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文檔簡介
衣飾組織管理制度一、企業(yè)行政組織機構(gòu)設(shè)置為了滿足企業(yè)目前經(jīng)營和運行需要,并適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展,企業(yè)組織系統(tǒng)形態(tài)采取集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼企業(yè)運行效率和運行質(zhì)量,發(fā)揮最大群體效能。企業(yè)行政組織機構(gòu)設(shè)置見“行政組織機構(gòu)圖”。二、企業(yè)各部門職責(zé)(1)營銷中心工作職責(zé)1.進行市場調(diào)查、研究及銷售估計,立即整理、分析、反饋同行及競爭品牌營銷動態(tài);2.制訂并完成企業(yè)中長久營銷企劃,確定符合市場實際和企業(yè)董事會要求銷售政策及營銷組合策略;3.制訂企業(yè)年度銷售計劃,負擔(dān)企業(yè)下達年度銷售任務(wù),并組織銷售人員二次任務(wù)分配;4.制訂企業(yè)新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計劃,包含新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象計劃,并推導(dǎo)實施、落實、檢驗和總結(jié);5.制訂企業(yè)各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責(zé)組織、策劃、實施,以提升產(chǎn)品銷量和品牌著名度;6.負責(zé)整個中國市場開拓、用戶資源開發(fā)和管理,用戶資料建檔和利用,代表企業(yè)和用戶聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)往來;7.組織策劃企業(yè)訂貨會及參與大型展示招商會;8.依據(jù)市場反饋,立即組織企業(yè)內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議;9.每十二個月兩季訂貨會之前,制訂企業(yè)營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品;10.依據(jù)企業(yè)財務(wù)制度,實施和負責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常處理,對貨款安全負責(zé);11.負責(zé)產(chǎn)品儲運管理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符;12.負責(zé)建立健全營銷檔案管理體系;13.負責(zé)營銷系統(tǒng)績效考評方案制訂,并配合人事部實施考評。(2)市場部工作職責(zé)1.制訂并實施市場調(diào)查計劃,和日常市場管理;2.進行品牌計劃和管理;3.制訂并實施企業(yè)年度整體市場營銷計劃和預(yù)算(參謀);4.制訂并實施市場推廣計劃和預(yù)算;5.制訂并實施廣告和專賣店、專柜推廣計劃和預(yù)算;6.制訂并實施公關(guān)和促銷活動計劃和預(yù)算;7.負責(zé)市場推廣用具設(shè)計制作;8.制訂和實施新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃;9.進行店員、店長培訓(xùn);10.做好市場檔案資料管理。(3)銷售部工作職責(zé)1.依據(jù)企業(yè)總體營銷計劃,制訂銷售部及其區(qū)域、時間、品牌銷售計劃和預(yù)算,包含銷售額、回款額、市場擁有率、滲透率等指標(biāo)確實定;2.依據(jù)銷售計劃,制訂銷售方針、政策,對銷售業(yè)務(wù)活動過程及結(jié)果進行管理,負責(zé)銷售目標(biāo)、市場擁有率達成;3.依據(jù)整體營銷計劃,配合并實施企業(yè)、市場部所制訂各項市場推廣計劃;4.負責(zé)經(jīng)銷商、加盟商開發(fā)、選擇、評定和激勵;經(jīng)過服務(wù)性銷售方法,和經(jīng)銷商、加盟商建立長久穩(wěn)定“雙贏”關(guān)系;5.負責(zé)企業(yè)直屬售點、分企業(yè)或辦事處建設(shè)和管理(支持、服務(wù)和監(jiān)控);6.負責(zé)銷售貨款立即、安全回收;7.負責(zé)市場信息搜集、整理、分析和反饋;8.負責(zé)銷售報表搜集、整理、分析和反饋;9.和市場部溝通和配合,做好銷售計劃制訂,確保銷售計劃嚴厲性;10.負責(zé)銷售隊伍建設(shè)及管理,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,和行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資源計劃(人力資源結(jié)構(gòu)、貯備等)及職員招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評定和激勵。(4)商品部工作職責(zé)1.制訂合理商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存(包含分庫建設(shè))和運輸計劃,確保對銷售部門產(chǎn)品供給;2.制訂年度、月度、季度及地域性產(chǎn)品開發(fā)、供給、調(diào)度計劃;3.制訂完善儲運管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運輸;4.建立健全貨物出入庫管理制度,嚴格貨物出入庫管理,確保帳、物相符。(5)直屬辦事處工作職責(zé)1.