《計算機應用基礎》課件第8章

第8章PowerPoint2003

8.1PowerPoint基礎8.2創(chuàng)建演示文稿8.3演示文稿外觀設計8.4圖表操作8.5幻燈片動畫設置 8.6放映與打印

8.1PowerPoint基礎

PowerPoint能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，用戶不僅能在投影機或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制成膠片，以便應用到更廣泛的領域。利用PowerPoint可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開視頻會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。利用PowerPoint制作出來的文檔被稱做演示文稿，它是一個文件，其擴展名為?.ppt。演示文稿中的每一頁稱做幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中獨立又相互聯(lián)系的內容。8.1.1PowerPoint2003的啟動與退出

1．PowerPoint2003的啟動

PowerPoint2003的常用啟動方式有如下幾種：①單擊“開始”菜單，再單擊“所有程序”菜單中的“MicrosoftOffice2003”菜單，運行“MicrosoftOfficePowerPoint2003”；②雙擊桌面上的MicrosoftOfficePowerPoint2003快捷圖標；③在資源管理器中雙擊要編輯的PowerPoint文檔。

2．PowerPoint2003的退出

PowerPoint2003的常用退出方式有如下幾種：①單擊PowerPoint應用程序窗口的“關閉”按鈕；②雙擊PowerPoint應用程序的“控制菜單”按鈕；③單擊PowerPoint應用程序的“控制菜單”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選“關閉”；④選擇“文件”菜單中的“退出”命令。8.1.2PowerPoint窗口

和其他微軟的產(chǎn)品一樣，PowerPoint擁有典型的Windows應用程序窗口，其形式和Word的窗口類似，如圖8.1所示。在PowerPoint窗口中，根據(jù)功能劃分，該窗口又被分成若干個子窗口，稱做窗格，用戶可使用鼠標操作各個窗格，非常方便。PowerPoint窗口中各部分的功能如下：

(1)標題欄：處于窗口的最上方，窗口擊活時為藍色。用鼠標按住藍色區(qū)域拖動，可以移動整個窗口；雙擊標題欄，可將放大或縮小的窗口恢復到它原來的大小。圖8.1PowerPoint窗口

(2)菜單欄：處于標題欄的下方，里面包含了PowerPoint所有的控制功能，通過各個菜單欄里的命令，可以完成制作演示文稿的任務。

(3)工具欄：處于菜單欄的下方，是菜單欄中最常用命令的圖形按鈕，每一個按鈕代表一個命令，若要使用某個命令，只需用鼠標單擊相應的圖標即可。通過工具欄圖形按鈕進行的操作和通過菜單欄里命令進行操作的結果是一樣的。工具欄里的圖形按鈕是可以改變的，可以根據(jù)需要選擇喜歡的或常用的命令，來定制個性工具欄。

(4)標尺：窗口中標尺分為水平標尺和垂直標尺。標尺上的標志與Word應用程序中標尺上標志的功能一樣，這兩個標尺可以對幻燈片中的文字作段落的編排，也可以起到顯示或隱藏操作界面上水平或垂直對齊輔助線的功能(在幻燈片中，輔助線可以準確定位和對齊操作的各種對象元件)。

(5)滾動條：當操作的文稿大于屏幕時，滾動條會自動顯示出來，滾動條位于窗口的右側和底邊。拖動滾動欄上的滾動塊或單擊滾動欄兩端的箭頭，可以移動窗口中的演示文稿。

(6)視圖切換：在PowerPoint的五種視圖中進行切換。

(7)狀態(tài)欄：處于窗口的最下面，顯示有關命令或操作過程的信息。8.1.3PowerPoint操作

在PowerPoint里有九個菜單欄，它們位于屏幕的頂端，同其他的Office工具一樣，具有典型的Windows風格。在菜單里，包含有創(chuàng)建或編輯演示文稿所需要的所有命令和選項。和其他Windows程序相似，使用菜單時，可用鼠標或者快捷鍵來控制各種命令。如果用鼠標選擇菜單(單擊鼠標)，該菜單便會向下彈出它所包含的命令，如圖8.2所示。若某個菜單項旁有三角的箭頭，表示該命令包含有若干子選項。如果想顯示那些選項，只要用鼠標單擊菜單項或把鼠標放到該菜單項上片刻，菜單項所包含的子菜單便會顯示出來;用鍵盤操作時，可先打開主菜單，然后按下“Alt+菜單旁的字母”，或者在打開主菜單后按下方向鍵，選中相應的命令后按回車。圖8.2PowerPoint窗口菜單在使用PowerPoint的時候，有些菜單中的命令是灰色的，有些是深色的，灰色的表明在當前操作中暫時不能使用，深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一個省略符(…)，則說明該命令需要在所彈出的對話框中提供更多的信息，以便它有足夠的依據(jù)來執(zhí)行相應的命令。

