論電子發(fā)票對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核工作的影響

目錄 TOC\o"1-2"\h\u26583摘要 引言在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，我國的經(jīng)濟(jì)與科技飛速發(fā)展，雖然離發(fā)達(dá)國家還有一定的差距，但我國人民的生活水平顯著提高，生活方式也受到了科技與經(jīng)濟(jì)的影響變化很大。與此同時，商務(wù)電子化也不斷沖擊著我國傳統(tǒng)的會計核算模式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的需要，電子發(fā)票順應(yīng)而生。2012年5月，國家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于組織開展國家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專項的通知》；2013年6月，北京市開出全國首張電子發(fā)票；2015年11月國家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》，自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子普通發(fā)票；2017年5月18日，用友電子發(fā)票事業(yè)部、微信、聯(lián)通強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，宣布推出“微信電子發(fā)票——通訊費(fèi)報銷解決方案”，共同推動無紙化報銷?？梢韵胂?，電子發(fā)票以后必將取代傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，成為以后會計人員最主要的憑證之一。在電子發(fā)票提供便利的同時，不成熟的管理體系也對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)稽查造成了不小的麻煩。1電子發(fā)票的相關(guān)概述1.1電子發(fā)票的理論概述隨著社會科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的科學(xué)技術(shù)正慢慢地改變?nèi)藗兊纳罘绞?，而電子發(fā)票也順應(yīng)著潮流產(chǎn)生。電子發(fā)票是信息化的成果，是指企業(yè)或個人在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中，使用的以電子形式存在的發(fā)票。電子發(fā)票相比于傳統(tǒng)發(fā)票的不同點(diǎn)有兩個：一個是由傳統(tǒng)的紙質(zhì)領(lǐng)購發(fā)票轉(zhuǎn)變成了信息化的電子發(fā)票，二是在儲存可以不必紙質(zhì)化，在電腦里電子化的發(fā)票數(shù)據(jù)直接儲存在電腦檔案中。電子發(fā)票是不依靠紙質(zhì)，直接在電腦以電子數(shù)據(jù)的形式生成的憑證，憑證內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中的所有信息，和普通紙質(zhì)發(fā)票一樣，滿足作為會計憑證的全部條件要求。我國推廣企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票的目的是可以依靠電子發(fā)票線上數(shù)據(jù)可監(jiān)控的特點(diǎn)，可以更加有效地實現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)對納稅義務(wù)人的監(jiān)督管理，同時也方便了納稅人，不會受到假發(fā)票的欺騙，確保稅收征管的進(jìn)行。電子發(fā)票在電腦上一般以PDF格式的文件被納稅人下載到企業(yè)電腦和移動U盤等電子設(shè)備中，如果有需要隨時可以打開使用。從2009年開始，我國就對電子發(fā)票進(jìn)行了研究在我國的可行性。