公司章程完整版本_第1頁
公司章程完整版本_第2頁
公司章程完整版本_第3頁
公司章程完整版本_第4頁
公司章程完整版本_第5頁
已閱讀5頁,還剩19頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

新概念裝飾>>>行政人事管理制度頁碼:PAGE21行政人事管理制度目錄第一章:總則第二章:辦公行為規(guī)范第三章:招聘與錄用第四章:員工培訓(xùn)第五章:薪資與福利第六章:考核與獎(jiǎng)懲第七章:人事考勤制度第八章:保密守則第九章:文檔資料及印章管第十章:會(huì)議管理規(guī)定第十一章:辦公用品管理第十二章:關(guān)于辦公設(shè)施合理使用的規(guī)定第十三章:工作服管理規(guī)定第十四章:去向牌管理制度第十五章:附則附:相關(guān)表格第一章總則為了對公司實(shí)行高效科學(xué)的管理,使員工的行為有所依據(jù),保障員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。本公司員工的管理,除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)外,都應(yīng)依本規(guī)定辦理。本規(guī)定所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員(特別約定者除外)。第二章辦公行為規(guī)范一、總則為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范;明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細(xì)則1、服務(wù)規(guī)范:(1)儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。(2)微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。(3)用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。一律使用禮貌用語,實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),耐心接待咨詢或查詢,如“您好,謝謝,對不起,請進(jìn),請坐,請稍等”等等。(4)現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。(5)電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。2、辦公秩序(1)工作時(shí)間所有員工一律配帶胸牌,如有發(fā)現(xiàn)沒有配帶者每次扣除10元。(2)實(shí)行上下班打卡制度,嚴(yán)禁他人代打卡。請假需事先填寫《請假單》,須經(jīng)同意后才生效。(3)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(4)工作時(shí)間禁止大聲播放音樂、閑聊嬉鬧;嚴(yán)禁撥打信息電話及工作無關(guān)的電話;嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩游戲及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。(5)上班時(shí)間因公外出,需經(jīng)部門主管同意,并通知前臺記錄方可,私自離開者按曠工處理。(6)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、經(jīng)理室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系;如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。(7)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,公共區(qū)域由值班人員負(fù)責(zé)清掃。(8)專用的設(shè)備由指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。(9)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。(10)公司文件分為一般、內(nèi)傳、保密三類,屬內(nèi)傳文件,傳達(dá)后立即收回,不允許發(fā)放,屬機(jī)密文件未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人無權(quán)查閱及帶出公司。(11)公司所有員工應(yīng)按時(shí)參加公司例會(huì),如有特殊情況不能及時(shí)參加者,應(yīng)提前通知部門主管,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)方為有效。三、責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、常務(wù)副總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予20-200元的扣薪處理。本制度于2010年6月25日執(zhí)行,最終解釋權(quán)在公司。招聘與錄用一、本公司各部門如因工作需要必須增加人員,由用人部門提出用工計(jì)劃,填寫《人員招聘申請表》,由辦公室按照一定的程序,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配(見以下工作流程圖)。