PowerPoint對應用戶的需要，根據(jù)不同的用途，設置了不同的菜單，而它包含的功能也分布于菜單之中。為了方便用戶的操作，PowerPoint還提供了快捷鍵，用于提高用戶的操作效率。在菜單命令旁邊的字母組合，是該命令的快捷鍵。8.1.4PowerPoint視圖

在PowerPoint中，改變用戶工作環(huán)境是通過切換視圖來實現(xiàn)的。在PowerPoint提供的每個視圖中，都包含有該視圖下的特定工作區(qū)、工具欄、相關的按鈕以及工具。利用PowerPoint不同的視圖，可以有效提高用戶制作演示文稿的效率。

PowerPoint提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖，以及幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。

1.普通視圖

普通視圖是用戶制作幻燈片的基本工作場所。普通視圖包含三種窗格：“導航窗格”、“幻燈片窗格”和“備注窗格”，如圖8.3所示。拖動窗格邊框可調整相應窗格的大小，這些窗格使用戶可以在普通視圖中使用演示文稿的各種特征。圖8.3普通視圖

2.幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，幻燈片以略縮圖形式顯示，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，如圖8.4所示。幻燈片瀏覽視圖主要用于對演示文稿中的幻燈片進行添加、刪除和移動，是對以幻燈片為單位的演示文稿的整體編輯操作。圖8.4幻燈片瀏覽視圖

3.幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖就像一個幻燈放映機，整個屏幕顯示一張幻燈片，主要用于播放幻燈片或瀏覽幻燈片播放效果，如圖8.5所示。圖8.5幻燈片放映視圖

4.備注頁視圖

備注頁視圖用于添加與該幻燈片有關的說明文字并顯示帶有備注信息的幻燈片，如圖8.6所示。圖8.6備注頁視圖

5.幻燈片母版視圖

幻燈片母版視圖用于顯示、編輯母版，如圖8.7所示。母版是所有幻燈片的底板，任何一張幻燈片都受到母版的制約，母版上的任何格式改動都會反映到所有幻燈片上。通常使用母版進行下列操作：更改字體和項目符號，插入要顯示在所有幻燈片上的圖片，更改占位符的位置、大小和格式。圖8.7幻燈片母版視圖

6.講義母版視圖

與幻燈片母版視圖相似，講義母版視圖專用于定義講義方式下的版式，包括背景顏色、幻燈片的打印布局、占位符等，如圖8.8所示。圖8.8講義母版視圖

7.備注母版視圖

與幻燈片母版視圖相似，備注母版視圖專用于定義備注方式下的版式，包括背景顏色、幻燈片的打印布局、占位符等，如圖8.9所示。圖8.9備注母版視圖8.1.5模板

模板是一種特殊的文件，它有一套預先定義好的顏色和文字特征，利用模板可以制作出風格一致的幻燈片。模板可以分為常用模板、設計模板和演示文稿模板，如圖8.10所示。常用模板是默認模板形式；設計模板含有預定義的各種格式和幻燈片的配色方案兩部分內容；演示文稿模板可以使用原有的演示文稿作為當前文檔的模板來使用。圖8.10模板選擇對話框8.2創(chuàng)建演示文稿

8.2.1創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint提供了多種創(chuàng)建新演示文稿的方法，常用的有“空演示文稿”、“根據(jù)設計模板”、“根據(jù)內容提示向導”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”等，如圖8.11所示。圖8.11新建演示文稿的方法

1.利用“空演示文稿”新建幻燈片

啟動PowerPoint2003后，在右邊的任務窗格中選擇“新建”列表中的“空演示文稿”，如圖8.12所示。圖8.12空演示文稿與版式選擇在出現(xiàn)的“幻燈片版式”窗格中，用戶可根據(jù)需要選擇新幻燈片的版式。

2.利用“根據(jù)設計模板”創(chuàng)建新演示文稿

模板是預先設計好幻燈片外觀或共用內容的樣板文檔。設計模板可以幫助我們創(chuàng)建演示文稿的結構方案，包括背景對象、色彩配制、文本格式和版式。使用設計模板創(chuàng)建演示文稿時，這些模板只能決定演示文稿的形式，不能決定其內容，因此演示文稿中各幻燈片的風格是一致的創(chuàng)建步驟如下：