在2012年的五月份，國家發(fā)改委的辦公廳發(fā)布《關(guān)于組織開展國家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專項的通知》，要求組織開展網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票試點(diǎn)工作，共同建設(shè)網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票系統(tǒng)，制定網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票管理暫行辦法及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。這標(biāo)志著我國正式開始了對電子發(fā)票的試點(diǎn)實驗。2013年1月25日，國家稅務(wù)總局發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》，明確國家將積極推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票開具、退回、作廢、使用、保管等相關(guān)要求。進(jìn)一步完善了電子發(fā)票相關(guān)操作規(guī)范。決定從2015年12月1日起在全國范圍內(nèi)推廣電子發(fā)票系統(tǒng)，明確增值稅電子普通發(fā)票在法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。2017年3月21日，國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作的指導(dǎo)意見》，提出要高度重視電子發(fā)票推行工作，重點(diǎn)加強(qiáng)金融、電信、電商等行業(yè)電子發(fā)票的推行。2018年7月23日，國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》，宣布為適應(yīng)國稅地稅征管體制改革，啟用新的發(fā)票監(jiān)制章。1.2電子發(fā)票的意義和前景電子發(fā)票作為一種新型的發(fā)票管理形式，給企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)票管理模式帶來了巨大的影響。簡單說明一下傳統(tǒng)的開票模式：一家企業(yè)出售了一批材料，收到貨款十萬元，在企業(yè)的電腦里會生成一筆已經(jīng)收到貨款的訂單信息，如果客戶需要發(fā)票，財務(wù)人員就通過開票錄入客戶的信息開具發(fā)票然后將發(fā)票郵寄給客戶。傳統(tǒng)的開票模式是財務(wù)人員將訂單中的客戶信息輸入到企業(yè)的開票系統(tǒng)，再以專門的開票機(jī)器打印開具紙質(zhì)發(fā)票，而且這一過程是在線下完成的，會給我們的財務(wù)工作人員帶來巨大的工作量。而且紙質(zhì)發(fā)票是需要向稅務(wù)局申請領(lǐng)購的，并且申請每月申請領(lǐng)購的數(shù)量還有限，如果出現(xiàn)一些特殊情況就還需要向稅務(wù)局申請領(lǐng)購，這就大大增加了財務(wù)人員的工作量。還有財務(wù)人員每天面對非常多的訂單，都有被要求開具大量的發(fā)票，錄入開票系統(tǒng)的客戶的訂單信息就有可能會輸入錯誤，還有可能存在漏開發(fā)票和打印出紙質(zhì)發(fā)票后郵寄地址錯誤的情況。既增加了自己財務(wù)人員的工作量，也耽誤了客戶的時間。隨著電子發(fā)票的發(fā)展，線上開具電子發(fā)票明顯優(yōu)于在線下開具紙質(zhì)發(fā)票，而且線上開具電子發(fā)票是和訂單一起到發(fā)票管理系統(tǒng)再自動推送生產(chǎn)的發(fā)票，其內(nèi)容完全根據(jù)訂單信息自動生成，這樣既避免了財務(wù)人員的輸出錯誤，也節(jié)約了財務(wù)人員的工作時間，提高了財務(wù)人員的工作效率。我國之所以推廣使用電子發(fā)票，是因為使用電子發(fā)票不僅是因為商務(wù)電子化的發(fā)展，同時也契合習(xí)總書記提出的綠色發(fā)展新概念。開具電子既可以節(jié)約企業(yè)的開具紙質(zhì)材料的成本推動社會綠色、環(huán)保和可持續(xù)地發(fā)展；還能節(jié)省企業(yè)財務(wù)人員的工作時間提高工作效率，企業(yè)的財務(wù)人員不再需要前往稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票，減少花費(fèi)在稅務(wù)局和公司的路途之中，還有錄入發(fā)票信息的時間。