒號(hào)。有些外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫受文者，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”（現(xiàn)在）引出下文內(nèi)容。（三）正文正文要在稱謂寫完后另起一行，空兩格書寫。在寫作時(shí)，對(duì)于對(duì)方所要求的要點(diǎn)要有一定的針對(duì)性。即要做到他人需要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，不寫其他無(wú)關(guān)的內(nèi)容。（四）結(jié)語(yǔ)正文寫完后，要另起一行，或者直接在正文結(jié)尾處寫出“特此證明”、“此致敬禮”等，以收束全文。（四）落款落款包括署名和成文日期兩部分內(nèi)容。在證明信的最后，要在正文的右下方署上證明單位或個(gè)人的姓名并蓋章，在署名下另起一行寫上成文日期。五、證明信的注意事項(xiàng)證明信一般是由申請(qǐng)人所在單位的檔案管理部門所寫，如人事、組織、勞資部門等根據(jù)所掌握的真實(shí)情況負(fù)責(zé)書寫，需要寫明出處，由書寫入簽名，加蓋專用章才有效；證明信的有效期為十天，逾期無(wú)效；證明信如果篇幅在2頁(yè)以上的，需要另外加蓋騎縫章，否則無(wú)效。第四節(jié)申請(qǐng)書一、申請(qǐng)書的含義申請(qǐng)書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求、表達(dá)意愿，并要求批準(zhǔn)或幫助解決問(wèn)題時(shí)所使用的一種專用書信。申請(qǐng)書作為一種辦事的重要工具，廣泛應(yīng)用于工作和生活的許多方面。只要是需要上級(jí)組織給予批準(zhǔn)或幫助時(shí)，都可以用這種文書來(lái)表達(dá)意愿。二、申請(qǐng)書的種類申請(qǐng)書廣泛地應(yīng)用于工作和生活之中，而且需要上級(jí)組織給予批準(zhǔn)或幫助的情況也很多，因此申請(qǐng)書的內(nèi)容繁雜，種類繁多。從作者看，可分為個(gè)人申請(qǐng)書和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書。從內(nèi)容用途看，可分為思想政治生活方面的申請(qǐng)書，如入黨申請(qǐng)書、入團(tuán)申請(qǐng)書等；工作學(xué)習(xí)方面的申請(qǐng)書，如入學(xué)申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)書、在職進(jìn)修申請(qǐng)書、工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)書等；日常生活方面的申請(qǐng)書，如住房申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書等。三、申請(qǐng)書的作用申請(qǐng)書的使用范圍廣泛。個(gè)人對(duì)黨團(tuán)組織和其他群眾團(tuán)體表達(dá)志愿、理想和希望，要使用申請(qǐng)書；下級(jí)在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活等方面對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)，也可以使用申請(qǐng)書。申請(qǐng)書把個(gè)人或單位的愿望、要求向組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)出來(lái)，讓組織或領(lǐng)導(dǎo)加深對(duì)自己或下級(jí)的了解，爭(zhēng)取組織或領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和幫助，加強(qiáng)了上級(jí)與下級(jí)之間，集體與個(gè)人之間的關(guān)系。四、申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題申請(qǐng)書的標(biāo)題有以下兩種形式：1.由性質(zhì)加文種構(gòu)成，如《入團(tuán)申請(qǐng)書》，這也相當(dāng)于公文“事由+文種”的兩要素標(biāo)題。2.用文種“申請(qǐng)書”作標(biāo)題。（二）稱謂另起行，頂格加冒號(hào)寫明接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。如“×××團(tuán)支部：”“系總支領(lǐng)導(dǎo)同志：”等。也可以在稱呼的前面加一個(gè)敬辭，以表示對(duì)對(duì)方的尊敬。如入黨申請(qǐng)書的稱謂：“敬愛(ài)的黨組織：”等。（三）正文申請(qǐng)書的正文部分一般包括以下三項(xiàng)內(nèi)容。1.申請(qǐng)事項(xiàng)。開(kāi)篇就要向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請(qǐng)什么。要開(kāi)門見(jiàn)山，直截了當(dāng)，不含糊。也可以在提出申請(qǐng)要求之前先概括地介紹自己的情況，這樣能使得受理部門的經(jīng)辦人馬上知道申請(qǐng)人是誰(shuí)，明白申請(qǐng)書的“來(lái)意”。2.申請(qǐng)理由。說(shuō)明申請(qǐng)書的目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。3.決心和要求。最后進(jìn)一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便組織了解寫申請(qǐng)書人的認(rèn)識(shí)和情況，應(yīng)寫得具體、詳細(xì)、誠(chéng)懇有分寸，語(yǔ)言要樸實(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)潔明了。（四）結(jié)語(yǔ)申請(qǐng)書可以有結(jié)語(yǔ)也可沒(méi)有。結(jié)語(yǔ)一般是表示敬意的話，如“此致敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”“請(qǐng)審查”“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。（五）落款在右下方署明申請(qǐng)人姓名；并在下面注明年、月、日。五、申請(qǐng)書的注意事項(xiàng)1．撰寫申請(qǐng)書的時(shí)候尤其應(yīng)該注意避免將其寫成普通書信。普通書信是親朋好友之間情感與情況的交流，語(yǔ)言比較隨意，口語(yǔ)化成分比較多；而申請(qǐng)書是一種向上級(jí)組織陳述的文字，所以申請(qǐng)書的語(yǔ)言要嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。2．申請(qǐng)事項(xiàng)要寫得清楚、具體，涉及的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。3．申請(qǐng)理由應(yīng)寫得充分、合理、實(shí)事求是，不能杜撰或虛夸，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。第五節(jié)表?yè)P(yáng)信一、表?yè)P(yáng)信的概念表?yè)P(yáng)信是向特定受信者表達(dá)對(duì)被表?yè)P(yáng)者優(yōu)秀品行頌揚(yáng)之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表?yè)P(yáng)者的高尚品行（或被其品行所感動(dòng)），特向被表?yè)P(yáng)者所在單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致信，以期使其受到表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，使其精神發(fā)揚(yáng)光大。二、表?yè)P(yáng)信的種類表?yè)P(yáng)信從表?yè)P(yáng)雙方的關(guān)系來(lái)看，可以分為兩種：上級(jí)對(duì)下級(jí)、團(tuán)體對(duì)個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)的表?yè)P(yáng)信；群眾之間進(jìn)行表?yè)P(yáng)的表?yè)P(yáng)信。從被表?yè)P(yáng)者的身份來(lái)看，表?yè)P(yáng)信又可分為兩種：對(duì)集體進(jìn)行表?yè)P(yáng)的表?yè)P(yáng)信；對(duì)個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)的表?yè)P(yáng)信。三、表?yè)P(yáng)信的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題一般而言，表?yè)P(yáng)信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“表?yè)P(yáng)信”組成。