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文檔簡介
文檔管理
一、文檔管理的概念
文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。每個文本
具有一個類似于索引卡的記錄,記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應(yīng)用程
序類型之類的信息。
二、文檔管理的意義
文檔管理的意義是健全項(xiàng)目文檔管理制度,促進(jìn)文檔的開放與運(yùn)用,發(fā)揮文檔的功
能。文檔管理是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中非常重要的一部分工作。
三'施工單位在文檔管理中的職責(zé)
實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立健全文檔管理的崗位責(zé)任制。
建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的,有施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的
工程檔案,個分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。
可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。
按要求在竣工錢江施工文件治理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應(yīng)由完整的施
工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門的
有關(guān)要求。
四'表格文檔
水利工程施工文件的檔案管理的表式主要如表1-1所示。
表1-1承包人用表目錄
序號表格名稱表格類型表格編號
1施工技術(shù)方案申報(bào)表CB01承包[]技案號
2施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表CB02承包[]進(jìn)度號
3施工圖用圖計(jì)劃報(bào)告CB03承包[]圖計(jì)號
4資金流計(jì)劃申報(bào)表CB04承包[]資金號
5施工分包申報(bào)表CB05承包[]分包號
6現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表CB06承包[]機(jī)人號
7材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單CB07承包[]材驗(yàn)號
8施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單CB08承包[1設(shè)備號
9工程預(yù)付款申報(bào)表CB09承包[1工預(yù)付號
10工程材料預(yù)付款報(bào)審表CB10承包[]材預(yù)付號
11施工放樣報(bào)驗(yàn)單CB11承包[]放樣號
12聯(lián)合測量通知單CB12承包[]聯(lián)測號
13施工測量成果報(bào)驗(yàn)單CB13承包[]測量號
14合同項(xiàng)目開工申請表CB14承包[]合開工號
15分部工程開工申請表CB15承包[]分開工號
16設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表CB16承包[]設(shè)采號
17混凝土澆筑開倉報(bào)審表CB17承包[]開倉號
18單元工程施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單CB18承包[]質(zhì)報(bào)號
19施工質(zhì)量缺陷處理措施報(bào)審表CB19承包[]缺陷號
20事故報(bào)告單CB20承包[]事故號
21暫停施工申請CB21承包[]暫停號
22復(fù)工申請表CB22承包[]復(fù)工號
23變更申請報(bào)告CB23承包[]變更號
24施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申報(bào)表CB24承包[]進(jìn)調(diào)號
25延長工期申報(bào)表CB25承包[]延期號
26變更項(xiàng)目價格申報(bào)表CB26承包[]變價號
27索賠意向通知CB27承包[]賠通號
28索賠申請報(bào)告CB28承包[]賠報(bào)號
29工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單CB29承包[1計(jì)量號
30計(jì)日工工程量簽證單CB30承包[]計(jì)日證號
水利水電工程施工組織與管理
序號表格名稱表格類型表格編號
31工程價款月支付申請書CB31承包[]月付號
32工程價款月支付匯總表CB31附表1承包[]月總號
33已完工程量匯總表CB31附表2承包[]量總號
34合同單價項(xiàng)目月支付明細(xì)表CB31附表3承包[]單價號
35合同合價項(xiàng)目月支付明細(xì)表CB31附表4承包[]合價號
36合同新增項(xiàng)目月支付明細(xì)表CB31附表5承包[1新增號
37計(jì)日工項(xiàng)目月支付明細(xì)表CB31附表6承包[]計(jì)日付號
38計(jì)日工工程量月匯總表CB31附表6-1承包[]計(jì)日總號
39索賠項(xiàng)目價款月支付匯總表CB31附表7承包[]賠總號
40施工月報(bào)表CB32承包[]月報(bào)號
41材料使用情況月報(bào)表CB32附表1承包[]材料月號
42主要施工機(jī)械設(shè)備情況月報(bào)表CB32附表2承包[]設(shè)備月號
43現(xiàn)場施工人員情況月報(bào)表CB32附表3承包[]人員月號
44施工質(zhì)量檢驗(yàn)月匯總表CB32附表4承包[項(xiàng)檢月號
45工程事故月報(bào)表CB32附表5承包[]事故月號
46完成工程量月匯總表CB32附表6承包[]量總月號
47施工實(shí)際進(jìn)度月報(bào)表CB32附表7承包[]進(jìn)度月號
48驗(yàn)收申請報(bào)告CB33承包[]驗(yàn)報(bào)號
49報(bào)告單CB34承包[]報(bào)告號
50回復(fù)單CB35承包[]回復(fù)號
51完工/最終付款申請表CB36承包[附申號
-3-
CB01施工技術(shù)方案申報(bào)表
(承包[]技案號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
我方已根據(jù)施工合同的約定完成了_______________________工程的編制,并經(jīng)我方技術(shù)負(fù)
責(zé)人審查批準(zhǔn),現(xiàn)上報(bào)貴方,請審批。
附:□施工組織設(shè)計(jì)
□施工措施計(jì)劃
□安全措施計(jì)劃
□分部工程施工工法