(1)選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建演示文稿”任務窗格。

(2)單擊“根據(jù)設計模板”超鏈接，打開“幻燈片設計”對話框，查看所有的設計模板，單擊需要的模板，可將所選取的模板應用于所有幻燈片或應用于選定的幻燈片上，如圖8.13所示。圖8.13設計模板

(3)選擇標題幻燈片版式，鍵入標題和任意內容。

(4)在“格式”工具欄上單擊“新幻燈片”按鈕，在“幻燈片版式”對話框中選擇下一張幻燈片的版式，并添加所需內容。

(5)重復前一步驟，添加新幻燈片。

(6)選擇“文件”菜單上的“保存”命令。

(7)命名演示文稿，然后單擊“保存”按鈕。

3.利用“根據(jù)內容提示向導”創(chuàng)建新演示文稿

在“根據(jù)內容提示向導”的指導下，用戶可分以下五步完成演示文稿的建立：

(1)“內容提示向導”對話框的左邊是內容提示向導的步驟欄，右邊是內容提示向導的選項頁面。在內容提示向導里，含有各種不同主題的演示文稿示范，例如公司會議，活動計劃等，如圖8.14所示。圖8.14內容提示向導1

(2)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“演示文稿”類型選擇框，如圖8.15所示。通過單擊類型按鈕，可以選擇不同類型的演示文稿，右邊的列表中包含該類型的具體演示文稿類型。圖8.15內容提示向導2

(3)選擇一個需要的演示文稿類型，單擊“下一步”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇要制作演示文稿的輸出類型，如8.16所示。圖8.16內容提示向導3

(4)在選擇演示文稿輸出類型后，單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中輸入文稿的一些信息，比如演示文稿標題，頁腳等，如圖8.17所示。。

圖8.17內容提示向導4

(5)按要求輸入相應信息后，單擊“下一步”按鈕，文稿創(chuàng)建完成，如圖8.18所示，單擊“完成”按鈕。

在利用“根據(jù)內容提示向導”創(chuàng)建文稿的過程中，用戶可以隨時單擊“上一步”以重新選擇，也可以通過左邊的導航結構圖，單擊具體某一步驟以迅速回到相應位置進行修改。圖8.18內容提示向導5

4.利用“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建新演示文稿

在PowerPoint2003界面右邊的“任務窗格”中單擊“選擇演示文稿”選項，在彈出的窗口中選擇要應用樣式的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”，即可根據(jù)原有的演示文稿創(chuàng)建一個新的演示文稿。在這個新創(chuàng)建的演示文稿中，繼承了原有演示文稿的所有格式、顏色、背景等內容。實際上，“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建新演示文稿，就是利用原有演示文稿的風格，創(chuàng)建新演示文稿的一種方法。8.2.2幻燈片的操作和設置

幻燈片的操作包括插入新幻燈片、編輯幻燈片、改變幻燈片的順序、刪除幻燈片等。幻燈片的設置主要包括對幻燈片內容的添加、修改、格式設置等。

1.幻燈片的操作

(1)插入新幻燈片：當一張幻燈片編輯完成后，選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令或單擊“任務窗格”的“新幻燈片”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中，用戶可從預先設計好的幻燈片版式中選擇一種作為幻燈片的基本布局。每一張幻燈片都可以擁有自己的版式，版式在實際選擇與應用中(如圖8.19所示)，可視幻燈片內容需要而定。圖8.19版式選擇

(2)編輯幻燈片：通過某種版式新建空白幻燈片后，可以看到一些帶有提示信息的虛線框，這是為標題、文本、圖表、剪貼畫等內容預留的位置，稱為占位符。單擊占位符，即可添加、刪除、編輯相應占位符的內容(詳見幻燈片設置)。

(3)改變幻燈片的順序：在普通視圖的幻燈片窗格中，可利用鼠標拖曳需要改變順序的幻燈片到相應位置，如圖8.20所示。圖8.20幻燈片導航

(4)刪除幻燈片：在普通視圖的幻燈片窗格中，利用鼠標單擊需要刪除的幻燈片，按鍵盤上的Delete鍵，可直接刪除該幻燈片，其操作與Word中的文字刪除很相似。

(5)復制幻燈片：要復制一張或多張幻燈片時，只需選定幻燈片，使用菜單、工具欄或快捷鍵方式將其復制到剪貼板，并在相應位置使用“粘貼”命令即可。

(6)插入其他演示文稿中的幻燈片：要插入其他演示文稿中的幻燈片，可以使用“插入”菜單中的“幻燈片(從文件)”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框(如圖8.21所示)，單擊“瀏覽”按鈕，選擇一個幻燈片文件，在對話框下方預覽其中的幻燈片，單擊鼠標選定該文件，單擊“插入”或“全部插入”按鈕即可將幻燈片加入當前演示文稿中。同樣，也可以先打開其他演示文稿，使用“復制”、“粘貼”命令將幻燈片添加到當前演示文稿中。圖8.21幻燈片導入

