2024版合同簽訂管理制度

編號(hào)：__________2024版合同簽訂管理制度甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版合同簽訂管理制度合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂管理制度的目的1.2適用范圍1.3管理原則1.4法律法規(guī)依據(jù)第二章：合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理組織架構(gòu)2.2合同管理相關(guān)部門的職責(zé)2.3合同管理人員的職責(zé)第三章：合同的訂立3.1合同訂立的程序3.2合同訂立的準(zhǔn)備工作3.3合同內(nèi)容的編制3.4合同的審批流程第四章：合同的履行4.1合同履行的一般規(guī)定4.2合同履行的監(jiān)督與檢查4.3合同履行的變更與解除4.4合同履行的風(fēng)險(xiǎn)管理第五章：合同的監(jiān)督與檢查5.1合同執(zhí)行情況的監(jiān)督5.2合同履行過(guò)程中的問(wèn)題處理5.3合同履行結(jié)果的評(píng)估5.4合同管理的持續(xù)改進(jìn)第六章：合同的歸檔與保管6.1合同文件的歸檔6.2合同文件的保管6.3合同文件的查閱與復(fù)制6.4合同文件的銷毀第七章：合同糾紛的處理7.1合同糾紛的類型7.2合同糾紛的解決方式7.3合同糾紛的處理程序7.4合同糾紛的法律后果第八章：合同違法行為的處理8.1合同違法行為的類型8.2合同違法行為的責(zé)任8.3合同違法行為的處理程序8.4合同違法行為的法律后果第九章：合同管理的信息化建設(shè)9.1信息化建設(shè)的要求9.2信息化建設(shè)的內(nèi)容9.3信息化建設(shè)的實(shí)施與維護(hù)9.4信息化建設(shè)的成果應(yīng)用第十章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)的對(duì)象與內(nèi)容10.2培訓(xùn)的方式與時(shí)間10.3宣傳的方式與范圍10.4培訓(xùn)與宣傳的評(píng)估與改進(jìn)第十一章：合同管理的考核與激勵(lì)11.1考核指標(biāo)的設(shè)定11.2考核的方式與時(shí)間11.3激勵(lì)措施的設(shè)定11.4考核與激勵(lì)的實(shí)施與調(diào)整第十二章：合同管理的保密與信息安全12.1保密范圍與內(nèi)容12.2保密措施的實(shí)施12.3信息安全的管理12.4保密與信息安全違規(guī)的處理第十三章：合同管理的國(guó)際合作與交流13.1國(guó)際合作的范圍與內(nèi)容13.2國(guó)際交流的方式與時(shí)間13.3國(guó)際合作與交流的成果應(yīng)用13.4國(guó)際合作與交流的協(xié)調(diào)與監(jiān)督第十四章：附則14.1合同簽訂管理制度的修訂14.2合同簽訂管理制度的解釋權(quán)14.3合同簽訂管理制度的實(shí)施日期14.4合同簽訂管理制度的廢止條件與程序合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同簽訂管理制度的目的為規(guī)范我單位合同的訂立、履行、監(jiān)督等管理工作，保障合同法律權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理水平。1.2適用范圍本制度適用于我單位范圍內(nèi)各類合同的簽訂、履行、監(jiān)督、管理等活動(dòng)。1.3管理原則依法簽訂，誠(chéng)信履行，全面監(jiān)督，持續(xù)改進(jìn)。1.4法律法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定制定。第二章：合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1合同管理組織架構(gòu)設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)合同管理的重大事項(xiàng)決策和協(xié)調(diào)工作。2.2合同管理相關(guān)部門的職責(zé)合同承辦部門：負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂和履行工作。合同管理部門：負(fù)責(zé)合同的審核、監(jiān)督、檢查和糾紛處理工作。2.3合同管理人員的職責(zé)合同管理人員負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行、監(jiān)督等工作，并依法處理合同糾紛。第三章：合同的訂立3.1合同訂立的程序合同訂立應(yīng)按照起草、審核、審批、簽訂的程序進(jìn)行。3.2合同訂立的準(zhǔn)備工作收集和審查合同訂立所需的法律法規(guī)、對(duì)方資質(zhì)、合同模板等資料。3.3合同內(nèi)容的編制合同內(nèi)容應(yīng)包括合同主體、合同標(biāo)的、合同價(jià)格、合同履行、合同變更解除、違約責(zé)任等條款。3.4合同的審批流程合同審批應(yīng)按照權(quán)限和程序進(jìn)行，重大合同應(yīng)提交合同管理委員會(huì)審批。第四章：合同的履行4.1合同履行的一般規(guī)定合同各方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。4.2合同履行的監(jiān)督與檢查合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.3合同履行的變更與解除合同履行過(guò)程中，如發(fā)生變更或解除情況，應(yīng)按照合同約定和法定程序辦理。4.4合同履行的風(fēng)險(xiǎn)管理合同管理人員應(yīng)關(guān)注合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施予以防范和化解。第五章：合同的監(jiān)督與檢查5.1合同執(zhí)行情況的監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保合同履行符合約定。5.2合同履行過(guò)程中的問(wèn)題處理對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，合同管理人員應(yīng)及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)，確保合同的正常履行。5.3合同履行結(jié)果的評(píng)估5.4合同管理的持續(xù)改進(jìn)根據(jù)合同履行評(píng)估結(jié)果，合同管理部門應(yīng)不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。