國家推廣電子發(fā)票是我國發(fā)票管理體制的巨大變革，將會改變傳統(tǒng)發(fā)票管理體制的運(yùn)行模式，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通過電子發(fā)票系統(tǒng)監(jiān)控納稅義務(wù)人的所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，推行企業(yè)使用電子發(fā)票的意義十分重大。2電子發(fā)票的應(yīng)用現(xiàn)狀隨著電子化商務(wù)辦公在中國的不斷推進(jìn)，我國的財務(wù)管理變革需求每天愈來愈來變得更加迫切。為了真正實現(xiàn)“以票控稅”，提高企業(yè)的財務(wù)核算的效率、降低社會的稅收成本，國家正加速出臺電子發(fā)票相關(guān)政策和文件，進(jìn)一步規(guī)范和擴(kuò)大電子發(fā)票的使用。國家從2009年開始制定一系列相關(guān)法律法規(guī)開始到現(xiàn)在一直在完善電子發(fā)票相關(guān)的法律法規(guī)。為進(jìn)一步使電子發(fā)票的使用規(guī)范化和全面化，國家正加速出臺電子發(fā)票相關(guān)政策和文件。不斷的政策上推動不僅讓電子發(fā)票的法律效力和普通發(fā)票一致，在多個發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行電子發(fā)票的運(yùn)用試點(diǎn)，能夠為市場起到良好的示范效應(yīng)，有利于電子發(fā)票的在我國的全面普及。2018年全國電子發(fā)票開具數(shù)量為32.7億張，較2017年增長了257.1%，隨著國家政策持續(xù)的引導(dǎo)和推進(jìn)，以及市場教育程度的深化，電子發(fā)票普及率將會快速提升，電子發(fā)票開具數(shù)量也將會大大增加。電商平臺是我國電子發(fā)票最主要的使用平臺，根據(jù)調(diào)查顯示，在使用過電子發(fā)票的人群中，70.5%的人在電商平臺使用過電子發(fā)票，25.9%的人在網(wǎng)約車平臺使用過電子發(fā)票。而在線下，餐廳是我過電子發(fā)票最主要的線下開票平臺，在使用過電子發(fā)票的受訪人群中，餐廳和酒店是其最常使用電子發(fā)票的場景，占比分別為40.2%、33.0%。餐廳、酒店是發(fā)票索要率較高的場景，是因為相比于電子發(fā)票，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的開具方式耗時耗力。電子發(fā)票快捷的開票方式和低廉的開票成本極大的改變了消費(fèi)者的開票體驗。雖然開具電子發(fā)票為企業(yè)和消費(fèi)者帶來許許多多的良好的體驗，但電子發(fā)票在后續(xù)的流轉(zhuǎn)和報銷環(huán)節(jié)仍存在一些問題影響。比如增加了打印成本、無法變更錯誤信息、自助流程繁瑣等等。電子發(fā)票涉及開具、流轉(zhuǎn)、報銷等多個環(huán)節(jié)，但在標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方面步伐不一，隨著產(chǎn)業(yè)信息化程度的進(jìn)一步加深，電子發(fā)票的全程使用體驗將會得到改善。電子發(fā)票屬于“稅務(wù)+互聯(lián)網(wǎng)”的范疇，在業(yè)務(wù)專業(yè)性和技術(shù)先進(jìn)性方面都有較高的要求，因此準(zhǔn)入門檻相對較高。此外，電子發(fā)票服務(wù)涉及各行各業(yè)，在具體服務(wù)需求方面也呈現(xiàn)較多差異性。尤其是各領(lǐng)域的頭部企業(yè)，業(yè)務(wù)種類多、輻射范圍廣、票據(jù)數(shù)量大，只有具備較高技術(shù)實力和服務(wù)能力的企業(yè)，才能更好的滿足客戶在開票速度、數(shù)據(jù)存儲、安全穩(wěn)定、及時響應(yīng)等方面的高要求。3電子發(fā)票給企業(yè)經(jīng)營帶來的影響3.1電子發(fā)票的優(yōu)勢一個是電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票一樣，都是國家通過法律認(rèn)可具有相同的法律地位。