合同管理實施細則

撫順鋁業(yè)有限公司勞動協(xié)議管理實行細則為規(guī)范公司員工勞動協(xié)議管理，保證勞動協(xié)議的嚴厲性，維護勞動協(xié)議雙方的權利與義務，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定和《中國鋁業(yè)股份有限公司勞動協(xié)議管理暫行規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本細則。一、合用范圍（一）本細則合用于與公司形成勞動關系的員工。（二）與公司建立勞動關系的員工，須年滿16周歲，身體健康，具有獨立民事行為能力和權利能力。二、勞動協(xié)議的訂立與履行（一）公司與員工簽訂勞動協(xié)議，應在員工第一個工作日之前，通過平等協(xié)商，以書面形式訂立。勞動協(xié)議書應載明公司全稱、協(xié)議履行地；員工姓名、性別、居民身份證號碼等甲乙雙方的標記性信息。勞動法規(guī)所規(guī)定的勞動協(xié)議必備條款應在雙方平等互利的基礎上擬定。（二）公司與員工簽訂的勞動協(xié)議書，應由公司法定代表人或委托代理人在規(guī)定位置簽字并加蓋法人單位公章，員工本人署名并加按手印后方為有效。（三）公司與長期外借人員應簽訂勞動協(xié)議，明確勞動關系。但在員工外借工作期間，應按有關規(guī)定或經(jīng)雙方協(xié)商，就勞動協(xié)議中的相關條款進行變更或暫停履行。（四）勞動協(xié)議期限公司招用員工初次簽訂勞動協(xié)議的，一般應簽訂五年以下期限的勞動協(xié)議；對公司引進的急缺和特殊專業(yè)技術人才或高級管理人才，應簽訂五年以上期限的勞動協(xié)議或以完畢一定任務為期限的勞動協(xié)議；對由政府安頓的復退轉(zhuǎn)業(yè)軍人，應按有關規(guī)定擬定勞動協(xié)議期限。（五）公司在與員工簽訂勞動協(xié)議時，對在也許導致職業(yè)病危害崗位工作的員工，應在勞動協(xié)議書的附件，既崗位說明書中明確注明也許產(chǎn)生的崗位職業(yè)危害和公司應按有關規(guī)定履行的責任義務。（六）公司在與員工簽訂勞動協(xié)議時，應結(jié)合崗位實際情況，就有關內(nèi)容與員工進行協(xié)商約定，并在勞動協(xié)議書中注明約定內(nèi)容，以保證雙方權利和利益不受損害。協(xié)商約定內(nèi)容重要涉及以下幾個方面：1.員工所在崗位涉及的有關公司生產(chǎn)發(fā)展、科研開發(fā)、發(fā)明專利、經(jīng)濟技術情報和商業(yè)秘密等保密規(guī)定；2.對涉及公司商業(yè)秘密的員工，應約定于協(xié)議終止前或該員工提出解除勞動協(xié)議前一定期間內(nèi)（一般為半年），變更勞動協(xié)議的相關內(nèi)容，調(diào)整其工作崗位；明確規(guī)定掌握商業(yè)秘密的員工在終止或解除勞動協(xié)議的一定期限內(nèi)（三年），不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務且與公司有競爭關系的其它公司任職，不得自己生產(chǎn)與公司有競爭關系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務；3.上述內(nèi)容也可與員工單獨簽訂保密協(xié)議作為勞動協(xié)議的附件；4.對公司或由公司出資招用、培訓或者提供其他特殊待遇的員工，應明確其服務工作年限和員工違約解除勞動協(xié)議或擅自離職對崗位工作導致直接經(jīng)濟損失，應承擔的經(jīng)濟補償責任。（七）公司對新招用的員工，應在簽訂勞動協(xié)議時約定試用期，試用期限如下擬定：1.勞動協(xié)議期限在半年以下的，試用期限不得超過十五日；2.