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文檔簡介

文檔管理

一、文檔管理的概念

文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。每個文本

具有一個類似于索引卡的記錄,記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應(yīng)用程

序類型之類的信息。

二、文檔管理的意義

文檔管理的意義是健全項(xiàng)目文檔管理制度,促進(jìn)文檔的開放與運(yùn)用,發(fā)揮文檔的功

能。文檔管理是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中非常重要的一部分工作。

三'施工單位在文檔管理中的職責(zé)

實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級建立健全文檔管理的崗位責(zé)任制。

建設(shè)工程實(shí)行施工總承包的,有施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的

工程檔案,個分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。

可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織和編制工作。

按要求在竣工錢江施工文件治理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應(yīng)由完整的施

工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門的

有關(guān)要求。

四'表格文檔

水利工程施工文件的檔案管理的表式主要如表1-1所示。

表1-1承包人用表目錄

序號表格名稱表格類型表格編號

1施工技術(shù)方案申報(bào)表CB01承包[]技案號

2施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表CB02承包[]進(jìn)度號

3施工圖用圖計(jì)劃報(bào)告CB03承包[]圖計(jì)號

4資金流計(jì)劃申報(bào)表CB04承包[]資金號

5施工分包申報(bào)表CB05承包[]分包號

6現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表CB06承包[]機(jī)人號

7材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單CB07承包[]材驗(yàn)號

8施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單CB08承包[1設(shè)備號

9工程預(yù)付款申報(bào)表CB09承包[1工預(yù)付號

10工程材料預(yù)付款報(bào)審表CB10承包[]材預(yù)付號

11施工放樣報(bào)驗(yàn)單CB11承包[]放樣號

12聯(lián)合測量通知單CB12承包[]聯(lián)測號

13施工測量成果報(bào)驗(yàn)單CB13承包[]測量號

14合同項(xiàng)目開工申請表CB14承包[]合開工號

15分部工程開工申請表CB15承包[]分開工號

16設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表CB16承包[]設(shè)采號

17混凝土澆筑開倉報(bào)審表CB17承包[]開倉號

18單元工程施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單CB18承包[]質(zhì)報(bào)號

19施工質(zhì)量缺陷處理措施報(bào)審表CB19承包[]缺陷號

20事故報(bào)告單CB20承包[]事故號

21暫停施工申請CB21承包[]暫停號

22復(fù)工申請表CB22承包[]復(fù)工號

23變更申請報(bào)告CB23承包[]變更號

24施工進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申報(bào)表CB24承包[]進(jìn)調(diào)號

