物流單證實訓(xùn)總結(jié)（3篇）

第物流單證實訓(xùn)總結(jié)（3篇）

物流單證實訓(xùn)總結(jié)（通用3篇）

物流單證實訓(xùn)總結(jié)篇1

學(xué)物流管理的我們不僅要對書本上的理論知識要了解，關(guān)鍵的還有要對一些單證的深度認識，本周我們物流管理1023班在許道云和黃昕老師的指導(dǎo)下開始我們的物流單證實訓(xùn)。地點是4409機房，時間是從3月31號到4月6號每天早上8:30-11:30。

我們的主要任務(wù)就是在網(wǎng)上了解單證，認識單證、會填單證，做一個單證的項目的流程，我們都知道單證是整個物流的核心，像我們這樣的新手通學(xué)習(xí)單證能夠很清晰的將整個物流環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。

單證的類型很多，像備貨單據(jù)有：商業(yè)發(fā)票、裝箱單。運輸單據(jù)有：托運單、海運提單、航空運單、鐵路運單、裝運通知、裝貨聯(lián)單。保險單據(jù)有：保險單商檢證書有:產(chǎn)地證明書（一般原產(chǎn)地、普惠制產(chǎn)地證）、商檢單據(jù)（報檢單、報檢委托書、品質(zhì)檢驗證書、數(shù)量檢驗證書、重量檢驗證書、植物檢疫證書、獸醫(yī)檢驗證書、衛(wèi)生（健康）檢驗證書、消毒檢驗證書）通關(guān)單據(jù)有：進、出口貨物許可證、海關(guān)發(fā)票、報關(guān)單、報關(guān)委托書。銀行單據(jù)有:信用證、匯票等等。

我們的實訓(xùn)時間相比較其他班級來說很短，所以我們實訓(xùn)的任務(wù)想多來說還是比較重的，在查找中不僅要找到相應(yīng)單據(jù)的解釋還要找到相應(yīng)的樣本及填寫的注意事項，然后把我們找到信息再填寫到我們的實訓(xùn)報告上。這四天中,我們大家都認真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我們都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我們費盡腦筋。比如,一些單證的查找與它的繕制要求。主要是對基礎(chǔ)知識和細節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成，但是有的就沒有那么容易，最終我們都會把這次任務(wù)完成。

總的來說,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。說明,經(jīng)過這次實習(xí),我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。當(dāng)然,我們還須要從實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭取利用假期和日后的學(xué)習(xí)來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應(yīng)該珍惜利用每一個機會,利用各種實習(xí)來幫助自己消化專業(yè)知識、塑造專業(yè)素質(zhì)。

物流單證實訓(xùn)總結(jié)篇2

我們作為物流專業(yè)的學(xué)生，對單證這方面知識的了解和學(xué)習(xí)就顯得非常必要了。因此，這個學(xué)期學(xué)校就為我們的專業(yè)開設(shè)了物流單證實訓(xùn)課程，為了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門課程，一開學(xué)老師就為我們安排了充實的單證實訓(xùn)課程。

本次實訓(xùn)課程的主要是對物流單證業(yè)務(wù)流程認識，在網(wǎng)上查找資料，做一個項目的單證流程，單證是整個物流工作的核心。新手通過學(xué)習(xí)單證，可以很清晰地將整個物流環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。

這次主要以外貿(mào)單證為主。常見的外貿(mào)單證有：第一，資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證；第二，商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票；第三，貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等；第四，保險單據(jù)；第五，其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）。

合同（CONTRACT）。買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認書（SALESCONFIRMATION），買方出具則可稱為采購確認。除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點附加條款。此外，正式的外貿(mào)合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規(guī)定等細則。

我們這次小組主要做的是木材進口，木材進口這一項目不是很好做，而且我們也沒有實際操作的經(jīng)驗，只能是在網(wǎng)上查找的理論性資料。

一、木材進口所需單證：

1.普通木材進口需要提供的單證有：原產(chǎn)地證、植檢證、熏蒸證、裝箱清

單、發(fā)票、合同、碼單（非常重要）

2.目前眾多木材被列入瀕危物種，特別是紫檀屬的紫檀木類和花梨木類和黃檀

屬里的香枝木類的均須辦理瀕危物種許可證方可進口，其他紅木需要辦理非瀕危物種證。

二、木材進口運作流程：

國外林場（確認貨已備齊）訂倉裝柜海運到港--支付運費--船代處換單--報檢（1天）報關(guān)-(1天，落價格通過既當(dāng)天出稅單)--交納增值稅--查柜/放行船公司處打放行條熏蒸（24小時）碼頭拖柜（消毒一般時間是30分鐘，排隊消毒）--送貨

