泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)人力資源管理解決方案

泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)人力資源治理解決方案泛微軟件2023-1-6投稿一、解決方案綜述e-HRMe-cology中的一個(gè)重要組件，它供給一套完整的、敏捷的人力資源解決方案，并且與泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的其他組件協(xié)同以實(shí)現(xiàn)人力資源的全面治理和擴(kuò)展性應(yīng)用。e-HRM不同于傳統(tǒng)的人力資源治理系統(tǒng)，通過(guò)與其他模塊的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)人力資源治理的全方位化和共性化?；趨f(xié)同商務(wù)系統(tǒng)建立的人力資源治理與企業(yè)信息門(mén)戶相結(jié)合以供給應(yīng)用戶共性化的內(nèi)容和應(yīng)用。用戶可以從紛繁簡(jiǎn)單的日常工作中解脫出來(lái)而專注于與自身最相關(guān)的業(yè)務(wù)和信息e-HRM完全共性化的應(yīng)用能夠大大提升人力資源治理的效率：直接上司可以在線查看下屬的個(gè)人和工作狀況，對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)，必要的時(shí)候還可以以各種方式對(duì)員工作出告示，員工可以查看自己的工作狀況并準(zhǔn)時(shí)作出相應(yīng)的工作安排調(diào)整，也可以選擇把工作交付給他人，人力資源經(jīng)理可以在線公布聘請(qǐng)信息并對(duì)人力資源庫(kù)進(jìn)展維護(hù)。通過(guò)e-HRM，可以自定義企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，地理位置、人員信息構(gòu)造，使得e-HRM的治理完全貼合企業(yè)的實(shí)際狀況，從而適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展和業(yè)務(wù)調(diào)整的需要；e-HRMe-HRM或者特定的工作流。e-HRM使員工數(shù)據(jù)構(gòu)造化，完全簡(jiǎn)化了對(duì)員工數(shù)據(jù)的維護(hù)和處理。e-HRM供給了全套的員工數(shù)據(jù)，不僅如此，全部與員工相關(guān)的數(shù)據(jù)，不管這些數(shù)據(jù)來(lái)自系統(tǒng)的什么入口，都會(huì)在人力資源信息表中有所表達(dá)。例如銷售人員負(fù)責(zé)的客戶和他與客戶進(jìn)展的每筆交易，都將被自動(dòng)記錄在他的人力資源檔案中，大大提升了人力資源治理的全方位化并為企業(yè)供給全面的人力資源績(jī)效分析。e-HRM力資源治理政策。e-HRM用戶工作級(jí)別、職務(wù)、安全級(jí)別和角色來(lái)打算，并且供給完備的日志功能以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展嚴(yán)密的監(jiān)控，保證了系統(tǒng)的安全性。e-HRM人力資源治理根本框架：二、主要功能基于泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)〔e-cology〕的人力資源治理e-HRM的主要功能包括：基于組織和角色的人力資源治理e-HRM是基于對(duì)用戶的組織、職務(wù)及其角色定位而建立的人力資源治理系統(tǒng)。e-HRM可以依據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況定義企業(yè)的組織構(gòu)造，相應(yīng)的，用戶在這個(gè)組織構(gòu)造中都有自己的準(zhǔn)確定位，包括所屬部門(mén)、職務(wù)、安全級(jí)別、工作級(jí)別等。另外，系統(tǒng)內(nèi)置了一百多種權(quán)限定義，在此根底上，企業(yè)可以設(shè)置無(wú)限的權(quán)限組合以形成特定的人員角色定義，并將此角色安排給相應(yīng)的員工。e-HRM對(duì)人員的組織和角色定位將是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的根底：工作流運(yùn)作——人員的組織和角色打算了相互之間在工作流運(yùn)作中的關(guān)系。薪酬——薪酬依據(jù)人員的職務(wù)和級(jí)別來(lái)設(shè)定并將隨著職務(wù)和級(jí)別的變化而變化。操作和查看權(quán)限——人員的組織和角色定位將打算其在系統(tǒng)中進(jìn)展的操作和查看權(quán)限。例如對(duì)文檔名目的維護(hù)只有具有文檔治理員角色的人員才可以進(jìn)展，又例如級(jí)別較低或非相關(guān)部門(mén)的人員對(duì)客戶信息的查看將受到嚴(yán)格掌握。e-HRM用戶都有明確的組織和角色定位，沒(méi)有人可以在系統(tǒng)中越權(quán)操作，從而有力地保證了治理的標(biāo)準(zhǔn)性和信息的安全性。