位置在第一行正中。（二）稱謂表?yè)P(yáng)信的稱呼應(yīng)在開(kāi)頭頂格寫上被表?yè)P(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱、姓名。寫給個(gè)人的表?yè)P(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號(hào)。若直接張貼到某機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體的表?yè)P(yáng)信，開(kāi)頭可不必再寫受文單位。（三）正文正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。1.交代表?yè)P(yáng)的理由用概括敘述的語(yǔ)言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要讓實(shí)事說(shuō)話，少講空道理。2.指出行為的意義在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想，好風(fēng)尚，好品德。（四）結(jié)尾該部分要提出對(duì)對(duì)方的`表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對(duì)某某給予表?yè)P(yáng)。如“某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表?yè)P(yáng)?！睂懡o本人的表?yè)P(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些“深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語(yǔ)。但“此致”、“祝”、“謹(jǐn)表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。（五）落款落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。第六節(jié)感謝信一、感謝信的概念感謝信是一種禮儀文書，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。感謝信是集體單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件。感謝信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人在獲得有關(guān)方面和人員的關(guān)心、支持、幫助、慰問(wèn)、饋贈(zèng)后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x的文書。感謝信在日常工作和生活中使用較廣泛。感謝信可以直接寄送給感謝對(duì)象，可以寄送對(duì)方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開(kāi)張貼，還可以寄送給電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社、網(wǎng)站等媒體公開(kāi)播發(fā)。二、感謝信的特點(diǎn)感謝信具有真實(shí)性和感召性的特點(diǎn)。（一）真實(shí)性感謝信有真實(shí)的感謝對(duì)象和真實(shí)的事情需要感謝，表達(dá)的感激之情也必須是發(fā)自真實(shí)的情感。（二）感召性感謝信中充滿了熱情洋溢的感激之情，可使被感謝的一方受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中也受到教育和鼓勵(lì)，對(duì)其他人也有一定的感染力和號(hào)召力。三、感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、落款五部分構(gòu)成。（一）標(biāo)題可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對(duì)象，如“致（給）×××的感謝信”、“致×××公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“×××公司致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”等。（二）稱謂寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。（三）正文1.陳述事實(shí)。要求交代清楚事情發(fā)生的時(shí)問(wèn)、地點(diǎn)，相關(guān)的人物、事情的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果，重點(diǎn)講述被感謝者對(duì)自己關(guān)心、支持、幫助的事實(shí)和產(chǎn)生的效果。2.贊頌對(duì)方。贊頌被感謝者的思想境界、高尚品格和可貴精神。3.表明態(tài)度。表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。（四）結(jié)語(yǔ)一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語(yǔ)。（五）落款寫感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名，寫信的時(shí)間。四、感謝信寫作的注意事項(xiàng)1.內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，有的感謝信兼有表?yè)P(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng)，說(shuō)到做到。表?yè)P(yáng)評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng)，不能過(guò)于拔高，以免給人一種失真的印象。2.敘事要精練，用語(yǔ)要適度。感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長(zhǎng)，枝節(jié)不宜過(guò)多，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾，否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。第七節(jié)電子郵件一、電子郵件的含義電子郵件，簡(jiǎn)稱電郵，英文名為E-mail，它是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息溝通聯(lián)系的一種形式，是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型的通信方式。它是集電話的便利和信件的永久性為一體的通信方式。電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式，同時(shí)，用戶可以得到大量免費(fèi)的新聞、專題郵件，并實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展?，F(xiàn)在，電子郵件已經(jīng)成為機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部交流的重要組成部分，寫好一份電子郵件在日常工作和生活中起著重要的作用。二、電子郵件的優(yōu)點(diǎn)（一）發(fā)送速度快電子郵件的首要優(yōu)點(diǎn)就是速度快。利用電子郵件發(fā)送郵件比通過(guò)郵局發(fā)送郵件要快得多。通常在數(shù)秒鐘內(nèi)，電子郵件就可以送于全球任意位置的收件人信箱中。（二）安全E-mail軟件是高效可靠的，如果目的地的計(jì)算機(jī)正好關(guān)機(jī)或暫時(shí)從Internet上斷開(kāi)，E-mail軟件會(huì)每隔一段時(shí)間自動(dòng)重發(fā)，如果電子郵件在一定時(shí)間內(nèi)無(wú)法遞交，它會(huì)自動(dòng)通知發(fā)信人。（三）收發(fā)方便收件人可以方便地在任意時(shí)間、任意起點(diǎn)，甚至是在旅途中都可以收取E-mail，從而跨越時(shí)間和空間的限制。（四）成本低廉用戶花費(fèi)極少的話費(fèi)或流量，甚至是免費(fèi)，就可以將重要的信息發(fā)送到地球另一端的用戶手中。（五）更為廣泛的交流對(duì)象同一個(gè)郵件可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)極快地發(fā)送給網(wǎng)上指定的一個(gè)或多個(gè)交流對(duì)象。（六）信息多樣化電子郵件不僅可以寄信，還可以郵寄文本、圖片和音樂(lè)等許多東西。三、電子郵件的結(jié)構(gòu)與寫法（一）收件人收件人一欄需要寫上對(duì)方正確的郵箱地址，以免錯(cuò)發(fā)郵件。其中還涉及抄送一欄，如果需要人員參與或知曉，在發(fā)送時(shí)還要從此處添加另外的收件人。（二）主題主題應(yīng)該要全面概括郵件的內(nèi)容，讓收件人只看主題就可大致了解。