系統(tǒng)員工自助操作手冊

威高集團Peoplesoft系統(tǒng)用戶操作手冊--自助服務創(chuàng)建日期: 2023-8-5控制編碼: 當前版本: 2.0目錄TOC\o"1-5"\f第一章 用戶手冊慣例及系統(tǒng)通用操作 31.1 系統(tǒng)連接與訪問方式 31.1.1 客戶端和瀏覽器規(guī)定 31.1.2 網(wǎng)絡規(guī)定 31.1.3 單點登錄 31.2 用戶登錄與更改密碼 41.2.1 用戶登錄 41.2.2 更改密碼 5第二章 員工自助 62.1 功能概述 62.2 操作說明 62.2.1 查看信息 62.2.2 修改信息 82.2.2.1 修改手機號碼 82.2.2.2 修改郵箱信息 10第三章 用戶手冊慣例及系統(tǒng)通用操作 133.1 系統(tǒng)概述 133.2 手冊術(shù)語 133.2.1 操作約定 133.2.2 頁面常見按鈕/圖標解釋 14文檔控制 15用戶手冊慣例及系統(tǒng)通用操作系統(tǒng)連接與訪問方式客戶端和瀏覽器規(guī)定威高集團安裝的PeopleSoft系統(tǒng)是當前最新版本——PeopleSoft9.2。新版本中除了增長和完善部分新功能之外，在視覺美觀方面也大大增強。如欲獲得最佳視覺體驗，請使用較高版本的瀏覽器，如InternetExplorer7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、MozillaFirefox3.5或以上版本。網(wǎng)絡規(guī)定網(wǎng)絡方面，根據(jù)威高集團人力資源部規(guī)定，PeopleSoft系統(tǒng)可以通過外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)訪問。訪問地址如下：外網(wǎng)：:8070/內(nèi)網(wǎng)：單點登錄員工可通過云辦公快捷途徑登錄Peoplesoft系統(tǒng)，訪問方式如下圖所示：用戶登錄與更改密碼用戶登錄[操作環(huán)節(jié)]：【打開地址】打開瀏覽器，在地址欄輸入PeopleSoft系統(tǒng)登陸地址，打開頁面；或者通過云辦公e-HR平臺鏈接進入；【輸入用戶】輸入“用戶ID”和“密碼”；【登錄】點擊“登錄”按鈕進行登錄?！咎嵝选?、系統(tǒng)用戶名和密碼區(qū)分大小寫；2、登錄系統(tǒng)之后，用戶看到的界面上的菜單因用戶的權(quán)限不同而存在差異。用戶僅可以查看和使用職責權(quán)限范圍內(nèi)的菜單。3、用戶初次登陸之后，瀏覽器一般會自動記住用戶登錄時選擇的登錄語言和用戶名，用戶下次打開登陸界面時，輸入密碼即可。4、威高集團員工登錄系統(tǒng)，用戶名均為員工工號，密碼初始化時為員工身份證號碼后6位，包含字母。初次登陸系統(tǒng)后，請及時修改密碼。更改密碼[操作環(huán)節(jié)]：【打開菜單】用戶登錄系統(tǒng)之后，在界面左側(cè)的菜單列表下方可見“更改密碼”菜單，點擊菜單，進入修改密碼頁面；【修改密碼】在“更改密碼”頁面輸入當前密碼和新密碼；新密碼規(guī)則參照備注。【確認修改】點擊“更改密碼”按鈕確認修改，系統(tǒng)顯示“密碼已保存”提醒，表達密碼修改成功。員工自助功能概述員工可通過員工自助服務的功能，實現(xiàn)自助查看個人基本信息、教育經(jīng)歷信息、培訓信息等人事信息以及個人薪資單，并且支持員工進行個人電話、郵箱等信息的修改。操作說明查看信息[系統(tǒng)途徑]：主菜單>自助服務>個人信息>員工自助（或者通過下圖中主頁快捷鏈接進入）[操作環(huán)節(jié)]：[查看人事信息]：按照系統(tǒng)途徑，或者點擊主頁，直接進入查看個人人事信息頁面，如下圖：點擊進入之后，一方面可以看到的是個人“基本信息”，教育經(jīng)歷信息、培訓信息、工作經(jīng)歷信息、協(xié)議信息、聯(lián)系人信息等呈現(xiàn)折疊狀態(tài)，如需查看可點擊每類信息前的，即可展開相應的信息：[查看薪資單信息]：點擊“薪資單”，點擊“開始期間”和“結(jié)束期間”框后的放大鏡，選擇“開始期間”和“結(jié)束期間”，點擊“搜索”按鈕，即可查看相應期間內(nèi)的薪資單；備注：薪資單：系統(tǒng)支持查看從2023年12月至今的工資單；日歷組：員工可通過日歷組ID判斷當前薪資單為月度工資、獎金還是節(jié)日費；應發(fā)合計：應發(fā)合計=基本工資+獎金+津貼+加班假期工資+補發(fā)補扣等其他薪資項－勞動者因個人因素缺勤或曠工導致的工資或者獎金減少的部分；修改信息目前支持人事信息中手機號碼和電子郵件的修改。