構(gòu)造化存儲(chǔ)人力資源數(shù)據(jù)e-HRM供給了全套的人力資源數(shù)據(jù)構(gòu)造，包括：1、個(gè)人根本信息2、系統(tǒng)登錄信息3、辦公信息4、家庭信息5、工作信息6、組織信息7、帳戶信息8、教育和培訓(xùn)信息9、薪酬福利10、考勤11、角色和級(jí)別信息另外，還可以通過(guò)對(duì)空閑字段的自定義，增加所需的員工數(shù)據(jù)組成。員工檔案治理除了供給構(gòu)造化的員工數(shù)據(jù)外，還可以對(duì)與員工相關(guān)的其他各種文檔資料進(jìn)展統(tǒng)一的治理。通過(guò)與泛微學(xué)問(wèn)文檔e-Document的結(jié)合，供給完全自定義的員工文檔資料構(gòu)造，從而對(duì)各種構(gòu)造化和非構(gòu)造化的員工資料進(jìn)展統(tǒng)一的、明晰、高效的治理。組織機(jī)構(gòu)治理e-HRM以定義完整的人事構(gòu)造，包括部門(mén)、工種、職位、職能、本錢(qián)中心、時(shí)間表等。組織機(jī)構(gòu)是人力資源治理的根底框架，每個(gè)員工都可以在組織機(jī)構(gòu)中得到個(gè)人職位和級(jí)別的準(zhǔn)確定位，這將是薪酬設(shè)計(jì)和工作流運(yùn)作的根底。時(shí)間表治理e-HRM可以讓企業(yè)依據(jù)實(shí)際狀況制訂不同的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間表：默認(rèn)時(shí)間表、部門(mén)時(shí)間表和個(gè)人時(shí)間表，并且可以制訂特有的公眾假日，工作時(shí)間表的設(shè)立可讓企業(yè)據(jù)此對(duì)個(gè)人出勤狀況進(jìn)展分析以作為薪酬調(diào)整的依據(jù)。考勤治理e-HRM可以對(duì)員工的出勤狀況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。通過(guò)與e-Workflow的結(jié)合，可以自動(dòng)依據(jù)員工的相關(guān)懇求計(jì)算員工的缺勤、休假、加班，并自動(dòng)依據(jù)設(shè)定的薪酬計(jì)算方法對(duì)員工的工資進(jìn)展調(diào)整。薪酬治理通過(guò)與e-Financials出勤狀況進(jìn)展調(diào)整。本錢(qián)治理e-HRM可以定義一個(gè)員工對(duì)應(yīng)某個(gè)或某幾個(gè)本錢(qián)中心，通過(guò)與泛微財(cái)務(wù)治理e-Financials的結(jié)合，個(gè)人預(yù)算和開(kāi)支狀況都將對(duì)應(yīng)這些本錢(qián)中心進(jìn)展多角度的本錢(qián)核算。個(gè)人工作安排e-HRM使得員工格外簡(jiǎn)潔地對(duì)自己的工作進(jìn)展統(tǒng)籌安排e-HRM與e-Workflow和e-Project的集成，相關(guān)工作流等。用戶還可以選擇以年、月、周和日的不同顯示格式對(duì)工作日程進(jìn)展查看。在線工作查看對(duì)于上司來(lái)說(shuō)，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以查看下屬的全部工作和個(gè)人相關(guān)狀況，例如對(duì)于銷售經(jīng)理，他只需要從一個(gè)信息的歸集頁(yè)面便可以看到他下屬的銷售人員負(fù)責(zé)的客戶狀況、目前正在處理的工作、待審批的合同和方案書(shū)、負(fù)責(zé)的工程狀況、預(yù)算和開(kāi)支等，從而幫助經(jīng)理快速作出相應(yīng)的措施，再也不必跟蹤或親臨現(xiàn)場(chǎng)。工作委派通過(guò)e-HRM可以格外便利地對(duì)工作進(jìn)展委派。例如由于特別緣由而不再負(fù)責(zé)某個(gè)或某幾個(gè)客戶的跟蹤事務(wù)，可以選擇將這些客戶工作轉(zhuǎn)移到被委派的人員那里。同樣也可以進(jìn)展工程工作的委派。工作委派使事務(wù)移交過(guò)程變得極為便捷，e-cology保證事務(wù)在移交過(guò)程中全部相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。郵件集成與e-CRM一樣，e-HRM也集成了相關(guān)的郵件發(fā)送功能?？梢赃x擇對(duì)一個(gè)或幾個(gè)特定的員工進(jìn)展郵件的發(fā)送，通過(guò)與e-Document的集成，可為郵件定義統(tǒng)一的版式。聘請(qǐng)治理供給在線聘請(qǐng)信息的編輯、公布和查詢功能。向應(yīng)聘人員供給空缺職位的具體信息并支持應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的在線發(fā)送。e-HRM維護(hù)一個(gè)動(dòng)態(tài)的人力資源庫(kù)，企業(yè)可以對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)展比較并發(fā)送郵件。與e-Document的集成可以為這些郵件定義統(tǒng)一的版式。搜尋功能e-HRM供給強(qiáng)大的搜尋功能，不僅可以以人員的名字搜尋，還可以以人員的職位、工作類型、所屬本錢(qián)中心、所屬部門(mén)、上級(jí)經(jīng)理等不同的條件來(lái)搜尋，從而快速地獵取人力資源信息。