2.幻燈片內容設置

幻燈片內容設置包括向當前幻燈片中插入文字、圖片、表格、影像等內容以及改變相應內容的格式等。

(1)插入文字：單擊PowerPoint的文本框按鈕(如圖8.22所示)，在幻燈片相應位置拖曳出文本框的大小，單擊文本框內部，輸入相應文字。在文本框內，文字的編輯、格式設置與Word文字編輯相似。圖8.22繪圖工具欄

(2)插入圖片：在幻燈片中，可直接插入Office自帶的剪貼圖庫中的剪貼畫或其他圖片文件。使用“插入”菜單中的“圖片”選項，選擇“剪貼畫”選項，出現(xiàn)“Microsoft剪輯管理器”對話框，如圖8.23所示，選擇需要的圖片，即可在幻燈片中插入剪貼畫；若選擇“來自文件”，則可以在幻燈片中插入其他類型的圖片文件。圖8.23“Microsoft剪輯管理器”對話框插入圖片后，可以在幻燈片編輯窗格中通過拖動圖片的控制點來改變它的大小，還可以利用“圖片”工具欄設置圖片的格式，如對其位置、顏色、亮度等進行編輯，具體操作過程與Word中相應內容類似。

(3)插入表格：單擊“插入”菜單欄中的“表格”選項，打開“插入表格”對話框，如圖8.24所示，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕生成表格，在單元格內單擊后，即可鍵入所需信息。另外，可以使用“表格與邊框”工具欄對表格進行編輯。

圖8.24表格操作對話框

(4)插入影片或聲音：在PowerPoint的演示文稿中，還可以插入影片或聲音等動態(tài)對象，使幻燈片在放映時產(chǎn)生很好的效果，增加對觀眾的吸引力。

這里以插入聲音為例，介紹插入聲音的方法：

①選擇需要插入聲音的幻燈片。

②單擊“插入”菜單欄中的“影片和聲音”選項，在出現(xiàn)的菜單中選擇一種插入聲音的來源，可以是來自剪輯庫中的聲音，也可以是來自文件中的聲音。③若聲音來自文件，則可在出現(xiàn)的“插入聲音”對話框中選擇聲音文件。

④單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)提示對話框，單擊“是”按鈕，則在幻燈片載入時自動播放聲音；單擊“否”按鈕，則只在單擊聲音圖標時播放。

進行以上操作之后，PowerPoint自動在幻燈片上添加了一個帶控制點的聲音圖標，可以根據(jù)需要改變圖標的大小和位置，也可以刪除圖標而去掉聲音。8.2.3保存演示文稿

1.保存新的或已有的演示文稿

演示文稿制作好后，可單擊“保存”按鈕，如果是第一次保存演示文稿，系統(tǒng)會提示命名演示文稿和指定存放位置。

2.將演示文稿存為放映方式類型

選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在“另存為”對話框的“保存類型”中單擊“PowerPoint放映”。

保存為“幻燈片放映”類型的文件擴展名為.pps。當從桌面上打開這類文件時，它們會自動放映。放映結束后，PowerPoint又會自動關閉并返回桌面。

3.以HTML格式保存演示文稿

選擇“文件”菜單中的“另存為Web頁”命令，單擊“保存”按鈕，即可將演示文稿保存為HTML格式。首次以HTML格式保存演示文稿時，所有圖形都會轉換為GIF、JPEG或PNG格式(即網(wǎng)絡上通用的標準圖像格式)。若再次用PowerPoint重新打開以HTML格式保存的演示文稿，則可對其像一般演示文稿一樣進行編輯。

4.更改自動恢復保存信息

在PowerPoint中，“自動恢復保存信息”具有保護當前編輯文檔的功能。在演示文稿的編輯過程中，由于異常中斷(如斷電、強起計算機、死機等)可能造成對編輯文檔的損壞，系統(tǒng)通過設置“自動恢復保存信息”功能，可以將這種損失降到最低。