修改手機號碼[系統(tǒng)途徑]：主菜單>自助服務>個人信息>員工自助[操作環(huán)節(jié)]：[進入修改頁面]：按照系統(tǒng)途徑，點擊“手機號碼”前的，進入手機號碼修改頁面[修改信息]：在電話信息欄輸入修改之后的個人電話。[保存]：修改之后點擊。[返回自助界面]：點擊途徑的員工自助，返回至員工自助界面。修改郵箱信息[系統(tǒng)途徑]：主菜單>自助服務>個人信息>員工自助[操作環(huán)節(jié)]：[進入修改頁面]：按照系統(tǒng)途徑，點擊“電子郵件”前的，進入電子郵件修改頁面[修改電子郵件]：修改公司郵箱欄中的電子郵件地址。[保存]：修改之后點擊。[返回自助界面]：點擊途徑的員工自助，返回至員工自助界面。

用戶手冊慣例及系統(tǒng)通用操作系統(tǒng)概述威高集團人力資源管理信息系統(tǒng)平臺為PeopleSoftHCM系統(tǒng)。本操作手冊用于描述威高集團各級人力資源管理部門未來解決平常人事業(yè)務的系統(tǒng)操作。本文檔及培訓過程中提及的PeopleSoftHCM系統(tǒng)、PeopleSoft系統(tǒng)、PS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)，均代表本次實行的威高集團人力管理信息系統(tǒng)。PeopleSoftHCM是基于PeopleSoft的“純互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)”(PIA)和公司門戶網(wǎng)站技術(shù)的應用程序和業(yè)務流程的集成套件。PeopleSoftHCM建立在大量的客戶反饋、最佳實踐、分析師調(diào)研以及甲骨文對先進理念的最求的基礎之上。其中成熟完善的功能和協(xié)作自助的特性使用戶可以從招聘到退休全程管理人力資源，同時使員工團隊的積極性與戰(zhàn)略業(yè)務目的保持一致?？捎行p少運營成本、提高運營效率，同時不斷定義和運用最佳實踐。PeopleSoft人力資源管理系統(tǒng)涉及核心人力資源、薪酬管理兩大功能模塊，以適應各項人力資源管理業(yè)務的需要。按照威高集團員工信息管理規(guī)定和人事活動流程，本文檔將從如下幾個方面具體介紹未來人事模塊操作環(huán)節(jié)：組織基礎配置入職勞動協(xié)議簽訂員工異動管理兼職管理人事預警人事查詢與報表手冊術(shù)語操作約定用戶手冊中將使用下列字體和符號來表達各種特定的文字：>：表達頁面的操作途徑；例如：員工基本信息>職務信息>職務數(shù)據(jù)[]：表達頁面上相應的字段；例如：[姓名]*：在輸入框前，表達該信息必須輸入。例如：*職位號碼注意：表達該頁面需要重點關注的地方。【提醒】：系統(tǒng)使用及管理說明，表達特別說明。頁面常見按鈕/圖標解釋【】：保存按鈕，單擊此按鈕，則頁面上新增數(shù)據(jù)或是修改的數(shù)據(jù)被保存?！尽浚簡螕舸税粹o，則返回到搜索頁面。【】：單擊此按鈕，查看與此條信息相鄰的上條信息?！尽浚簡螕舸税粹o，查看與此條信息相鄰的下條信息?！尽浚杭偃缫粋€員工有多條信息，頁面上僅顯示離當前日期最新一條，假如需要查看員工的歷史信息，則需要單擊此按鈕。【】：假如要在原有的數(shù)據(jù)基礎上進行更改，則需要單擊此按鈕?！尽浚禾砑右粭l新的數(shù)據(jù)按鈕，例如員工新進行了調(diào)動，則單擊此按鈕，為此員工新增一條數(shù)據(jù)?！尽浚簞h除一條數(shù)據(jù)按鈕，例如員工職務數(shù)據(jù)上由于操作失誤錄入了兩條同樣的數(shù)據(jù)，需要刪除一條無效的，則單擊此按鈕。【】：查看員工的下一條數(shù)據(jù)?！尽浚翰榭磫T工的上一條數(shù)據(jù)?！尽浚簡螕舸税粹o，可以選擇日期。【】：放大鏡按鈕，單擊此按鈕，會彈出搜索表?！尽浚嚎s放表格【】：將當前表格數(shù)據(jù)以excel格式下載到本地?！?/p>