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文檔簡介

活動方案之公司規(guī)范化建設方案公司規(guī)范化建設方案【篇一:公司辦公室規(guī)范化建設及各項工作流程】辦公室職責負責文秘(?。┖蜕蟼飨逻_、請示報告、督促貫徹工作;負責館務活動安排、協(xié)調、聯(lián)絡和接待工作;負責財務管理、會計核算、資金運營和票房管理工作;負責政府采購、合同(協(xié)議)審核和辦公用品采購工作;負責寧夏自然科學博物館協(xié)會建設工作;負責黨辦工作;負責檔案和印章管理工作;負責對外宣傳材料審核和重大新聞發(fā)布工作;負責服務總臺管理及相關數(shù)據(jù)采集工作;負責車輛調配、維護保養(yǎng)、安全運行工作;完成館領導交辦的其他工作。具體工作流程(一)承辦收文工作流程收文→→編號登記→→填寫《文件處理單》→→填寫擬辦意見→→董事長審批→→分管領導閱示→→對口部室落實→→填寫承辦情況→→文件回檔。(二)承辦發(fā)文工作流程1、內部發(fā)文:部室撰寫文件→→部長核稿→→分管領導審批→→辦公室主任核稿→→辦公室文秘確定文號→→董事長簽發(fā)→→辦公室印發(fā)。2、聯(lián)合發(fā)文:部室撰寫文件→→部長審簽→→分管領導審批→→辦公室主任核稿→→送外會簽→→辦公室文秘確定文號→→董事長簽發(fā)→→辦公室印制→→承辦部室分發(fā)。(三)接待工作流程接收來訪函→→填寫《接待審批單》→→制作《接待方案》→→辦公室主任審閱→→董事長審批→→通知分管領導和相關部室做準備→→采購接待用品→→按程序接待→→財務人員結帳。(四)政府采購工作流程部室確定招標采購方案→→分管領導審簽→→董事長審批→→預算報辦公室財務審核→→報財政審核→→協(xié)調部室完善并確認招標書→→協(xié)調招標部門公示→→通知分管領導、相關技術人員招標(辦公室參與監(jiān)督、協(xié)調和印章服務)→→承辦人(或項目負責人)與中標單位對接(承辦人在合同上簽字、分管領導簽字)→→董事長審批→→辦公室蓋章生效;工程完成后,承辦部室、分管領導、相關技術人員和辦公室人員同時在場驗收并簽字、董事長審批后財務人員按手續(xù)付款。(五)辦公用品采購工作流程辦公室征詢→→各部室申報→→辦公室匯總→→主任審批→→董事長審批→→雙人采購→→驗收入庫→→各部室按程序審批后領取。(六)印章使用流程1、普通證明(介紹信):個人申請→→簽字備案→→辦公室蓋章;(七)新聞發(fā)布工作流程2.分解落實環(huán)境保護標準化工作責任,將環(huán)境保護標準化工作目標逐級分解,一級抓一級,切實將工作任務、工作責任落實到部門、班組和各個崗位。3.完善單位環(huán)境保護標準化建設工作網(wǎng)絡。組織成立單位環(huán)境保護標準化建設領導機構,各部門及班組都必須有專(兼)職人員負責,形成完善的建設機構與工作網(wǎng)絡體系。4.建立單位環(huán)境保護標準化考核機制。將開展環(huán)境保護標準化建設工作納入日常管理責任考核體系中,根據(jù)計劃進度,獎優(yōu)罰劣,提高環(huán)保標準化工作的積極性。6.認真開展環(huán)境保護標準化建設自查自評。單位對照甘肅省地方標準《工業(yè)企業(yè)環(huán)境保護標準化建設基本規(guī)范》進行達標評級,確定按照標準要求,準確有序的推進,根據(jù)《工業(yè)企業(yè)環(huán)境保護標準化建設基本規(guī)范》相關規(guī)定,逐條開展環(huán)境保護標準化自查工作,按照“邊查邊改”原則整治自查發(fā)現(xiàn)的缺陷和不足,并及時給與改進或整改。三、工作步驟單位環(huán)境保護標準化建設工作分以下五個階段進行推進與實施:(一)準備與培訓階段(2014年4月)環(huán)保標準化建設重在按標準執(zhí)行,單位將組織在四樓會議室召開環(huán)保標準化建設宣講及動員大會,各分站、班組務必高度重視,組織開展好宣傳動員工作,教育全體員工正確認識環(huán)保標準化工作的重要意義和作用,強化環(huán)保意識,使環(huán)保的概念深入人心,得到切實有效的開展。