應(yīng)用文講學(xué)：通知

應(yīng)用文講學(xué)：通知

一、通知的涵義

通知是機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，在批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員時使用的公文。

通知主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項。二、通知的特點1應(yīng)用的廣泛性

通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國家級的黨政機關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。3較強的時效性

通知是一種制發(fā)比較快捷、運用比較靈活的公文文種，它所辦理的事項都有比較明確的時間限制，不得拖延。2職能的多樣性

通知的職能最多，夠不上發(fā)“決定”、“命令”等的事項可由通知承擔。通知的分類批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

發(fā)布性通知告知性通知指示性通知會議性通知任免、聘用性通知

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文時使用。

三、通知的分類

標題：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）……關(guān)于……的……的通知》

批轉(zhuǎn)性通知的標題，如果原標題較簡短，可以直接嵌入標題。如果原標題較長，可以簡化某些內(nèi)容。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省政府建立住房保障體系切實解決城市低收入家庭住房困難的意見的通知》，其被轉(zhuǎn)發(fā)的公文原標題是《遼寧省人民政府關(guān)于建立住房保障體系切實解決城市低收入家庭住房困難的意見》轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法關(guān)于批轉(zhuǎn)××《××××》的通知

××:……《××××》已（業(yè)）經(jīng)……批準（或……同意……的《××××》），現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。附件:《××××》

××××年×月×日（章）關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××《××××》的通知

××:

現(xiàn)將××《××××》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。附件:××《××××》

××××年×月×日（章）

發(fā)布性通知

在發(fā)布條例、規(guī)定、辦法和實施細則等行政法規(guī)時使用。三、通知的分類告知性通知（周知性通知、知照性通知）向有關(guān)單位告示情況，但不要求受文單位具體完成什么任務(wù)。如任免人員，設(shè)置或撤銷機構(gòu)、更換印信等。提示：打招呼。說明要注意“什么”即可，不必解釋“為什么”或“怎么做”。三、通知的分類關(guān)于啟用新印章的通知侖貿(mào)糧〔2010〕7號

局各科室、各有關(guān)單位：因工作需要，自2010年4月1日起啟用“寧波市北侖區(qū)貿(mào)易與糧食局”新印章，原印章同時廢止。特此通知。附件：啟用印模和作廢印模

二○一○年三月二十六日主題詞：印章啟用通知—————————————————————————北侖區(qū)貿(mào)易與糧食局辦公室2010年3月26日印發(fā)指示性通知（布置性通知、工作通知）

用于上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排。三、通知的分類會議通知屬于周知性通知但是由于在日常工作中廣泛使用，因而有其特定的內(nèi)容，故而單設(shè)一類。

作為公文性質(zhì)的會議通知，與機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部寫出的一半性質(zhì)的會議通知有所不同，后者不能出機關(guān)大門、無編號、不存檔，寫法上可不寫主送單位，簡單明了即可。三、通知的分類1、會議時間（會期）、地點、報到時間、到達路線或接站安排；2、會議內(nèi)容；3、參加會議的人員（單位）；如果必要，還可以加上“某某某（職務(wù)/單位）務(wù)必準時參加”。4、會議承辦單位；5、有關(guān)要求（食宿、費用等）；6、聯(lián)系人姓名；7、附件：參加人員名額分配表人員（單位）名單回執(zhí)單會議通知應(yīng)包含的內(nèi)容XX廠關(guān)于召開安全生產(chǎn)工作會議的通知所屬各單位：為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實實省、市安全生產(chǎn)工作會議精神，做好今年的安全生產(chǎn)工作，經(jīng)研究決定召開安全生產(chǎn)工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一：會議內(nèi)容。。二：參加人員。。三：會議時間、地點。。四：要求。。聯(lián)系人：王XX：XXXXX廠X年X月X日標題：會議通知或事由加文種正文：寫清楚會議名稱開會日期、地點、議題等。報到地點，是否提供交通工具，會務(wù)聯(lián)系人等。如需確定是否參會則應(yīng)附參會信息回執(zhí)落款：包括發(fā)文單位和發(fā)出日期有的要加蓋公章任免通知

用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。三、通知的分類××省人民政府任免通知

各縣人民政府、各直屬機構(gòu)：根據(jù)××省第七屆人民代表大會常務(wù)委員會第22次會議2010年6月11日通過，決定：任命：趙××為××省人民政府經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作辦公室主任：林××為××省人民政府僑務(wù)辦公室主任。免去：朱××的××省人民政府經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作辦公室主任職務(wù)?！痢潦∪嗣裾?/p>

2010年6月11日××任免通知或（××關(guān)于××同志任職的通知）

××:

根據(jù)………，××決定：任命××為××（職務(wù)），同時免去其××職務(wù)。特此通知。××××年××月××日（章）

任免通知的寫法1、標題發(fā)文機關(guān)＋發(fā)文事由＋文種如：《上海市人民政府關(guān)于方海星同志任職的通知》發(fā)文事由＋文種如：《關(guān)于舉辦中等職業(yè)學(xué)校國家規(guī)劃教材培訓(xùn)的通知》文種如：《通知》、《會議通知》等四、通知的格式和寫法

寫通知標題時要避免的問題不明確不簡煉

不規(guī)范

關(guān)于組織學(xué)生活動的通知

××縣人民政府在經(jīng)濟工作會議后為貫徹省政府關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約運動的通知根據(jù)本縣情況提出措施計劃及增產(chǎn)指標的通知深圳市公安局關(guān)于辦理《2003年度暫住證有關(guān)問題》的詳細通知

2、主送機關(guān)主送機關(guān)即受文對象，根據(jù)實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的有關(guān)單位。普發(fā)性通知可省去主送機關(guān)。

若有多個主送機關(guān)，要按性質(zhì)、級別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的單位之間用逗號，最后用冒號。寫主送機關(guān)需要注意的細節(jié)3、正文開頭。交代有關(guān)背景、根據(jù)及目的、意義等。主體。寫通知的事項、要求、希望等。結(jié)尾。特此通知/希周知/請遵照執(zhí)行/請認真貫徹執(zhí)行/請研究貫徹等，可省略。正文要言簡意賅署名、成文日期。

略。請指出下面這則通知的錯誤

通知 各團支部書記： 今定于明日下午開會，討論發(fā)展新團員問題，請準備好材料，希準時出席。此致敬禮！ 校團委 （章）主送機關(guān)不要寫個人，把“書記”去掉?！懊魅障挛纭睍r間交代不夠具體。3.缺少地點交代。材料的具體內(nèi)容未交代。5.

結(jié)語不用此致敬禮，應(yīng)改為“特此通知”。課堂練習(xí)：為迎接十一國慶節(jié)，學(xué)院定于9月25日下午組織全院教職工郊游，參觀無公害蔬菜基地，安排與種植能手李英談話。請根據(jù)以上提示擬寫通知。

學(xué)院全體教職工：在國慶節(jié)到來之際，為了表達對全體教職工的親切關(guān)懷，豐富大家的文化生活，營造歡樂、祥和、奮進的節(jié)日氛圍，學(xué)院決定于2012年9月25日下午組織教職工外出郊游，屆時將參觀無公害蔬菜基地，并與種植能手李英同志進行互動交流。特此通知。

xxxxxxxx學(xué)院（章）二〇一一年九月二十二日關(guān)于開展慶祝國慶節(jié)活動的通知作業(yè)

院團委、院學(xué)生會準備在今年11月底12月初舉行一次紀念“一二九”愛國運動演講比賽，請你替他們擬寫一則比賽通知。比賽時間、地點、要求等細節(jié)自擬。

關(guān)于舉辦紀念“一二九”學(xué)生愛國運動演講比賽的通知

各系團總支、學(xué)生會：

為紀念“一二九”學(xué)生愛國運動77周年，弘揚愛國主義精神，展現(xiàn)我院學(xué)生良好的精神風貌，院團委、學(xué)生會將于11月底舉辦主題為“紀念一二九學(xué)生愛國運動”的演講比賽?，F(xiàn)將具體事項通知如下：

一、比賽時間、地點

預(yù)賽：2012年11月28、29日晚19：00，行政樓101教室

決賽：2012年12月6日晚19：00，藝術(shù)樓學(xué)術(shù)報告廳

二、參賽辦法

本次比賽面向全院各年級學(xué)生，各系可推薦4-6名同學(xué)參加預(yù)賽。請各系于11月21日中午12：00前將報名表交院學(xué)生會辦公室，逾期視作棄權(quán)。預(yù)賽將決出15名選手參加最后的決賽。

三、參賽要求1.演講內(nèi)容以紀念“一二九”學(xué)生愛國運動為主題，內(nèi)容積極健康，形式新穎，要突出愛國主義精神。2.選手演講限時3-5分鐘；決賽時，選手一律脫稿演講。演講結(jié)束后，選手將個人演講稿交于主席臺。3.預(yù)賽計劃分兩組進行，分組情況另行通知。無論預(yù)、決賽，參賽選手均須在比賽正式開始前40分鐘（即18：20）前到達比賽現(xiàn)場簽到，并抽簽決定比賽順序。遲到者取消比賽資格。4.決賽當天，各系學(xué)生會主席帶本系50名觀眾在12月6日晚6：30前到達學(xué)術(shù)報告廳并按指定位置就坐。

四、獎項設(shè)置本次比賽設(shè)一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎6名。獲獎選手頒發(fā)榮譽證書及獎品。請各系團總支、學(xué)生會高度重視，認真組織同學(xué)參加比賽。

附件：1.2012年四川師范大學(xué)成都學(xué)院紀念“一二九”愛國運動演講比賽報名表2.演講比