□工程放樣計(jì)劃
□
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審批意見。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
簽收人:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審批意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各
1份。
CB02施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表
(承包[]進(jìn)度號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
我方今提交_________________________________________工程(名稱及編碼)的:
□工程總進(jìn)度計(jì)劃
□工程年進(jìn)度計(jì)劃
□工程月進(jìn)度計(jì)劃
□
請貴方審查。
附件:I.施工進(jìn)度計(jì)劃。
2.圖表、說明書共頁。
3.
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審批意見。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
簽收人:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審批意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1
份。
CB03施工用圖計(jì)劃報(bào)告
(承包[]圖計(jì)號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
我方今提交____________________________________________工程(名稱及編碼)的:
□(總)用圖計(jì)劃
o時段用圖計(jì)劃
請審查。
附件:1.施工進(jìn)度計(jì)劃。
2.圖表說明。
3.
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
簽收人:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審核意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1
份。
CB04資金流計(jì)劃申報(bào)表
(承包[]資金號)
合同名稱:合同編號:
承包人:單位:
月度工程和材料預(yù)付款完成工作量付款保留金扣留其他應(yīng)得付款
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
合計(jì)100100
現(xiàn)提交_________________工程項(xiàng)目的資金流計(jì)劃,請審核。
附件:計(jì)劃使用金額計(jì)算說明
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
簽收人:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審核意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。
CB05施工分包申報(bào)表
(承包[]分包號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
根據(jù)施工合同約定和工程需要,我方擬將本申請表中所列項(xiàng)目分包給所選分包人,經(jīng)考察所選分包人具備按
照合同要求完成所分包工程的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)與管理水平、資源和財(cái)務(wù)能力,并具有良好的業(yè)績和信譽(yù),請審
核。
分包人名稱
分包金額
分包工程編碼分包工程名稱單位數(shù)量單價占合同總金額的%
(萬元)
合計(jì)
附件:分包人簡況(包括分包人資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力、信譽(yù)、財(cái)務(wù),主要人員經(jīng)歷等資料)
承包人:(全稱及蓋章)
負(fù)責(zé)人:(簽名)
日期:年月日
監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
簽收人:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、發(fā)包人批準(zhǔn)后,隨同審批意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各
1份。
CB06現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表
(承包[]機(jī)人號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
主要技術(shù)、管理各工種技術(shù)工
序號機(jī)構(gòu)設(shè)置負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注
人員(數(shù)量)人(數(shù)量)
現(xiàn);援交第一次現(xiàn)場機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表,請審皆。
附件:.組織機(jī)構(gòu)圖。
2部.門職責(zé)及主要人員分工。
3.人員清單及其資格或崗位證書。
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
簽收人:(簽名)
日期:年月日
說明:本表?式份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審核意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。
CB07材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單
(承包[]材驗(yàn)號)
合同名稱:合同編號:承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
我方于年月日進(jìn)場的工程材料/構(gòu)配件數(shù)量如下表。擬用于下述部位:
1.________________________________;2._________________________________;3._________________________________o
經(jīng)自檢,符合技術(shù)規(guī)范和合同要求,請審核,并準(zhǔn)予進(jìn)場使用。
附件:1.出廠合格證;2.檢驗(yàn)報(bào)告;3.質(zhì)量保證書;4.