單擊“工具”菜單中的“選項”，選擇“保存”選項卡，選中“保存自動恢復信息”復選框，如圖8.25所示。圖8.25“選項”對話框在“分鐘”方框中輸入PowerPoint保存演示文稿的間隔時間。完成演示文稿工作時，需單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。選中“保存自動恢復信息”復選框時，對演示文稿所做的更改會保存在自動恢復文檔中，直到保存或關閉演示文稿，而恢復文檔會自動被刪除。如果發(fā)生斷電或在保存、關閉演示文稿前被迫重新啟動計算機，則此自動恢復文檔仍然存在。重新啟動PowerPoint時，系統(tǒng)打開自動恢復文檔，以恢復原來正在編輯的演示文稿。8.3演示文稿外觀設計

要使演示文稿中的所有幻燈片風格保持一致，可以通過設置它們的外觀來實現(xiàn)。PowerPoint所提供的配色方案、設置模板和母版功能，可方便地對演示文稿的外觀進行調整和設置。8.3.1使用幻燈片母版

母版用于定義整個演示文稿幻燈片的格式，相當于Word中的模板，可定義在每張幻燈片中都要出現(xiàn)的文本或圖形的大小、位置、顏色及背景顏色等。

PowerPoint有三種母版類型：幻燈片母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴媸亲畛Ｓ玫模刂蒲菔疚母宄龢祟}幻燈片之外的絕大多數(shù)幻燈片的格式。

1.設置幻燈片母版

要對幻燈片母版進行操作，首先應打開“幻燈片母版視圖”對話框，如圖8.26所示。圖8.26“幻燈片母版視圖”對話框

(1)單擊標題區(qū)，選擇“格式”菜單中的“字體”命令，設置字號、顏色以及效果等；還可以對母版進行美化，比如插入圖片、添加陰影等。

(2)單擊“文本樣式”，對區(qū)域內的文本進行格式設置。具體設置方法與Word中的相關方法類似。

(3)如需要為母版添加頁腳、日期時間及幻燈片編號，可保留母版中的這部分內容，否則可刪除。

2.設置講義母版

打開“講義母版視圖”對話框，進入講義母版設置窗口，可利用“講義母版”工具欄中的命令設置講義母版內容，如圖8.27所示。

講義母版與幻燈片母版的設置方法相似。另外，設置備注母版的方法也與設置講義母版的方法大體相當，可相互借鑒。圖8.27“講義母版視圖”對話框8.3.2幻燈片的配色方案

“配色方案”指能夠應用于演示文稿中所有幻燈片或指定幻燈片、備注頁的若干種配套顏色。這些顏色方案可影響幻燈片的背景、文本、線條以及元素對象。

選擇“格式”菜單中的“幻燈片設計”命令，打開“幻燈片設計”窗格，如圖8.28所示，單擊“配色方案”。在此即可選擇所需的配色方案。圖8.28配色方案選擇隨著配色方案的改變，幻燈片中的內容也同時發(fā)生變化，可選擇滿意的配色方案裝飾演示文稿中的所有幻燈片，或指定給當前的幻燈片。8.3.3幻燈片的背景顏色方案