依據(jù)企業(yè)整體營銷計劃,幫助一級市場加盟商或二級市場省級加盟商,進行市場信息、銷售、市場推廣、用戶服務(wù)工作及銷售隊伍建設(shè)和管理;2.依據(jù)企業(yè)整體營銷計劃,和加盟商共同制訂對應(yīng)銷售計劃和政策。(6)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)1.依據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略計劃及年度經(jīng)營目標(biāo),圍繞商品部制訂產(chǎn)品計劃,制訂企業(yè)各品牌服裝年度產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完成設(shè)計、打板任務(wù);2.對企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品和營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,依據(jù)市場反饋情報資料,立即在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不理想原因,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;3.負責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中設(shè)計評審,設(shè)計驗證和設(shè)計確定;4.負責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板制訂、審批、歸檔和保管;5.建立健全技術(shù)檔案管理制度;6.負責(zé)和設(shè)計開發(fā)相關(guān)新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料搜集、整理、歸檔。(7)品管部工作職責(zé)1.負責(zé)落實落實企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),策劃、組織企業(yè)質(zhì)量管理體系運行維護、績效改善;2.負責(zé)企業(yè)多種品質(zhì)管理制度簽訂和實施,“5S”、“零缺點”、“全方面質(zhì)量管理”等多種品質(zhì)活動組織和推進;3.負責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進行內(nèi)部質(zhì)量審核;4.負責(zé)進料、在制品、半成品、成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗規(guī)程和多種質(zhì)量統(tǒng)計表單制訂和實施,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負全部責(zé)任;5.負責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn);6.負責(zé)多種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理,多種品質(zhì)異常仲裁處理,配合營銷中心對用戶投訴和退貨進行調(diào)查處理。(8)生產(chǎn)部工作職責(zé)1.依據(jù)銷售部銷售計劃和下達“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,確定年度、月度生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,確保按時交貨;2.負責(zé)生產(chǎn)步驟管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額,及計件工資標(biāo)準(zhǔn);3.負責(zé)生產(chǎn)工人管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進行考評、獎懲;4.負責(zé)用料管理及異常事項追蹤、改善;5.負責(zé)質(zhì)量管理及異常事項預(yù)防、糾正、改善;6.負責(zé)生產(chǎn)物料采購及進倉管理;7.負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故調(diào)查、處理;8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進行“5S”連續(xù)推行活動;9.負責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防多種危險事故發(fā)生;10.編制和上報多種生產(chǎn)報表;11.負責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。(9)財務(wù)部工作職責(zé)1.負責(zé)建立企業(yè)會計核實制度和體系;2.按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;3.做好成本核實,負責(zé)組織企業(yè)財務(wù)成本和利潤計劃制訂和實施;4.負責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金;5.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門立即催收款;6.嚴格實施財務(wù)管理要求、審批報銷多種發(fā)票單據(jù);7.對企業(yè)經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析匯報和依據(jù)工作需要向部門提供專題財務(wù)分析匯報。(10)人力資源部工作職責(zé)1.