2015年11月，《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》表示增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票和普通紙質(zhì)發(fā)票的格式一樣，發(fā)票的編號是國家稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)地區(qū)用途分類的不同進(jìn)行的統(tǒng)一編碼。隨著電子商務(wù)的普及化，電子發(fā)票的使用的范圍越來越大,使用頻率越來越高。電子發(fā)票與普通紙質(zhì)發(fā)票具有相同的法律效力在很大程度上節(jié)約了企業(yè)開票的發(fā)票成本,企業(yè)不僅可以通過的稅務(wù)機(jī)關(guān)的電子發(fā)票系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)軟件開具電子發(fā)票，十分的便利。還可以與財務(wù)分析軟件結(jié)合，得到真實準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),有利于企業(yè)的財務(wù)人員對于財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速有效的分析,并能為企業(yè)的決策者提供及時的財務(wù)數(shù)據(jù)有利于做出準(zhǔn)確的決策第二是電子發(fā)票可以對在經(jīng)濟(jì)活動中的稅務(wù)主體進(jìn)行監(jiān)督。電子發(fā)票可以在經(jīng)濟(jì)活動中開票環(huán)節(jié)上就可以避免許多問題，如虛假開出的發(fā)票、接收到紙質(zhì)假發(fā)票等等，電子發(fā)票往往伴隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成自動的在開票軟件中生成，這樣就避免了收到假發(fā)票,規(guī)范了企業(yè)的稅務(wù)管理。國家的稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定了電子發(fā)票的格式的統(tǒng)一，規(guī)范開發(fā)票的程序使得內(nèi)部人員開發(fā)票不會出現(xiàn)發(fā)票書寫不規(guī)范或者金額數(shù)字出現(xiàn)錯誤的問題?？偟膩碚f，因為電子發(fā)票是現(xiàn)代化的無紙化操作，在一定程度上可以減少企業(yè)自身因為由于過去需要開出紙質(zhì)發(fā)票而產(chǎn)生的費(fèi)用，減少紙質(zhì)發(fā)票的使用，也意味著減少了紙張的使用，在現(xiàn)代化相對發(fā)達(dá)以及資源相對緊張的現(xiàn)在，使用電子發(fā)票在某種程度上來說也是企業(yè)為環(huán)保貢獻(xiàn)了一份力量。與此同時電子發(fā)票也沒有了紙質(zhì)發(fā)票在保存時的風(fēng)險，比如紙質(zhì)發(fā)票在保存時可能出現(xiàn)的丟失、被盜、以及字跡墨水可能因為時間長而出現(xiàn)字跡不清等問題，電子發(fā)票可以在你需要再去打印，而且不需要專門的發(fā)票打印機(jī)，一臺普通的打印機(jī)即可打印電子發(fā)票，電子發(fā)票是直接儲存在企業(yè)的電腦檔案中的，可以間接的減少發(fā)票的管理成本。電子發(fā)票是用企業(yè)通過自己的購買的特定軟件導(dǎo)入自己的財務(wù)核算軟件的，在很大程度上可以降低數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險，與此同時由于電子發(fā)票的數(shù)據(jù)導(dǎo)入了財務(wù)軟件，也構(gòu)建了一個新的財務(wù)分析模式，節(jié)約了財務(wù)人員的工作時間，提高了財務(wù)人員的工作效率。3.2電子發(fā)票的劣勢一個是電子發(fā)票在具體應(yīng)用時可能會出現(xiàn)電子發(fā)票紙質(zhì)化的真?zhèn)涡詥栴}。