背景顏色方案應用于幻燈片的背景顏色中。

1.選擇簡單背景顏色

簡單的顏色背景通常使文稿顯得整潔優(yōu)雅。可以按下列步驟為演示文稿選擇背景：

(1)選擇“格式”菜單中的“背景”選項，打開“背景”對話框，如圖8.29所示。

圖8.29背景顏色選擇對話框

(2)從默認配色方案下拉列表框中，選擇背景的顏色。

(3)如果希望選擇其他顏色，可單擊“其他顏色”選項，然后單擊調色板中所需的顏色。圖8.30“填充效果”對話框

(4)單擊“全部應用”按鈕，則整個演示文稿應用新背景；單擊“應用”按鈕，只在當前幻燈片上使用新背景。

2.選擇特殊效果的背景顏色

在“背景”對話框的下拉列表框中，選擇“填充效果”選項，打開“填充效果”對話框，如8.30所示，從中選擇一種效果進行處理。圖8.30“填充效果”對話框

(1)漸變：幾種不同顏色之間的過渡效果。通過“單色”或“雙色”選項，可選擇自己的配色方案，或選擇某種預設方案。

(2)紋理：包括大理石、木材、水面等材質的效果。

(3)圖案：以兩種顏色為基礎的圖案組合。

(4)圖片：選擇一幅圖片作為演示文稿的背景。

使用特殊效果的背景時，應注意與幻燈片文本顏色的搭配，以免喧賓奪主。8.3.4使用幻燈片模板

幻燈片模板是描述幻燈片內容分布形式、背景圖片、文字格式的規(guī)則和定義。使用模板控制演示文稿外觀具有容易、快捷和保持幻燈片一致風格的特點。

1.選擇已有模板

使用“根據(jù)內容提示向導”或“根據(jù)設計模板”建立一個新演示文稿時，默認的模板就會自動附加在該演示文稿上?？梢园凑杖缦虏襟E修改已有演示文稿的模板：

(1)打開需要修改模板的演示文稿。

(2)在右側的任務窗格中，選擇“設計”選項下的“應用設計模板”中的模板樣式，如圖8.31所示。圖8.31設計模板選擇

(3)隨著設計模板的改變，幻燈片也同時發(fā)生變化，可選擇滿意的設計模板裝飾演示文稿中的所有幻燈片，或指定給當前的幻燈片。

2.自定義模板

除PowerPoint已有模板外，也可以根據(jù)自己的需要編輯修改模板，然后保存為新的模板，供以后使用。要創(chuàng)建自己的設計模板時，可執(zhí)行以下的操作：

(1)打開已有演示文稿。

(2)更改演示文稿的設置，如刪除演示文稿中的所有文本和圖形對象等。

(3)執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框。

(4)在對話框中，選擇保存類型為“演示文稿設計模板”，并在“文件名”框中輸入新模板的名稱，單擊“保存”按鈕即可。

8.3.5使用幻燈片版式

在創(chuàng)建新演示文稿的過程中，通常需要對幻燈片的版式進行選擇。在右側“任務窗格”中的“應用設計模板”列表中的選擇所需的模板樣式，如8.32所示。圖8.32幻燈片版式選擇幻燈片有三種版式：文字版式、內容版式和文字與內容版式，它們分別應用于不同的場合。在幻燈片編輯過程中，可以根據(jù)需要改變幻燈片的版式。更改幻燈片版式的方法為：

(1)單擊要更改版式的幻燈片，選擇“格式”命令下的“幻燈片版式”選項。

(2)在任務窗格中，選擇“應用幻燈片版式”列表中的列表版式，根據(jù)顯示效果，確定滿意的版式。

(3)若對所選版式滿意的話，則所選版式自動應用到當前幻燈片中。8.4圖表操作

在PowerPoint2003中提供了強大的圖表功能，用于滿足用戶創(chuàng)建各種圖表的需要。在演示文稿中應用圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息要比單純的數(shù)字信息更明確、更直觀。

8.4.1利用自動版式創(chuàng)建圖表

通過自動版式可以方便快捷地創(chuàng)建一個純圖表幻燈片。

(1)在“常用”工具欄上單擊“新幻燈片”按鈕。

(2)在自動版式框中，選中要創(chuàng)建的圖表幻燈片版式，此時PowerPoint便創(chuàng)建一個圖表幻燈片，在此幻燈片中有一個圖標占位符。

(3)若要添加圖表，可用鼠標雙擊幻燈片上的占位符，激活圖表功能。此時圖表操作特有的工具欄、操作菜單、數(shù)據(jù)表和圖表出現(xiàn)在操作界面上，如圖8.33所示。圖8.33圖表操作在一般情況下，圖表功能啟動后，其數(shù)據(jù)表和圖表以默認的形式顯示出來(圖8.34)。所有這些數(shù)據(jù)都可以根據(jù)需要進行修改，所做的任何改動都將直接體現(xiàn)在圖表上。圖8.34默認圖表類型結束圖表操作時，只要用鼠標在圖表區(qū)域外演示文稿窗口中的空白區(qū)域上點擊，便可以退出圖表功能回到演示文稿的操作之中，同時，在演示文稿上也嵌入了圖表對象。8.4.2利用圖表按鈕創(chuàng)建圖表

如果已經(jīng)創(chuàng)建了幻燈片，還想在此幻燈片上插入圖表，則可以通過“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕快捷地創(chuàng)建圖表。其具體操作步驟如下：

(1)用鼠標單擊要插入圖表的幻燈片。

(2)在“常用”工具欄中單擊“插入

圖表”。

(3)選擇“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，即可打開“圖表類型”對話框，在其中選擇所需圖表類型，如圖8.35所示。圖8.35“圖表類型”對話框

(3)選擇“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，即可打開“圖表類型”對話框，在其中選擇所需圖表類型，如圖8.35所示。