負責環(huán)保標準化建設的專業(yè)人員,要熟悉《甘肅省工業(yè)企業(yè)環(huán)境保護標準化建設實施方案》和《甘肅省工業(yè)企業(yè)環(huán)保標準化建設基本規(guī)范》,熟悉相應的建設內容、環(huán)保標準化及相關的生產(chǎn)工藝流程,具備開展環(huán)保標準化建設及審核的能力要求,為開展建設打好基礎。(二)啟動實施階段(2014年5月-7月)1、準備階段。積極開展宣傳、發(fā)動和部署,明確開展標準化建設及環(huán)境信用評價工作的目標、意義和重要性。2、自我檢查階段。單位針對標準化建設及信用評價工作基本要求,查找本單位在環(huán)境保護標準化建設及環(huán)境信用評價方面存在的不足。3、自我糾正與完善階段。單位要按照邊查邊改、能改則改的原則,對短期能整改完成的標準化建設及信用評價問題,要明確責任,積極有效地予以整改和完善;對短期不能完成整改的問題,要制定整改計劃,限期整改。4、自我評定階段。對照《甘肅省工業(yè)企業(yè)環(huán)保標準化建設基本規(guī)范》中的項目進行詳細評價并自行評定標準化建設及環(huán)境信用評價等級,跟蹤驗證標準化建設及信用評價短期整改效果。單位在開展自我評定期間,要積極與縣環(huán)保局聯(lián)系,按要求做好相關工作。5、評估報告編制階段。單位自行對單位環(huán)境保護標準化建設及環(huán)境信用評價工作進行評估,編制完成《環(huán)境保護標準化建設及環(huán)境信用評價評估報告》。(三)申報評定標準化及信用評價等級階段(2014年8月)單位向縣環(huán)保局提交《環(huán)境保護標準化及環(huán)境信用評價等級評定申請表》和《環(huán)境保護標準化建設及環(huán)境信用評價評估報告》。并向縣環(huán)保局申請核定標準化建設等級驗收,爭取在8月底前完成現(xiàn)場、基礎資料的評定工作任務。(四)工作總結及持續(xù)提高階段。(2014年10月)單位應對開展環(huán)境保護標準化建設及信用評價工作進行全面總結,進一步調整和完善單位環(huán)境保護標準化建設及信用評價基本指標,總結材料要于2014年10月初前報關縣環(huán)保局。單位通過環(huán)境保護標準化建設驗收后,還要持續(xù)加強環(huán)境保護工作建設。按照省、市、縣整體工作實施計劃,持續(xù)加強環(huán)境管理的要求,推進標準化升級,促進單位進一步提升環(huán)境保護標準化工作水平。四、實施措施環(huán)保標準化就是按照甘肅省地方標準《工業(yè)企業(yè)環(huán)境保護標準化建設基本規(guī)范》的要求,各項制度要規(guī)范化、環(huán)保工作要按照標準來執(zhí)行,要自覺貫徹執(zhí)行環(huán)境保護法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章和標準,并將這些內容細化,依據(jù)這些法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章和標準制定本單位環(huán)保方面的規(guī)章、制度、規(guī)程、標準,并貫徹實施,使單位的環(huán)保工作得到不斷加強并持續(xù)改進,使單位的本質環(huán)保水平不斷得到提升,使單位的整體形象得到提高。1.不斷完善各項環(huán)保管理制度,從管理創(chuàng)新入手,努力提高環(huán)保規(guī)范化管理水平;2.從基礎工作抓起,既抓硬件也抓軟件,不斷強化現(xiàn)場環(huán)境,努力完善基礎資料建設;3.建立環(huán)保標準化創(chuàng)建工作的獎勵和約束機制,激發(fā)廣大員工的創(chuàng)建工作熱情,全面提高公司環(huán)保標準化整體達標水平;4.強化環(huán)保標準化工作的領導,不斷完善環(huán)保標準化工作的組織機構,單位主要負責人親自抓,分管環(huán)保的副站長具體抓,專業(yè)人員現(xiàn)場抓的強有力的組織體系,實行“責任制”相統(tǒng)一,認真落實環(huán)保標準化責任制。五、工作要求【篇三:電力企業(yè)標準化管理體系建設方案】電力企業(yè)標準化管理體系建設方案2013-11-19清華厚德標準化研究中心電力企業(yè)標準化管理體系建設方案(產(chǎn)品介紹)一、目的與意義標準化建設是提高公司管理效率和控制力的有效途徑,是公司實現(xiàn)創(chuàng)一流企業(yè)目標的重要基礎。