董事長助理崗位職責范本(4篇)_第1頁
董事長助理崗位職責范本(4篇)_第2頁
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文檔簡介

第3頁共3頁董事長助理崗位職責范本主要職責1.協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編工作。3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。____公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。7.向上級匯報工作。其他詳細崗位職責一.辦公室內(nèi)務(wù)辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。1.每天準時上班。2.開窗通風。3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8.每周吸塵一次。二.文件管理1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。____公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。9.根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。三.來賓接待1.笑臉相迎,茶水相待。2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。3.索要名片。4.及時向董事長請示。5.按董事長意見引見,接待。6.根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。四.會務(wù)服務(wù)1.會議議程的擬定。2.確定與會人員。3.會議通知起草和發(fā)送。4.會議文件的準備。5.會議場所的確認及會場布置。6.會議簽到及記錄。7.與會人員的接待工作。董事長助理崗位職責范本(二)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。董事長助理崗位職責范本(三)1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;8、經(jīng)理辦公會____的記錄與整理;9、負責董事會會議籌備,通知;10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談董事長助理崗位職責范本(四)1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控

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