（三）稱呼稱呼在電子郵件里要稍微隨意一些，若是給長(zhǎng)輩或單位領(lǐng)導(dǎo)等發(fā)郵件，還是要用正式格式和語(yǔ)言，如“尊敬的”“先生”等禮貌用語(yǔ)。稱呼同樣要頂格寫，并加上冒號(hào)。（四）正文通常正文的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、明確，字號(hào)可在事先設(shè)置好，一般是宋體黑字10～12號(hào)字體。（五）結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)的表達(dá)更自由一些，包括使用英文。如“BestRegards！”“順祝商祺！”等。（六）簽名簽名處可以包括名字、職務(wù)、地址、電話、傳真等。第八節(jié)個(gè)人簡(jiǎn)歷一、個(gè)人簡(jiǎn)歷的含義個(gè)人簡(jiǎn)歷是個(gè)人向機(jī)關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)或用人單位介紹自己以往的主要經(jīng)歷時(shí)所使用的一種專用文體。簡(jiǎn)歷可以體現(xiàn)一個(gè)人的綜合實(shí)力和整體水平，是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)較常用的手段。一份卓有成效的個(gè)人簡(jiǎn)歷是開(kāi)啟事業(yè)之門的鑰匙，是決定求職者能否得到所求職業(yè)的第一關(guān)。對(duì)于一個(gè)即將步入社會(huì)走向工作崗位的大學(xué)生，需要在很短的時(shí)間內(nèi)使用人單位了解自己，必須借助于個(gè)人求職簡(jiǎn)歷。因此，寫好個(gè)人求職簡(jiǎn)歷十分重要。二、個(gè)人簡(jiǎn)歷的基本要素（一）個(gè)人基本信息其中主要包括姓名、性別、出生年月、籍貫、居住地、民族、政治面貌、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)時(shí)間、聯(lián)系方式等。（二）教育經(jīng)歷一般是按照倒敘的順序，描述你什么時(shí)間，在什么學(xué)校，就讀什么專業(yè)（如果是本科生，則從中學(xué)填起，如果是碩士研究生以上則從本科填起）。列出所學(xué)專業(yè)課程（與謀職單位有重要關(guān)系的課程要放在顯眼的位置上）。（三）實(shí)踐與工作經(jīng)歷對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言，這里填寫的是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而對(duì)于已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者，這個(gè)項(xiàng)目填寫的則是所從事過(guò)的工作經(jīng)歷，重點(diǎn)應(yīng)該描述何時(shí)何地，從事何種工作，取得何種成就。此外，如果是已有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者，這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該放到教育經(jīng)歷的前面。（四）求職意向（求職目標(biāo)）其中主要寫對(duì)哪些工作崗位、行業(yè)感興趣及相關(guān)要求。要表明自己應(yīng)征的職位，說(shuō)明自己具備哪些資格和技能，想找什么樣的工作。（五）獎(jiǎng)勵(lì)情況何時(shí)何地獲得何種級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)。（六）證書情況何時(shí)獲得何種證書。（七）技能水平其中主要包括計(jì)算機(jī)技能、語(yǔ)言技能、職業(yè)資格證書等，例如熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉常用軟件，能夠應(yīng)用Word進(jìn)行辦公。（八）自我評(píng)價(jià)這是對(duì)自己最大的求職優(yōu)勢(shì)進(jìn)行總結(jié)。（九）證明材料在簡(jiǎn)歷的最后，一般是列舉有關(guān)的證明及有關(guān)附件性參考資料。三、個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作技巧個(gè)人簡(jiǎn)歷是一份非常重要的自我推銷文件，目的在于爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。要達(dá)到這個(gè)目的，就得說(shuō)服收件者，讓對(duì)方知道你具有什么條件。你可能要與幾百個(gè)、甚至幾千個(gè)應(yīng)征者競(jìng)爭(zhēng)，所以必須設(shè)法展現(xiàn)自己的才能，瞬間抓住未來(lái)雇主的注意力，出奇制勝。幾項(xiàng)基本原則：1.內(nèi)容資料要簡(jiǎn)明扼要。2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措辭，用詞力求精確。3.用第三人稱的立場(chǎng)寫作，如此你便可以強(qiáng)調(diào)自己的成就，又不會(huì)顯得自吹自擂。這是標(biāo)準(zhǔn)的引薦方式，也能增加內(nèi)容的權(quán)威性。4.用證據(jù)證明實(shí)力不要只列出過(guò)去的職責(zé)——要強(qiáng)調(diào)你如何做出成果，要顯示出你的與眾不同。用精準(zhǔn)的事實(shí)和數(shù)據(jù)把已取得的成就羅列清楚。第九節(jié)畢業(yè)論文一、畢業(yè)論文的含義畢業(yè)論文是高等院校的應(yīng)屆畢業(yè)生，針對(duì)本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的某一個(gè)具體問(wèn)題綜合運(yùn)用自己所學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本技能，獨(dú)立完成的為闡述解決這一問(wèn)題的見(jiàn)解或表述研究成果的文章。二、畢業(yè)論文的特點(diǎn)（一）畢業(yè)論文的科學(xué)性科學(xué)性具體說(shuō)來(lái)就是論題的科學(xué)性、論據(jù)的科學(xué)性和論證的科學(xué)性。畢業(yè)論文是學(xué)術(shù)論文的一種，因此在寫作中必須從科學(xué)的角度來(lái)要求。具體操作過(guò)程中，就要求作者在立論時(shí)要實(shí)事求是，文章的論題必須正確、客觀；所用材料也必須是充分的、確鑿的、典型的；要做到嚴(yán)謹(jǐn)而富有邏輯的論證，首尾一致，無(wú)前后矛盾。（二）畢業(yè)論文的創(chuàng)新性這是由科學(xué)研究的任務(wù)決定的?？茖W(xué)研究的任務(wù)是對(duì)新的知識(shí)的探求，在綜合別人研究成果的基礎(chǔ)之上去發(fā)現(xiàn)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)或者沒(méi)有涉及過(guò)的問(wèn)題。創(chuàng)新性就是要有自己獨(dú)到的見(jiàn)解，不要人云亦云，可以修正別人的錯(cuò)誤或疏漏，也可以提出完全不同的新的看法。切忌簡(jiǎn)單的重復(fù)，更不可抄襲他人科研成果。（三）畢業(yè)論文的客觀性畢業(yè)論文必須真實(shí)地反映客觀規(guī)律、客觀世界，客觀地看待問(wèn)題和評(píng)價(jià)自己和他人的研究成果，實(shí)事求是，不弄虛作假。三、畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)與寫法一篇完整的畢業(yè)論文應(yīng)該包括以下10個(gè)部分：（一）標(biāo)題標(biāo)題是對(duì)論文內(nèi)容的高度概括，應(yīng)確切、新穎、簡(jiǎn)潔、鮮明。標(biāo)題不要定得太大太寬，司時(shí)也不要太長(zhǎng)，如確有需要，可采用正副標(biāo)題的形式。（二）署名在標(biāo)題的下面署上作者的姓名，如果是有統(tǒng)一封面的，要按照要求寫在指定的位置上。（三）目錄畢業(yè)論文的目錄，是要求作者按照論文寫作的順序和各部分的結(jié)構(gòu)依次寫明論文各部分的名稱和正文中的各大小標(biāo)題，同時(shí)還要標(biāo)清具體的頁(yè)碼。（四）摘要摘要一般在整個(gè)論文完成以后經(jīng)過(guò)提煉加工而成的，它是論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。其作用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。（五）關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是用來(lái)反映論題或主要內(nèi)容的詞語(yǔ)或術(shù)語(yǔ)。關(guān)鍵詞一般3~8個(gè)。（六）緒論緒論也稱作引言、序言，是畢業(yè)論文的開(kāi)頭部分。