組織內(nèi)部人員調(diào)整組織內(nèi)部人員調(diào)整辦公室組織測試與面試辦公室組織實(shí)施人員招聘工作辦公室組織測試與面試辦公室組織實(shí)施人員招聘工作職位空缺產(chǎn)生職位空缺產(chǎn)生發(fā)布招聘信息廣告面試結(jié)果的分析與評價(jià)發(fā)布招聘信息廣告面試結(jié)果的分析與評價(jià)確定錄用人選外部選聘確定錄用人選試用期滿進(jìn)行任職試用期滿進(jìn)行任職考核試用期考察上崗任用錄用人員崗前培訓(xùn)試用期考察上崗任用錄用人員崗前培訓(xùn)人員招聘錄用程序二、員工招聘、入職:1、公司招聘時(shí),應(yīng)聘人員應(yīng)提供以下資料,并接受公司組織的考試(包括筆試、面試及實(shí)際操作)。2、按公司規(guī)定格式填寫的《應(yīng)聘人員登記表》,并提供:出示個(gè)人身份證原件并提供復(fù)印件1張存檔;最終學(xué)歷證明、資格證明(特殊技能者)原件及復(fù)印件;近期免冠照片2張。凡有下列情形者,公司不予錄用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;吸食毒品者;拖欠公款,有記錄在案者;患有精神病或傳染病者;品行惡劣,曾被開除者;體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;員工試用:(1)公司同意錄用的人員,從報(bào)到之日起進(jìn)入試用期,試用期為一個(gè)月。(2)行政部對面試合格人員的相關(guān)證件資料審核無誤后,辦理入職的相關(guān)手續(xù)。(3)試用員工前期7天試用結(jié)束后,在第8天,行政部給試用員工辦理正式試用手續(xù),打印《員工正式試用通知書》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)給員工,并為其建立人事檔案、錄入電腦等手續(xù)。4、員工檔案包括:(1)應(yīng)聘人員登記表(2)員工身份證復(fù)印件(3)員工考核記錄(4)員工獎(jiǎng)懲記錄(5)試用協(xié)議、職務(wù)(或職稱)任免文件、辭聘、解聘材料等5、員工必須確保在應(yīng)聘時(shí)向公司提供一切準(zhǔn)確無誤的個(gè)人資料,任何已填報(bào)的個(gè)人資料的更改和新的變動(dòng)必須及時(shí)通知辦公室。三、員工轉(zhuǎn)正程序1、員工在試用期間,部門主管及公司行政部對該員工的工作態(tài)度、實(shí)際技能、業(yè)務(wù)水平及健康狀況等進(jìn)行核查。試用期滿時(shí),試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》至上級主管,上級主管簽署試用意見后上交行政部,行政部進(jìn)行核實(shí),并填寫轉(zhuǎn)正意見,上交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如公司認(rèn)為試用人員不適合公司的工作,可隨時(shí)解除試用關(guān)系。2、公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,行政部打印《員工轉(zhuǎn)正通知書》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)放員工,并讓員工確認(rèn)后簽字。3、對于未通過審批的員工,部門主管和行政部可作以下決定:一是予以辭退;二是繼續(xù)試用一個(gè)月。四、員工離職程序1、員工辭職:(1)辭職員工需提前一個(gè)月提交《員工離職申請表》,由上級主管簽署意見,行政部進(jìn)行核實(shí),上交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

(2)員工辭職申請被核準(zhǔn)后,行政部應(yīng)向其發(fā)出《員工離職通知書》。(3)離職員工按《員工離職通知書》所規(guī)定,交接好各項(xiàng)工作,各經(jīng)辦部門簽字,行政部審核后方可離職。2、員工辭退:(1)各部門主管如因故需辭退員工,需提交《員工辭退申請表》至公司行政部,行政部核實(shí)后,填寫是否辭退意見,上交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)員工辭退被核準(zhǔn)后,行政部應(yīng)向其發(fā)出《員工離職通知書》。(3)辭退員工按《員工離職通知書》所規(guī)定,交接好各項(xiàng)工作,各經(jīng)辦部門簽字,行政部審核后方可離職。五、特殊情況員工工資結(jié)算1、離職員工工資在次月與在職員工工資一同發(fā)放,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可提前領(lǐng)取。2、試用期員工,工時(shí)間作不足7日被辭退者,不計(jì)發(fā)工資。3、試用期員工,工作時(shí)間不足一個(gè)月要求辭職者,將不計(jì)發(fā)前期7天試用期的工資。4、未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離職者,屬自動(dòng)離職,將不發(fā)放工資。第四章員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)是公司人力資源工作的重點(diǎn),應(yīng)配合公司的發(fā)展目標(biāo),從近期、中期、遠(yuǎn)期考慮進(jìn)行培訓(xùn)工作,以提高員工的知識技能水平,最大限度地發(fā)揮潛在智能,提高工作效率,使員工的目標(biāo)與公司的目標(biāo)結(jié)合在一起。