25延長工期申報(bào)表CB25承包[]延期號

26變更項(xiàng)目價格申報(bào)表CB26承包[]變價號

27索賠意向通知CB27承包[]賠通號

28索賠申請報(bào)告CB28承包[]賠報(bào)號

29工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單CB29承包[1計(jì)量號

30計(jì)日工工程量簽證單CB30承包[]計(jì)日證號

水利水電工程施工組織與管理

序號表格名稱表格類型表格編號

31工程價款月支付申請書CB31承包[]月付號

32工程價款月支付匯總表CB31附表1承包[]月總號

33已完工程量匯總表CB31附表2承包[]量總號

34合同單價項(xiàng)目月支付明細(xì)表CB31附表3承包[]單價號

35合同合價項(xiàng)目月支付明細(xì)表CB31附表4承包[]合價號

36合同新增項(xiàng)目月支付明細(xì)表CB31附表5承包[1新增號

37計(jì)日工項(xiàng)目月支付明細(xì)表CB31附表6承包[]計(jì)日付號

38計(jì)日工工程量月匯總表CB31附表6-1承包[]計(jì)日總號

39索賠項(xiàng)目價款月支付匯總表CB31附表7承包[]賠總號

40施工月報(bào)表CB32承包[]月報(bào)號

41材料使用情況月報(bào)表CB32附表1承包[]材料月號

42主要施工機(jī)械設(shè)備情況月報(bào)表CB32附表2承包[]設(shè)備月號

43現(xiàn)場施工人員情況月報(bào)表CB32附表3承包[]人員月號

44施工質(zhì)量檢驗(yàn)月匯總表CB32附表4承包[項(xiàng)檢月號

45工程事故月報(bào)表CB32附表5承包[]事故月號

46完成工程量月匯總表CB32附表6承包[]量總月號

47施工實(shí)際進(jìn)度月報(bào)表CB32附表7承包[]進(jìn)度月號

48驗(yàn)收申請報(bào)告CB33承包[]驗(yàn)報(bào)號

49報(bào)告單CB34承包[]報(bào)告號

50回復(fù)單CB35承包[]回復(fù)號

51完工/最終付款申請表CB36承包[附申號

-3-

CB01施工技術(shù)方案申報(bào)表

(承包[]技案號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

我方已根據(jù)施工合同的約定完成了_______________________工程的編制,并經(jīng)我方技術(shù)負(fù)

責(zé)人審查批準(zhǔn),現(xiàn)上報(bào)貴方,請審批。

附:□施工組織設(shè)計(jì)

□施工措施計(jì)劃

□安全措施計(jì)劃

□分部工程施工工法

□工程放樣計(jì)劃

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審批意見。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

簽收人:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審批意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各

1份。

CB02施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表

(承包[]進(jìn)度號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

我方今提交_________________________________________工程(名稱及編碼)的:

□工程總進(jìn)度計(jì)劃

□工程年進(jìn)度計(jì)劃

□工程月進(jìn)度計(jì)劃

請貴方審查。

附件:I.施工進(jìn)度計(jì)劃。

2.圖表、說明書共頁。

3.

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審批意見。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

簽收人:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審批意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1

份。

CB03施工用圖計(jì)劃報(bào)告

(承包[]圖計(jì)號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

我方今提交____________________________________________工程(名稱及編碼)的:

□(總)用圖計(jì)劃

o時段用圖計(jì)劃

請審查。

附件:1.施工進(jìn)度計(jì)劃。

2.圖表說明。

3.

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

簽收人:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審核意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1

份。

CB04資金流計(jì)劃申報(bào)表

(承包[]資金號)

合同名稱:合同編號:

承包人:單位:

月度工程和材料預(yù)付款完成工作量付款保留金扣留其他應(yīng)得付款

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

合計(jì)100100

現(xiàn)提交_________________工程項(xiàng)目的資金流計(jì)劃,請審核。

附件:計(jì)劃使用金額計(jì)算說明

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

簽收人:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審核意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。

CB05施工分包申報(bào)表

(承包[]分包號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

根據(jù)施工合同約定和工程需要,我方擬將本申請表中所列項(xiàng)目分包給所選分包人,經(jīng)考察所選分包人具備按

照合同要求完成所分包工程的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)與管理水平、資源和財(cái)務(wù)能力,并具有良好的業(yè)績和信譽(yù),請審

核。

分包人名稱

分包金額

分包工程編碼分包工程名稱單位數(shù)量單價占合同總金額的%

(萬元)

合計(jì)

附件:分包人簡況(包括分包人資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力、信譽(yù)、財(cái)務(wù),主要人員經(jīng)歷等資料)

承包人:(全稱及蓋章)

負(fù)責(zé)人:(簽名)

日期:年月日

監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

簽收人:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核、發(fā)包人批準(zhǔn)后,隨同審批意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各

1份。

CB06現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表

(承包[]機(jī)人號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

主要技術(shù)、管理各工種技術(shù)工

序號機(jī)構(gòu)設(shè)置負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注

人員(數(shù)量)人(數(shù)量)

現(xiàn);援交第一次現(xiàn)場機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表,請審皆。

附件:.組織機(jī)構(gòu)圖。

2部.門職責(zé)及主要人員分工。

3.人員清單及其資格或崗位證書。

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

簽收人:(簽名)

日期:年月日

說明:本表?式份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審核意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。

CB07材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單

(承包[]材驗(yàn)號)

合同名稱:合同編號:承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

我方于年月日進(jìn)場的工程材料/構(gòu)配件數(shù)量如下表。擬用于下述部位:

1.________________________________;2._________________________________;3._________________________________o

經(jīng)自檢,符合技術(shù)規(guī)范和合同要求,請審核,并準(zhǔn)予進(jìn)場使用。

附件:1.出廠合格證;2.檢驗(yàn)報(bào)告;3.質(zhì)量保證書;4.

