公司辦公設(shè)備及用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度1.總則為規(guī)范公司辦公設(shè)備及用品的使用和管理，提高資源利用效率，保護(hù)公司資產(chǎn)，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工和相關(guān)部門(mén)，包含但不限于辦公設(shè)備和用品的購(gòu)置、使用、保管、維護(hù)和報(bào)廢等方面。3.設(shè)備和用品的分類(lèi)管理3.1辦公設(shè)備分類(lèi)依據(jù)功能和使用特點(diǎn)，辦公設(shè)備分為以下幾類(lèi)：—電腦及配套設(shè)備—打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備—多媒體設(shè)備（投影儀、音響等）—通信設(shè)備（電話、傳真機(jī)等）—辦公家具（桌椅、文件柜等）—其他特殊設(shè)備（如會(huì)議設(shè)備、安全設(shè)備等）3.2辦公用品分類(lèi)依據(jù)使用特點(diǎn)和消耗速度，辦公用品分為以下幾類(lèi)：—常用辦公用品（如紙張、筆、文件夾等）—會(huì)議室用品（如白板筆、橡皮擦等）—廚房餐具（如水杯、碗筷等）—衛(wèi)生用品（如紙巾、洗手液等）—其他特殊用品（如標(biāo)簽紙、膠帶等）4.設(shè)備和用品的購(gòu)置4.1辦公設(shè)備的購(gòu)置辦公設(shè)備的購(gòu)置需提前報(bào)備相關(guān)部門(mén)，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核并預(yù)算支持后方可購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)應(yīng)充分考慮功能和質(zhì)量，并選擇具備售后服務(wù)的廠商和供應(yīng)商。購(gòu)置設(shè)備需依照公司的相關(guān)采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行，保管相關(guān)購(gòu)買(mǎi)記錄。4.2辦公用品的購(gòu)置辦公用品的采購(gòu)由相關(guān)部門(mén)依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后方可購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)辦公用品時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并保持聯(lián)系多家供應(yīng)商以保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。采購(gòu)用品需注意庫(kù)存管理，避開(kāi)過(guò)多庫(kù)存和揮霍。5.設(shè)備和用品的使用5.1辦公設(shè)備的使用員工在使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)正確操作，依照設(shè)備說(shuō)明書(shū)使用，并未經(jīng)授權(quán)不得將設(shè)備用于個(gè)人目的。禁止將辦公設(shè)備用于非工作相關(guān)用途，包含但不限于游戲、娛樂(lè)等。長(zhǎng)時(shí)間不使用的設(shè)備應(yīng)及時(shí)關(guān)閉或進(jìn)行休眠以節(jié)省能源。5.2辦公用品的使用辦公用品應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合理使用，避開(kāi)揮霍和過(guò)度消耗。使用完畢的用品應(yīng)放回指定位置或分類(lèi)回收，并保持乾凈。個(gè)人及部門(mén)需要大量使用辦公用品時(shí)，應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，確保用品的供應(yīng)。6.設(shè)備和用品的保管6.1辦公設(shè)備的保管辦公設(shè)備應(yīng)放置于指定位置，避開(kāi)摔壞或損壞，尤其對(duì)于易碎設(shè)備要特別注意保護(hù)。設(shè)備保管期間，需定期清理設(shè)備表面灰塵，并定期檢查設(shè)備工作狀態(tài)。員工個(gè)人不得私自更換或調(diào)整設(shè)備的配置和設(shè)置。6.2辦公用品的保管辦公用品應(yīng)放置于指定的存放位置，確保易取易用。各部門(mén)應(yīng)定期檢查用品存貨，及時(shí)增補(bǔ)不足，避開(kāi)因缺乏用品影響工作進(jìn)度。用品保管期間需定期清理存放區(qū)域，保持乾凈和衛(wèi)生。7.設(shè)備和用品的維護(hù)和報(bào)廢7.1辦公設(shè)備的維護(hù)辦公設(shè)備應(yīng)依照制造商要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，以延長(zhǎng)設(shè)備壽命。維護(hù)保養(yǎng)工作由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)，維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)更新保管。發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或異常應(yīng)及時(shí)向維護(hù)人員報(bào)修，并停止使用以防進(jìn)一步損壞。7.2辦公用品的報(bào)廢辦公用品的報(bào)廢應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，禁止擅自丟棄或私自處理。有關(guān)部門(mén)應(yīng)定期清點(diǎn)和檢查用品的情形，對(duì)于無(wú)法連續(xù)使用或超出壽命的用品應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和處理。8.違規(guī)和懲罰對(duì)于違反本制度的員工和相關(guān)部門(mén)，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、扣減獎(jiǎng)金或調(diào)整崗位等。9.監(jiān)督和改進(jìn)公司將定期對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)，確保制度的有效執(zhí)行。10.附則本制度自發(fā)布之日起生效，對(duì)以前的相關(guān)規(guī)定和商定均具有引導(dǎo)意義。公司負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修改，并及時(shí)將修訂內(nèi)容通知全體員工。版本號(hào)：v1.0

修訂日期：2022年1月1日

修訂人：公司管理負(fù)責(zé)人以上規(guī)章制度為公司辦公設(shè)備及用品管理制