勞動協(xié)議期限在半年以上一年以下的，試用期限不得超過三十日；3.勞動協(xié)議期限在一年以上兩年以下的，試用期限不得超過六十日；4.勞動協(xié)議期限在兩年以上的，試用期限不得超過半年。對公司引進的急缺或特殊專業(yè)技術人才、管理人才，經(jīng)協(xié)商可不約定試用期。續(xù)訂勞動協(xié)議和接受安頓的復退轉(zhuǎn)業(yè)軍人，不得約定試用期，對復退轉(zhuǎn)業(yè)軍人應給予一年的工作純熟期。（八）公司新招用員工，在簽訂勞動協(xié)議前應審查其身份證、學歷證、失業(yè)證、終止（解除）勞動協(xié)議證明書等有效證件，并對其進行體檢，以避免與已同其他單位有勞動關系的人員或身體條件不符合規(guī)定的人員形成勞動關系。（九）公司與員工簽訂勞動協(xié)議后，應及時填寫勞動協(xié)議鑒證登記表、勞動協(xié)議鑒證匯總表，由人力資源部負責到本地勞動和社會保障局進行鑒證。勞動協(xié)議書一式三份，經(jīng)鑒證后，上報中國鋁業(yè)股份有限公司一份，人力資源部集中保存一份，裝入員工檔案一份。（十）公司與員工簽訂勞動協(xié)議時，要按照崗位規(guī)定與員工簽訂崗位說明書，作為勞動協(xié)議的專項內(nèi)容和補充條款，其重要內(nèi)容及具體規(guī)定，按《規(guī)定》執(zhí)行。（十一）勞動協(xié)議履行期間，員工患病或非因工負傷需要休養(yǎng)治療的，按有關規(guī)定實行醫(yī)療期制度。單位應為休養(yǎng)治療的員工建立“醫(yī)療期管理臺帳”。三、勞動協(xié)議的終止與解除（一）在勞動協(xié)議履行期間，出現(xiàn)《規(guī)定》第十八條情形之一的，勞動協(xié)議即行終止。人力資源部應在協(xié)議終止之日起七個工作日內(nèi)，攜員工勞動協(xié)議書、終止勞動協(xié)議證明書（一式五份），到撫順市勞動和社會保障部門辦理終止手續(xù)。員工達成法定退休年齡或死亡的，無須辦理勞動協(xié)議終止手續(xù)。（二）勞動協(xié)議期滿終止的時間，應當以終止當天崗位工作結(jié)束時間為準。在四班三運轉(zhuǎn)連續(xù)生產(chǎn)崗位，從事夜班作業(yè)未完畢工作的員工，協(xié)議終止時間最長可延至次日12時結(jié)束。（三）員工在醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，勞動協(xié)議期限屆滿時，公司不得終止勞動協(xié)議，勞動協(xié)議的期限應自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止。（四）在勞動協(xié)議履行過程中，遇有下列情形之一的，勞動協(xié)議可暫時停止履行：1.當事人雙方協(xié)商一致的；2.員工因涉嫌違法犯罪，被公安、國家安全或者司法機關限制人身自由期間；3.因不可抗力，致使協(xié)議暫時不能履行的；4.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動協(xié)議暫停履行期間，公司不承擔勞動協(xié)議規(guī)定的相應義務；勞動協(xié)議暫停履行情形結(jié)束后，仍具有履行條件的，應繼續(xù)履行。（五）公司要加強員工勞動協(xié)議管理，嚴格執(zhí)行勞動紀律和各項規(guī)章制度，對違規(guī)違紀員工，要及時按有關法律法規(guī)和公司規(guī)定予以解決或依法解除勞動關系。1.對無端曠工和嚴重違紀員工，其所在單位要嚴格履行規(guī)定的批評教育程序，應在員工曠工的第一個工作日起五日內(nèi)，派專人進行教育或通過家訪了解情況，限期復工。對無法尋找本人的，可告知其同住的直系成年親屬轉(zhuǎn)達，并及時將情況向人力資源部報告?zhèn)浒浮?.