負責(zé)企業(yè)人力資源管理方針、政策和企業(yè)組織系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé),崗位職責(zé)、人員編制制訂、推行及檢討、改善、修訂;2.制訂、推行和修訂“職員手冊”和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度;3.辦理職員招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項;4.調(diào)查處理多種工作瀆職、違規(guī)違紀案件和勞務(wù)糾紛;5.制訂人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施;6.組織督促各部門編制多種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督實施;7.綜合處理企業(yè)多種文件資料,傳真和管理企業(yè)印信、文件;8.負責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護和異常事件匯報、監(jiān)控;9.負責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護;10.負責(zé)職員食堂管理。三、各部門編制核定1.營銷中心暫定編15人,拓展主任、店長、店員辦事處人員依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況另增補編制。整個營銷中心下設(shè)營銷總監(jiān)1人,之下劃分成四部分:第一部分是市場部,下設(shè)市場部經(jīng)理1人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理1人(兼)、電腦信息經(jīng)理1人、信息助理1人及平面設(shè)計主管1人(兼);第二部分是銷售部,下設(shè)銷售部經(jīng)理及副經(jīng)理各1人,直接管理屬下零售主任1人、拓展經(jīng)理1人及拓展主任若干人、用戶經(jīng)理1人、用戶主任1人、銷售助理1人;在零售主任之下設(shè)店長、店員若干人;第三部分是商品部,設(shè)商品部副經(jīng)理1人,商品采購及跟單員1人,成品倉設(shè)倉庫主任1人,下轄倉管員2人;第四部分是辦事處,其組織架構(gòu)行文另定。2.產(chǎn)品開發(fā)部定編22人,英朗首席設(shè)計師暫空缺。產(chǎn)品開發(fā)部設(shè)正、副經(jīng)理各1人,下設(shè)兩部門:設(shè)計室,設(shè)首席設(shè)計師2人、設(shè)計員7人;板房,設(shè)主管1人(兼)、工藝員1人、助理1人、紙樣工3人、車板工7人、裁工1人。3.品管部定編2人,副經(jīng)理1人、QA主任1人(兼)、QC主任1人。4.生產(chǎn)部暫定行管、輔助人員編制30人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計劃另定。生產(chǎn)部設(shè)經(jīng)理1人、生產(chǎn)調(diào)度主任1人、供給主任1人、制衣車間主任1人(兼)、裁床主管、后整主管各1人、指導(dǎo)工5人、中查員(PQC)5人、總檢員(OQC)3人、辦公室文員2人、跟單2人、采購1人、倉管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、電機工1人、機修工1人。5.財務(wù)部定編3人,財務(wù)部設(shè)經(jīng)理1人、會計1人、出納1人。6.人力資源部定編13人,人力資源部設(shè)經(jīng)理1人、辦公室主任1人、資料室主任1人、人事主任1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文員1人、保安員4人、炊食員3人、清潔員3人。四、各部門主管工作職責(zé)(職務(wù)說明書)1.營銷總監(jiān)職務(wù)說明書1.1職務(wù)名稱:營銷總監(jiān)1.2直接上級:總經(jīng)理1.3直接下級:市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、商品部經(jīng)理、辦事處主任、營銷財務(wù)1.4管理權(quán)限:由總經(jīng)理授權(quán),全權(quán)主持企業(yè)營銷中心工作,具體職權(quán)以下:●行使?fàn)I銷中心市場和銷售任務(wù)計劃分配權(quán);●行使?fàn)I銷中心人員定崗分區(qū),調(diào)動權(quán);●經(jīng)人事部審核后,行使?fàn)I銷中心內(nèi)經(jīng)理等級以下人員招聘權(quán);●經(jīng)人事部審核后,行使?fàn)I銷中心人員考評和解聘、提議調(diào)離權(quán);●行使?fàn)I銷中心各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權(quán);●經(jīng)人事部審核并經(jīng)總經(jīng)理同意后,行使?fàn)I銷中心人員工資考評、獎金分配、崗位福利及其它嘉獎相關(guān)政策審定權(quán);●行使促銷方案、品牌廣告計劃審核權(quán)及實施權(quán);●行使售后、售前服務(wù)處理和提議處理權(quán);●行使?fàn)I銷中心財產(chǎn)管理、控制保護權(quán);●行使?fàn)I銷中心按企業(yè)要求所需貨源計劃調(diào)度權(quán)。