其寫作內(nèi)容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識(shí)空白，理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)，預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。（七）本論本論也就是我們常說(shuō)的論文的正文部分，這一部分是整個(gè)論文的核心部分，它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內(nèi)容充實(shí)，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時(shí)也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分人成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)自然段。每一邏輯段落可冠以適當(dāng)標(biāo)題（分標(biāo)題或小標(biāo)題）。（八）結(jié)論論文的結(jié)論部分，應(yīng)反映論文中通過(guò)實(shí)驗(yàn)、觀察研究并經(jīng)過(guò)理論分析后得到的學(xué)術(shù)見(jiàn)解。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。該部分的寫作內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：1.本文研究結(jié)果說(shuō)明了什么問(wèn)題；2.對(duì)前人有關(guān)的看法做了哪些修正、補(bǔ)充、發(fā)展、證實(shí)或否定。3.本文研究的不足之處或遺留未予解決的問(wèn)題，以及對(duì)解決這些問(wèn)題的可能的關(guān)鍵點(diǎn)和方向?！敖Y(jié)論”部分的寫作要求是：措詞嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯嚴(yán)密，文字具體，常像法律條文一樣，按順序1、2、3…列成條文，用語(yǔ)斬釘截鐵，且只能作一種解釋，不能模棱兩可、含糊其辭。文字上也不應(yīng)夸大，對(duì)尚不能完全肯定的內(nèi)容注意留有余地。（九）致謝致謝語(yǔ)句可以放在正文后，體現(xiàn)對(duì)下列方面致謝：國(guó)家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助和支持的企業(yè)、組織或個(gè)人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織和人。（十）注釋和參考文獻(xiàn)注釋是對(duì)正文中某些問(wèn)題的解釋。一般有腳注和尾注兩種。腳注就是在問(wèn)題出現(xiàn)的當(dāng)頁(yè)的下端注出；尾注是在整個(gè)論文結(jié)束之后集中列出各個(gè)問(wèn)題的解釋。參考文獻(xiàn)是作者在撰寫論文時(shí)所參考和引用過(guò)的文獻(xiàn)。一般情況下，如果引用了原文的要注明頁(yè)碼。如若引用的是專著，則按注碼依次注明作者、書名、出版社名稱、出版年月、版次、頁(yè)碼；如果引用的是學(xué)術(shù)論文，則依次注明作者、論文題目、期刊名稱、年份和期號(hào)、頁(yè)碼。若參考了其他重要文獻(xiàn)而沒(méi)有直接引用，也需要一一注明，但無(wú)須注明頁(yè)碼。

1．教學(xué)以學(xué)生學(xué)習(xí)教材的基本內(nèi)容為主，系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)稅收制度的構(gòu)成要素的基本內(nèi)容。2．整個(gè)教學(xué)過(guò)程中，各教學(xué)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行拓展知識(shí)的講解。本章小結(jié)：第二章主要講述了日常類應(yīng)用文，包括學(xué)習(xí)條據(jù)、啟事、證明、申請(qǐng)書、表?yè)P(yáng)信、感謝信、電子郵件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)論文等內(nèi)容。應(yīng)用文的出現(xiàn)，是社會(huì)生活的需要，是社會(huì)管理活動(dòng)的需要，是任何社會(huì)都不可缺少的，是任何階級(jí)都使用的。在不同的歷史時(shí)期，應(yīng)用文對(duì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步都起著極其重要的作用，任何一種社會(huì)都希望是一個(gè)和諧有序的社會(huì)，都需要出臺(tái)宣傳國(guó)家的路線、方針、政策、道德法律等有關(guān)文書來(lái)規(guī)范人們的行為，使人們共同遵守，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)的管理。應(yīng)用文作為文書的載體，它發(fā)揮著指揮管理、宣傳教育、溝通協(xié)調(diào)、憑證依據(jù)的作用。《應(yīng)用文寫作》課程教案課題：第三章黨政機(jī)關(guān)公文教學(xué)目的：【思政目標(biāo)】1.增強(qiáng)學(xué)生的全局觀念、法治觀念和服務(wù)意識(shí)2.培養(yǎng)學(xué)生正確對(duì)待困難、挫折和榮譽(yù)，培養(yǎng)自尊自信、理性平和、健康向上的精神【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.了解決定、決議、指示等黨政機(jī)關(guān)公文的含義、特點(diǎn)，掌握決定、決議、指示等黨政機(jī)關(guān)公文的結(jié)構(gòu)與寫法2.了解批復(fù)、通報(bào)、請(qǐng)示等黨政機(jī)關(guān)公文的含義、特點(diǎn)，掌握批復(fù)、通報(bào)、請(qǐng)示等黨政機(jī)關(guān)公文的結(jié)構(gòu)與寫法課型：新授課課時(shí)：本章安排4個(gè)課時(shí)。教學(xué)重點(diǎn)：重點(diǎn)：了解決定、決議、指示等黨政機(jī)關(guān)公文的含義、特點(diǎn)，掌握決定、決議、指示等黨政機(jī)關(guān)公文的結(jié)構(gòu)與寫法。教學(xué)難點(diǎn)：難點(diǎn)：了解批復(fù)、通報(bào)、請(qǐng)示等黨政機(jī)關(guān)公文的含義、特點(diǎn)，掌握批復(fù)、通報(bào)、請(qǐng)示等黨政機(jī)關(guān)公文的結(jié)構(gòu)與寫法。教學(xué)過(guò)程：教學(xué)形式：講授課，教學(xué)組織采用課堂整體講授和分組演示。教學(xué)媒體：采用啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)等教學(xué)方法。教學(xué)手段采用多媒體課件、視頻等媒體技術(shù)。板書設(shè)計(jì)：本課標(biāo)題黨政機(jī)關(guān)公文課次2授課方式理論課□討論課□習(xí)題課□其他□課時(shí)安排4學(xué)分共2分授課對(duì)象普通高等院校學(xué)生任課教師教材及參考資料1.《大學(xué)語(yǔ)文》；電子工業(yè)出版社。2.本教材配套視頻教程及學(xué)習(xí)檢查等資源。3.與本課程相關(guān)的其他資源。教學(xué)基本內(nèi)容教學(xué)方法及教學(xué)手段引導(dǎo)案例黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。參考以下形式：1.銜接導(dǎo)入2.懸念導(dǎo)入3.情景導(dǎo)入4.激疑導(dǎo)入5.演示導(dǎo)入6.實(shí)例導(dǎo)入7.其他形式本章基本知識(shí)匯總第一節(jié)命令一、命令的含義命令（令）是國(guó)家政權(quán)中特定機(jī)關(guān)發(fā)布的有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下行公文。主要適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。二、命令（令）的作用命令（令）具有權(quán)威性和強(qiáng)制性，它是依照和根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，發(fā)布行政法規(guī)或規(guī)章，實(shí)施重大行政措施。例如：任免國(guó)家機(jī)關(guān)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部；獎(jiǎng)懲國(guó)家機(jī)關(guān)的高級(jí)干部；撤銷下級(jí)政府機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定的公文等。三、命令（令）的分類命令（令）一般可分為：公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令、懲戒令、撤銷令、特赦令、通緝令等。