承包人試驗(yàn)

材料/構(gòu)配件材料/構(gòu)配件來材料/構(gòu)配件本批材料/構(gòu)配材料/構(gòu)配件進(jìn)

序號用途

名稱源、產(chǎn)地規(guī)格件數(shù)量場日期

試樣來源取樣地點(diǎn)、日期試驗(yàn)日期、操作人試驗(yàn)結(jié)果

(填報(bào)說明)(審彳亥意見)

承包人:(全稱及蓋章)監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

負(fù)責(zé)人:(簽名)專業(yè)監(jiān)理工程師:(簽名)

日期:年月日日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、審核后,返回承包人2份,監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-10-

水利水電工程施工組織與管理

CB08施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單

(承包[]設(shè)備號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

我方于年月日進(jìn)場的施工設(shè)備如下表。擬用于下述部位:

1.

2.

3.

經(jīng)自檢,符合技術(shù)規(guī)范和合同要求,請審核,并準(zhǔn)予進(jìn)場使用。

附件:

序進(jìn)場完好擬用工程設(shè)備生產(chǎn)

設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量計(jì)劃備注

號日期狀況項(xiàng)目權(quán)屬能力

1

2

3

4

5

6

上災(zāi)£設(shè)備已按合同約定進(jìn)場并已自檢合格,特此才支驗(yàn)(工日核意見)

審杉殳。

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(全稱及蓋章)監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

日期:年月日總監(jiān)理工程師/監(jiān)理工程師:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式_份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審簽后,承包商人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-11-

水利水電工程施工組織與管理

CB09工程預(yù)付款申報(bào)表

(承包[]工預(yù)付號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

我方承擔(dān)的合同項(xiàng)目,依據(jù)施工合同約定,已具備工程預(yù)付款支付條件,現(xiàn)申

請支付第次預(yù)付款,金額總計(jì)為(大寫)(小寫)。請審核。

附件:1.已具備的條件。

2.計(jì)算依據(jù)及結(jié)果。

3.

承包人(全稱及蓋章):

項(xiàng)目經(jīng)理(簽名)

日期:年月

通過審核后,監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)工程預(yù)付款付款證書。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

簽收人:(簽名)

日期:年月日

注:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批后,隨同審批意見承包人2份,監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-12-

水利水電工程施工組織與管理

CB10工程材料預(yù)付款報(bào)審表

(承包[]材預(yù)付號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

下列材料已采購進(jìn)場,經(jīng)自檢和監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),符合技術(shù)規(guī)范和合同要求,特申請材料預(yù)付款。

項(xiàng)目材料、設(shè)備付款收據(jù)監(jiān)理審核

規(guī)格型號單位數(shù)量單價合價

號名稱編號意見

小計(jì)

附件:1.材料、設(shè)備采購付款收據(jù)復(fù)印件張;

2.材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單份。

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

經(jīng)審核,本批材料預(yù)付款額為(大寫)(小寫)。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

總監(jiān)理工程師:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,作為CB31表的附表,一同流轉(zhuǎn),審批結(jié)算時用。

-13-

水利水電工程施工組織與管理

CBH施工放樣報(bào)驗(yàn)單

(承包[]放樣號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

根據(jù)合同要求,我們已完成的施工放樣工作,請查驗(yàn)。

附件:測量放樣資料

序號或位置工程或部位名稱放樣內(nèi)容備注

自檢結(jié)果:

承包人:(全稱及蓋章)

技術(shù)負(fù)責(zé)人:(簽名)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽字):

日期:年月日

審核意見:

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

監(jiān)理工程師:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,承包人2份,監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-14-

水利水電工程施工組織與管理

CB12聯(lián)合測量通知單

(承包[]聯(lián)測號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

根據(jù)工程進(jìn)度情況和合同約定,擬進(jìn)行工程測量工作,請貴方派員參加。

施測工程部位:

項(xiàng)目工作內(nèi)容:

任務(wù)要點(diǎn):

施測時間:年月日至年月日

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

□擬于年月日派監(jiān)理人員參加測量。

□不派人參加聯(lián)合測量,你方測量后將測量結(jié)果報(bào)我方審核。

監(jiān)理機(jī)構(gòu);(全稱及蓋章)

監(jiān)理工程師:(簽名)

____________________________________________________________________日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-15-

水利水電工程施工組織與管理

CB13施工測?成果報(bào)驗(yàn)單

(承包[]測量號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

單位工程名稱及編碼分部工程名稱及編碼

單元工程名稱及編碼施測部位

施測內(nèi)容

施測單位負(fù)責(zé)人(簽字):

施測單位

日期:年月日

施測說明

承包人復(fù)查記錄

復(fù)檢人:(簽名)

日期:年月日

附件:

1.

