現(xiàn)代企業(yè)行政人事管理規(guī)定樣本

文件類別：管理文件文件編號(hào)：BS-III-0907-005編寫單位：行政人事部版本：b。版發(fā)行日期：.03.28機(jī)密等級(jí)：□機(jī)密□通常累計(jì)頁(yè)數(shù)：共7頁(yè)一、錄用標(biāo)準(zhǔn)1、錄用標(biāo)準(zhǔn)本企業(yè)招聘職員關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，視其對(duì)某一工作標(biāo)準(zhǔn)是否適合而定，并以該工作業(yè)務(wù)常識(shí)作為考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。凡含有一定專業(yè)知識(shí)、身體健康、政歷清楚應(yīng)聘人員，經(jīng)過(guò)自愿報(bào)名，全方面考評(píng)，符合錄用條件者全部有被錄用可能。2、體格檢驗(yàn)職員到職后須依企業(yè)安排統(tǒng)一進(jìn)行體質(zhì)檢驗(yàn)一次，費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)，以后每十二個(gè)月進(jìn)行檢驗(yàn)一次。職員工作滿十二個(gè)月體檢費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)，對(duì)體檢不合格或患有傳染性疾病者，企業(yè)有權(quán)按相關(guān)要求不予錄用或視情況做（無(wú)償）解聘。二、招聘和任命1、人力需求申請(qǐng)1.1各部門依據(jù)年度人力編制計(jì)劃及實(shí)際工作需求，填寫《人力需求表》經(jīng)部門最高主管審核后交至人力資源部門；1.2人力資源部門依據(jù)該部門之人力需求計(jì)劃和編制及實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)分析，簽署意見（含招募方法等）報(bào)總經(jīng)理指示后方可安排及組織人員招募。2、招募面試職位面試人員配合人員檔案保管備注總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源副總董事長(zhǎng)人力資源副總/經(jīng)理可代為搜集資料副總經(jīng)理董事長(zhǎng)人力資源副總?cè)肆Y源副總?cè)肆Y源經(jīng)理可代為搜集資料經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源副總?cè)肆Y源主任可代為搜集資料副經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源主任可代為搜集資料主任副總經(jīng)理/經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理招募人員可搜集資料主任以下人力資源部所屬主任/（副）經(jīng)理人力資源部注：如屬特殊性人員（如財(cái)務(wù)、采購(gòu)等）經(jīng)部門面試合格后，尚須總經(jīng)理進(jìn)行確定。2.2為確保應(yīng)聘人員及企業(yè)個(gè)人資料保密性，企業(yè)在組織招聘人員時(shí)之接待層級(jí)及檔案保管分配以下：2.3面試之方法：由人力資源部門依據(jù)職位安排測(cè)試、面談、情景模擬等不一樣之面試方法；2.4面試經(jīng)過(guò)，按授權(quán)措施進(jìn)行同意后，由人力資源部門和用人部門進(jìn)行協(xié)調(diào)并通知應(yīng)聘人員按時(shí)前來(lái)企業(yè)進(jìn)行試用。3、試用3.1本企業(yè)雇用人員除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，試用即為見習(xí)職務(wù)期；通常職員試用期間以1個(gè)月、職員試用以3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考評(píng)不合格者，應(yīng)無(wú)條件接收延長(zhǎng)試用期或解聘，不得提出異議；3.2凡經(jīng)本企業(yè)通知試用之新進(jìn)職員，應(yīng)於限期內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)，逾期取消其資格；3.3試用之職員應(yīng)含有以下資料：A、有效身份證、學(xué)歷或其它證書復(fù)印件；B、最近一寸免冠證件彩色照片6張；C、身體檢驗(yàn)證實(shí)（健康證）（由企業(yè)統(tǒng)一安排）；D、其它有效證實(shí)文件復(fù)印件（暫住證等）。