1.任免令：用于任免國(guó)家行政機(jī)關(guān)的首長(zhǎng)。2.公布令（發(fā)布令）：用于公布重要的行政法規(guī)、規(guī)章。3.行政令：主要用于公布重大的強(qiáng)制性行政措施。4.嘉獎(jiǎng)令。用于表彰有功人員和先進(jìn)單位、集髓。四、命令（令）的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題1.是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱、事由加文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于貫徹保護(hù)僑匯的命令》。2.是文種前面冠以發(fā)令機(jī)關(guān)全稱或領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)構(gòu)成。如《四川省人民政府令》等。3.是事由加文種構(gòu)成。如《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》。（二）發(fā)文號(hào)命令（令）的發(fā)文號(hào)不同于一般公文的發(fā)文號(hào)，它不是由機(jī)關(guān)代字年號(hào)，順序號(hào)組成，而是只標(biāo)順序號(hào)。并且按某發(fā)令機(jī)關(guān)或某發(fā)令人在該屆任期內(nèi)所發(fā)的命令（令）流水編序號(hào)，直至換屆再重新編號(hào)。（三）正文命令（令）的類別不同，對(duì)正文的寫法要求也有所不同。分述如下：公布令適用于公布法律、重要行政法規(guī)。包括三部分內(nèi)容：1.命令（令）公布的對(duì)象，即法律或行政法規(guī)的全稱；2.公布某項(xiàng)法律、法規(guī)的依據(jù)，即通過(guò)批準(zhǔn)某項(xiàng)法律、法規(guī)的機(jī)關(guān)或會(huì)議；3.通過(guò)批準(zhǔn)某項(xiàng)法律、法規(guī)時(shí)間和施行起始期。第二節(jié)決定一、決定的概念決定是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)普遍使用的一種下行公文。決定是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。它適用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)做出安排。這里的重要事項(xiàng)，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項(xiàng)，重大行動(dòng)是指對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響的行動(dòng)。二、決定的特點(diǎn)（一）制約性因?yàn)闆Q定比較集中地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的指揮和處置意圖，要求下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)條件執(zhí)行，決定的制約性和強(qiáng)制性雖然沒(méi)有命令那么嚴(yán)格，但比其他公文都要強(qiáng)，有些決定還有法規(guī)作用，在某些方面，決定往往是法規(guī)的延伸和補(bǔ)充，具有較大的強(qiáng)制性和行政約束力。（二）指揮性和指導(dǎo)性因?yàn)闆Q定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，這對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就有指揮性和指導(dǎo)性。（三）適用范圍廣適用范圍（類型）決定的適用范圍相當(dāng)廣泛，按其內(nèi)容和作用劃分，大體可分為下面三類：1.對(duì)某項(xiàng)工作或重大行動(dòng)作出安排的決定。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)肅稅收法紀(jì)加強(qiáng)稅收工作的決定》，《中共中央關(guān)于嚴(yán)厲打擊刑事犯罪活動(dòng)的決定》。2.對(duì)某一重大問(wèn)題作出處理的決定。3.對(duì)設(shè)置機(jī)構(gòu)、任免人員、召開(kāi)會(huì)議或表彰、處分等重要事項(xiàng)作出的決定。三、決定的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題決定的標(biāo)題要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。這三部分一般不能隨意省略。標(biāo)題下一行，有一題注，標(biāo)明通過(guò)或發(fā)布時(shí)間。（二）正文由于決定的類型不同，其正文的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)就有不同，寫法也有不同。對(duì)某項(xiàng)工作或重大行動(dòng)作出安排的決定正文的寫法：這種決定具有很強(qiáng)的規(guī)定性和指揮效能，既要提出工作任務(wù)或重大行動(dòng)，又要闡述完成工作任務(wù)或重大行動(dòng)的政策規(guī)定、方法。四、決定的寫作要求撰寫決定必須體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī)。同上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定要保持一致，還應(yīng)同本單位原有的各項(xiàng)規(guī)定緊密銜接。決定的內(nèi)容還必須符合實(shí)際，所決定的事項(xiàng)，根據(jù)要充分，語(yǔ)言要準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，所提措施要切實(shí)可行，以便執(zhí)行。有關(guān)表彰、處分等決定對(duì)人對(duì)事的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，恰如其分。第三節(jié)決議一、決議的概念決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。二、決議的特點(diǎn)（一）決策性決議是針對(duì)重大問(wèn)題和重大事項(xiàng)所做出的決策，一經(jīng)形成，就會(huì)在較大范圍內(nèi)對(duì)黨內(nèi)的工作和生活造成重大影響。例如“文革”結(jié)束后不久中央發(fā)布的《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》，就是對(duì)“文革”、對(duì)毛澤東同志的功過(guò)進(jìn)行評(píng)價(jià)的重大政策性文件，對(duì)統(tǒng)一黨內(nèi)思想起了十分突出的作用。（二）權(quán)威性決議作為黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于重要決策事項(xiàng)的公文，是在黨的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的會(huì)議上研究、討論后形成的，代表著發(fā)文機(jī)關(guān)的意志，一經(jīng)發(fā)布，其下屬黨組織和黨員必須嚴(yán)格遵守，認(rèn)真落實(shí)，不得違背，具有很強(qiáng)的權(quán)威性。（三）嚴(yán)格的程序性決議必須經(jīng)會(huì)議討論，并經(jīng)表決通過(guò)之后才能形成，有嚴(yán)格的程序性。三、決議的類型根據(jù)決議涉及內(nèi)容范圍的不同，可分為三大類型：（一）批準(zhǔn)某事項(xiàng)或通過(guò)某文件的決議這類決議涉及的內(nèi)容比較具體，一般用于批準(zhǔn)某項(xiàng)報(bào)告或文件。如《中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)關(guān)于<中國(guó)共產(chǎn)黨章程>（修正案）的決議》、《中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次代表大會(huì)關(guān)于十三屆中央委員會(huì)報(bào)告的決議》等。（二）安排某項(xiàng)工作的決議對(duì)于重要的、長(zhǎng)期的工作，可采用決議的形式進(jìn)行布置安排，如《中共四川省委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)、堅(jiān)決貫徹（中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨同人民群眾聯(lián)系的決定）的決議》等。（三）涉及原則問(wèn)題的決議這類決議涉及的內(nèi)容是原則性的、非事件性的，影響范圍更大，影響時(shí)間更為久遠(yuǎn)。