各單位負責人事工資的人員要及時了解、掌握曠工員工是否復工的情況，對未按限期復工的員工，應向其下達《員工嚴重違紀告知單》（一式兩份），派兩名以上人員專程送達本人或其同住直系成年親屬簽收，另一份由單位收回，并規(guī)定其在規(guī)定期限內(nèi)復工。逾期不歸，連續(xù)曠工滿十五日或年內(nèi)累計曠工滿三十日的可即行辦理解除勞動協(xié)議手續(xù)，并追究其違約補償責任。3.對嚴重違紀員工，無法直接送達《員工嚴重違紀告知單》或無法通過其同住直系成年親屬轉(zhuǎn)達的，可通過掛號信、新聞媒體公告送達。掛號信以回執(zhí)上注明的收件日期視為送達；新聞媒體公告以刊登日期起三十日視為送達，逾期不歸，連續(xù)曠工滿十五日、年內(nèi)累計曠工滿三十日的，可即行辦理解除勞動協(xié)議手續(xù)，對負有違約責任者，保存追究其違約補償責任的權利，待條件具有時追溯。（六）對在試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的員工，公司可隨時與其解除勞動協(xié)議，不需要提前一個月告知對方，也不承擔經(jīng)濟補償責任（另有約定的除外）。（七）對勞動協(xié)議期限未滿，公司工作不再需要的員工，經(jīng)批準，可按照《勞動法》的相關規(guī)定，與員工協(xié)商解除勞動關系。（八）在勞動協(xié)議履行期間，公司與員工，任一單方面規(guī)定解除勞動協(xié)議，應提前30日書面告知對方，在未辦理有關手續(xù)前，都應繼續(xù)履行協(xié)議規(guī)定的權利與義務。對擅自違約給對方導致?lián)p失的，另一方可按有關法律法規(guī)或勞動協(xié)議的約定追究對方的違約責任。四、勞動協(xié)議的變更和續(xù)訂（一）在勞動協(xié)議履行期間，當遇有《規(guī)定》第二十七條情形之一時，經(jīng)雙方協(xié)商達成一致，對勞動協(xié)議的部分內(nèi)容可進行變更，但要將變更的內(nèi)容、變更執(zhí)行時間記入勞動協(xié)議書，并由雙方簽字、蓋章，方為有效。未變更部分的條款應繼續(xù)履行。（二）勞動協(xié)議的續(xù)訂。在勞動協(xié)議期滿前三十日，公司應向員工下達《勞動協(xié)議期滿告知書》，并在告知書中注明是否批準續(xù)訂的意見。員工應在接到告知書后十日內(nèi)，將本人是否續(xù)訂勞動協(xié)議的意愿，填入告知書的指定位置，并將告知書交回。公司依據(jù)工作需要和員工的意愿，在勞動協(xié)議期滿時及時為員工辦理續(xù)訂或終止協(xié)議手續(xù)。勞動協(xié)議的續(xù)訂期限，可由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商擬定，一般情況下，對關鍵專業(yè)技術、管理人才和生產(chǎn)操作骨干員工續(xù)訂協(xié)議時應與員工協(xié)商簽訂無固定期限勞動協(xié)議；對其他員工續(xù)訂期限原則上不超過五年，如員工在公司連續(xù)工作已滿十年，雙方批準續(xù)延勞動協(xié)議，本人又提出續(xù)訂無固定期限勞動協(xié)議的，應當與其續(xù)訂無固定期限勞動協(xié)議。在無固定期限勞動協(xié)議中，必須與員工明確約定終止、解除協(xié)議的條件。公司與員工經(jīng)協(xié)商對續(xù)訂勞動協(xié)議期限不能達成一致時，可暫續(xù)訂一年期勞動協(xié)議。續(xù)訂勞動協(xié)議，與初次簽訂勞動協(xié)議時同樣應載明續(xù)訂期限、起止時間、續(xù)訂日期，并經(jīng)雙方簽字、蓋章后方為有效。