承包人試驗(yàn)
材料/構(gòu)配件材料/構(gòu)配件來材料/構(gòu)配件本批材料/構(gòu)配材料/構(gòu)配件進(jìn)
序號用途
名稱源、產(chǎn)地規(guī)格件數(shù)量場日期
試樣來源取樣地點(diǎn)、日期試驗(yàn)日期、操作人試驗(yàn)結(jié)果
(填報(bào)說明)(審彳亥意見)
承包人:(全稱及蓋章)監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
負(fù)責(zé)人:(簽名)專業(yè)監(jiān)理工程師:(簽名)
日期:年月日日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、審核后,返回承包人2份,監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。
-10-
水利水電工程施工組織與管理
CB08施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單
(承包[]設(shè)備號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
我方于年月日進(jìn)場的施工設(shè)備如下表。擬用于下述部位:
1.
2.
3.
經(jīng)自檢,符合技術(shù)規(guī)范和合同要求,請審核,并準(zhǔn)予進(jìn)場使用。
附件:
序進(jìn)場完好擬用工程設(shè)備生產(chǎn)
設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量計(jì)劃備注
號日期狀況項(xiàng)目權(quán)屬能力
1
2
3
4
5
6
上災(zāi)£設(shè)備已按合同約定進(jìn)場并已自檢合格,特此才支驗(yàn)(工日核意見)
審杉殳。
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(全稱及蓋章)監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
日期:年月日總監(jiān)理工程師/監(jiān)理工程師:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式_份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審簽后,承包商人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。
-11-
水利水電工程施工組織與管理
CB09工程預(yù)付款申報(bào)表
(承包[]工預(yù)付號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
我方承擔(dān)的合同項(xiàng)目,依據(jù)施工合同約定,已具備工程預(yù)付款支付條件,現(xiàn)申
請支付第次預(yù)付款,金額總計(jì)為(大寫)(小寫)。請審核。
附件:1.已具備的條件。
2.計(jì)算依據(jù)及結(jié)果。
3.
承包人(全稱及蓋章):
項(xiàng)目經(jīng)理(簽名)
日期:年月
日
通過審核后,監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)工程預(yù)付款付款證書。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
簽收人:(簽名)
日期:年月日
注:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批后,隨同審批意見承包人2份,監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。
-12-
水利水電工程施工組織與管理
CB10工程材料預(yù)付款報(bào)審表
(承包[]材預(yù)付號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
下列材料已采購進(jìn)場,經(jīng)自檢和監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),符合技術(shù)規(guī)范和合同要求,特申請材料預(yù)付款。
項(xiàng)目材料、設(shè)備付款收據(jù)監(jiān)理審核
規(guī)格型號單位數(shù)量單價合價
號名稱編號意見
小計(jì)
附件:1.材料、設(shè)備采購付款收據(jù)復(fù)印件張;
2.材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單份。
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
經(jīng)審核,本批材料預(yù)付款額為(大寫)(小寫)。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
總監(jiān)理工程師:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,作為CB31表的附表,一同流轉(zhuǎn),審批結(jié)算時用。
-13-
水利水電工程施工組織與管理
CBH施工放樣報(bào)驗(yàn)單
(承包[]放樣號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
根據(jù)合同要求,我們已完成的施工放樣工作,請查驗(yàn)。
附件:測量放樣資料
序號或位置工程或部位名稱放樣內(nèi)容備注
自檢結(jié)果:
承包人:(全稱及蓋章)
技術(shù)負(fù)責(zé)人:(簽名)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽字):
日期:年月日
審核意見:
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
監(jiān)理工程師:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,承包人2份,監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。
-14-
水利水電工程施工組織與管理
CB12聯(lián)合測量通知單
(承包[]聯(lián)測號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
根據(jù)工程進(jìn)度情況和合同約定,擬進(jìn)行工程測量工作,請貴方派員參加。
施測工程部位:
項(xiàng)目工作內(nèi)容:
任務(wù)要點(diǎn):
施測時間:年月日至年月日
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
□擬于年月日派監(jiān)理人員參加測量。
□不派人參加聯(lián)合測量,你方測量后將測量結(jié)果報(bào)我方審核。
監(jiān)理機(jī)構(gòu);(全稱及蓋章)
監(jiān)理工程師:(簽名)
____________________________________________________________________日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。
-15-
水利水電工程施工組織與管理
CB13施工測?成果報(bào)驗(yàn)單
(承包[]測量號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
單位工程名稱及編碼分部工程名稱及編碼
單元工程名稱及編碼施測部位
施測內(nèi)容
施測單位負(fù)責(zé)人(簽字):
施測單位
日期:年月日
施測說明
承包人復(fù)查記錄
復(fù)檢人:(簽名)
日期:年月日
附件:
1.