如《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》、《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)若干問(wèn)題的決議》等。四、決議的結(jié)構(gòu)和寫法決議由首部和正文兩部分組成。（一）首部包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。1.決議的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成；另一種是事由和文種構(gòu)成。2.成文時(shí)間即決議正式通過(guò)的日期。（二）正文由決議根據(jù)和決議事項(xiàng)兩部分組成。其寫法有兩種形式：一種適用于內(nèi)容單一的決議，把議定的事項(xiàng)直接敘寫出來(lái)；另一種適用于內(nèi)容比較復(fù)雜的決議，將決議事項(xiàng)分條列項(xiàng)表述出來(lái)。第四節(jié)通知一、通知的含義通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)以及任免人員。通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍廣泛，使用頻率高，與其他指令性的公文相比，靈活簡(jiǎn)便。二、通知的種類通知是下行文中使用最為廣泛的一種，很大程度上也是所有法定公文中使用最為廣泛的一種。通知的用途較為豐富，按照其不同用途和作用可分成三大類，即指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、事務(wù)性通知。（一）指示性通知上級(jí)行政機(jī)關(guān)或職能部門對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或職能部門發(fā)出工作指令，要求全體下級(jí)機(jī)關(guān)普?qǐng)?zhí)行時(shí)使用。指示性通知所涉及的公務(wù)活動(dòng)多屬常規(guī)性工作范疇，一般不用于傳達(dá)對(duì)重大事項(xiàng)的決策和安排。（二）轉(zhuǎn)文性通知通知作為法定公文的一種，具有可以在行政機(jī)關(guān)之間合法往來(lái)的特性，而在公務(wù)活動(dòng)中，有時(shí)會(huì)遇到需要將事務(wù)文書發(fā)送到下級(jí)機(jī)關(guān)的特殊情形，這時(shí)，就可以將事務(wù)文書作為通知的附件，與通知正文一起發(fā)出，從而滿足公務(wù)活動(dòng)的特殊需求。轉(zhuǎn)文性通知根據(jù)其具體用途可分為三種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。發(fā)布性通知是指上級(jí)行政機(jī)關(guān)自身制定有關(guān)規(guī)章，并將規(guī)章作為法定公文的附件發(fā)送給下級(jí)執(zhí)行時(shí)使用的通知類型。批轉(zhuǎn)性通知是指上級(jí)行政機(jī)關(guān)對(duì)某一下屬職能部門就其職權(quán)范圍內(nèi)的工作提出的意見(jiàn)和建議加以批準(zhǔn)，并將其作為法定公文的附件轉(zhuǎn)發(fā)給全體下級(jí)執(zhí)行時(shí)使用的通知類型。轉(zhuǎn)發(fā)性通知是指下級(jí)行政機(jī)關(guān)接收到上級(jí)來(lái)文時(shí)，將其作為法定公文的附件轉(zhuǎn)發(fā)給自己的全體下級(jí)執(zhí)行時(shí)使用的通知類型。（三）事務(wù)性通知用于周知一般事務(wù)性工作，不具有要求下級(jí)機(jī)關(guān)普遍執(zhí)行的特性，如任免通知、啟用印章通知、調(diào)整機(jī)構(gòu)通知、慶祝節(jié)日通知、會(huì)議通知等。三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法（一）指示性通知的結(jié)構(gòu)和寫法指示性通知的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、通知依據(jù)、通知事項(xiàng)、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)、落款等部分組成。1.標(biāo)題指示性通知的標(biāo)題屬普通法定公文標(biāo)題形式，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。2.主送機(jī)關(guān)指示性通知的主送機(jī)關(guān)為全體下級(jí)。3.通知依據(jù)通知依據(jù)包括兩個(gè)方面：一是事實(shí)依據(jù)，即行政管理工作所面臨的現(xiàn)狀；二是法律行政依據(jù)，即相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、有決定權(quán)的行政機(jī)關(guān)的指令或相關(guān)會(huì)議的批準(zhǔn)。4.通知事項(xiàng)通知事項(xiàng)是指示性通知的重要組成部分，事項(xiàng)較多時(shí)應(yīng)分條立項(xiàng)加以說(shuō)明。事項(xiàng)劃分時(shí)應(yīng)注意做到從整體看全面完備、無(wú)所遺漏，從各條看分工明確、責(zé)任清晰，并應(yīng)具備較強(qiáng)的可操作性，明確具體的執(zhí)行主體、執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行地點(diǎn)、執(zhí)行程序與方式方法等要素。通知事項(xiàng)部分的語(yǔ)氣應(yīng)鄭重嚴(yán)肅，經(jīng)常使用含有“要”“不得”“應(yīng)”“必須”等詞的命令句式。5.結(jié)尾在指示性通知的結(jié)尾，有時(shí)需要統(tǒng)一提示通知事項(xiàng)的執(zhí)行起止時(shí)限、違反執(zhí)行事項(xiàng)后的處罰辦法及監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)。6.結(jié)語(yǔ)指示性通知的結(jié)尾可用結(jié)尾專用語(yǔ)“特此通知”，也可省略。7.落款指示性通知的落款由發(fā)文日期和印章組成。（二）轉(zhuǎn)文性通知的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題轉(zhuǎn)文性通知的標(biāo)題屬特殊法定公文標(biāo)題形式，具體寫法如下：（1）發(fā)布性通知標(biāo)題的形式為：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+印發(fā)+被發(fā)布文件名+文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)<全國(guó)主體功能區(qū)規(guī)劃>的通知》。（2）批轉(zhuǎn)性通知與轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題寫法相同，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+被批轉(zhuǎn)文件標(biāo)題+文種，如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于2011年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)工作意見(jiàn)的通知》《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人民銀行監(jiān)察部等部門關(guān)于規(guī)范商業(yè)預(yù)付卡管理意見(jiàn)的通知》。2．主送機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)文性通知的主送機(jī)關(guān)為全體下級(jí)。3．轉(zhuǎn)文事實(shí)這部分一般使用固定句式表述。（1）發(fā)布性通知的固定句式為：“現(xiàn)將《×××××××××××》（印發(fā)文件名）印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行（遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行）”。（2）批轉(zhuǎn)性通知的固定句式為：“××××（被批轉(zhuǎn)文件發(fā)文機(jī)關(guān)）《×××××××××××》（被批轉(zhuǎn)文件名）已經(jīng)××××（批準(zhǔn)機(jī)關(guān)）同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行（遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行）”，或“××××（批準(zhǔn)機(jī)關(guān)）同意××××（被批轉(zhuǎn)文件發(fā)文機(jī)關(guān)）《×××××××××××》（被批轉(zhuǎn)文件名），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行（遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行）”。