三、進口商需要提供的文件單證：

出口國原產(chǎn)地證（CertificateofOrigin），出口國植檢證（PhytosanitaryCertificate），拉丁文名（Latinname），P/L，IN等報關(guān)資料。

四、進口木材報關(guān)流程

一般貿(mào)易:換單報檢報關(guān)出稅單交稅--放行（海關(guān)查貨放行）打提柜單提柜、送貨

手冊類：換單報檢報關(guān)遞單放行（海關(guān)查貨放行）打提柜單提柜、送貨

五、木材進口物流成本取決于如下：

其一：貨主進口木材節(jié)省了物流費用、報關(guān)費用，但在進口稅金估算有很大的出入。其二，因為時間滯期和單證出錯，產(chǎn)生很多的'額外費用。其三，進口操作時間過長，導(dǎo)致貨物周轉(zhuǎn)過慢,影響資金周轉(zhuǎn)。

注：木材進口所需要的單證是：原產(chǎn)地證，植物檢驗檢疫證，貨物碼單。木材進口稅金是估算是：原木13%，木方17%，木皮20.5%。

六、國際貿(mào)易合同

在國際貿(mào)易中國際貨物買賣合同的作用很重要：

a、盡管有包銷、代理、寄售、拍賣、招標投標、加工裝配、補償?shù)榷喾N貿(mào)易形式，但以貨幣結(jié)算、逐筆成交的單邊進口或出口方式仍占主要地位。

b、合資經(jīng)營、合作經(jīng)營方式，一般也少不了貨物的進口或出口。c、在技術(shù)貿(mào)易中，一般要涉及有關(guān)機器設(shè)備等的進出口。

d、從事貨物進出口貿(mào)易的企業(yè)在進行一筆交易時，通常還需要與運輸機構(gòu)、保險公司、銀行簽訂合同，而這些合同一般是為履行買賣合同服務(wù)的，是輔助性的合同，基本的合同仍然是國際貨物買賣合同。

通過這次實訓(xùn)，從本次實訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務(wù)的嚴謹。反正，還是那句話：做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項項的完成。只有努力仔細地去做每一件事，在將來的道路上才能夠越走越順利。

物流單證實訓(xùn)總結(jié)篇3

20_年_月份我很榮幸的成為_國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心，這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數(shù)，沒有接觸過外貿(mào)，沒有令人充滿信任的外語，此時“零”恰是我真實的評價，是邁祺一手教會了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。

時間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個月已經(jīng)過去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百，不敢說同事評價我這過去十個月百分百，不敢說我學(xué)了百分百的知識，但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào)單證&&外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在20_年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細知識列為以下：

1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般FOB為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運費為倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這個情況下產(chǎn)生運費為客人承擔(dān)，而像其他的訂艙費、報關(guān)費等人民幣費用由我公司承擔(dān)。

另外走CIF貨時，我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做，此時運費預(yù)付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。

注：在租船訂艙時，本人會放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。

2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準時問題，同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點的工廠，給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時間就必須提前。

注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器、電珠。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致。

注：商檢比較簡單，所以不會犯錯誤，值得注意的就是要及時催商檢屏條，并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前。

4、報關(guān)。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票，裝箱單，報關(guān)委托書，海關(guān)預(yù)錄單，核銷單。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序，一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務(wù)。

注：在報關(guān)的時候，一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤，比如金額不對，還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù)，這些都是我需要極其重視的。

5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲，必須按照事實去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的，如果是按照信用證的方式，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西，如收貨人，船名航次，是FOB還是CIF，是整箱還是拼箱。

注：曾經(jīng)犯過一個錯誤，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任，實事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實當(dāng)時很緊張，碰到提單出錯，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。

6、保險。如果是CIF方式走貨的話需要做保險。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

注：保險雖簡單，但也容易出錯，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次，令我費解，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請表格，以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了，當(dāng)時我沒有查出來，不過后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收我的費用，真是萬幸。

8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照，工廠開出的票必須和報關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。

注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯誤是十有_。

9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險資料，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷，而最重要的是要使之完美，使之完善。

注：議付單據(jù)是不能出錯的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。

10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批。

注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會忘記。

11、資料整理。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時還需要輸入出口發(fā)票。

注：資料整理我自認為做的不夠完美，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。

以上便是我_年工作的一個粗略的總結(jié)，總而言之：細心，要有百分百的細心;知識，要有百分百解決問題的知識