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文檔簡介

文件轉(zhuǎn)發(fā)上級文件范文第一篇文件轉(zhuǎn)發(fā)上級文件范文第一篇常用的轉(zhuǎn)發(fā)類通知就那么兩句話,標題一般是“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文件標題+的通知”,內(nèi)容是“現(xiàn)將《XXXXXXX通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行?!蓖炅?。例如:

轉(zhuǎn)發(fā)類通知后面常用“請遵照執(zhí)行”,或“請認真貫徹落實”這類用語,兩者意思看似差不多,但也有一些細微區(qū)別。“請遵照執(zhí)行”主要是指按照轉(zhuǎn)發(fā)文件的具體要求執(zhí)行,“請認真貫徹落實”主要是執(zhí)行轉(zhuǎn)發(fā)文件要求的工作,可以結(jié)合本單位實際情況貫徹落實。

如有必要,轉(zhuǎn)發(fā)類通知前面也可加上轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的、依據(jù)等,例如:

文件轉(zhuǎn)發(fā)上級文件范文第二篇轉(zhuǎn)發(fā)上級文件一般是采用轉(zhuǎn)發(fā)類通知這個公文文種,就是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知,在承上啟下的機關(guān)中使用頻率是比較高的。轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的的公文標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成的,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題一般也由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成。但在實際辦文中,有省略發(fā)文機關(guān)的,也有省略重復介詞的等。同時,在轉(zhuǎn)發(fā)類通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復在一個標題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標題簡練、流暢,方便理解,一般是采取省略法、替代法、直轉(zhuǎn)法、簡稱法進行必要的處理。轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文基本上有以下兩種寫法:一是不提具體要求的寫法,一般是用于黨委、政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)職能部門的意見等,寫法上通常先表明態(tài)度,提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求,篇幅較為簡短。二是提出具體要求的寫法,一般是用于下級機關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)(職能部門)的文件,開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項,即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,再對如何貫徹執(zhí)行提出一些具體工作要求。轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的轉(zhuǎn)發(fā)類通知在正文里引文一定要先引標題,后引發(fā)文字號。在標題上不引發(fā)文字號,如標題上沒有發(fā)文機關(guān),則加上發(fā)文機關(guān)。在實際辦文中,引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方,引用機關(guān)名稱時,一定要注意發(fā)文機關(guān)的級別。黨委、政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨發(fā)文,均標注了發(fā)文機關(guān),行文時要區(qū)分清楚,不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的,就不要引用成辦公室的,屬辦公室一級的,就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。

文件轉(zhuǎn)發(fā)上級文件范文第三篇紅頭文件的標準格式及范本

格式:

眉首:(文頭,紅色反線以上部分)

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)

2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急

(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)

4.發(fā)文機關(guān)標識(小標宋體字,紅色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)

5.發(fā)文字號(發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號)

發(fā)文機關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字?!昂灠l(fā)人”用3號仿宋字,后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)

標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注

1.標題(位于紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)

三要素:發(fā)文機關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種

要求:切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關(guān)(左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識)

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。

3.公文正文:首頁必須顯示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)

附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期(行政機關(guān)公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識;法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中,并加一圓括號)

成文日期確定的原則:

(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;

(2)領(lǐng)導簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準;

(3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準;

(4)法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識(右空4字)

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外,均要蓋印章。

行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文日期和蓋章。聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機關(guān)的章;下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;

當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注(用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行)

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話,用圓括號括入。

三、版記:

1.主題詞(用3號黑體字,居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)類別詞——類屬詞——文種

例:某師范學院關(guān)于加強重點學科建設(shè)的意見

教育院校學科建設(shè)意見

除類別詞外,最多可選5個

2.抄送機關(guān)(指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān))

抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序:

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。如抄送各_市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后,另起一行。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識

范文:

××××××××××××公司

××字【20××】×號關(guān)于下發(fā)《》的

通知

各單位:

××××××××××××公司二○××年×月××日

主題詞:×××××××××

抄送:×××××××××

××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份

公文排版樣式

文頭的字體:一號黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為磅發(fā)文字號的字體:四號仿宋體、黑色

