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文檔簡介
配送中心倉儲管理制度總則倉庫是中心配送大米、調(diào)味品等的重要場所。它的主要任務(wù)是:保管好庫存商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用。為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本中心的商品儲運(yùn)安全。第二章適用范圍、責(zé)任倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。倉庫庫工負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)等工作。倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定。一、嚴(yán)格遵守配送中心和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。1、嚴(yán)格按照配送中心規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。2、非配送中心員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示配送中心主任同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。3、配送(裝)人員在進(jìn)入配貨區(qū)(庫)后,及時完成各配送線路的產(chǎn)品及其物料的交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入配貨區(qū)(庫)的人員必須遵守倉庫管理制度。4、所有人員不得攜帶能夠容裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和配貨區(qū)(庫),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員的檢查。5、任何人員不得在倉庫和配貨區(qū)內(nèi)吸煙。6、倉管員、配貨員、司機(jī)不得將水杯等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或配貨區(qū)內(nèi)吃東西。7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。二、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。1、倉管員嚴(yán)格按照“6S”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理(整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng))。2、倉管員、配貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置性能和一些故障及排除方法。3、倉管員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識。5、同品的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。二、銷售部、門店借用出去的物料、產(chǎn)品未按照借用協(xié)議上規(guī)定的時間內(nèi)歸還倉庫。其責(zé)任由銷售部、門店相關(guān)人員負(fù)責(zé)。三、退倉貨品必須當(dāng)日次分揀歸類。即殘次品、即期品、正品。第六章物料、產(chǎn)品出庫需嚴(yán)格按照“倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“出庫單”“配送單”的流程進(jìn)行作業(yè)。一、先開具“配送單”。二、取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨指定位置。三、所有“出庫單”發(fā)完貨后每天下午3:30前統(tǒng)計完當(dāng)天配送情況。遲送或漏送將列入績效考核。四、內(nèi)部領(lǐng)料、領(lǐng)物需要部門主管簽字方可發(fā)貨。第七章倉庫衛(wèi)生、安全管理(含門禁)一、每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。二、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。三、部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為績效考核獎金的依據(jù)。四、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。五、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。六、門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。七、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。八、保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。第八章單據(jù)、卡、帳務(wù)管理一、倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式(二帳合一)和要求當(dāng)天按時完成。二、送貨單、發(fā)票的使用、保管、傳遞。三、所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。四、單據(jù)必須上交財務(wù),不得有任何托詞和借口。五、倉庫對物料卡帳登記,由指定人員管理。第九章盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤點(diǎn)。二、盤點(diǎn)時作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”表進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。三、盤點(diǎn)時間分為定期,每月最后一天。四、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。處理時限不超過24小時。五、盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性。六、盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
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