1.5管理責(zé)任:全方面負責(zé)營銷中心工作,對完成企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)產(chǎn)品市場份額、地位、產(chǎn)品配置,銷售額和利潤負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.6具體工作職責(zé)●在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂企業(yè)營銷計劃和具體戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)方法,并在總經(jīng)理審批后負責(zé)實施,對各期營銷計劃及利潤目標(biāo)完成負直接責(zé)任;●負責(zé)按企業(yè)營銷任務(wù),向下屬各部門進行任務(wù)分解,并常常進行進度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬處理工作中困難,確保營銷各項計劃完成;●立即掌握目標(biāo)市場信息,定時進行市場動向、特點和發(fā)展趨勢分析及目標(biāo)消費群需求分析和估計,組織擬訂多種營銷策劃和策略方案,在總經(jīng)理審批后負責(zé)組織實施,使產(chǎn)品適銷對路和銷售渠道通暢;●負責(zé)組織目標(biāo)市場分析,擬訂市場拓展計劃和費用預(yù)算計劃,制訂各品牌代理商評審標(biāo)準(zhǔn),確保銷售網(wǎng)絡(luò)健康;●組織做好用戶服務(wù)工作、物流供給工作和銷售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬職員和用戶關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好形象和取得理想經(jīng)濟效益;●負責(zé)對下屬職員考勤和業(yè)績考證,據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績進行表彰、批評直至向行政部門提出獎罰提議,調(diào)動和任免提議;●負責(zé)按企業(yè)職權(quán)范圍對部門及職員出差和多種費用開支進行審核,確保資金使用合理性;●負責(zé)每季訂貨會計劃(包含工作計劃和費用計劃),組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,確保目標(biāo)任務(wù)順利完成;●負責(zé)擬訂下屬各部門業(yè)績考評方案和獎罰方案,由行政部負責(zé)全企業(yè)總體平衡,在總經(jīng)理審批后實施;●負責(zé)對下屬培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各級提交下屬思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強調(diào)職業(yè)道德和團體合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強市場競爭力;●負責(zé)組織經(jīng)營相關(guān)信息搜集、分析、整理和匯報,使各級管理者立即正確地掌握企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營情況,明確市場需求和經(jīng)營思想緊跟時代步伐,從而使各部門管理者和職員愈加好地了解和配合企業(yè)經(jīng)營運作策略和方法,提升戰(zhàn)斗力;●負責(zé)每個月定時向總經(jīng)理提交所管轄工作書面總結(jié)匯報、匯報、分析和提出方法。日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必需立即向總經(jīng)理請示和匯報,做好向上向下縱向和部門間橫向協(xié)調(diào)溝通,并隨時指導(dǎo)下屬部門工作。●和產(chǎn)品研發(fā)、財務(wù)、生產(chǎn)、倉庫等部門親密配合,確保營銷工作順利展開;●配合企業(yè)總經(jīng)理處理好和當(dāng)?shù)卣髀毮懿块T關(guān)系;●督促市場部經(jīng)理、平面設(shè)計主管選擇好廣告企業(yè)、制作企業(yè),合理進行廣告投放,配合好用戶共同策劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告實施情況;●配合銷售部經(jīng)理,組織拓展主任、零售主任對各自所負責(zé)區(qū)域用戶選擇、銷售網(wǎng)點建立工作,處理好用戶和用戶投訴、退貨和商業(yè)單位關(guān)系;●幫助財務(wù)、商品部,監(jiān)督和管理好倉庫貨物進、出、存,每個月督促商品部做好當(dāng)月進、出、存月分析報表,發(fā)覺問題立即追查處理;●負責(zé)建立健全營銷檔案管理體系。1.7職務(wù)要求(任職資格)●本科或大專以上學(xué)歷,營銷、廣告或經(jīng)濟相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年紀在28~35歲左右;●最少3年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中最少有1年以上從事同類服裝品牌相關(guān)管理職位經(jīng)驗;●含有一定英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作;●很強計劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和了解、分析、判定、表示、適應(yīng)能力;●有豐富品牌推廣經(jīng)驗和廣泛服裝用戶基礎(chǔ);●擅長組織管理,責(zé)任感和團體精神強;●有大型服裝品牌管理經(jīng)驗者或MBA優(yōu)先考慮。2.市場部經(jīng)理職務(wù)說明書2.1職務(wù)名稱:市場部經(jīng)理2.2直接上級:營銷總監(jiān)2.3直接下級:廣告經(jīng)理、設(shè)計主任、信息經(jīng)理、培訓(xùn)主任2.