標題的字體:三號黑體字、加粗、黑色、居中

主送機關(guān)的字體:四號仿宋體、黑色

文件轉(zhuǎn)發(fā)上級文件范文第四篇公文標題應(yīng)當規(guī)范、準確、嚴謹、簡練,但轉(zhuǎn)發(fā)類通知中經(jīng)常反復出現(xiàn)“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”等詞,不僅累贅冗長,而且讀起來拗口,理解起來也費勁,這時可采取一些簡化措施。

1、省略“關(guān)于”和“通知”。當原文的標題中已經(jīng)含有介詞“關(guān)于”時,轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題就不再加上“關(guān)于”;如原文的文種為通知,轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題則不必在最后添加“的通知”。

例如:《XX縣工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》

改為:《XX縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)市工商局關(guān)于對市場環(huán)境治理工作進行督促檢查的通知》

這個修改就省略了前一個介詞“關(guān)于”和后一個“的通知”,但需要注意的是,如果原文的文種不是通知,那么后面的“的通知”就不能省略,但是可以將原文標題的結(jié)構(gòu)助詞“的”去掉,這樣使標題更通順。

例如:《XX縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)市工商局關(guān)于全市商品交易市場信用分類監(jiān)管工作通報的通知》,結(jié)尾就不要寫成“的通報的通知”。

2、省略聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱。有的被轉(zhuǎn)發(fā)文件有多個發(fā)文機關(guān),標題里不必全部列出,但在正文里要列出各個發(fā)文機關(guān)的名稱。

例如:《XX省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳等部門關(guān)于進一步完善質(zhì)量保障體系提升建筑工程品質(zhì)的實施意見的通知》,這個標題就省略了多個部門的名稱。

3、直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件。如果上級文件經(jīng)過了層層轉(zhuǎn)發(fā),我們轉(zhuǎn)發(fā)時可直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位的文件,從而避免標題中出現(xiàn)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于XX”、“通知的通知的通知”的情況。

例如:《XX縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)國家工商總局關(guān)于基層建設(shè)意見的通知》

這個文件省、市都轉(zhuǎn)發(fā)了,但標題中可不提及,直接轉(zhuǎn)發(fā)國家工商總局的文件;省、市轉(zhuǎn)發(fā)的情況可在通知內(nèi)容中說明,也可不作說明;但如果省、市在轉(zhuǎn)發(fā)國家文件時,均結(jié)合實際提出了貫徹落實意見,則要將國家工商總局的文件連同省、市的轉(zhuǎn)發(fā)意見,都作為“附件”附在正文之后。

如果最終轉(zhuǎn)發(fā)的是規(guī)章制度之類的文件,也可直接轉(zhuǎn)發(fā)該規(guī)章制度。

例如:XX縣工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知

4、用文件號替代要轉(zhuǎn)發(fā)的文件標題。有的文件標題很長,可用發(fā)文字號替代原文標題,但一般情況下公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,如果簡單地用發(fā)文字號替代原文件標題,轉(zhuǎn)發(fā)通知標題則無法顯示原文件的主要內(nèi)容。因此建議從原文件中提煉出主要內(nèi)容,增加到轉(zhuǎn)發(fā)通知標題中。

例如:《XX縣工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)工商X辦〔2021〕XX號文件的通知》

改為:《XX縣工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)工商X辦〔2021〕XX號文件切實做好流通領(lǐng)域食品監(jiān)管工作的通知》

5、避免濫用標點符號。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。因此我們在擬寫標題時,盡量少用標點符號,轉(zhuǎn)發(fā)類通知標題中一層又一層的書名號是完全可以避免的。

文件轉(zhuǎn)發(fā)上級文件范文第五篇1.省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當原文標題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則(試行)的通知》(××辦[XX]2號),被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。如《_辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)_等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[XX]31號)。

2.替代法。有的文件標題很長,采用省略法擬制標題仍然很長,可用發(fā)文字號作為新

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