2.

3.

上述成果經(jīng)審核合格,特此申報(bào)。

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

審核意見:

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

監(jiān)理工程師:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人各1份。

-16-

水利水電工程施工組織與管理

CB14合同項(xiàng)目開工申請表

(承包[]合開工號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

我方承擔(dān)的合同項(xiàng)目工程,已完成了各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具備了開工條件,現(xiàn)申請開

工,請審核。

附件:1.開工申請報(bào)告

2.已具備的開工條件證明文件

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

審核批準(zhǔn)后另行簽發(fā)開工令。

監(jiān)理機(jī)構(gòu):(全稱及蓋章)

簽收人:(簽名)

日期:年月日

注:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查后,隨同“合同項(xiàng)口開工令”承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代

機(jī)構(gòu)各1份。

-17-

水利水電工程施工組織與管理

CB15分部工程開工申請表

(承包[]分開工號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

申請開工分部工程

名稱、編碼

年月日至

申請開工日期計(jì)劃工期

年月日

序號檢查內(nèi)容檢查結(jié)果

1施工圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)交底情況

2主要施工設(shè)備到位情況

承包人3施工安全、和質(zhì)量保證措施落實(shí)情況

4建筑材料、成品、構(gòu)配件質(zhì)量及檢驗(yàn)情況

自檢

記錄5現(xiàn)場管理、勞動組織及人員組合安排情況

6風(fēng)、水、電等必須的輔助生產(chǎn)設(shè)施準(zhǔn)備情況

7場地平整、交通、臨時設(shè)施準(zhǔn)備情況

8測量及試驗(yàn)情況

附件:口分用5工程施工工法

口分部工程咫E度計(jì)劃

本分部工程匕[具備開工條件,施工準(zhǔn)備已就緒,請審批。

承包人:(全稱及蓋章)

項(xiàng)目經(jīng)理:(簽名)

日期:年月日

開工申請通過審核后另行簽發(fā)開工通知。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)(全稱及蓋章):

簽收人:(簽名)

日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審簽后,隨同“分部工程開工通知”送承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、

設(shè)代機(jī)構(gòu)各1份。

-18-

水利水電工程施工組織與管理

CB16設(shè)備采購計(jì)劃申報(bào)表

(承包[]設(shè)采號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

致:(監(jiān)理機(jī)構(gòu))

根據(jù)合同約定和工程建設(shè)需要,我方將按下表進(jìn)行工程設(shè)備采購,請審核。

擬采購日期/計(jì)劃進(jìn)

序號名稱品牌規(guī)格/型號廠家/產(chǎn)地?cái)?shù)量備注

場日期

(填報(bào)說明)監(jiān)理機(jī)構(gòu):!將另行簽發(fā)審批意見。

承包人(全稱及蓋章):監(jiān)理機(jī)構(gòu)(全稱及蓋章):

項(xiàng)目經(jīng)理(簽名):簽收人:(簽名)

日期:年月日日期:年月日

說明:本表一式一份,由承包人填寫,監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后,隨同審批意見承包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、發(fā)包人、設(shè)代機(jī)構(gòu)各1

份。

-19-

水利水電工程施工組織與管理

CB17混凝土澆筑開倉報(bào)審表

(承包[]開倉號)

合同名稱:合同編號:

承包人:

單位工程名稱分部工程名稱

單元工程名稱單元工程編碼

主要工序具備情況

備料情況

基面清理

鋼筋綁扎

模板支立

細(xì)部結(jié)構(gòu)

報(bào)

磴系統(tǒng)準(zhǔn)備

附:自檢資料

混凝土澆筑準(zhǔn)備就緒,請審批。

承包人:(全稱及蓋章)

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