合同簽訂履行變更和解除制度

協(xié)議簽訂、履行、變更和解除制度一、協(xié)議簽訂管理1、協(xié)議承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及協(xié)議的可行性進行審查，并收集整理相關(guān)資料，以備協(xié)議評審機構(gòu)進行評審。2、訂立協(xié)議的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂協(xié)議。嚴禁其他公司以本公司名義與別人簽訂協(xié)議。3、本公司對外簽訂協(xié)議，應(yīng)由其法定代表人或已取得代理權(quán)的人員進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本公司的名義對外簽訂協(xié)議。4、嚴禁將協(xié)議介紹信轉(zhuǎn)借給其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當保存五年以備核查。5、協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，應(yīng)當用語要規(guī)范、筆跡清楚、條款完備、內(nèi)容具體、合法真實，協(xié)議應(yīng)統(tǒng)一編號。6、訂立依法可以設(shè)定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的協(xié)議，應(yīng)當規(guī)定對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人\其他組織或者自然人對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。7、對外簽訂協(xié)議，要明確選擇糾紛管轄地，并力爭選擇本公司所在地仲裁機構(gòu)或法院。8、法定代表人或協(xié)議承辦人應(yīng)當親自在協(xié)議文本上署名蓋章。9、簽訂協(xié)議，應(yīng)當加蓋協(xié)議專用章。嚴禁在空白文本上加蓋協(xié)議專用章?！駞f(xié)議專用章的申請人必須是有權(quán)對外簽訂協(xié)議的部門?！裼嘘P(guān)部門和分支機構(gòu)的協(xié)議專用章由信用（協(xié)議）管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用（協(xié)議）管理機構(gòu)負責申請報告的審批、協(xié)議專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等到管理工作?！駞f(xié)議專用章的刻制由人事行政部負責。任何部門不得擅自刻制協(xié)議專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究負責人員行政責任。凡需刻制協(xié)議專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供協(xié)議專用章刻制數(shù)量、規(guī)定和樣章圖案，交人事行政部審查后統(tǒng)一辦理?！穹渤钟袇f(xié)議專用章的部門，應(yīng)做到合法使用、專人保管。如工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還?！駞f(xié)議專用章的保管使用的檢查工作列入每年的協(xié)議檢查范圍之內(nèi)?！駞f(xié)議專章不得代用、混用。發(fā)現(xiàn)運用協(xié)議專用章進行違法活動，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任。●如協(xié)議專用章變更需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原協(xié)議專用章交還人事行政部統(tǒng)一解決?！窀鞑块T自行刻制的協(xié)議專用章，必須到人事行政部留樣備案。10、訂立依法應(yīng)當辦理批準、登記、見證、簽證、公證等特別程序的協(xié)議時，應(yīng)當辦理特別手續(xù)。11、協(xié)議承辦人應(yīng)將協(xié)議的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收款物的依據(jù)。二、協(xié)議履約管理1、法定代表人全面負責協(xié)議的履行。協(xié)議承辦單位、部門和人員具體負責其訂立協(xié)議的履行。新任法定代表人應(yīng)當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的協(xié)議。2、在履行協(xié)議過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當對對方當事人的履約能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)議承辦人要及時解決必要時經(jīng)單位負責人批準，可現(xiàn)場考核協(xié)議標的情況和對方當事人的履約能力。3、接受標的必須通過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4、協(xié)議結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的協(xié)議，財務(wù)部門必須在協(xié)議約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的協(xié)議，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5、凡與協(xié)議有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式的與協(xié)議有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當連同信封一并保存。通過郵遞方式傳送與協(xié)議有關(guān)的文書時必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。6、信用（協(xié)議）管理員負責監(jiān)督檢查協(xié)議履行情況，準時間順序及時建立協(xié)議簽訂與履行情況臺帳。三、協(xié)議的變更與解除1、協(xié)議的變更與解除由協(xié)議承辦人以書面形式報協(xié)議評審機構(gòu)審核，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。2、對方當事人作為款物接受人而規(guī)定接受人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而口頭約定向已變更接受人發(fā)貨或付款。3、我方當事人因不可抗力或其他因素無法履行協(xié)議時，應(yīng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式告知對方當事人，同時積極采用補救措施，減少損失。4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行協(xié)議時，協(xié)議承辦人應(yīng)當催促對方當事人采用有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行協(xié)議的有關(guān)關(guān)證據(jù)，及時向信用（協(xié)議）管理機構(gòu)報告。5、我方當事人因故變更或解除協(xié)議，應(yīng)當及時以書面形式告知對方當事人，說明變更或解除協(xié)議的因素和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除協(xié)議的協(xié)議。三、協(xié)議的變更與解除1、協(xié)議的變更與解除由協(xié)議承辦人以書面形式報協(xié)議評審機構(gòu)審核，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。2、對方當事人作為款物接受人而規(guī)定接受人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而口頭約定向已變更接受人發(fā)貨或付款。3、我方當事人因不可抗力或其他因素無法履行協(xié)議時，應(yīng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式告知對方當事人，同時積極采用補救措施，減少損失。4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行協(xié)議時，協(xié)議承辦人應(yīng)當催促對方當事人采用有效補救措