根據(jù)幻燈片內容設計需要，選擇恰當?shù)膱D表類型后，幻燈片上的圖表將隨即發(fā)生改變。如需要，可以再次選擇其他類型的圖表。8.5幻燈片動畫設置

幻燈片中的文字、圖片、圖表等內容都可以成為制作動畫的元素，利用PowerPoint的動畫功能可以使這些元素“動”起來，以增強幻燈片的播放效果。幻燈片動畫設置分為幻燈片間切換動畫設置和幻燈片內元素動畫設置兩部分內容

8.5.1幻燈片間切換動畫設置

幻燈片間切換動畫也被稱做片間動畫切換，操作方法如下：

(1)切換到幻燈片視圖或者幻燈片瀏覽視圖，選中要設置切換的幻燈片。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，在任務窗格中出現(xiàn)“幻燈片切換”對話框，如圖8.36所示。圖8.36“幻燈片切換”對話框

(3)在“應用于所選幻燈片”下拉列表中選擇一種切換效果。

(4)在“修改切換效果”列表框的“速度”下拉菜單中，可以選擇“慢速”、“中速”、“快速”；在“聲音”下拉列表中選擇切換時的聲音效果。

(5)在“換片方式”列表中可以選擇切換的方式，包括“單擊鼠標時”和“每隔一定時間”兩種方式。單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，可對整個演示文稿的所有幻燈片產(chǎn)生相同的切換效果；否則，只對當前的幻燈片產(chǎn)生效果。

設置切換效果時，既可以在幻燈片視圖中進行，也可以在幻燈片瀏覽視圖中進行。但是，在幻燈片瀏覽視圖中的操作更方便，可以利用“幻燈片瀏覽”工具欄直接在該視圖中設置并預覽切換的效果。8.5.2幻燈片內元素動畫設置

PowerPoint不僅可以為整張幻燈片設置切換效果，還可以為幻燈片內部的文本、圖形、圖像等元素設置動畫效果。

創(chuàng)建動畫的快速方法是：在普通視圖中，選定需要動態(tài)顯示的元素，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，在任務窗格中出現(xiàn)“自定義動畫”對話框，如圖8.37所示。圖8.37“自定義動畫”對話框設置動畫效果的步驟如下：

(1)選擇幻燈片中要設置動畫的元素，如一個文本塊或一張圖片。

(2)在“自定義動畫”對話框中，選擇“添加效果”下拉列表中的各種效果，可打開如圖8.38所示的“添加進入效果”對話框。選定某種效果后，還可以設置動畫的開始狀態(tài)、方向、速度等參數(shù)。

(3)單擊“播放”按鈕，可以預覽動畫效果，或單擊“幻燈片放映”按鈕，切換到放映方式視圖檢查播放效果。

圖8.38自“添加進入效果”對話框8.5.3設置超鏈接與動作按鈕

1.設置超鏈接

PowerPoint的超鏈接功能可以把對象鏈接到其他幻燈片、文件或程序上。通過幻燈片中的文本、圖表等對象創(chuàng)建超鏈接，可以快速跳轉到另一張幻燈片或有關內容。

創(chuàng)建超鏈接步驟如下：

(1)選擇要設置超鏈接的對象。

(2)單擊“插入”菜單中的“超鏈接”選項，或單擊右鍵快捷菜單中的“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，如圖8.39所示。圖8.39“插入超鏈接”對話框

(3)在該對話框中，可以創(chuàng)建鏈接到當前文稿中的某一張幻燈片，也可以選擇超鏈接的其他目的地，如電子郵件地址、近期文檔、磁盤中的文件等。

(4)鏈接到當前文稿中的某一張幻燈片的方法：單擊“書簽”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇目標，如圖8.40所示，單擊“確定”按鈕回到“插入超鏈接”對話框圖8.40書簽選擇對話框

(5)在“插入超鏈接”對話框中單擊“確定”按鈕，完成超鏈接的設置。

2.設置動作按鈕

PowerPoint自帶了一些預制的動作按鈕，可以將這些動作按鈕插入到幻燈片，并為之定義超鏈接，單擊此按鈕可產(chǎn)生一個動作，例如放映前一張或下一張幻燈片。

創(chuàng)建動作按鈕的方法如下：

(1)打開要創(chuàng)建動作按鈕的幻燈片。

2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令，出現(xiàn)“動作設置”對話框，如圖8.41所示。圖8.41“動作設置”對話框