加快建立健全標準體系,提高標準實施與監(jiān)督改進的有效性,增強員工標準化意識與執(zhí)行標準的自覺性,是當前公司重點工作任務之一。公司集中時間著重推進標準化工作,旨在按照國家標準的要求,結合公司實際,建立與完善包括覆蓋公司全部業(yè)務領域、管理層級的完整的標準體系平臺,以促進整體管理工作的簡化、統(tǒng)一、協(xié)調、優(yōu)化,從而推動公司各項工作的制度化和規(guī)范化,切實達到管理基礎工作先進扎實,流程運轉簡潔、順暢、高效,持續(xù)提升公司管理水平。最終目的是通過公司標準體系建設,更好的建立與規(guī)范公司整體工作秩序及人員工作行為,提高企業(yè)和員工素質,推動公司專業(yè)化、員工職業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)各項工作有序運轉、員工全面發(fā)展、不斷改進與提升的過程。二、指導思想與原則以科學發(fā)展觀為指導,堅持“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調、優(yōu)化”的標準化原則,按照穩(wěn)步推進、持續(xù)改進、不斷提升的做法。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與計劃,制定符合實際、可操作性較強的技術標準、管理標準和工作標準,努力構建公司“凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督”的標準化工作機制,以確保企業(yè)標準體系的有效運行。三、活動依據(jù)和目標公司標準體系建設活動的主要依據(jù)是《gb/t15496-2003企業(yè)標準體系要求》等企業(yè)標準化國家系列標準,以及國標委服務聯(lián)[2008]76號文件(《電力企業(yè)標準化良好行為試點及確認工作實施細則》),在此期限內,完成并實現(xiàn)如下主要工作任務與目標:(一)主要工作目標:1、定量目標:企業(yè)標準體系已經(jīng)形成并具備常態(tài)運行條件;企業(yè)全體員工100%知曉本崗位工作標準內容且能夠有效執(zhí)行;活動目標是達到或接近標準化良好行為企業(yè)aaaa級水平。2、定性目標:企業(yè)良好工作秩序的環(huán)境已基本形成,企業(yè)員工的標準化意識正在逐漸增強。企業(yè)從“人治”到“法制”的整體觀念正在逐步轉變,開展標準化活動為企業(yè)構建堅實有效的管理基礎效果顯著。力求做到企業(yè)標準體系中的標準符合先進性、適用性和可操作性的要求,并且通過標準化的過程,體現(xiàn)出公司標準體系建設的工作亮點,為標準化工作常態(tài)管理奠定基礎。(二)主要工作任務:1、全方位開展企業(yè)標準化知識普及培訓工作;2、建立公司標準化組織機構并組建工作網(wǎng)絡;3、編制《標準化工作導則》;4、建立公司業(yè)務名錄;5、清理公司內部現(xiàn)有管理文件;6、建立企業(yè)標準管理體系(技術標準、管理標準、工作標準體系)并形成與發(fā)布《企業(yè)標準體系表》;7、編制企業(yè)標準制修訂計劃和著手編制修訂核心業(yè)務標準;8、宣傳與實施頒布的新標準,同時建立相應機制監(jiān)督改進機制并納入日常動態(tài)管理;9、對照《電力企業(yè)標準化良好行為試點及確認工作實施細則》進行階段性自我評價;10、整改完善標準體系建設成果,做好標準化良好行為企業(yè)的申請確認準備工作。根據(jù)企業(yè)標準化工作的需要,按照國家標準關于企業(yè)標準體系建設的要求,機構設置具體可以參考如下:1)成立公司標準化委員會(以下簡稱“標委會”):負責公司標準體系建設的領導工作,公司總經(jīng)理擔任標準化委員會主任,分管標準化工作的公司領導擔任常務副主任,公司其他領導擔任成員。主要負責公司標準化有關事宜的審批、決策等工作。2)成立公司標準化辦公室(以下簡稱“標辦”):辦公室設在總經(jīng)理工作部,標辦主任由辦公室主任兼任。成員由各部門主管領導組成。主要負責公司標準管理體系建設過程中的組織、協(xié)調等工作。標準化辦公室

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