如員工因自身因素未能在勞動協(xié)議期滿前與公司續(xù)訂勞動協(xié)議的，視為放棄權力，公司可不再與其續(xù)訂勞動協(xié)議，并按規(guī)定辦理終止解除勞動協(xié)議手續(xù)。對勞動協(xié)議期滿，生產(chǎn)工作不需要的員工，可按規(guī)定辦理終止解除勞動協(xié)議手續(xù)。（三）變更、續(xù)訂勞動協(xié)議，其內(nèi)容、程序都應符合法律、法規(guī)的規(guī)定，并應在變更或續(xù)訂勞動協(xié)議后七個工作日內(nèi)，到撫順市勞動和社會保障局進行鑒證。五、經(jīng)濟責任 （一）勞動協(xié)議履行期內(nèi)，由公司提出終止協(xié)議的，按勞部發(fā)[1994]481號文獻規(guī)定支付經(jīng)濟補償金。按員工的工作年限，每滿一年發(fā)給一個月工資的經(jīng)濟補償金，但最多不超過十二個月；工作年限不滿一年的按一年計算。（二）公司依據(jù)《規(guī)定》第二十二條解除勞動協(xié)議，可以不支付員工經(jīng)濟補償金。（三）公司依據(jù)下列情形之一提出與員工解除勞動協(xié)議的，應當按照規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金。1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動協(xié)議的；2.公司依據(jù)《規(guī)定》第二十三條與員工解除勞動協(xié)議的；3.因公司裁人、被撤消或解散與員工解除勞動協(xié)議的；4.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形的。（四）公司有下列情形之一，對員工導致?lián)p害的，應按《違反〈勞動法〉有關勞動協(xié)議規(guī)定的補償辦法》（勞部發(fā)[1995]223號）的規(guī)定補償員工損失：1.故意遲延，不與員工訂立勞動協(xié)議以及勞動協(xié)議到期后故意不及時續(xù)訂勞動協(xié)議的；2.因公司因素與員工訂立無效勞動協(xié)議，或訂立部分無效勞動協(xié)議的；3.違反規(guī)定或勞動協(xié)議的約定侵害女員工或未成年員工合法權益的；4.違反規(guī)定或勞動協(xié)議的約定解除勞動協(xié)議的。（五）員工違約與公司解除勞動協(xié)議的，應當向公司作下列補償：1.公司在招收錄用時為其所支付的費用；2.公司為其支付的培訓費，含培訓費、差旅費、材料費、培訓期間薪酬福利費等。雙方另有約定的按約定執(zhí)行。3.員工對公司生產(chǎn)、經(jīng)營和工作導致的直接經(jīng)濟損失；4.勞動協(xié)議約定的其他補償費用。（六）員工擅自離職，除按上條有關規(guī)定支付公司損失外，還須按下列標準繳納違約補償金：1.違約期限在五年以內(nèi)的，按其月工資額（離職前6個月的平均工資）乘違約協(xié)議期限的50%支付（違約期限按月計算）；2.違約期限在五年以上十年以內(nèi)的，按其月工資額乘違約協(xié)議期限的40%支付；3.違約期限在十年以上的，按其月工資額乘違約協(xié)議期限的30%支付。（七）員工在協(xié)議期內(nèi)，未經(jīng)公司批準與其他用人單位形成事實勞動關系或非法與其他用人單位訂立勞動協(xié)議，建立雙重勞動關系，對公司工作導致影響和經(jīng)濟損失的，除規(guī)定該員工承擔直接補償責任外，還應按有關法律、法規(guī)規(guī)定，規(guī)定與該員工形成勞動關系的用人單位承擔連帶補償責任。連帶補償額不低于給公司導致經(jīng)濟損失總額的70%，涉及：1.對公司生產(chǎn)、經(jīng)營和工作導致的直接經(jīng)濟損失；2.因獲取商業(yè)秘密給公司導致的經(jīng)濟損失；補償此項損失按《反不合法競爭法》第二十條的規(guī)定執(zhí)行。