因為電子發(fā)票在某些情況下需要打印出來，而打印出來的發(fā)票只是一張打印出來的紙，不具有物理性質(zhì)的防偽,而自行打印的電子發(fā)票因為打印機(jī)紙張紙質(zhì)以及打印機(jī)的打印效果可能存在差異，很容易導(dǎo)致電子發(fā)票在紙質(zhì)化后的防偽性能消失，這時候就需要財務(wù)人員進(jìn)行人工鑒定是否為假發(fā)票，這多花了時間也增加了財務(wù)人員的工作量，而且電子發(fā)票可以重復(fù)打印，導(dǎo)致重復(fù)核算的可能性大大增加等。第二是電子發(fā)票有可能泄露企業(yè)信息的問題。電子發(fā)票是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)上信息化的產(chǎn)物，而開具電子發(fā)票是需要在連接到網(wǎng)絡(luò)的情況下下進(jìn)行，而互聯(lián)網(wǎng)是一個便利也是一個風(fēng)險很高的一個區(qū)域，這就使開具電子發(fā)票存在一個開票內(nèi)容信息被泄露的問題。如果一個企業(yè)的開票系統(tǒng)被不法分子用電腦病毒通過互聯(lián)網(wǎng)入侵，就可能導(dǎo)致企業(yè)的開票系統(tǒng)不能正常運(yùn)行不能開具電子發(fā)票，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，甚至發(fā)票系統(tǒng)匯總的發(fā)票信息會被不法分子獲取并被其利用甚至嚴(yán)重到企業(yè)機(jī)密信息被其泄露，給企業(yè)的正常運(yùn)行造成困擾，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。4電子發(fā)票給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核帶來的工作挑戰(zhàn)4.1電子發(fā)票報銷存在障礙在電子發(fā)票已經(jīng)實施了五年或者六年的今天，在使用電子發(fā)票報銷的時候還依然存在不能區(qū)別出電子發(fā)票的真實性和唯一性的問題?，F(xiàn)在需要報銷的電子發(fā)票很大部分是由報銷人員自己通過某些軟件在網(wǎng)絡(luò)上下載并通過打印機(jī)打印的，這就引發(fā)了一個問題就是原來紙質(zhì)發(fā)票是由財務(wù)人員在稅務(wù)局統(tǒng)一領(lǐng)購的，在紙質(zhì)上還有一些物理防偽性，現(xiàn)在都是在電腦互聯(lián)網(wǎng)上開票需要報銷時就下載在打印機(jī)上打印的，原來的紙質(zhì)發(fā)票是財務(wù)人員去稅務(wù)局申請領(lǐng)購的具有一定的物理防偽功能了，但是普通打印機(jī)的紙張都是普通紙，這就需要財務(wù)人員去用肉眼和經(jīng)驗分辨電子發(fā)票的打印件的真假，使得財務(wù)人員的工作量和壓力都大為增加。在提交電子發(fā)票報銷的時候，如果報銷人員不懷好意地使用一些修改軟件對電子發(fā)票的圖片進(jìn)行修改，比如發(fā)票的編號和抬頭，就可能存在一張電子發(fā)票被重復(fù)利用多次報銷。這樣的話財務(wù)人員就沒有辦法通過目測的方法來簡單識別電子發(fā)票紙質(zhì)版的真?zhèn)?，就需要財?wù)人員人工通過軟件通過網(wǎng)絡(luò)來查詢每張電子發(fā)票是否真實存在且不被篡改，來保證審核的報銷人提供的報銷發(fā)票的真實性。還有如果是不同的人亦或者同一個人在不同的時間拿著同樣一張電子發(fā)票的紙質(zhì)版來報銷，我們企業(yè)的財務(wù)人員幾乎不能記得電子發(fā)票是否已經(jīng)被使用過和報銷過，就會導(dǎo)致在審核報銷憑證的過程中，電子發(fā)票會被重復(fù)報銷，而需要進(jìn)行大量的工作來降低這些風(fēng)險的情況，使得財務(wù)人員的工作量增加很多。4.2電子發(fā)票在報稅存在的風(fēng)險發(fā)票作為企業(yè)最重要的外來憑證之一，也是企業(yè)重要的所得稅稅前抵扣憑證，同樣，電子發(fā)票與普通紙質(zhì)發(fā)票一樣是國家通過法律來承認(rèn)二者具有相同的法律地位，與普通發(fā)票同樣也是企業(yè)可抵扣所得稅應(yīng)納稅所得額的相關(guān)支出的重要的證明。