任務(wù)5-工作表的格式設(shè)置課件講解

大學(xué)計算機信息工程系熟練使用電子表格軟件Excel2010模塊55.5工作表的格式設(shè)置一、設(shè)置工作表的數(shù)據(jù)格式和對齊方式二、設(shè)置字體格式三、設(shè)置工作表的表格線、底色和圖案四、特殊的表頭制作方法使用“數(shù)字”分組設(shè)置數(shù)字格式默認(rèn)貨幣樣式加百分號千位分隔符減少小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)一、設(shè)置工作表的數(shù)據(jù)格式和對齊方式設(shè)置工作表的數(shù)字格式顯示數(shù)字前導(dǎo)零增、減小數(shù)位顯示和撤銷百分?jǐn)?shù)樣式顯示和撤銷貨幣符號顯示不同的日期格式設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式設(shè)置文本方向方法一：打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“字體”標(biāo)簽，在其中選擇字體、字形、字號、有無下劃線、顏色及特殊效果等。二、設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式(2)方法二：利用“字體”分組設(shè)置字體格式選擇字體選擇字號字體加粗、傾斜、加下劃線三、設(shè)置工作表的表格線、底色和圖案清除所有框線畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線預(yù)覽效果圖案前景顏色設(shè)置工作表的表格底色和圖案圖案背景顏色繪制斜線表頭

單元格中的斜線用設(shè)置邊框中的斜線項。單元格中文字的錄入法：在“各科成績”的前面插入若干空格，移動到“成績”后按“Alt+Enter”,再輸入適當(dāng)空格和“姓名”，并適當(dāng)增加行高和列寬即可。條件格式的設(shè)置Excel提供了快速設(shè)置滿足一定條件的數(shù)據(jù)的格式的方法：①首先在工作表中選定好進(jìn)行條件格式設(shè)置的單元格區(qū)域；②通過“樣式”分組→“條件格式”命令，在彈出的“條件格式”對話框中，設(shè)置數(shù)據(jù)滿足的條件和格式。選擇性粘貼數(shù)據(jù)有時需要有選擇地復(fù)制單元格中的內(nèi)容，例如，只復(fù)制公式的運算結(jié)果而不復(fù)制公式本身，或只復(fù)制字體格式設(shè)置，不復(fù)制其它內(nèi)容，此時可用“選擇性粘貼”命令。選擇性粘貼具體操作如下：

選定源區(qū)并將選定內(nèi)容放入剪貼板；

選定目標(biāo)區(qū)；

選擇“剪貼板”分組中“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。

根據(jù)需要選擇相應(yīng)的內(nèi)容后，單擊“確定”按鈕。選擇性粘貼對話框“選擇性粘貼”對話框中各選項功能說明

目的選項

功能粘貼全部

默認(rèn)設(shè)置，粘貼源單元格的所有屬性公式

只粘貼公式，而不粘貼格式、批注等數(shù)值

只粘貼顯示的數(shù)值，而不粘貼其它屬性格式

只粘貼格式，而不粘貼其它內(nèi)容批注

只粘貼批注，而不粘貼其它內(nèi)容有效數(shù)據(jù)

只粘貼源區(qū)域中的有效數(shù)據(jù)規(guī)則邊框除外

不粘貼邊框，其它屬性都粘貼“選擇性粘貼”對話框中其他選項功能說明目的選項

功能運算無

默認(rèn)設(shè)置，不進(jìn)行運算加

源區(qū)數(shù)據(jù)＋目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)→目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)減

目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)－源區(qū)數(shù)據(jù)→目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)乘

源區(qū)數(shù)據(jù)×目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)→目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)除

目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)÷源區(qū)數(shù)據(jù)→目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)跳過空單元

不粘貼源區(qū)域中的空單元格轉(zhuǎn)置