固定資產(chǎn)管理與維護(hù)制度

固定資產(chǎn)管理與維護(hù)制度一、總則本制度是為了規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)，確保固定資產(chǎn)的有效使用和保值增值，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)營效率而訂立的。二、固定資產(chǎn)管理部門公司設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)包含：訂立公司的固定資產(chǎn)管理制度和相關(guān)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入賬和登記工作；編制固定資產(chǎn)目錄和臺賬，做好資產(chǎn)檔案的管理和更新；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、處理和報廢等工作；定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和檢查，確保資產(chǎn)的安全和正確使用；組織開展固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理、保養(yǎng)和更新等工作。三、固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收購置固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過審批程序，并由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一采購。購買固定資產(chǎn)前，應(yīng)供應(yīng)認(rèn)真的采購申請，包含資產(chǎn)種類、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算等信息，并經(jīng)過部門主管審批。在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時，應(yīng)在資產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算內(nèi)進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得越額購買。購買的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合規(guī)定的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收人員應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收報告。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時入賬和登記，歸入相應(yīng)的資產(chǎn)目錄和臺賬。四、固定資產(chǎn)的登記與管理固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立認(rèn)真的固定資產(chǎn)目錄和臺賬，對全部固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理。登記的內(nèi)容包含：資產(chǎn)名稱、品牌、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門等。全部固定資產(chǎn)應(yīng)貼有統(tǒng)一的資產(chǎn)標(biāo)識，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)。必需對緊要資產(chǎn)進(jìn)行防盜措施，確保固定資產(chǎn)的安全。資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還和調(diào)撥等操作應(yīng)經(jīng)過固定資產(chǎn)管理部門審批，并進(jìn)行相應(yīng)的登記和記錄。五、固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)全部固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)依照規(guī)定的程序和周期進(jìn)行。使用部門應(yīng)訂立固定資產(chǎn)的維護(hù)計劃，并依照計劃進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)工作。維護(hù)工作包含但不限于：設(shè)備清潔、潤滑、調(diào)試、維護(hù)和修理和更換零部件等。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)對維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保維護(hù)工作的質(zhì)量和時效。六、固定資產(chǎn)的報廢與處理固定資產(chǎn)報廢應(yīng)經(jīng)過審核，并由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)填寫報廢申請表，注明報廢原因、價值、處理方式等，并經(jīng)過資產(chǎn)管理部門審批。嚴(yán)禁私自處理固定資產(chǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究責(zé)任。報廢資產(chǎn)的處理方式包含但不限于：銷毀、捐贈、出售等，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決議。處理的固定資產(chǎn)應(yīng)及時注銷賬務(wù)，從資產(chǎn)目錄和臺賬中刪除，并做好相應(yīng)的登記和記錄。七、違規(guī)行為與懲罰對于違反固定資產(chǎn)管理制度的行為，公司將予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于：口頭警告、書面警告、經(jīng)濟(jì)懲罰等。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)對責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。固定資產(chǎn)管理部門有權(quán)對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告情況。八、附則本制度的解釋權(quán)歸公司固定資產(chǎn)管理部門全部。如需對本制度進(jìn)行修訂或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)層的審批并在全體員工范圍內(nèi)公布。本制