完備的日志e-HRM供給完備的日志以對(duì)人力資源信息的操作進(jìn)展監(jiān)測(cè)，以保證數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和安全性。分析報(bào)告e-HRM可以讓治理層從組織圖表的層面對(duì)人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)展宏觀面上的查看和分析CRM、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、工程、文檔的總體情況，并可追溯直至獲得最具體的信息；e-HRM色、安全級(jí)別、工作級(jí)別、年齡、工作類型等；供給對(duì)員工的考勤、財(cái)務(wù)、工作狀況、培訓(xùn)狀況、業(yè)務(wù)表現(xiàn)等方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，支持企業(yè)對(duì)員工進(jìn)展考核考評(píng)及事業(yè)規(guī)劃。事務(wù)處理e-HRM不僅僅是一個(gè)靜態(tài)的數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、組織和呈現(xiàn)的系統(tǒng)，更是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，基于流程的系統(tǒng)。全部相關(guān)人力資源的事務(wù)，如請(qǐng)假、升職、聘請(qǐng)、出差、借款、工作報(bào)告、個(gè)人打算安排等都可以在系統(tǒng)中進(jìn)展定義。通過(guò)協(xié)同商務(wù)的工作流程治理，完成對(duì)這些事務(wù)的處理并自動(dòng)更相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，例如請(qǐng)假流程，在系統(tǒng)中預(yù)定義相關(guān)薪酬的計(jì)算方式，則請(qǐng)假流程完成后，系統(tǒng)會(huì)更員工的薪資并作為員工個(gè)人資料的一局部。由于協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)自身的高度柔性，企業(yè)的人事流程都可以在系統(tǒng)中進(jìn)展定義而無(wú)需簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)供給的完全標(biāo)準(zhǔn)化和電子化的流程、自動(dòng)提示、自動(dòng)數(shù)據(jù)鏈接、自動(dòng)數(shù)據(jù)更等實(shí)現(xiàn)了人力資源治理的有序、高效和協(xié)同。三、泛微協(xié)同商務(wù)人力資源治理〔e-HRM〕的特性協(xié)同以及供給了一個(gè)人力資源治理的協(xié)同平臺(tái)，使與員工進(jìn)展的溝通能夠快速和高效地進(jìn)展，并且大大提升管理的效益和水平：集成全部人力資源治理的功能：電子化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)人力資源的業(yè)務(wù)流程；可選擇對(duì)人力資源治理的功能進(jìn)展擴(kuò)展，包括工程治理、客戶關(guān)系治理、資產(chǎn)治理等，并與現(xiàn)有的人力資源治理功能完全集成；信息流無(wú)阻礙地在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)；更低的本錢(qián)、更高的效率、更佳的工作質(zhì)量。集成全部人力資源的信息：e-HRM治理的人力資源數(shù)據(jù)是基于企業(yè)信息網(wǎng)狀治理體系而建。相對(duì)于傳統(tǒng)的人力資源治理，e-HRM維護(hù)的不是孤立或靜態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)。無(wú)論數(shù)據(jù)的來(lái)源，只要與人力資源有所關(guān)聯(lián)，這些數(shù)據(jù)都會(huì)被系統(tǒng)存儲(chǔ)在人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)中，并進(jìn)展相應(yīng)的更。例如一個(gè)銷售人員通過(guò)e-CRM治理的客戶信息，以及在人力資源治理中，只要找到一個(gè)信息點(diǎn)，例如找到一名人員，則與他相關(guān)的全部的信息網(wǎng)都會(huì)被提取出來(lái)，例如他建立的文檔、治理的工程和客戶、相關(guān)的工作流等，系統(tǒng)供給友好的界面可以快速地對(duì)信息進(jìn)行大范圍和深層次的提取。協(xié)同和共性化的工作平臺(tái)e-HRM獲得與其工作職責(zé)和角色相匹配的工作內(nèi)容、工作安排、相關(guān)信息，從而可以從紛繁的工作中解脫出來(lái)專注于最重要和最相關(guān)的事務(wù)；在各部門(mén)、各人員之間建立了高效和人性化的溝通渠道，全部的懇求、服務(wù)、信息等在第一時(shí)間被快速地傳送給正確的人并得到準(zhǔn)時(shí)和正確的處理和回饋；降低治理本錢(qián)，提升治理效益，嚴(yán)密團(tuán)隊(duì)，幫助制造一個(gè)協(xié)作的、提倡參與意識(shí)的工作氣氛。更易的應(yīng)用和更高的敏捷性企業(yè)的規(guī)模、人員構(gòu)造、組織構(gòu)造、治理方式