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托、主持市場部工作2.5管理責(zé)任:推行企業(yè)制訂《市場部工作職責(zé)》并負全部責(zé)任2.6具體工作職責(zé)●領(lǐng)導(dǎo)和組織部門內(nèi)部各組員共同制訂企業(yè)年度營銷目標(biāo)和整體市場營銷工作計劃;●制訂年度市場推廣計劃和預(yù)算,監(jiān)督投放過程并立即評定和調(diào)整;●管轄本部門內(nèi)部及和其它部門之間合作關(guān)系;●和商品部、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場情況作出合理品牌推廣計劃;●和開發(fā)、銷售部門協(xié)商,結(jié)合市場情況作出合理和前瞻個性新品牌(產(chǎn)品)開發(fā)計劃;●和銷售部門配合進行分銷渠道及渠道政策設(shè)計和完善;●幫助銷售部門實施整體市場推進工作,對過程及結(jié)果進行監(jiān)新社會和評定;●策劃和推廣用戶服務(wù)計劃(會員制計劃)和促銷活動,對工作過程及結(jié)果進行監(jiān)控和評定;●評定本部門工作,及部內(nèi)人員資信及其業(yè)績表現(xiàn),并負責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配;●招募、培訓(xùn)、培養(yǎng)市場推廣人員,為企業(yè)發(fā)展貯備人才。2.7職務(wù)要求(任職資格):●本科或大專以上學(xué)歷,營銷、廣告或經(jīng)濟相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年紀在28歲左右;●最少3年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中最少有1年以上從事同類服裝市場管理職位經(jīng)驗;●含有一定英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作;●很強計劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和了解、分析、判定、表示、適應(yīng)能力;●擅長組織管理,責(zé)任感和團體精神強;●有大型服裝市場管理經(jīng)驗者或MBA優(yōu)先考慮。3.銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書3.1職務(wù)名稱:銷售部經(jīng)理3.2直接上級:營銷總監(jiān)3.3直接下級:零售主任、用戶經(jīng)理、拓展經(jīng)理、銷售助理、副經(jīng)理3.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托,行使對銷售部業(yè)務(wù)計劃、指揮、協(xié)調(diào)匯報權(quán)力和對銷售部職員行政管理權(quán)力3.5管理職責(zé);全方面負責(zé)銷售部各項工作,對銷售計劃完成負首要責(zé)任3.6具體工作職責(zé):●計劃并實施組織企業(yè)總體銷售戰(zhàn)略,制訂并實施企業(yè)年度銷售計劃、銷售費用預(yù)算計劃及費用使用管理;●依據(jù)營銷中心管理制度,制訂銷售部管理細則,全方面計劃和安排本部門工作;●開發(fā)、建立并維持和經(jīng)銷商、加盟商和其它相關(guān)方面關(guān)系,主持制訂銷售策略及政策,領(lǐng)導(dǎo)銷售人員順利開拓市場,并進行用戶管理;●管轄本部門內(nèi)和其它部門之間合作關(guān)系;●選擇、培訓(xùn)、開發(fā)、考評和激勵銷售人員,爭取實現(xiàn)預(yù)訂銷售目標(biāo),并為企業(yè)發(fā)展貯備人才;●評定部門內(nèi)工作人員資信及業(yè)績表現(xiàn),并負責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配;●參與計劃并協(xié)調(diào)產(chǎn)品定義和開發(fā)策略,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);●幫助拓展經(jīng)理(主任)開拓市場,選擇好用戶或加盟商,并指導(dǎo)零售經(jīng)理(主任)對符合建點條件單位按程序立即設(shè)置專柜或?qū)Yu店;●往來帳務(wù)管理,并制訂實施預(yù)防呆帳對策,確保帳款回收;●促銷計劃實施和管理;●定時向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理提交進銷存分析匯報及項目進展匯報,組織銷售項目討論會議。3.7職務(wù)要求(任職資格)●本科或大專以上學(xué)歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年紀在28~35歲左右;●最少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中最少有2年以上從事銷售管理工作經(jīng)驗,并有廣泛服裝品牌用戶基礎(chǔ);●含有一定英文讀寫能力,熟悉電腦操作;●有一定組織管理經(jīng)驗,責(zé)任感和團體精神強,能吃苦;●含有良好文字表示能力和溝通能力;●能長久在外出差并能承受較大工作壓力;●有大型服裝從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。3.8副經(jīng)理幫助經(jīng)理工作,對所分管工作負責(zé)。4.