3.4凡職員辦妥前項(xiàng)手續(xù)后，由人力資源部門發(fā)給職員證、職員手冊(cè)等；3.5職員到任，經(jīng)派定工作后，應(yīng)至派定崗位工作，不得籍故請(qǐng)求更動(dòng)；3.6凡試用職員有下列情形之一者，不得任用：A、曾在本企業(yè)被開除或未經(jīng)同意而私自離職者；B、經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)體格不合格者；C、視力不正常者；D、年紀(jì)未滿16周歲者；E、通緝有案者；F、無(wú)法勝任所擔(dān)任工作者。3.7試用期間內(nèi)，工作未達(dá)15日而辭職者，企業(yè)不給予發(fā)放任何薪資；工作滿15天后如有一方不滿意，雙方可隨時(shí)提出終止勞動(dòng)關(guān)系，并支領(lǐng)所工作日內(nèi)工資；4.任用4.1考評(píng)4.1.1通常職員如滿試用期時(shí),由人事部于每個(gè)月25日依據(jù)其入廠日期填寫“新進(jìn)職員轉(zhuǎn)正通知單”,其部門主管收到通知單時(shí),依試用者之表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正或簽注其它意見后回饋人事。4.1.2合格者由所屬部門填寫《人事異動(dòng)表》逐層審批后交人力資源部審核，由人力資源部門發(fā)出《任用通知書》。須延長(zhǎng)試用期或不合格者，由人力資源部門發(fā)出《延長(zhǎng)試用通知書》或《解聘通知書》。5、協(xié)議及培訓(xùn)費(fèi)5.1凡試用期滿職員必需和企業(yè)簽署《勞動(dòng)協(xié)議》，協(xié)議書一式兩份，企業(yè)及本人各持一份。5.2職員到職后先培訓(xùn)后上崗，培訓(xùn)費(fèi)用為人民幣200元，分四個(gè)月在職員工資中扣除（每個(gè)月扣除50元），在企業(yè)服務(wù)滿兩年后在離職時(shí)給予全額退回，工作不足兩年或因本身工作態(tài)度不端正、違規(guī)、或工作中常常失誤而屢教不改而離職者將不予退還。6、暫住證6.1職員到職時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)上由本企業(yè)代為其辦理暫住證，自有暫住證須提供復(fù)印件給人力資源部門存檔。6.2職員第一次辦理暫住證費(fèi)用自付，工作滿兩年后企業(yè)無(wú)償為其辦理延期手續(xù)。6.3職員離職時(shí)必需將暫住證交還給企業(yè)，如不交還，企業(yè)將扣除其本人未發(fā)工資。7.附錄7.1人力須求表7.2職員錄用表7.3應(yīng)征履歷表7.4人事異動(dòng)表7.5績(jī)效考評(píng)表7.6新進(jìn)職員轉(zhuǎn)正通知單7.7任命書三、辭職,解聘,解聘,調(diào)動(dòng)和升遷辭職1.1定義職員以私人理由向企業(yè)提出離職申請(qǐng),經(jīng)同意后離廠行為。1.2審批要求:由辭職人員自行填寫“辭工申請(qǐng)書”,通常職員經(jīng)所屬部門最高主管署名,職員則需總經(jīng)理核準(zhǔn)，全部辭職申請(qǐng)經(jīng)所屬部門同意后報(bào)人力資源部審核后方可生效。1.3具體要求:1.3.1辭職申請(qǐng)單提出之時(shí)間要求:1.3.1.2試用期滿后之正式工人辭職,需提前15天申請(qǐng);1.3.1.2試用期滿后之正式職員辭職，需提前1個(gè)月申請(qǐng)*未按以上時(shí)間要求提出者,企業(yè)將從其薪資內(nèi)扣除以上對(duì)應(yīng)工作日薪資；工人（含班組長(zhǎng)、保安、清潔工、廚工、生產(chǎn)工人等）在試用培訓(xùn)期內(nèi)（培訓(xùn)期為1個(gè)月）或職員入職不滿15天提出辭職者，不發(fā)任何薪金、獎(jiǎng)金。