公司的培訓(xùn)工作由辦公室統(tǒng)籌安排,根據(jù)需求,辦公室負(fù)責(zé)制定全年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,檢查實(shí)施結(jié)果。公司的培訓(xùn)包括新人培訓(xùn)、定向培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)及定期培訓(xùn)等。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時(shí)參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工論處。公司根據(jù)業(yè)務(wù)及工作需要,有權(quán)要求員工參加各種相應(yīng)的資格考試及研修。參加培訓(xùn)的員工,應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。由公司提供費(fèi)用進(jìn)行培訓(xùn)和研修者,需按國家有關(guān)規(guī)定與公司簽訂一定年限的服務(wù)期。在服務(wù)期內(nèi)提出辭職時(shí),須按合同剩余服務(wù)期的比例賠償公司所負(fù)擔(dān)的培訓(xùn)和研修費(fèi)用。新進(jìn)員工必須參加崗前培訓(xùn),包括內(nèi)容為:公司發(fā)展歷程及公司經(jīng)營目標(biāo);公司組織結(jié)構(gòu);講解公司管理制度;所任職位崗位職責(zé)和工作關(guān)系介紹。定向培訓(xùn)系針對各崗位人員的不同需求進(jìn)行定向培訓(xùn),主要是業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。分層次培訓(xùn)是針對公司內(nèi)部不同管理層次的員工進(jìn)行適合本崗位特點(diǎn)的培訓(xùn)。定期培訓(xùn)是公司的一項(xiàng)日常工作,每年每位員工都應(yīng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)形式:根據(jù)不同人員的需求,采取教學(xué)講授、工作現(xiàn)場培訓(xùn)、技術(shù)(或案例)研討、在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種方式。培訓(xùn)評估:員工參加培訓(xùn)后,辦公室和員工上級主管負(fù)責(zé)跟蹤培訓(xùn)過程和培訓(xùn)結(jié)果,并填寫員工培訓(xùn)效果評估表,不合格者要重新進(jìn)行培訓(xùn)并在年度考核中加以考慮。因工作需要,員工個(gè)人也可申請培訓(xùn)機(jī)會(huì),提交培訓(xùn)申請報(bào)告,在工作許可的前提下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。公司根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容核定培訓(xùn)費(fèi)的支出,一般情況下,屬于與員工本人崗位密切相關(guān)的培訓(xùn),公司可與員工簽訂培訓(xùn)合同,由公司支付部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用。第五章薪資與福利員工的工資標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績、工作技能、工作態(tài)度等因素確定的。公司將制定出合理的、富有競爭力的薪酬系統(tǒng),并從企業(yè)和員工雙方共同利益出發(fā)不斷修正,不斷完善,使其更具有公平性、競爭性、獎(jiǎng)勵(lì)性,以達(dá)到增強(qiáng)吸引力、獎(jiǎng)勵(lì)高績效表現(xiàn)、激勵(lì)員工及保留好的員工的目的。薪資:1、公司的薪酬包括基本工資、津貼、福利、獎(jiǎng)金等。以下工資系指基本工資。公司支付員工的工資不得低于溫州市公布的當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2、對有重大貢獻(xiàn)及有突出工作業(yè)績的員工公司給予及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金的發(fā)放系根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提出的獎(jiǎng)勵(lì)建議,由公司決定執(zhí)行。3、工資在每日10日發(fā)放,業(yè)績獎(jiǎng)金在每月10日發(fā)放。計(jì)薪日從當(dāng)月1日至月底。4、每年12月底為全體在職的員工(全年100%出勤者)發(fā)放年終雙薪(即增發(fā)一個(gè)月的工資,若參與分紅的員工則無)作為年終獎(jiǎng)。在本公司工作未滿一年者根據(jù)實(shí)際工作月數(shù)按比例計(jì)發(fā),年終仍未轉(zhuǎn)正的試用人員不能領(lǐng)取該年度的雙薪,轉(zhuǎn)下年后按實(shí)際工作月數(shù)在次年度領(lǐng)取。5、滿一年工齡并續(xù)簽合同的員工每年每月工資增加50元,5年封頂。對于能夠長期在本公司工作且超過5年以上的老員工,公司會(huì)分別根據(jù)工作年限的長短及對公司貢獻(xiàn)大小發(fā)放老員工特別獎(jiǎng)金。二、福利待遇:1、公司按國家規(guī)定提取職工福利經(jīng)費(fèi),用于職工各項(xiàng)福利(試用期及特別約定的員工除外)。