（3）轉(zhuǎn)發(fā)性通知的固定句式為：“現(xiàn)將××××（被轉(zhuǎn)發(fā)文件發(fā)文機(jī)關(guān)）《×××××××××××》（被轉(zhuǎn)發(fā)文件名）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行（遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行）”。4．補(bǔ)充要求用于強(qiáng)調(diào)印發(fā)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件中所涉工作事項(xiàng)的意義，向全體下級(jí)提出指導(dǎo)性要求，發(fā)出希望和號(hào)召等，常用句式有“×××××（工作事項(xiàng)）是……，×××××（相關(guān)下級(jí)）要……”，“×××××（工作事項(xiàng)）對(duì)……有重要意義（作用），×××××（發(fā)文機(jī)關(guān)）希望（號(hào)召）×××××（相關(guān)下級(jí)）……”等。補(bǔ)充要求部分不是轉(zhuǎn)文性通知的必要組成部分，可以省略。5．附件附件由順序號(hào)和被轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題組成，是轉(zhuǎn)文性通知的重要組成部分，不能遺漏。6．落款轉(zhuǎn)文性通知的落款有發(fā)文日期和印章組成。（三）事務(wù)性通知的結(jié)構(gòu)和寫法事務(wù)性通知的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、通知依據(jù)、通知事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)、落款等部分組成。1．標(biāo)題事務(wù)性通知的標(biāo)題屬普通公文標(biāo)題，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。事務(wù)性通知的事由部分有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不易概括、或與通知正文部分行文完全相同時(shí)，這時(shí)可以省略事由部分。2．主送機(jī)關(guān)事務(wù)性通知的主送機(jī)關(guān)為全體下級(jí)。3．通知依據(jù)一般事務(wù)性通知的依據(jù)部分較為簡(jiǎn)略，常用表述形式是以發(fā)文目的結(jié)合通知的法律行政依據(jù)組成句組，如“為……，根據(jù)《×××××》（法律法規(guī)）有關(guān)規(guī)定，經(jīng)×××××（有決定權(quán)的行政部門或會(huì)議）批準(zhǔn)，×××××（發(fā)布機(jī)關(guān)）決定……”。4．通知事項(xiàng)事務(wù)性通知的事項(xiàng)多為單一事項(xiàng)，簡(jiǎn)潔說(shuō)明事項(xiàng)即可。5．結(jié)語(yǔ)事務(wù)性通知的結(jié)尾可用結(jié)尾專用語(yǔ)：“特此通知”。6．落款事務(wù)性通知的落款由發(fā)文日期和發(fā)文機(jī)關(guān)印章組成。會(huì)議通知與一般事務(wù)性通知有所區(qū)別，它兼具周知性和指示性，寫法較一般事務(wù)性通知復(fù)雜。會(huì)議性通知的周知性事項(xiàng)可以包括會(huì)議目的、會(huì)議法律行政依據(jù)、會(huì)議主辦機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、會(huì)議主要議程等要素。第五節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的含義通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的公文。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體均可使用。通報(bào)具有指導(dǎo)性和告知性，主要起倡導(dǎo)、警戒、溝通、傳達(dá)等作用。二、通報(bào)的特點(diǎn)通報(bào)具有以下主要特點(diǎn)：（一）典型性通報(bào)的人或事必須具備一定的典型性和代表性，能夠反映和揭示事物的本質(zhì)規(guī)律，這樣才能使人受到啟迪，得到教益。（二）引導(dǎo)性無(wú)論哪種通報(bào)，其目的都在于通過(guò)典型的人或事來(lái)引導(dǎo)人們明辨是非，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，弘揚(yáng)正氣，樹(shù)立新風(fēng)。因此引導(dǎo)性也是通報(bào)的突出特點(diǎn)之一。（三）嚴(yán)肅性通報(bào)是為指導(dǎo)工作，針對(duì)實(shí)際情況而制發(fā)的，所以無(wú)論是表?yè)P(yáng)、批評(píng)或是通報(bào)情況，都代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，具有表彰鼓勵(lì)或懲戒警示的作用，因此具有一定的嚴(yán)肅性。（四）時(shí)效性通報(bào)是針對(duì)目前工作中出現(xiàn)的情況或問(wèn)題而發(fā)的，因此具有一定的時(shí)效性。如果制發(fā)不及時(shí)，隨著客觀情況的變化，一件在當(dāng)時(shí)看來(lái)具有典型意義的事件，時(shí)過(guò)境遷，也就失去了通報(bào)的意義和作用。三、通報(bào)的作用通報(bào)具有教育和交流作用。（一）教育作用通報(bào)對(duì)先進(jìn)的表彰和對(duì)錯(cuò)誤的批評(píng)，目的在于樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣或是提供反面典型以資借鑒，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，思想上得到教益。（二）交流作用凡傳達(dá)重要精神和知照重要情況的通報(bào)，其目的在于上情下達(dá)，加強(qiáng)上下級(jí)之間、部門之間的相互交流，信息共享，促進(jìn)工作。四、通報(bào)的種類根據(jù)通報(bào)具體用途，可將通報(bào)分為以下兩類。（一）獎(jiǎng)懲通報(bào)獎(jiǎng)懲通報(bào)分為兩種，即表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)所涉及的事件通常是突發(fā)性的單一事件，并在一定的時(shí)間或區(qū)域范圍內(nèi)具有典型意義，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)事件中的當(dāng)事人或當(dāng)事單位進(jìn)行表彰或批評(píng)，意在引起廣泛的注意，進(jìn)而促使相關(guān)下級(jí)學(xué)習(xí)借鑒、自我警示。（二）情況通報(bào)情況通報(bào)也分兩種，即例行情況通報(bào)和非例行情況通報(bào)。例行情況通報(bào)所通報(bào)的對(duì)象是政府管理部門的日常工作。根據(jù)政府信息公開(kāi)的要求，政府管理部門將自身所完成的管理工作情況和相關(guān)管理對(duì)象的情況向全社會(huì)公開(kāi)，既便于政府各部門之間的情況溝通，也便于社會(huì)公眾了解相關(guān)情況并結(jié)合自身實(shí)際情況加以應(yīng)對(duì)。此時(shí)，通報(bào)作為公開(kāi)發(fā)布性公文使用。非例行情況通報(bào)所通報(bào)的對(duì)象是政府管理部門在日常工作中遇到的嚴(yán)重問(wèn)題，這些問(wèn)題通常集中在某個(gè)時(shí)間段成規(guī)模爆發(fā)，使得政府管理部門必須提醒相關(guān)下級(jí)采取措施加以解決。五、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法不同類型的通報(bào)有不同的結(jié)構(gòu)和寫法，下面分別介紹獎(jiǎng)懲通報(bào)、例行通報(bào)和非例行情況通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法。（一）獎(jiǎng)懲通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法獎(jiǎng)懲通報(bào)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、獎(jiǎng)懲事實(shí)依據(jù)、獎(jiǎng)懲辦法、補(bǔ)充要求、落款等部分組成。1.標(biāo)題獎(jiǎng)懲通報(bào)的標(biāo)題屬普通法定公文標(biāo)題形式，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。