第八章：合同糾紛的處理8.1合同糾紛的類型包括但不限于合同履行爭(zhēng)議、合同解除爭(zhēng)議、合同變更爭(zhēng)議等。8.2合同糾紛的解決方式包括但不限于協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決、訴訟解決等。8.3合同糾紛的處理程序合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同管理委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可依法選擇仲裁或提起訴訟。8.4合同糾紛的法律后果合同糾紛處理過(guò)程中，各方應(yīng)遵守法律規(guī)定，履行判決、裁定、調(diào)解書(shū)等法律文書(shū)。第九章：合同違法行為的處理9.1合同違法行為的類型包括但不限于虛假陳述、惡意串通、違約、侵權(quán)等。9.2合同違法行為的責(zé)任合同違法行為應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等。9.3合同違法行為的處理程序發(fā)現(xiàn)合同違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門；合同管理部門應(yīng)依法進(jìn)行調(diào)查、處理。9.4合同違法行為的法律后果合同違法行為處理結(jié)束后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)合同的監(jiān)督和管理，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。第十章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳10.1培訓(xùn)的對(duì)象與內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象包括合同管理人員、合同承辦人員等；培訓(xùn)內(nèi)容主要包括合同法律法規(guī)、合同管理制度等。10.2培訓(xùn)的方式與時(shí)間培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等；培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)實(shí)際需要安排。10.3宣傳的方式與范圍宣傳方式包括內(nèi)部宣傳、外部宣傳等；宣傳范圍包括所有合同相關(guān)人員。10.4培訓(xùn)與宣傳的評(píng)估與改進(jìn)培訓(xùn)與宣傳結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)與宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。第十一章：合同管理的考核與激勵(lì)11.1考核指標(biāo)的設(shè)定考核指標(biāo)包括但不限于合同簽訂率、合同履行率、合同糾紛處理率等。11.2考核的方式與時(shí)間考核方式包括定期考核、不定期考核等；考核時(shí)間根據(jù)實(shí)際需要安排。11.3激勵(lì)措施的設(shè)定激勵(lì)措施包括但不限于獎(jiǎng)金、晉升、表彰等。11.4考核與激勵(lì)的實(shí)施與調(diào)整第十二章：合同管理的保密與信息安全12.1保密范圍與內(nèi)容保密范圍包括合同標(biāo)的、合同價(jià)格、合同策略等；保密內(nèi)容具體見(jiàn)保密協(xié)議。12.2保密措施的實(shí)施簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任；對(duì)合同管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。12.3信息安全的管理采取技術(shù)手段和管理措施，保護(hù)合同信息不被非法獲取、使用和泄露。12.4保密與信息安全違規(guī)的處理保密與信息安全違規(guī)行為應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并進(jìn)行內(nèi)部處理。第十三章：合同管理的國(guó)際合作與交流13.1國(guó)際合作的范圍與內(nèi)容國(guó)際合作范圍包括國(guó)際合同簽訂、國(guó)際合同履行等；合作內(nèi)容具體見(jiàn)合作協(xié)議。13.2國(guó)際交流的方式與時(shí)間交流方式包括會(huì)議、培訓(xùn)、考察等；交流時(shí)間根據(jù)實(shí)際需要安排。13.3國(guó)際合作與交流的成果應(yīng)用國(guó)際合作與交流的成果應(yīng)用于合同管理實(shí)踐，提高合同管理水平。13.4國(guó)際合作與交流的協(xié)調(diào)與監(jiān)督國(guó)際合作與交流的協(xié)調(diào)與監(jiān)督由合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。第十四章：附則14.1合同簽訂管理制度的修訂合同簽訂管理制度每五年修訂一次，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。14.2合同簽訂管理制度的解釋權(quán)合同簽訂管理制度的解釋權(quán)歸合同管理委員會(huì)所有。14.3合同簽訂管理制度的實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。14.4合同簽訂管理制度的廢止條件與程序合同簽訂管理制度廢止條件為：法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化，使本制度不再適用；廢止程序由合同管理委員會(huì)決定。合同方簽字：（甲方簽字）（乙方簽字）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方主導(dǎo)條款甲方有權(quán)決定合同的簽訂、履行、變更、解除等事項(xiàng)。乙方應(yīng)遵循甲方的決定，并按照甲方的要求履行合同義務(wù)。1.2甲方?jīng)Q定權(quán)甲方對(duì)合同履行過(guò)程中的重大事項(xiàng)具有決定權(quán)，包括但不限于合同的履行地點(diǎn)、履行方式、履行時(shí)間等。乙方應(yīng)接受甲方的決定，并按照甲方的要求執(zhí)行。1.3甲方變更權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況變更或解除合同。乙方應(yīng)遵循甲方的決定，并按照甲方的要求進(jìn)行變更或解除合同的相關(guān)手續(xù)。