國際業(yè)務與海外市場拓展管理制度

國際業(yè)務與海外市場拓展管理制度第一章總則第一條目的與依據為規(guī)范和管理企業(yè)在國際業(yè)務和海外市場拓展中的行為，提高企業(yè)的國際競爭本領和市場拓展本領，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據國家相關法律法規(guī)、國際貿易規(guī)定和企業(yè)發(fā)展需要而訂立，并適用于企業(yè)全體員工、職能部門和海外子公司。第二條定義國際業(yè)務：指企業(yè)與境外企業(yè)或個人進行的貿易往來、合作項目或相關服務等商務活動。海外市場拓展：指企業(yè)通過設立海外子公司、投資境外企業(yè)、開展跨國合作等方式，拓展海外市場并實施經營活動。國際業(yè)務部門：指負責企業(yè)國際業(yè)務拓展、執(zhí)行相關合同和協(xié)議的職能部門。海外子公司：指企業(yè)在境外注冊成立，與企業(yè)有資本或經濟利益關系的法人實體。合規(guī)影響因素：指國內外各類法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及國際貿易、海關、外匯、稅務等部門訂立的相關規(guī)定。第二章國際業(yè)務管理第三條國際業(yè)務審查國際業(yè)務部門負責對涉及國際業(yè)務的合作項目進行審查，包含但不限于對合作對象的信用情形、市場前景、競爭態(tài)勢等進行調研和分析，確保合作項目符合企業(yè)戰(zhàn)略和風險掌控要求。國際業(yè)務審查應遵守法律法規(guī)和合規(guī)影響因素的要求，并由法務部門對合作協(xié)議進行法律風險評估。國際業(yè)務部門應及時向上級報告審查結果，并依據需要訂立相應的合作方案和風險應對策略。第四條國際業(yè)務合同管理國際業(yè)務部門負責起草、審核和執(zhí)行國際業(yè)務合同。合同應明確雙方的權利義務、支出方式、交付時間、知識產權保護等內容，并重視風險分攤和風險應對機制的規(guī)定。國際業(yè)務部門在起草和審核合同時，應充分考慮合規(guī)影響因素，確保合同條款符合相關法律法規(guī)要求，并由法務部門進行法律合規(guī)性審查。國際業(yè)務部門應及時跟進合同履行情況，確保雙方依照合同商定執(zhí)行，并妥當處理合同爭議或糾紛。第五條跨境支出管理各部門在進行跨境支出時，應依照相關財務管理制度和外匯管理規(guī)定執(zhí)行。國際業(yè)務部門負責跨境支出的申請和審批工作，確保支出的合規(guī)性和及時性。國際業(yè)務部門應依照企業(yè)財務規(guī)定和稅務要求進行相關財務報表的填報和報送。第三章海外市場拓展管理第六條海外市場調研與策劃海外市場拓展前，各部門應進行充分的市場調研和策劃工作，包含但不限于市場需求、競爭情況、價格策略、營銷渠道等方面。海外子公司應依照企業(yè)的市場拓展計劃，訂立相應的市場推廣方案和銷售策略。海外子公司應及時向總部供應市場反饋和銷售情況，并依據需要對市場策略進行調整和改進。第七條海外子公司管理海外子公司應遵守本地相關法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，履行企業(yè)所委托的管理職責。海外子公司應建立健全的內部掌控制度，嚴格執(zhí)行財務管理、人力資源管理等規(guī)定，保證企業(yè)的利益和聲譽不受損害。海外子公司應及時向總部報告經營情況，包含但不限于銷售收入、資產負債情形、稅務風險等。第八條對外投資管理企業(yè)對外投資應依照國家相關法律法規(guī)和企業(yè)的投資決策程序進行，并進行充分的盡職調查和風險評估。對外投資應符合國家財產政策、環(huán)保要求和知識產權保護等相關要求。對外投資應遵從市場原則，保護企業(yè)的合法權益，并確保投資項目與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相全都。第四章管理和監(jiān)督第九條責任和權利國際業(yè)務部門負責國際業(yè)務的管理和執(zhí)行，并對相關風險負責。各部門負責本職工作的規(guī)劃、組織和協(xié)調，并向上級報告工作進展和問題。各部門與海外子公司應建立良好的合作溝通機制，及時溝通信息和解決問題。第十條異常情況處理國際業(yè)務部門應及時向上級報告重點合同更改、重點風險或危機事件，并訂立應對措施。各部門和海外子公司在遇到重點調整、突發(fā)事件或緊要決策時，應及時向上級報告并征求看法。第十一條監(jiān)督和評估企業(yè)應建立健全的內部監(jiān)控體系，定期進行業(yè)務風險評估和審計工作，確保業(yè)務活動符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。國際業(yè)務部門應搭配公司級監(jiān)察部門進行業(yè)務監(jiān)督，及時矯正并整改存在的問題。各部門和海外子公司應定期向總部報送經營情況、財務情形、市場前景等內容的報告，供上級評估和決策參考。第五章附則第十二條附加說明本規(guī)章制度的解釋權歸企業(yè)最高管理