公司車輛使用與維護管理制度

公司車輛使用與維護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司車輛的使用與維護管理，提高車輛使用效率、延長車輛使用壽命，保證員工的安全和公司資產(chǎn)的安全，特訂立本管理制度。第二章車輛管理職責與權限第二條公司管理部門負責車輛管理工作，具體職責如下：負責擬訂車輛使用與維護管理規(guī)定；訂立車輛安全操作規(guī)程，并對相關人員進行培訓；負責車輛的購置、報廢、出售等事宜；組織車輛定期檢查、保養(yǎng)和維護和修理；管理車輛的使用計劃和調(diào)度布置；監(jiān)督車輛使用情況和維護情況；處理車輛事故和違規(guī)行為。第三條部門經(jīng)理在其管轄范圍內(nèi)負責車輛的使用和維護管理，具體職責如下：訂立使用計劃，預約車輛并確保按計劃使用；監(jiān)督本部門人員的車輛使用情況，合理布置車輛調(diào)度；定期檢查車輛情況，及時報修維護；負責處理本部門人員的車輛事故和違規(guī)行為，報告公司管理部門。第四條員工在使用公司車輛的過程中需遵守本制度規(guī)定，僅限于工作需要，嚴禁私自使用或出借車輛。第三章車輛使用管理第五條公司車輛使用依照以下原則進行：嚴格區(qū)分公務用車和員工私車，公務用車統(tǒng)一管理；優(yōu)先使用公共交通工具，非必需情況下才使用公司車輛；未經(jīng)批準，禁止私自使用公司車輛。第六條公司車輛使用手續(xù)如下：員工使用公司車輛需填寫使用申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可使用；使用前需進行車輛安全檢查，確保車輛安全可靠；使用完畢后，要將車輛歸還指定地方，并及時做好車輛檢查。第七條公務用車的調(diào)度和布置：公務用車由相關部門統(tǒng)一調(diào)度布置；車輛使用人員需提前告知使用時間和地方，由相關部門進行調(diào)度確認；外出訪用車輛，必需填寫《外出車輛使用登記表》。第八條外地或長途使用車輛的要求：需提前申請，并經(jīng)公司管理部門審批；要求車輛使用人員做好行車準備工作，檢查車輛是否處于良好狀態(tài)；布置駕駛員出車前進行車輛安全檢查。第四章車輛維護管理第九條車輛保養(yǎng)與維護：依照訂立的保養(yǎng)計劃進行定期保養(yǎng)；負責人員應及時了解車輛的保養(yǎng)記錄和維護和修理記錄；車輛維護應選擇合格的專業(yè)維護和修理站點。第十條車輛維護和修理的流程與要求：需要維護和修理時，車輛使用人員應將車輛送到指定的維護和修理站點；維護和修理時應填寫《車輛維護和修理申請單》，并由公司管理部門審批；維護和修理結束后，按規(guī)定檢查車輛情況，確認安全可靠后方可連續(xù)使用。第十一條車輛事故和違規(guī)行為的處理：發(fā)生車輛事故時，車輛使用人員應立刻報警并及時上報公司管理部門；違規(guī)行為如違停、超速、闖紅燈等，應依照相關法規(guī)進行處理，并將情況報告公司管理部門。第五章風險防范與安全措施第十二條公司應加強對車輛的使用安全防范措施，包含但不限于：安裝GPS定位系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛的行駛軌跡和行為；配備合格的駕駛員，并定期進行安全培訓；周期性檢查車輛的安全裝備和應急工具的完好性；加強車輛使用人員的安全意識培養(yǎng)。第十三條防火防盜措施：車輛停放時應選擇安全有保障的地方，并確保車輛的防盜裝置完好；長時間停車時應關閉車窗、上鎖，并注意車輛四周環(huán)境的安全。第十四條公司車輛保險與事故處理：公司應為車輛購買強制第三者責任保險和商業(yè)險，并及時繳納保費；發(fā)生事故時應依照保險公司的要求進行報案和理賠；事故處理應依據(jù)相關法規(guī)和公司規(guī)定進行，確保合法合規(guī)。第六章違紀違規(guī)處理與責任追究第十五條對于違反本管理制度的員工，公司將予以相應的處理和追究相應的責任，包含但不限于：依據(jù)情節(jié)輕重予以批判、口頭警告、書面警告或嚴重情況下予以紀律處分；違反相關法律法規(guī)的，將移交相關部門依法處理。第七章附則第十六條本制度由公司管理部門負責解釋和修改，并依據(jù)實際情況進行維護與更新