(3)在“單擊鼠標”選項卡中，設置單擊該按鈕時的操作。例如：在“超鏈接到”下拉列表中選擇“下一張幻燈片”選項，在放映該幻燈片時，單擊此按鈕就會放映下一張幻

燈片。

(4)選擇“播放聲音”復選框，可以在下拉列表中選擇聲音事件。在播放選擇了聲音事件的幻燈片時，其對應的聲音將自動播放。

(5)設置完成后，單擊“確定”按鈕，將返回幻燈片編輯狀態(tài)。8.5.4創(chuàng)建自定義放映

創(chuàng)建自定義放映可將已有演示文稿中的幻燈片重新排列組合，生成一個新的放映

順序。

創(chuàng)建自定義放映的步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框，如圖8.42所示。圖8.42“自定義放映”對話框

(2)單擊對話框中的“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，如圖8.43所示。圖8.43“定義自定義放映”對話框

(3)在“幻燈片放映名稱”文本框中，輸入自定義放映的名稱，在“在演示文稿中的幻燈片”中，選取要添加為自定義放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，把選中的幻燈片添加到右邊的“在自定義放映中的幻燈片”一欄中，并且可以利用右邊的上下箭頭改變幻燈片的放映次序，單擊“確定”按鈕，可退回到“定義自定義放映”對話框。

(4)如果希望多創(chuàng)建幾組自定義放映，可以重復步驟(2)、(3)的操作。

(5)單擊“關閉”按鈕，完成自定義放映的創(chuàng)建。8.5.5設置放映方式

單擊“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”命令，打開如圖8.44所示的“設置放映方式”對話框。在該對話框中，可選擇放映類型和需要放映的幻燈片。圖8.44“設置放映方式”對話框

PowerPoint提供了三種不同的放映幻燈片的方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽，它們分別適用于不同的播放場合。

(1)演講者放映。在該方式下，可以全屏幕查看演示文稿并控制放映，是一種最常用的放映方式。

(2)觀眾自行瀏覽。這種方式適用于小規(guī)模的演示，放映時，演示文稿會出現(xiàn)在一個小窗口內，在該窗口中提供了一些簡單的命令，供放映時移動、編輯、復制和打印幻燈片。在這種方式下，可以利用滾動條從一張幻燈片移動到另一張幻燈片，并同時運行其他程序；還可以在演示窗口中顯示W(wǎng)eb工具欄，用來瀏覽其他演示文稿和Office文檔。

(3)展臺瀏覽。這種方式將以全屏演示的形式，自動反復地運行演示文稿，它適用于在展臺無人管理的場合放映幻燈片。展臺瀏覽中，除了鼠標、超鏈接和動作按鈕外，大多數(shù)菜單和命令均失效，以保護演示文稿不會被改動。在展臺瀏覽播放中，會自動周而復始地放映演示文稿。

在“設置放映方式”對話框中，還可以選擇放映哪些幻燈片以及換片的方式。例如：選擇“全部”，則放映當前演示文稿的全部幻燈片；選擇“從…到…”，可以只放映選取范圍內的幻燈片。8.5.6設置放映時間

放映幻燈片的方式有兩種：人工放映和自動放映。若采用自動放映方式，則需要為每張幻燈片設置放映的時間。設置放映時間的方法有兩種：一是人工為每張幻燈片設置時間，然后運行幻燈片并查看所設置的時間；二是使用排練功能，通過多次排練選擇最佳幻燈片放映時間。

下面結合排練功能，簡要介紹如何設置放映時間。

選擇“幻燈片放映”菜單中的“排練計時”選項，進入到幻燈片放映界面，同時屏幕上出現(xiàn)“預演”工具欄，如圖8.45所示。圖8.45“預演”工具欄單擊“”按鈕，播放下一個動畫對象；單擊“”按鈕，暫?；脽羝姆庞巢⑼Ｖ褂嫊r；單擊“”按鈕，可重新進行當前幻燈片的排練計時。關閉“排練計時”對話框時，應保存該演示文稿，以后再次播放該演示文稿時，PowerPoint會自動按照排練時間播放幻燈片。8.6放?映?與?打?印

8.6.1演示文稿的播放演示演示文稿加工完成后，可以通過播放來檢查放映效果或將其進行放映，這是演示文稿最終的應用形式。

1.啟動幻燈片的放映

放映幻燈片時，可在PowerPoint中進行，也可直接在Windows環(huán)境下進行。如果在PowerPoint中放映，則放映結束后演示文稿仍然處于打開狀態(tài)；若在Windows環(huán)境下放映，則放映結束后，PowerPoint自動關閉，返回到Windows系統(tǒng)界面。