2.
3.
上述成果經(jīng)審核合格,特此申報(bào)。
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
審核意見:
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
監(jiān)理工程師:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。
-16-
水利水電工程施工組織與管理
CB14合同項(xiàng)目開工申請表
(承包[]合開工號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
我方承擔(dān)的合同項(xiàng)目工程,已完成了各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具備了開工條件,現(xiàn)申請開
工,請審核。
附件:1.開工申請報(bào)告
2.已具備的開工條件證明文件
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
審核批準(zhǔn)后另行簽發(fā)開工令。
監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)
簽收人:(簽名)
日期:年月日
注:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查后,隨同“合同項(xiàng)口開工令”承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代
機(jī)構(gòu)各1份。
-17-
水利水電工程施工組織與管理
CB15分部工程開工申請表
(承包[]分開工號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
申請開工分部工程
名稱、編碼
年月日至
申請開工日期計(jì)劃工期
年月日
序號檢查內(nèi)容檢查結(jié)果
1施工圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)交底情況
2主要施工設(shè)備到位情況
承包人3施工安全、和質(zhì)量保證措施落實(shí)情況
4建筑材料、成品、構(gòu)配件質(zhì)量及檢驗(yàn)情況
自檢
記錄5現(xiàn)場管理、勞動組織及人員組合安排情況
6風(fēng)、水、電等必須的輔助生產(chǎn)設(shè)施準(zhǔn)備情況
7場地平整、交通、臨時設(shè)施準(zhǔn)備情況
8測量及試驗(yàn)情況
附件:口分用5工程施工工法
口分部工程咫E度計(jì)劃
本分部工程匕[具備開工條件,施工準(zhǔn)備已就緒,請審批。
承包人:(全稱及蓋章)
項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)
日期:年月日
開工申請通過審核后另行簽發(fā)開工通知。
監(jiān)理機(jī)構(gòu)(全稱及蓋章):
簽收人:(簽名)
日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審簽后,隨同“分部工程開工通知”送承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、
設(shè)代機(jī)構(gòu)各1份。
-18-
水利水電工程施工組織與管理
CB16設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表
(承包[]設(shè)采號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))
根據(jù)合同約定和工程建設(shè)需要,我方將按下表進(jìn)行工程設(shè)備采購,請審核。
擬采購日期/計(jì)劃進(jìn)
序號名稱品牌規(guī)格/型號廠家/產(chǎn)地?cái)?shù)量備注
場日期
(填報(bào)說明)監(jiān)理機(jī)構(gòu):!將另行簽發(fā)審批意見。
承包人(全稱及蓋章):監(jiān)理機(jī)構(gòu)(全稱及蓋章):
項(xiàng)目經(jīng)理(簽名):簽收人:(簽名)
日期:年月日日期:年月日
說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審批意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1
份。
-19-
水利水電工程施工組織與管理
CB17混凝土澆筑開倉報(bào)審表
(承包[]開倉號)
合同名稱:合同編號:
承包人:
單位工程名稱分部工程名稱
單元工程名稱單元工程編碼
主要工序具備情況
備料情況
基面清理
鋼筋綁扎
模板支立
申
細(xì)部結(jié)構(gòu)
報(bào)
磴系統(tǒng)準(zhǔn)備
意
見
附:自檢資料
混凝土澆筑準(zhǔn)備就緒,請審批。
承包人:(全稱及蓋章)
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