行政部于每年年初制定出當(dāng)年員工福利計(jì)劃,經(jīng)公司討論通過后告知全體員工并組織實(shí)施。2、福利待遇:(1)午餐補(bǔ)貼:公司員工實(shí)際工作日每人每天補(bǔ)貼6元。(2)節(jié)日待遇:1)春節(jié)期間,初一、初二、初三、五一節(jié)、國慶節(jié)、元旦上班員工按3倍工資計(jì)發(fā)(包括管理人員)2)“端午節(jié)”、“中秋節(jié)”、“春節(jié)”、“冬至”根據(jù)風(fēng)俗習(xí)慣為員工提供風(fēng)俗食品或禮品。3)員工除公休日外,法定節(jié)假日如下:元月一日元旦新年 三天五月一日勞動(dòng)節(jié) 三天十月一日國慶節(jié) 三天農(nóng)歷春節(jié) 七天4)所有員工生日,公司訂做蛋糕一個(gè),以示祝賀。為了提高員工的自身素質(zhì)﹐促進(jìn)其業(yè)務(wù)及管理水平的提高﹐公司還經(jīng)常聘請專家或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對員工進(jìn)行培訓(xùn)﹐以給員工提供更為廣闊的發(fā)展空間。公司不定期組織豐富多采的集體活動(dòng),為正式錄用的員工發(fā)放交通、工作午餐、通訊及節(jié)日補(bǔ)貼等,對員工生日、婚喪、大病等公司委派人員負(fù)責(zé)慰問。具體實(shí)施細(xì)則由行政部組織每年年初根據(jù)需要制定?;榧?、喪假、女員工產(chǎn)假,均按《勞動(dòng)法》和國家有關(guān)規(guī)定制定。第六章考核與獎(jiǎng)懲一、考核績效考核是公司人力資源管理的核心工作。公司考核的宗旨在于考核員工的工作態(tài)度、工作能力和工作績效,并以此作為獎(jiǎng)懲、調(diào)配、晉升、退職等人員異動(dòng)的參考依據(jù)。公司考核分為試用考核、平時(shí)考核、專門考核和年度考核等。平時(shí)考核由各部門主管隨時(shí)進(jìn)行,專門考核由公司根據(jù)需要安排,年度考核由公司人事考核小組在公司規(guī)定的時(shí)間里組織實(shí)施。考核時(shí)個(gè)人應(yīng)提交工作總結(jié)報(bào)告,填寫《考核評估記錄表》。公司將按崗位推行目標(biāo)管理制度作為績效考核的手段??己说木唧w實(shí)施細(xì)則另行規(guī)定??己速Y料屬公司機(jī)密文件,權(quán)責(zé)之外的人不得查閱。被考核人有權(quán)知道自己最終的考核情況。公司鼓勵(lì)和支持員工參加社會(huì)性職稱評定,并協(xié)助提供需要的有關(guān)證明材料。二、員工獎(jiǎng)懲(一)員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。小功:每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。大功:每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。(1)員工有下列事項(xiàng)之一者,予以嘉獎(jiǎng):積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹立良好企業(yè)形象和口碑。認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。工作勤奮,主動(dòng)加班加點(diǎn),超額完成工作任務(wù)者。其他應(yīng)予以小獎(jiǎng)的事項(xiàng)者。(2)員工有下列事項(xiàng)之一者,予以記小功獎(jiǎng):對管理制度或工作流程提出合理化建議,經(jīng)采納施行后,卓有成效者。積極改善工作方法、提高工作效率或降低成本,確有成效者。檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。對可能發(fā)生的意外事故能防范于未然,確保公司及財(cái)物安全者。策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。其它應(yīng)給于記小功事項(xiàng)者。(3)員工有下列事項(xiàng)之一者,予以記大功:在遭遇意外事件或?yàn)?zāi)害時(shí),做出避害或化害的工作,因而減少損害者。維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事項(xiàng)者。有其他重大功績者。(4)員工有下列事項(xiàng)之一者,予以年終評獎(jiǎng):對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。一年內(nèi)記小功2次者。服務(wù)每滿5年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。有其他重大功績者。(二)員工懲罰:員工懲罰分為四種:警告:每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

記過:每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

大過:每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