（八）員工違反勞動協(xié)議中約定的保密事項，對公司導致經(jīng)濟損失的，應當按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定或者雙方的約定支付補償費用。六、勞動協(xié)議管理（一）勞動協(xié)議管理的內(nèi)容涉及：1.員工勞動協(xié)議信息庫（含員工基本情況、訂立勞動協(xié)議起始時間、協(xié)議期限與終止時間；續(xù)訂、變更協(xié)議起始與終止時間；解除協(xié)議時間等）；2.員工醫(yī)療期信息庫（含員工工作年限、當年應享有的醫(yī)療期、第一次發(fā)病的病休時間、醫(yī)療期的享用記錄）；3.勞動協(xié)議期滿告知書（含用人單位是否續(xù)訂協(xié)議的意見、員工是否續(xù)訂協(xié)議的意向）；4.員工嚴重違紀告知單；5.終止、解除勞動協(xié)議證明書；6.終止、解除勞動協(xié)議經(jīng)濟補償金領取告知書；7.員工醫(yī)療補貼費領取告知書；8.員工違約補償告知書及有關補償證據(jù)材料；9.暫停履行勞動協(xié)議告知書等。（二）公司應設專職或兼職人員負責員工勞動協(xié)議的正常管理工作，要建立完善管理臺帳和相關制度，保證相關數(shù)據(jù)、資料、信息準確無誤，業(yè)務辦理合法、及時，對員工勞動協(xié)議實行動態(tài)管理。（三）員工在協(xié)議有效期內(nèi)，積極規(guī)定調(diào)離公司的，在按勞動協(xié)議有關約定承擔違約經(jīng)濟補償責任后，七個工作日內(nèi)辦理解除勞動協(xié)議、檔案移交等手續(xù)（檔案保管費由員工個人承擔）。（四）員工患病或非因工負傷進入醫(yī)療期的，各單位應認真做好病休記錄，了解掌握治療進展情況，在員工醫(yī)療期滿后及時提出安頓或解決意見，并報人力資源部審批。（五）因違法犯罪、酗酒、斗毆、自殺、自殘等導致傷殘的員工，不享受醫(yī)療期待遇。（六）公司與員工按有關規(guī)定終止、解除勞動協(xié)議的，應在違約方積極承擔經(jīng)濟責任，補償對方經(jīng)濟損失后，及時為員工辦理終止、解除勞動協(xié)議手續(xù)。（七）對非因本人意愿中斷就業(yè)的員工，公司應告知其該享受的失業(yè)保險等待遇。重要涉及下列情況：1.終止勞動協(xié)議的；2.被公司解除勞動協(xié)議的；3.被公司開除、除名并解除勞動協(xié)議的；4.按《規(guī)定》第二十五條（二）、（三）項規(guī)定解除勞動協(xié)議的。（八）終止、解除勞動協(xié)議人員檔案及社會保險關系轉(zhuǎn)移程序：1.員工辦理完終止、解除勞動協(xié)議手續(xù)后，隨即將其原勞動協(xié)議書和終止、解除勞動協(xié)議證明書等材料裝入本人檔案。2.對符合享受失業(yè)保險待遇的人員，負責幫助辦理享受失業(yè)保險待遇和各項社會保險及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。并負責在七個工作日內(nèi)告知本人，持終止、解除勞動協(xié)議證明書、原勞動協(xié)議書、本人身份證、戶口簿到本地保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記和領取失業(yè)保險手續(xù)。對不符合享受失業(yè)保險待遇的人員，其檔案由人力資源部轉(zhuǎn)交本地勞動就業(yè)服務機構(gòu)。（九）違約方經(jīng)濟補（賠）償金的發(fā)放與繳納：1.對符合發(fā)放經(jīng)濟補償金的終止、解除勞動協(xié)議人員，由人力資源部按規(guī)定填報《終止、解除勞動協(xié)議經(jīng)濟補償金領取告知書》（一式四份），經(jīng)部門領導審核后，告知