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文檔簡介
公司供應商與合作伙伴管理制度第一章總則第一條目的和依據為規(guī)范公司供應商與合作伙伴的選擇、合作和管理工作,確保公司與供應商及合作伙伴的關系健康、穩(wěn)定,提高公司的整體管理水平和業(yè)務效益,特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司的供應商與合作伙伴的選擇、合作和管理工作。第三條定義供應商:指公司合作的為公司供應物資、設備、服務等的外部單位或個人。合作伙伴:指與公司建立合作關系的外部單位或個人。第二章供應商管理第四條供應商的選擇和評估供應商應依照公司的采購政策和采購計劃進行選擇。選擇供應商時,應充分考慮供應商的信譽、產品質量、交貨本領、售后服務和價格等因素,并建立供應商評估體系,確保選擇的供應商符合公司的要求。供應商的評估應定期進行,評估結果應及時記錄并存檔,以便進行日后的跟蹤和比較。第五條供應商合作協(xié)議與供應商建立合作關系前,應訂立供應商合作協(xié)議,明確雙方的權益和義務,協(xié)議內容包含但不限于合作期限、產品質量要求、交貨時間、付款方式、退換貨規(guī)定等。合作協(xié)議應經過雙方協(xié)商和簽字確認,并及時進行歸檔和備份。第六條供應商績效評估對供應商的績效應定期進行評估,并依據評估結果采取相應的管理措施??冃гu估內容包含但不限于交貨按時率、產品質量評價、價格合理性評估、售后服務評估等??冃гu估結果應及時記錄并存檔,建立供應商評估報告,以便日后參考和比較。第七條供應商退出機制若供應商在連續(xù)三次績效評估中表現(xiàn)不佳,或嚴重違反合作協(xié)議商定,公司有權中斷與供應商的合作關系。對于供應商退出,應及時進行整理和歸檔,并找尋新的供應商以確保供應鏈的穩(wěn)定性。第三章合作伙伴管理第八條合作伙伴選擇和評估合作伙伴的選擇應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,且具備專業(yè)水平、穩(wěn)定資金實力的單位或個人。對于潛在的合作伙伴,應進行充分的盡調和評估,包含但不限于資質調查、信用評價、業(yè)績考核等。第九條合作伙伴合作協(xié)議與合作伙伴建立合作關系前,應訂立合作協(xié)議,明確雙方的權益和義務。合作協(xié)議內容應包含合作目標、合作方式、責任分工、收益調配、保密商定等。合作協(xié)議應經過雙方協(xié)商和簽字確認,并及時進行歸檔和備份。第十條合作伙伴績效評估對合作伙伴的績效應定期進行評估,并依據評估結果采取相應的管理措施??冃гu估內容包含但不限于合作目標的達成情況、合作過程中的溝通協(xié)調本領、業(yè)務質量評估等??冃гu估結果應及時記錄并存檔,建立合作伙伴評估報告,以便日后參考和比較。第十一條合作伙伴退出機制若合作伙伴在連續(xù)三次績效評估中表現(xiàn)不佳,或嚴重違反合作協(xié)議商定,公司有權中斷與合作伙伴的合作關系。對于合作伙伴退出,應及時進行整理和歸檔,并找尋新的合作伙伴以確保公司業(yè)務的穩(wěn)定性。第四章監(jiān)督與執(zhí)行第十二條監(jiān)督機制公司應建立供應商與合作伙伴管理的監(jiān)督機制,由指定的管理人員負責監(jiān)督與執(zhí)行。監(jiān)督機制包含但不限于定期對供應商與合作伙伴的合作情況進行檢查,檢查內容包含合作協(xié)議的執(zhí)行情況、績效評估的記錄等。第十三條違規(guī)處理對于嚴重違反合作協(xié)議的供應商或合作伙伴,公司應依法依規(guī)進行處理,包含但不限于中斷合作、追究法律責任等措施。違規(guī)處理應以事實為依據,嚴格依照公司的規(guī)章制度進行處理,確保處理結果合理、公正。第五章附則第十四條授權與修訂本制度的授權和修訂歸公司高層管理人員全部,修訂應經過公司內部的評審和審批程序。第十五條生效與解釋本制度經公司高層管理人員批準后生效,并解釋權歸公司全部。本制度自公布之日起正式施行,以規(guī)范公司對供應商與合作伙伴的管理工作,確保公司的供應鏈合作穩(wěn)定、有序,為公司的可連續(xù)發(fā)展供應有力的保障。各相關部門和人員應嚴格依照本制
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