開除:予以解雇。1、有下列特殊事情之一者,予以警告:1)未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者。2)上班時(shí)間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。3)因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。4)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。5)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。6)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。7)不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。2、有列事情之一者,予以記過:1)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。2)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。3)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。4)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。5)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。6)因疏忽致商品材料遭受損害或傷及他人者。3、有下列事情之一者,予以記大過:1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。2)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響團(tuán)體秩序者。3)損毀涂改重要文件或公物者。4)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。5)不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。6)輪班制員工拒不接受輪班者。7)工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀等(上級連帶處分)。8)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。9)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者……)。4、有下列事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費(fèi)):1)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。2)毆打同仁,或相互毆打者。3)在公司店內(nèi)賭博者。4)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。5)無故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。6)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。7)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。8)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。9)無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。10)煽動(dòng)怠工或罷工者。11)吸食鴉片或其他毒品者。12)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。13)偽造或變造或盜用公司印信者。14)攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入公司者。15)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。16)故意泄漏公司營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。17)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。18)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。19)參加非法組織者。20)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。21)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。(三)員工功過抵銷規(guī)定:1、嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。2、記功1次或嘉獎(jiǎng)3次,抵銷記過1次或警告3次。3、記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。員工考核與獎(jiǎng)懲結(jié)果將存入員工個(gè)人檔案中。人事考勤管理制度考勤范圍:公司除總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)外,均需在考勤之列,特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)??记诼氊?zé):負(fù)責(zé)辦公室的考勤行政部負(fù)責(zé)每月度考勤審核、統(tǒng)計(jì),每月1日將《考勤統(tǒng)計(jì)表》移交財(cái)務(wù)部。