商品部經(jīng)理職務(wù)說明書4.1職務(wù)名稱:商品部經(jīng)理4.2直接上級:營銷總監(jiān)4.3直接下級:成品倉主任、統(tǒng)計員、跟單主任4.4管理權(quán)限:受營銷總監(jiān)委托,含有產(chǎn)品開發(fā)計劃權(quán)、物流指揮權(quán)及對本部門職員管理權(quán)。4.5管理責(zé)任:全方面負責(zé)商品部工作,對商品部工作職責(zé)推行和工作任務(wù)完成情況負關(guān)鍵責(zé)任4.6具體工作職責(zé)●負責(zé)整個產(chǎn)品開發(fā)管理和監(jiān)控,并和研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)和銷售部門溝通,共同編制企業(yè)年度營銷計劃及產(chǎn)品開發(fā)計劃預(yù)算,并進行銷售估計;●幫助銷售部經(jīng)理進行年度、月度、季度及地域性銷售(含庫存、回款、費用)計劃制訂;●嚴格控制庫存合理百分比,對庫存超標(biāo)負直接責(zé)任,對成品倉管理進行監(jiān)督、檢驗,對產(chǎn)品貯運安全負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;●制訂年度、月度、季度及地域性產(chǎn)品供給、調(diào)度計劃;●負責(zé)產(chǎn)品企劃,包含價格、渠道企劃;●配合市場部信息管理人員建立庫存信息系統(tǒng),完成庫存統(tǒng)計工作,和銷售、生產(chǎn)部門協(xié)商,制訂合理年度、季度、月度生產(chǎn)和庫存計劃,確保對銷售部門產(chǎn)品供給;●幫助營銷總監(jiān),做好貼牌產(chǎn)品采購和跟單工作;●核查并有效控制倉儲和運輸成本支出;●相關(guān)產(chǎn)品信息搜集、整理和分析,按月報送綜合分析匯報;●組織產(chǎn)品改善,以適應(yīng)不停改變市場需求;●立即向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理匯報產(chǎn)品開發(fā)進展及進銷存情況,以利于企業(yè)整合資源去幫助處理問題和困難;●協(xié)調(diào)產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)及服裝設(shè)計人員之間關(guān)系?!襁x擇、招募、培訓(xùn)本部門人員,并制訂本部門對應(yīng)規(guī)章、運作、考評制度。4.7職務(wù)要求(任職資格)●本科或大專以上學(xué)歷,服裝、營銷或經(jīng)濟相關(guān)專業(yè)畢業(yè);●最少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中最少有2年以上從事產(chǎn)品開發(fā)、調(diào)度或市場研究管理工作經(jīng)驗;●含有良好英文聽說讀寫能力,熟練使用電腦,熟悉POS系統(tǒng)及多種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計軟件應(yīng)用;●有一定組織管理經(jīng)驗,責(zé)任感和團體精神強;●含有良好文字表示能力和溝通能力;●有大型服裝企業(yè)同類從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。5.直屬辦事處主任職務(wù)說明書5.1職務(wù)名稱:直屬辦事處主任5.2直接上級:營銷總監(jiān)5.3直接下級:辦事處主任助理5.4工作職責(zé):●直接向營銷總監(jiān)匯報并接收其領(lǐng)導(dǎo),同時接收營銷中心銷售部經(jīng)理、儲運部經(jīng)理及營銷財務(wù)職能性領(lǐng)導(dǎo);●依據(jù)企業(yè)整體營銷計劃,全方面負責(zé)所轄市場和經(jīng)銷商或加盟商及辦事處內(nèi)人員管理,以完成企業(yè)下達銷售目標(biāo);●依據(jù)企業(yè)整體計劃,幫助加盟商或經(jīng)銷商進行所轄區(qū)域推廣、銷售及用戶服務(wù)工作,幫助加盟商或經(jīng)銷商和自營網(wǎng)點銷售目標(biāo);●依據(jù)企業(yè)營銷計劃及加盟協(xié)議,幫助加盟商制訂地域性營銷計劃,并分解為月別、部門別、產(chǎn)品別計劃,指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督其實施;●依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度,制訂辦事處管理細則;●接收企業(yè)各職能部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),立即向相關(guān)部門匯報工作,爭取企業(yè)各職能部門支持;●依據(jù)企業(yè)整體市場推廣計劃,在市場部統(tǒng)一指揮下,實施好全國性統(tǒng)一市場推廣計劃,并和加盟商共同計劃當(dāng)?shù)赜蛲茝V方案,報請市場部審批后,嚴格落實實施及監(jiān)控;●進行加盟商培訓(xùn)和激勵,幫助及支持加盟商分銷,建立和加盟商雙贏關(guān)系及合作協(xié)議,嚴格按協(xié)議操作,規(guī)范及監(jiān)控加盟商銷售行為;●幫助加盟商進行零售網(wǎng)點開發(fā)、評定和選擇,提升市場覆蓋率;并和加盟商協(xié)調(diào)好企業(yè)自營店及專柜開發(fā)數(shù)量和地點;●根據(jù)企業(yè)對專賣店及專柜統(tǒng)一計劃,負責(zé)自營店、專柜和加盟店、專柜選擇和管理;●負責(zé)當(dāng)?shù)赜蚬碴P(guān)系,搞好和當(dāng)?shù)卣⑿侣剻C構(gòu)、企業(yè)、居民和零售商場責(zé)任人關(guān)系;●負責(zé)所轄區(qū)域市場消費者、競爭品牌、經(jīng)銷商情報搜集制度建立、實施;●負責(zé)實施和控制銷售預(yù)算費用使用。