1.4甲方解除權(quán)甲方在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方嚴(yán)重違約或存在法律規(guī)定的情形，有權(quán)解除合同。乙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照甲方的要求辦理合同解除手續(xù)。1.5甲方違約責(zé)任如甲方違反合同約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)按照乙方的要求履行合同義務(wù)，并賠償乙方因此所遭受的損失。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方主導(dǎo)條款乙方有權(quán)決定合同的簽訂、履行、變更、解除等事項(xiàng)。甲方應(yīng)遵循乙方的決定，并按照乙方的要求履行合同義務(wù)。2.2乙方?jīng)Q定權(quán)乙方對(duì)合同履行過(guò)程中的重大事項(xiàng)具有決定權(quán)，包括但不限于合同的履行地點(diǎn)、履行方式、履行時(shí)間等。甲方應(yīng)接受乙方的決定，并按照乙方的要求執(zhí)行。2.3乙方變更權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況變更或解除合同。甲方應(yīng)遵循乙方的決定，并按照乙方的要求進(jìn)行變更或解除合同的相關(guān)手續(xù)。2.4乙方解除權(quán)乙方在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲方嚴(yán)重違約或存在法律規(guī)定的情形，有權(quán)解除合同。甲方應(yīng)立即停止履行合同，并按照乙方的要求辦理合同解除手續(xù)。2.5乙方違約責(zé)任如乙方違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方的要求履行合同義務(wù)，并賠償甲方因此所遭受的損失。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介條款合同的簽訂、履行、變更、解除等事項(xiàng)，可以通過(guò)第三方中介進(jìn)行協(xié)調(diào)和促成。第三方中介應(yīng)保持中立，公正地協(xié)助各方履行合同義務(wù)。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方溝通，推動(dòng)合同的簽訂和履行。第三方中介應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，維護(hù)各方合法權(quán)益。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式在合同中約定。3.4第三方中介的保密義務(wù)第三方中介對(duì)合同各方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給無(wú)關(guān)方。違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.5第三方中介的責(zé)任限制第三方中介對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛不承擔(dān)責(zé)任。合同各方應(yīng)自行解決糾紛，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.合同簽訂管理制度2.合同模板3.保密協(xié)議4.第三方中介服務(wù)協(xié)議5.合同履行評(píng)估表6.合同違約責(zé)任認(rèn)定書(shū)7.合同糾紛調(diào)解書(shū)8.合同解除協(xié)議9.法律法規(guī)依據(jù)清單10.培訓(xùn)與宣傳材料11.合同管理考核與激勵(lì)方案12.合同管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè)13.合同管理制度的修訂記錄14.合同簽訂和管理制度的相關(guān)法律法規(guī)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反合同約定，不履行或不完全履行合同義務(wù)。2.甲方遲延履行合同義務(wù)，超過(guò)合同約定的期限。3.甲方提供的合同標(biāo)的不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按照合同約定支付合同價(jià)款或費(fèi)用。5.乙方違反合同約定，不履行或不完全履行合同義務(wù)。6.乙方遲延履行合同義務(wù)，超過(guò)合同約定的期限。7.乙方提供的合同標(biāo)的不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。8.乙方未按照合同約定支付合同價(jià)款或費(fèi)用。9.第三方中介未按照合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。10.合同各方未按照合同約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為：合同當(dāng)事人違反合同約定，不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)的行為。3.違約責(zé)任：違約方因違約行為而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。4.合同解除：合同當(dāng)事人依法終止合同關(guān)系的行為。5.合同履行：合同當(dāng)事人按照合同約定履行各自的義務(wù)。6.合同糾紛：合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。7.仲裁：爭(zhēng)議雙方按照仲裁協(xié)議，提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種解決爭(zhēng)議的方式。8.訴訟：爭(zhēng)議雙方通過(guò)人民法院，依照訴訟程序解決爭(zhēng)議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.合同條款不明確導(dǎo)致履行困難：通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議明確合同條款，確保各方權(quán)益。2.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛：及時(shí)溝通協(xié)商，必要時(shí)尋求第三方調(diào)解或仲裁。3.合同違約行為發(fā)生：依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，追