行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督監(jiān)督執(zhí)行。內(nèi)容:1、本公司按實(shí)行每周48小時(shí)工作制度,每周一至日,上午8:30~12:00,下午13:00~17:30,休息日實(shí)行調(diào)休制度。公司可根據(jù)季節(jié)或工作需要調(diào)整工作時(shí)間;2、考勤辦法采用打卡制度;3、法定節(jié)假日遵照國家法定節(jié)假日制度;4、員工本人如實(shí)填寫上下班時(shí)間,任何不得委托他人或代他人打卡;5、若員工確系外出辦公而未能及時(shí)在下班時(shí)刻回來,應(yīng)在外出時(shí)注明時(shí)間及去向;6、各部門打卡表在次上交行政部;7、員工請假必須先填寫《請假單》,員工請假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理(主管)審批,三天以上(含)由常務(wù)副總經(jīng)理審批,部門主管以上級別由常務(wù)副總經(jīng)理審批;8、《請假單》必須事先上交到行政部;9、對于特殊情況(如病假)未能填寫《請假單》的情況,當(dāng)事人應(yīng)電話溝通,做好工作安排,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù);10、未填寫《請假單》的情況按曠工處理;11、公司以工作任務(wù)為導(dǎo)向,因個(gè)人工作未完成而加班的,不計(jì)加班費(fèi)。四、處罰條例:1、忘記打卡,罰10元;2、遲到、早退:工作時(shí)間開始后五分鐘至十五分鐘上班者為遲到,工作時(shí)間終了前十五分鐘以內(nèi)下班者為早退,超過30分鐘后到工者或無故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。3、遲到或早退按1元/每分鐘扣發(fā)工資,曠工按時(shí)間長短扣3倍工資。請假月累積4小時(shí)以上者,按實(shí)際時(shí)間扣罰工資;4、以打卡弄虛作假,作假雙方和管理者同時(shí)處罰50元。第八章保密守則凡公司人員均有義務(wù)和責(zé)任保守公司的商業(yè)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)、人事檔案、工資收入、財(cái)務(wù)信息等秘密。無論在其聘用期內(nèi)或離職,均不能將以上資料透露給其它單位和個(gè)人。凡不屬于自己范圍內(nèi)的上述秘密,應(yīng)做到不打聽、不收集、不外泄。在工作過程中應(yīng)時(shí)刻提高桌面及電腦中技術(shù)資料或其它文件的保密意識,做到及時(shí)清理或加密。負(fù)責(zé)公司秘密文件、資料和其它物品的人員,必須使用設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置。收發(fā)、傳遞和外出攜帶上述秘密,必須采取相應(yīng)的保密措施。屬公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主管人員必須規(guī)定具體的保密要求。凡公司人員,發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),接到報(bào)告后的人員應(yīng)立即做出處理。凡違反該保密守則的員工,公司將從嚴(yán)處理,直至開除或追究法律責(zé)任。第九章文檔資料及印章管理公司文檔資料主要包括正式文件、合同、公司證件及資質(zhì)、人事資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)項(xiàng)目檔案、一般函件、圖紙、書刊報(bào)紙等,其管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé),并按絕密、秘密、公開三級實(shí)行分級管理,員工借閱、查閱、復(fù)制均需按要求辦理相關(guān)手續(xù)。外來函件由辦公室指定人員簽收登記,然后根據(jù)辦文程序進(jìn)行文件處理及歸檔。公司性發(fā)文應(yīng)按發(fā)文程序,經(jīng)公司主管簽發(fā)后,編號發(fā)文,并留檔查存。公司所有需郵寄的信函由辦公室指定人員發(fā)送,各部門將需發(fā)出的函件交與指定人員。各部門內(nèi)部的文件由部門自行處理,需公司留存的交辦公室存檔。所有合同、協(xié)議正本都由辦公室負(fù)責(zé)存檔,財(cái)務(wù)人員及時(shí)上好印花稅。為確保合同的正常執(zhí)行,辦公室應(yīng)根據(jù)合同所涉及的部門或個(gè)人復(fù)印分發(fā)。公司圖書資料的購買與管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),所有圖書均登記編號。屬業(yè)務(wù)部門專用的技術(shù)圖書資料,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管使用,其他的除某些供員工隨時(shí)查閱的圖書外,各部門或個(gè)人借閱必須辦理借閱手續(xù),借期根據(jù)資料性質(zhì)的不同而定,員工必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù),丟失或損壞由借閱人負(fù)責(zé)賠償。公司絕密性、秘密性文件未經(jīng)公司主管人員同意,不得借閱、查閱或復(fù)印,公開性文檔資料可以直接借閱,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。