在寫作獎(jiǎng)懲通報(bào)標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意事由部分表述時(shí)的傾向性，即能使閱讀者“見(jiàn)題喻意”，明確通報(bào)的性質(zhì)與作用。常用的表達(dá)句式有：“關(guān)于表彰×××××（被表彰單位或個(gè)人）的通告”“關(guān)于給予×××××（被表彰單位或個(gè)人）表彰的通報(bào)”“關(guān)于……問(wèn)題的通報(bào)”“關(guān)于……問(wèn)題處理情況的通報(bào)”。2.主送機(jī)關(guān)獎(jiǎng)懲通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為全體下級(jí)。3.獎(jiǎng)懲事實(shí)依據(jù)表彰性通報(bào)中，獎(jiǎng)懲事實(shí)依據(jù)指受表彰人物或單位的先進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)中，獎(jiǎng)懲事實(shí)依據(jù)指受處分當(dāng)事人或當(dāng)事單位的錯(cuò)誤事實(shí)。對(duì)獎(jiǎng)懲事實(shí)的敘述應(yīng)采用概述的方式進(jìn)行，寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的基本過(guò)程，取得的成果或造成的損失，避免過(guò)于詳盡的細(xì)節(jié)描繪。4.獎(jiǎng)懲辦法一般先寫出獎(jiǎng)懲目的，再寫明獎(jiǎng)懲的發(fā)出者和具體獎(jiǎng)懲辦法，文字要求簡(jiǎn)潔。常用表述句式有：“為……，×××××（發(fā)文機(jī)關(guān)）決定給予×××××（獎(jiǎng)懲對(duì)象）通報(bào)表彰（批評(píng)）”“經(jīng)研究，現(xiàn)決定對(duì)×××××（獎(jiǎng)懲對(duì)象）給予……（具體行政處理措施）并提出通報(bào)表彰（批評(píng)）”。5.補(bǔ)充要求這部分應(yīng)著重申明獎(jiǎng)懲事實(shí)的典型意義以提請(qǐng)注意，并向全體下級(jí)發(fā)出希望和號(hào)召，曉喻下級(jí)學(xué)習(xí)先進(jìn)、吸取教訓(xùn)，常用句式為含“望”“希望”等動(dòng)詞的祈使句。6.落款獎(jiǎng)懲通報(bào)落款由發(fā)文日期和發(fā)文機(jī)關(guān)印章組成。（二）例行通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法例行通報(bào)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、編號(hào)、通報(bào)情況、問(wèn)題分析、應(yīng)對(duì)措施等部分組成。1.標(biāo)題例行通報(bào)的標(biāo)題屬普通法定公文標(biāo)題形式，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。2.編號(hào)例行通報(bào)一般不使用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文字號(hào)，而是在標(biāo)題下方圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)明所通報(bào)情況的期限，如“國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)12398投訴舉報(bào)受理情況通報(bào)（二○一一年一至三月）”；或在相關(guān)行政管理事項(xiàng)的具體期限內(nèi)順序編號(hào)，如“2011年春節(jié)黃金周假日旅游信息通報(bào)（第7號(hào)）”，或直接表示發(fā)文日期。例行通報(bào)屬于公開(kāi)發(fā)布性公文，既可在政府管理部門之間流通，也可面向全社會(huì)發(fā)布，故無(wú)需標(biāo)示特定的主送機(jī)關(guān)。3.通報(bào)情況這部分應(yīng)綜述某一時(shí)段內(nèi)政府管理部門所完成的某項(xiàng)管理工作情況和相關(guān)管理對(duì)象的情況，要求高度概括，多運(yùn)用政府管理部門所掌握的匯總性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字加以說(shuō)明，情況復(fù)雜時(shí)可分條立項(xiàng)。4.問(wèn)題分析這部分應(yīng)總結(jié)出通報(bào)時(shí)段內(nèi)政府管理工作中存在的突出矛盾和問(wèn)題，亦即需要改進(jìn)的各個(gè)方面，并對(duì)造成這些問(wèn)題的主客觀原因作簡(jiǎn)要分析，要求問(wèn)題總結(jié)切合實(shí)際，原因分析客觀中允。問(wèn)題較多時(shí)可分條立項(xiàng)。5.應(yīng)對(duì)措施這部分應(yīng)就上一部分提出的問(wèn)題提出指導(dǎo)性的解決措施，即一般只明確努力方向，不做具體規(guī)定，所提措施也不具有行政約束力。應(yīng)對(duì)措施較多時(shí)可分條立項(xiàng)。例行情況通報(bào)一般不具落款。在實(shí)際操作中，例行情況通報(bào)的結(jié)構(gòu)組成比較靈活，其正文的三個(gè)主要組成部分中，只有通報(bào)情況部分是必備要件，其他兩個(gè)組成部分可視行文主要目的自由取舍。（三）非例行情況通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法非例行情況通報(bào)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、通報(bào)事項(xiàng)、應(yīng)對(duì)措施、落款等部分組成。1.標(biāo)題非例行情況通報(bào)的標(biāo)題屬普通法定公文標(biāo)題形式，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。2.主送機(jī)關(guān)非例行情況通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為全體下級(jí)。3.通報(bào)事項(xiàng)非例行情況通報(bào)的通報(bào)事項(xiàng)有其特殊性，它經(jīng)常表現(xiàn)為具有嚴(yán)重危害性的一系列事件，反映出政府下級(jí)行政管理部門在最近時(shí)間段的行政管理中存在著某方面的缺失，使得上級(jí)部門有必要提醒下級(jí)改進(jìn)工作，避免重復(fù)錯(cuò)誤。4.應(yīng)對(duì)措施在通報(bào)事項(xiàng)和應(yīng)對(duì)措施之間，一般使用過(guò)渡段落，提示下級(jí)政府管理部門注意防范危害事件的發(fā)生，常用句式有：“目前，……，××××××（下級(jí)行政管理部門）要……切實(shí)從以上事故中吸取教訓(xùn)，做好以下工作”“為有效防范類似事故的發(fā)生，特提出以下要求”等。5.落款非例行情況通報(bào)的落款由發(fā)文日期和發(fā)文機(jī)關(guān)印章組成。第六節(jié)請(qǐng)示一、請(qǐng)示的含義請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題做出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用文寫作實(shí)踐中的一種常用文體。二、請(qǐng)示的種類請(qǐng)示文種的分類比較復(fù)雜。從不同的角度，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將其分成不同的種類。為方便起見(jiàn)，從請(qǐng)示的內(nèi)容、性質(zhì)和功用的角度，可將其分為兩大類：（一）批準(zhǔn)性請(qǐng)示即下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作或某一問(wèn)題直接向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。（二）批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示此類請(qǐng)示通常是下級(jí)機(jī)關(guān)就某一方面的工作制定出辦法或措施以后，因職權(quán)范圍所限，無(wú)權(quán)要求有關(guān)單位和人員予以貫徹落實(shí)，遂向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位辦理，這類請(qǐng)示被批轉(zhuǎn)后，實(shí)質(zhì)上即已成為上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)。三、請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示與報(bào)告有反應(yīng)情況、提出建議的共同性。但兩者比較，請(qǐng)示存在如下特點(diǎn)：（一）預(yù)先性從行文的時(shí)間上來(lái)看，請(qǐng)示必須在事前行文，不允許“先斬后