在企業(yè)日常的業(yè)務(wù)往來中，業(yè)務(wù)人員開具電子發(fā)票后，如果在開票的時候有發(fā)生銷售折讓、銷售退回還有開票有錯誤等情況時，由于開票軟件已經(jīng)通過互聯(lián)網(wǎng)開具電子發(fā)票出去了，在回收時又存在一定的時間上的滯后，而且電子發(fā)票開出后還能夠下載復(fù)制打印，就沒有辦法做到徹底地回收錯誤的，需要回收并重新開出的電子發(fā)票。別的企業(yè)或個人依然還能復(fù)制打印之前所下載的電子發(fā)票，還能使用企業(yè)之前那張需要回收重開的發(fā)票。這可能會存在有一些心懷鬼胎的企業(yè)或者人員利用這個漏洞使企業(yè)開具的電子發(fā)票有問題然后作廢需要重新開具，而收到電子發(fā)票的企業(yè)或個人就使用已報廢的電子發(fā)票作為抵扣企業(yè)應(yīng)納稅所得額的抵扣憑證。這使得企業(yè)增加了在報稅時的風(fēng)險，擾亂企業(yè)正常的運(yùn)行，還可能導(dǎo)致企業(yè)名譽(yù)受損，也使得國家本應(yīng)該收到的稅款被惡意漏稅了，給國家造成損失。4.3電子發(fā)票在接受歸檔時的安全性問題目前企業(yè)有兩種方法來接受電子發(fā)票，一種是在開票方指定的平臺如微信公眾號淘寶客服用開票方提供的提取碼進(jìn)行提取和下載電子發(fā)票，第二種是給開票方提供自己在填寫發(fā)票所需要的信息讓開票方將電子發(fā)票文件發(fā)送到企業(yè)指定的郵箱里。電子發(fā)票是以數(shù)據(jù)的形式儲存在企業(yè)的電子檔案里，不會遭到物理性質(zhì)的侵蝕和毀損，但也是因為電子發(fā)票是要通過互聯(lián)網(wǎng)和電腦下載的和保存的，在互聯(lián)網(wǎng)的開放的環(huán)境下，很容易被某些不懷好意的人惡意在企業(yè)的開票平臺和發(fā)送的郵箱文件里植入的病毒和木馬感染。財務(wù)人員如果沒有經(jīng)驗或者或者一時疏忽沒有識別出電子發(fā)票文件有問題而下載該電子發(fā)票，而發(fā)票的信息有可能涉及到企業(yè)的內(nèi)部機(jī)密，有很多企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中有許多高度需要保密的數(shù)據(jù)，而企業(yè)在日常營運(yùn)時會通過企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)軟件打開和使用電子發(fā)票。而企業(yè)的開票系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)會一起使用的，企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)軟件很可能會被病毒木馬入侵，等企業(yè)發(fā)現(xiàn)了病毒，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密很可能會被不法分子盜取，給企業(yè)造成巨大的且無法挽回的經(jīng)濟(jì)上的損失。5應(yīng)對財務(wù)稽查中電子發(fā)票問題的措施5.1建立健全電子發(fā)票的報銷機(jī)制在我國要全面地普及電子發(fā)票，就必須要充分地保證電子發(fā)票在安全的環(huán)境下進(jìn)行操作，目前我們就電子發(fā)票的問題還主要集中在報銷這一塊，所以就必須要解決電子發(fā)票會被部分企業(yè)或者人員利用進(jìn)行重復(fù)報銷的問題。從這一角度出發(fā)，我國的稅務(wù)機(jī)關(guān)部門就要加快腳步不斷完善健全現(xiàn)有的不完備的電子發(fā)票報銷管理機(jī)制，要真正地杜絕電子發(fā)票被部分企業(yè)和人員重復(fù)利用重復(fù)報銷的情況出現(xiàn)。通過對電子發(fā)票報銷這一流程的研究可以初步得出一個解決辦法。就是企業(yè)可以excel表格和稅務(wù)機(jī)關(guān)的電子發(fā)票系統(tǒng)通過建立電子發(fā)票備查后臺，及時地對電子發(fā)票的報銷情況進(jìn)行核查，每當(dāng)報銷人拿著發(fā)票來報銷的時候，通過發(fā)票的編號和內(nèi)容在電子發(fā)票備查后臺中搜索是否存在相同編號的發(fā)票，或者是編號與電子發(fā)票內(nèi)容不相符合的電子發(fā)票。這樣就能及時地對報銷人提供的報銷憑證的審核。不僅如此，還要不斷縮短電子發(fā)票的報銷時間。