報(bào)紙、雜志及某些供員工隨時(shí)查閱的工具圖書,請員工閱畢及時(shí)將其按分類放回原存放處,并保持資料擺放整齊、有序。與業(yè)務(wù)部門日常工作緊密相關(guān)的資質(zhì)、文件正本,可以存放于業(yè)務(wù)部門,但辦公室應(yīng)與業(yè)務(wù)部門辦理必要的簽認(rèn)手續(xù),同時(shí)留存復(fù)印件歸檔。工程技術(shù)檔案、圖紙等項(xiàng)目資料,在工程項(xiàng)目結(jié)束兩周內(nèi),由主管技術(shù)人員按業(yè)務(wù)部門工作要求整理好,列出清單,與辦公室指定人員辦理資料的移交手續(xù),由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。無特別需要,員工不得將公司資料帶離公司。公司的印章由總經(jīng)理授權(quán)的專人保管,使用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),其他人無權(quán)動(dòng)用。印章必須妥善保管,以防丟失和被人盜用。未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得帶出公司。建立印章使用登記表,實(shí)行用印登記。如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造印章者,應(yīng)予以嚴(yán)肅處理,直至追究刑事責(zé)任。第十章會(huì)議管理規(guī)定一、會(huì)議紀(jì)律1、為規(guī)范公司會(huì)議秩序,確保各項(xiàng)會(huì)議正常、有序召開,特制定公司會(huì)議紀(jì)律,要求全體與會(huì)人員嚴(yán)格遵守。2、與會(huì)者必須按照會(huì)議通知(書面或口頭)規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),必須提前向會(huì)議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議。各參會(huì)人員應(yīng)在《會(huì)議簽到簿》上簽到。3、公司對參會(huì)者無故缺席、遲到、早退行為,進(jìn)行通報(bào)批評并罰款(具體按《會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)及處罰條例》執(zhí)行)。4、會(huì)議期間,參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)大聲接、打電話,不得影響會(huì)議發(fā)言。5、會(huì)議結(jié)束,參會(huì)者應(yīng)及時(shí)完成《工作任務(wù)跟蹤表》的內(nèi)容。因無不可抗拒的原因未及時(shí)完成,給公司的工作帶來嚴(yán)重影響的,公司視情節(jié)輕重予以處罰;如因及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù),給公司的工作帶來明顯效果的,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)(具體按《會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)及處罰條例》執(zhí)行)。6、公司組織的各類大型活動(dòng),參照本紀(jì)律要求執(zhí)行。二、會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)及處罰條例:序號行為獎(jiǎng)懲金額(元)操作方式1公司領(lǐng)導(dǎo)無故缺席、遲到、早退罰款:100元/人·次從工資中扣除2公司各部門經(jīng)理、主管無故缺席、遲到、早退罰款:50元/人·次從工資中扣除3公司一般員工無故缺席、遲到、早退罰款:20元/人·次從工資中扣除4各子公司領(lǐng)導(dǎo)無故缺席、遲到、早退罰款:50元/人·次從工資中扣除5各子公司除領(lǐng)導(dǎo)外,其他參會(huì)者無故缺席、遲到、早退罰款:20元/人·次從工資中扣除6無不可抗拒的原因,未完成《工作任務(wù)跟蹤表》的內(nèi)容,給公司的工作帶來嚴(yán)重影響的罰款:20-50元/項(xiàng)放在公司公共儲(chǔ)蓄罐中,全體員工活動(dòng)時(shí)使用7無不可抗拒的原因,不及時(shí)上交《工作計(jì)劃與總結(jié)》罰款:10元/次放在公司公共儲(chǔ)蓄罐中,全體員工活動(dòng)時(shí)使用8能積極完成會(huì)議各項(xiàng)決定,因及時(shí)完成,給公司的工作帶來明顯效果的獎(jiǎng)勵(lì):10-50元/次隨當(dāng)月工資一起發(fā)放第十一章辦公用品管理行政部按辦公用品的使用頻率,備齊短期庫存量,并做出采購計(jì)劃;職各部門需要領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫《物品申領(lǐng)單》在每周一、四交到行政部,行政部收到申領(lǐng)單后做好計(jì)劃,并及時(shí)反饋申領(lǐng)部門到位時(shí)間,在發(fā)放時(shí)做好出庫登記;辦公用品采購到位后,由行政部做好入庫登記,簽字確認(rèn);行政部在月底做好辦公用品匯總表,交一份到財(cái)務(wù)部,進(jìn)行成本核算。離職人員在離職前須將個(gè)人領(lǐng)用的耐用辦公用品返還辦公室。辦公用品的使用本著節(jié)約的原則,每一個(gè)員工應(yīng)提高成本意識。整個(gè)公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保管。第十三章關(guān)于辦公設(shè)施合理使用的規(guī)定為了合理使用辦公設(shè)施,延長其使用壽命,避免造成用電浪費(fèi),現(xiàn)對各種辦公設(shè)施使用做如下規(guī)定:

一、電腦、復(fù)印機(jī):辦公室復(fù)印機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理,使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉;辦公室電腦由使用者負(fù)責(zé)管理,在上班時(shí)使用,離開辦公室應(yīng)及時(shí)關(guān)閉;二、空調(diào)使用:1、辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào);辦公室人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器,嚴(yán)禁室內(nèi)無人時(shí)空調(diào)機(jī)照常使用;下班后,一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機(jī);2、使用空調(diào)應(yīng)注意節(jié)約,夏季在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26℃左右,冬季在0℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于20℃左右,下班前半小時(shí)將空調(diào)關(guān)閉;3、各部門使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)器的使用效果;雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊;4、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室誰使用誰負(fù)責(zé),大廳由前臺負(fù)責(zé)管理;5、不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常須速報(bào)知行政部,由辦公室派專業(yè)人員進(jìn)行修理;6、因人為因素造成空調(diào)器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費(fèi)用由造成空調(diào)器和遙控器損壞的本人承擔(dān)。希望全體員工嚴(yán)格遵守上述使用規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則。第十四章工作制服管理規(guī)定為了提高公司形象,增強(qiáng)管理力度,展示員工的精神面貌,公司決定員工穿著統(tǒng)一制服上班?,F(xiàn)就制服的著裝管理作出如下規(guī)定:

一、制服的發(fā)放:前期試用通過,進(jìn)入正式試用期,辦理入職手續(xù),員工憑《正式試用通知書》到公司財(cái)務(wù)交付300元制服押金(離職時(shí)全額退回),憑《押金單》到公司行政部領(lǐng)取2套員工制服,行政部在《工作服領(lǐng)取登記表》作好登記存檔。二、制服穿著規(guī)定

1、上班時(shí)間必須穿制服,并按規(guī)范佩帶好胸牌。2、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔平整。3、公司規(guī)定每位員工所裝飾的飾品要與工作服協(xié)調(diào),不可隨意搭配,影響公司形象。三、制服移交規(guī)定離職員工,必須移交制服、胸牌至公司行政部,行政部負(fù)責(zé)接收人必須檢查移交物品是否完整;如經(jīng)檢查工作服和胸牌完好無缺,即開具《移交單》給員工,財(cái)務(wù)室見《移交單》方可發(fā)放工資和退制服押金。如因負(fù)責(zé)接收人失職所造成后果,負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。四、制服折舊及賠償規(guī)定:1、使用年限:制服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。2、折舊及賠償規(guī)定:離職員工,因遺失或故意損壞制服,賠償方法如下:三個(gè)月以內(nèi),按原價(jià)賠償(每件衣服60元);三個(gè)月以后,每件制服按每月折舊5元賠償;(如工作8個(gè)月:60-5*8=20元,應(yīng)賠償20元)第十五章去向牌使用管理暫行規(guī)定1、目的為了加強(qiáng)員工的考勤、時(shí)間、效率和紀(jì)律觀念,明確各辦公工作人員的在崗情況。2、適用范圍本規(guī)定適用于各辦公營業(yè)場所。3、職責(zé)3.1行政部負(fù)責(zé)落實(shí)各辦公及營業(yè)場所的去向牌及相關(guān)物品,相關(guān)部門配合格式設(shè)計(jì);3.2部門的經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的去向狀況;3.3行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。4、內(nèi)容

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論