5.5職務(wù)要求(任職資格)●大專以上學(xué)歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年紀在28~35歲左右;●最少有3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中最少有1年以上從事駐外銷售管理工作經(jīng)驗,并有廣泛服裝品牌用戶基礎(chǔ);●有一定組織管理經(jīng)驗,責(zé)任感和團體精神強,能吃苦;●含有良好文字表示能力和溝通能力;●能長久在外出差并能承受較大工作壓力;●有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。6.產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書6.1職務(wù)名稱:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理6.2直接上級:總經(jīng)理6.3直接下級:首席設(shè)計師、板房主管、副經(jīng)理6.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對本部門職員管理權(quán)6.5管理責(zé)任:對產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)推行和工作任務(wù)完成情況負關(guān)鍵責(zé)任6.6具體工作職責(zé):●負責(zé)企業(yè)各品牌定位、形象、風(fēng)格制訂,各季產(chǎn)品開發(fā)并組織實施,對企業(yè)各品牌產(chǎn)品暢銷負關(guān)鍵責(zé)任;●每十二個月在第一季前應(yīng)制訂第二年產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu),三月份交營銷總監(jiān)審核,營銷部、產(chǎn)品部、開發(fā)部三方共識進行投入設(shè)計及試制;●每季新產(chǎn)品樣板必需提前六個月試制完成交營銷部審核;●負責(zé)對部門內(nèi)人員進行培訓(xùn)、考評;●負責(zé)開發(fā)部日常工作調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位工作配合;●負責(zé)紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料審核確定、放行;●負責(zé)組織力量處理紙樣、車辦工藝技術(shù)上難題;●負責(zé)和營銷溝通,提升所開發(fā)產(chǎn)品市場競爭能力;●負責(zé)和生產(chǎn)部門溝通,確保所開發(fā)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有利于降低生產(chǎn)費用;●負責(zé)組織本部門職員對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)學(xué)習(xí),不停提升整體技術(shù)水平;●負責(zé)制訂本部門各崗位工作職責(zé)、工作定額、工作規(guī)章制度,并負責(zé)檢驗、考評。6.7職務(wù)要求(任職資格)●大專以上學(xué)歷,服裝專業(yè);●豐富實際工作經(jīng)驗,從事設(shè)計、板房、服裝生產(chǎn)管理職務(wù)五年以上。6.8副經(jīng)理幫助經(jīng)理工作,對分管工作負責(zé)。7.品管部經(jīng)理職務(wù)說明書7.1職務(wù)名稱:品管部經(jīng)理7.2直接上級:總經(jīng)理7.3直接下級:QA主任、QC主任7.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,對全企業(yè)品質(zhì)工作行使策劃、指揮、指導(dǎo)、審核、控制、監(jiān)督權(quán)力;7.5管理職責(zé):對企業(yè)質(zhì)量管理體系符合ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)要求和出庫產(chǎn)品質(zhì)量負關(guān)鍵責(zé)任;7.6具體工作職責(zé):●在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)落實落實,企業(yè)質(zhì)量管理體系運行維護、績效改善,努力改善全企業(yè)品質(zhì)管理工作,對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量負關(guān)鍵責(zé)任;●負責(zé)企業(yè)多種品質(zhì)制度簽訂和實施,品質(zhì)活動實施和推進;●組織品控、品檢人員對專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí),關(guān)心她們思想工作和生活,培養(yǎng)一支高素質(zhì)品控、品檢隊伍;●負責(zé)進料、在制品、成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)程制訂和實施,監(jiān)督指導(dǎo)IQC、PQC、OQC工作;●負責(zé)企業(yè)品質(zhì)異常仲裁及處理,幫助營銷部門對用戶投訴和退貨調(diào)查、原因分析及改善方法確定;●不合格預(yù)防和糾正方法制訂和督導(dǎo)及實施;●檢驗器具校正和控制;●產(chǎn)品設(shè)計和打板質(zhì)量控制和客供品管制;●品質(zhì)資訊搜集、傳導(dǎo)、回復(fù),品質(zhì)成本分析、控制;●負責(zé)全員品管推行,對各部門工作進行內(nèi)部質(zhì)量稽核;●對原材料供給商評定。