在這樣一個環(huán)境下，電子發(fā)票可以隨著一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成及時的送到被開票人的手中，電子發(fā)票可以幾乎“0時差”得送到，于是縮減電子發(fā)票的報銷時間就是減少了電子發(fā)票在報銷人手中的時間，電子發(fā)票被篡改的可能性就越小，電子發(fā)票的真實性就能得到保障。在電子發(fā)票報銷審核的實際操作中，還需要根據(jù)電子發(fā)票的特點(diǎn)調(diào)整一下電子發(fā)票報銷的審批流程。不僅如此，還需要重新設(shè)計傳統(tǒng)的分崗業(yè)務(wù)處理流程，比如先審核、后記賬的方式。這勢必會增加財務(wù)人員對電子發(fā)票的重視程度，建立一套完善的電子發(fā)票報銷審核機(jī)制，會讓電子發(fā)票報銷的時間大大縮減。并且，這樣的一種模式還能夠有效規(guī)范電子發(fā)票的審批流程，方便了企業(yè)的財務(wù)人員的同時，也為電子發(fā)票的真實性提供了保障，使企業(yè)在開展有關(guān)于電子發(fā)票的財務(wù)報銷工作時比傳統(tǒng)的報銷模式更有效率，節(jié)約大量的人力物力。企業(yè)和稅務(wù)部門應(yīng)該通過實行這些切實有效的方法，不斷完善電子發(fā)票的報銷管理。5.2完善電子發(fā)票跟蹤信息系統(tǒng)企業(yè)要想穩(wěn)定安全的使用電子發(fā)票，享受其在財務(wù)應(yīng)用中的便利就必須要提高電子發(fā)票的管理強(qiáng)度，嚴(yán)謹(jǐn)小心地處理外來電子發(fā)票，增加其在使用中的安全性。制定一個統(tǒng)一的電子發(fā)票管理制度，建立一個完善的電子發(fā)票跟蹤系統(tǒng)。當(dāng)一張電子發(fā)票被開具出去的時候，稅務(wù)機(jī)關(guān)就對信息加密、不斷對其認(rèn)證信息進(jìn)行完善，讓每一張出去的電子發(fā)票都能夠安全機(jī)密的到達(dá)需要的人手上。使稅務(wù)部門的電子發(fā)票的跟蹤信息系統(tǒng)完善。一個完善的電子發(fā)票系統(tǒng)，能夠?qū)﹄娮影l(fā)票的情況及去向進(jìn)行實時跟蹤，讓每一張電子發(fā)票都逃不過稅務(wù)部門的監(jiān)控。稅務(wù)部門協(xié)同企業(yè)一同開發(fā)一套完善的電子發(fā)票查詢系統(tǒng)也是必要的，這樣就能夠讓發(fā)票與稅務(wù)部門和企業(yè)形成直接對接，讓電子發(fā)票一票多用的情況得到扼殺。企業(yè)可以及時查詢電子發(fā)票的用途和金額，直接能夠正確的了解到電子發(fā)票能不能被拿來抵扣企業(yè)的所得稅應(yīng)納稅所得額，對于已經(jīng)完成抵扣所得稅的電子發(fā)票來說，這一查詢系統(tǒng)里會有詳細(xì)的記錄，就不會讓一張電子發(fā)票多次抵扣應(yīng)納稅所得額和虛假開電子發(fā)票抵扣的情況出現(xiàn)。5.3加快電子會計檔案建設(shè)電子發(fā)票在我國已經(jīng)發(fā)展得初具規(guī)模，現(xiàn)在在我們的日常交易活動和工作中頻繁的出現(xiàn)，為了防止隨電子發(fā)票的信息被隨便的篡改的情況，就要對所有的電子發(fā)票是否真實存在且未被篡改進(jìn)行審核。就目前我國正處于過渡的階段，電子發(fā)票還沒有實現(xiàn)全面的普及，企業(yè)可以建立一個只負(fù)責(zé)記錄電子發(fā)票的檔案文件。這樣財務(wù)人員就可以利用電腦系統(tǒng)地對電子發(fā)票的信息進(jìn)行比對，從而準(zhǔn)確的判斷電子發(fā)票的是否真實。除此以外，為了避免出現(xiàn)企業(yè)接收到攜帶木馬或者病毒的不利于企業(yè)的電子發(fā)票的情況。首先，企業(yè)要對企業(yè)內(nèi)部的電腦設(shè)立防火墻并不斷地維護(hù)和修補(bǔ)漏洞；其次，專門開立一個郵箱賬戶來接受客戶發(fā)來的電子發(fā)票文件，并指派專人來審核是否是真實的電子發(fā)票文件。并把這些電子發(fā)票迅速歸檔并備份，以防止意外的發(fā)生6結(jié)論本文對電子發(fā)票的現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述并對電子發(fā)票的優(yōu)勢劣勢等進(jìn)行了分析，并對企業(yè)實際運(yùn)用中存的挑戰(zhàn)與風(fēng)險進(jìn)行了分析，提出電子發(fā)票實際操作中存在的問題的建議與對策。