國際業(yè)務(wù)與海外市場拓展管理制度

國際業(yè)務(wù)與海外市場拓展管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范和管理企業(yè)在國際業(yè)務(wù)和海外市場拓展中的行為，提高企業(yè)的國際競爭本領(lǐng)和市場拓展本領(lǐng)，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、國際貿(mào)易規(guī)定和企業(yè)發(fā)展需要而訂立，并適用于企業(yè)全體員工、職能部門和海外子公司。第二條定義國際業(yè)務(wù)：指企業(yè)與境外企業(yè)或個人進(jìn)行的貿(mào)易往來、合作項目或相關(guān)服務(wù)等商務(wù)活動。海外市場拓展：指企業(yè)通過設(shè)立海外子公司、投資境外企業(yè)、開展跨國合作等方式，拓展海外市場并實施經(jīng)營活動。國際業(yè)務(wù)部門：指負(fù)責(zé)企業(yè)國際業(yè)務(wù)拓展、執(zhí)行相關(guān)合同和協(xié)議的職能部門。海外子公司：指企業(yè)在境外注冊成立，與企業(yè)有資本或經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的法人實體。合規(guī)影響因素：指國內(nèi)外各類法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及國際貿(mào)易、海關(guān)、外匯、稅務(wù)等部門訂立的相關(guān)規(guī)定。第二章國際業(yè)務(wù)管理第三條國際業(yè)務(wù)審查國際業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對涉及國際業(yè)務(wù)的合作項目進(jìn)行審查，包含但不限于對合作對象的信用情形、市場前景、競爭態(tài)勢等進(jìn)行調(diào)研和分析，確保合作項目符合企業(yè)戰(zhàn)略和風(fēng)險掌控要求。國際業(yè)務(wù)審查應(yīng)遵守法律法規(guī)和合規(guī)影響因素的要求，并由法務(wù)部門對合作協(xié)議進(jìn)行法律風(fēng)險評估。國際業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向上級報告審查結(jié)果，并依據(jù)需要訂立相應(yīng)的合作方案和風(fēng)險應(yīng)對策略。第四條國際業(yè)務(wù)合同管理國際業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草、審核和執(zhí)行國際業(yè)務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、支出方式、交付時間、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等內(nèi)容，并重視風(fēng)險分?jǐn)偤惋L(fēng)險應(yīng)對機(jī)制的規(guī)定。國際業(yè)務(wù)部門在起草和審核合同時，應(yīng)充分考慮合規(guī)影響因素，確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)要求，并由法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性審查。國際業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟進(jìn)合同履行情況，確保雙方依照合同商定執(zhí)行，并妥當(dāng)處理合同爭議或糾紛。第五條跨境支出管理各部門在進(jìn)行跨境支出時，應(yīng)依照相關(guān)財務(wù)管理制度和外匯管理規(guī)定執(zhí)行。國際業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跨境支出的申請和審批工作，確保支出的合規(guī)性和及時性。國際業(yè)務(wù)部門應(yīng)依照企業(yè)財務(wù)規(guī)定和稅務(wù)要求進(jìn)行相關(guān)財務(wù)報表的填報和報送。第三章海外市場拓展管理第六條海外市場調(diào)研與策劃海外市場拓展前，各部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和策劃工作，包含但不限于市場需求、競爭情況、價格策略、營銷渠道等方面。海外子公司應(yīng)依照企業(yè)的市場拓展計劃，訂立相應(yīng)的市場推廣方案和銷售策略。海外子公司應(yīng)及時向總部供應(yīng)市場反饋和銷售情況，并依據(jù)需要對市場策略進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。第七條海外子公司管理海外子公司應(yīng)遵守本地相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度，履行企業(yè)所委托的管理職責(zé)。海外子公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部掌控制度，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理、人力資源管理等規(guī)定，保證企業(yè)的利益和聲譽(yù)不受損害。海外子公司應(yīng)及時向總部報告經(jīng)營情況，包含但不限于銷售收入、資產(chǎn)負(fù)債情形、稅務(wù)風(fēng)險等。第八條對外投資管理企業(yè)對外投資應(yīng)依照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的投資決策程序進(jìn)行，并進(jìn)行充分的盡職調(diào)查和風(fēng)險評估。對外投資應(yīng)符合國家財產(chǎn)政策、環(huán)保要求和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)要求。對外投資應(yīng)遵從市場原則，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，并確保投資項目與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相全都。第四章管理和監(jiān)督第九條責(zé)任和權(quán)利國際業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)國際業(yè)務(wù)的管理和執(zhí)行，并對相關(guān)風(fēng)險負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)本職工作的規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)，并向上級報告工作進(jìn)展和問題。各部門與海外子公司應(yīng)建立良好的合作溝通機(jī)制，及時溝通信息和解決問題。第十條異常情況處理國際業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向上級報告重點合同更改、重點風(fēng)險或危機(jī)事件，并訂立應(yīng)對措施。各部門和海外子公司在遇到重點調(diào)整、突發(fā)事件或緊要決策時，應(yīng)及時向上級報告并征求看法。第十一條監(jiān)督和評估企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)控體系，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險評估和審計工作，確保業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。國際業(yè)務(wù)部門應(yīng)搭配公司級監(jiān)察部門進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督，及時矯正并整改存在的問題。各部門和海外子公司應(yīng)定期向總部報送經(jīng)營情況、財務(wù)情形、市場前景等內(nèi)容的報告，供上級評估和決策參考。第五章附則第十二條附加說明本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理