7.7職務(wù)要求(任職資格)●大專以上學(xué)歷,服裝、紡織類專業(yè)或相當(dāng)水平;●熟悉ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),有內(nèi)審員資格證書;●五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上品管經(jīng)驗。8.生產(chǎn)部經(jīng)理職務(wù)說明書8.1職務(wù)名稱:生產(chǎn)部經(jīng)理8.2直接上級:總經(jīng)理8.3直接下級:供給經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)理8.4管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,全權(quán)管理生產(chǎn)部生產(chǎn)、行政及人員管理8.5管理職責(zé):對工廠各項生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成負全部責(zé)任;8.6具體工作職責(zé):●滿足企業(yè)營銷需要,按質(zhì)按量完成企業(yè)下達生產(chǎn)制造任務(wù);●挖掘生產(chǎn)潛力,在確保完成企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)前提下,主動爭取外單,在總經(jīng)理同意下簽署協(xié)議和計劃排產(chǎn),并對協(xié)議推行負責(zé);●負責(zé)編制各期生產(chǎn)計劃,設(shè)備檢修計劃,物資采購貯備計劃,費用計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員教育培訓(xùn)計劃并在審批后組織實施;●負責(zé)工廠勞動定額、消耗定額、勞動紀律制訂和實施;●做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動保護,對部門職員安全和健康負直接責(zé)任;●做好原材物料計劃采購和實物控制,做到帳、物相符和合理庫存,嚴格進出倉審核和檢驗;●落實ISO9000質(zhì)量體系運作程序和要求,確保部門運作規(guī)范化和科學(xué)化,確保管理和產(chǎn)品質(zhì)量;●負責(zé)所屬職員管理、教育、培訓(xùn)工作;●組織建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。8.7職務(wù)要求(任職資格)●大專以上學(xué)歷,服裝類專業(yè);●五年以上服裝生產(chǎn)管理經(jīng)驗;●懂ISO9000優(yōu)先考慮。9.財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書9.1職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理9.2直接上級:總經(jīng)理9.3直接下級:會計師、出納員9.4管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對企業(yè)財務(wù)事項處理權(quán)9.5管理職責(zé):全方面負責(zé)財務(wù)部工作9.6具體工作職責(zé):●落實實施國家財經(jīng)政策和本企業(yè)關(guān)鍵責(zé)任人對財務(wù)工作要求和制訂本企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度;●對各項資金收付進行嚴格審核把關(guān);●負責(zé)安排本部門人員工作,并進行檢驗、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員立即處理帳務(wù),按期編報會計報表和相關(guān)會計資料;●負責(zé)對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況計劃提供參考資料,幫助相關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督實施;●負責(zé)進行本部門業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和交流,重視和同事團結(jié),共同完成各項工作任務(wù);●負責(zé)配合采購部門理順原、輔材料進出倉管理操作,在此基礎(chǔ)上負責(zé)搞好成本核實工作;●盡可能搜集、整理會計資料并進行定時或不定時分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標(biāo)重大問題,會同相關(guān)人員深入調(diào)查,提出改善經(jīng)營管理方法和提議;●按年、季編寫財務(wù)情況說明書,重大問題立即向總經(jīng)理匯報;●負責(zé)建立各部門物資財產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實施,每六個月進行清點一次;●每個月抽查成品倉5個產(chǎn)品、原料倉2個產(chǎn)品、附料倉3個產(chǎn)品帳物是否相符,并作出記載;●每個月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析,產(chǎn)品進出倉數(shù)量分析;●依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實狀況及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;●
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