在現(xiàn)代化社會的今天，商務(wù)電子化已經(jīng)是時代發(fā)展的潮流，電子發(fā)票的使用與具體操作對于企業(yè)來說是機(jī)遇與挑戰(zhàn)同時存在的。電子發(fā)票作為一種新的信息化的憑證，企業(yè)的財務(wù)人員只有正確認(rèn)識到電子發(fā)票財務(wù)風(fēng)險并實施應(yīng)對措施，才能順應(yīng)時代的潮流，獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。在未來的財務(wù)管理模式下，對財務(wù)人員提出了更高的要求，不但需要有與時俱進(jìn)的職業(yè)道德素養(yǎng)，還要不斷學(xué)習(xí)不斷實踐，掌握新時代下的會計核算技能，才能熟練的運(yùn)用財務(wù)軟件處理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動，為企業(yè)和國家創(chuàng)造價值。參考文獻(xiàn)：[1]曹佩佩.電子發(fā)票應(yīng)用后評價及前景展望[J].財會學(xué)習(xí),2019(30):165+167.[2]王琳.電子發(fā)票啟用對當(dāng)前財務(wù)報銷工作的影響[J].中國論,2019(19):169-170.[3]周小花.淺論電子發(fā)票的利與弊[J].滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院報,2019,18(02):55-57.[4]壽利瓊.企業(yè)電子發(fā)票舞弊內(nèi)部控制研究[J].會計之友,2019(10):141-147.[5]胡楊.試論電子發(fā)票對事業(yè)單位財務(wù)報銷的影響[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018,(3):34-35.[6]朱孔東.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控問題及其對策研究[J].企業(yè)改革與管理,2018(16):131,134.[7]陳志楷.淺析電子發(fā)票對企業(yè)會計核算影響[J].財會研究,2018,(01)91.[8]湖涵,劉珺.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電子發(fā)票管理的現(xiàn)實阻礙與完善[J].銅陵學(xué)院學(xué)報,2017,(05):31-34.[9]劉洪波.淺析電子發(fā)票對借貸記賬法存在空間的影響[J].財會月刊,2017,(10):114-117.[10]周雪菲，李學(xué)榮．淺談電子發(fā)票的推廣對財務(wù)人員今后工作的影響[J].中小企業(yè)管理與科技.2017.(21):54-55. 致謝時光就如白駒過隙，大學(xué)生活即將結(jié)束，回首過往，仿佛還是昨天。如今，我將離開母校，心中滿滿的都是不舍和留戀。落筆之際，思緒萬千。在寫畢業(yè)論文的這段時間里面，我感謝的論文指導(dǎo)老師。在她的幫助下我完成了我的畢業(yè)論文，她對我論文給予了悉心指導(dǎo)和幫助，使我學(xué)到不僅是知識，更是她那嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、刻苦鉆研的態(tài)度深深感染了我。她會仔細(xì)的跟我講解，平易近人。老師通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)態(tài)度和淵博的專業(yè)知識，給我提出了寶貴的意見。在一次次的交流之后，在一次又一次的修改之后，我最終完成了論文，在此我很感謝導(dǎo)師的悉心指導(dǎo)。最后，在這里對老師的悉心指導(dǎo)表示衷心感謝！感謝四年里所有老師、同學(xué)給予我的支持和幫助!

論文畢業(yè)設(shè)計評優(yōu)的條件有哪些畢業(yè)設(shè)計（論文）的成績評定是一件十分嚴(yán)肅的工作，它不僅反映了學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量，而且也在一定程度上反映了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，因