1.3.2離職手續(xù)辦理﹕1.3.2.11.3.2.2人事辦理手續(xù)時(shí)﹐需收回廠牌﹐并同時(shí)知會(huì)宿舍管理員取消離職者之住宿。1.3.2.3辭職者之薪資﹐按企業(yè)正常發(fā)薪日結(jié)算工資，結(jié)算后由財(cái)務(wù)部直接存入銀行帳戶。需她人代領(lǐng)者由其本人自行填寫“委托領(lǐng)薪單”，由被委托人于發(fā)薪日為其代領(lǐng)﹔如特殊情況需實(shí)時(shí)結(jié)算工資時(shí)﹐須有部門最高主管于離職單上簽字注明﹐且經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者﹐財(cái)務(wù)方可實(shí)施。1.3.2.4辭職者辦完手續(xù),最終到人事開具“放行單”(放行單一式兩份,一份交辭職者于拿行李外出時(shí),經(jīng)宿舍管理員檢驗(yàn)后署名,并于出企業(yè)大門時(shí),交回值勤保安;一份存人事,作為跟進(jìn)辭職者是否按要求時(shí)間離廠之依據(jù))。1.3.3離職者離廠時(shí)間要求﹕1.3.3.1早晨辦理離廠手續(xù)者（限于10﹕00前）﹐須和當(dāng)日中午12﹕00前離廠﹔1.3.3.2下午辦理離廠手續(xù)者（限于15﹕00前）﹐須于當(dāng)日下午18﹕00前離廠。*離職者自離廠之日起,十二個(gè)月內(nèi)企業(yè)不予再錄用,并于未錄用前嚴(yán)禁進(jìn)入企業(yè)。2﹒解聘2.1定義﹕職員于試用期滿后﹐企業(yè)單方面認(rèn)為工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或因其它特定原所以停止使用解約行為。2.2審批要求﹕2.2.1由本部門主管直接考評(píng)﹐確實(shí)無(wú)法使用在本部門繼續(xù)任用者﹐提出相關(guān)“解聘匯報(bào)”﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人力資源部，人力資源部審核后依據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理離廠手續(xù)。2.2.2人員之解聘﹐企業(yè)需提前1個(gè)月通知。若未按此要求時(shí)間提前通知者，企業(yè)將以對(duì)應(yīng)天數(shù)之基礎(chǔ)工資替換通知被解聘者。2.3離廠要求﹕2.3.1企業(yè)無(wú)任何額外賠償﹔2.3.2無(wú)需提前通知﹔2.3.3“解聘書”一經(jīng)核準(zhǔn)﹐一份至被解聘人﹐一份行政部留存待辦手續(xù)。2.3.4被解聘者之薪資及入廠確保金于解聘日一并計(jì)給﹐并于領(lǐng)薪后之當(dāng)日離廠。2.4附錄2.4.1解聘書3﹒開除（除名）3.1開除﹕3.1.1定義﹕職員因觸犯企業(yè)相關(guān)制度或國(guó)家法律法規(guī)由企業(yè)單方面解除雇用職員行為﹒3.1.2審批要求﹕由本部門填寫“解聘單”﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效（含職員及職員）。3.1.3離廠要求:3.1.3.1離廠無(wú)任何額外賠償﹒3.1.3.2無(wú)需提前通知﹒3.1.2.3有意制造被開除機(jī)會(huì)﹐而達(dá)成即走機(jī)會(huì)﹐將試情節(jié)給予罰款。3.1.3.4解聘單一經(jīng)核準(zhǔn)﹐一份至被開除者﹐一份連同被開除者之工卡一并交至人事計(jì)算工資。3.1.3.5被開除者收到解聘單﹐需立即將工﹑用具及相關(guān)工作交接清楚后﹐到人事辦理離廠手續(xù);如未能完全移交者﹐財(cái)務(wù)部將不予結(jié)算工資。3.1.3.6被開除者﹐工資一旦領(lǐng)取﹐必需收拾行李﹐于保安監(jiān)督下立即離廠。3.1.3.7因違反企業(yè)規(guī)章制度被開除者，給最低罰款300元作為對(duì)企業(yè)賠償，如給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失超出此額，則以實(shí)際損失賠償。3.1.4附錄3.1.4.1解聘單3.2裁員3.2.1定義﹕企業(yè)因生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況﹐單方面向職員提出解除合約申請(qǐng)行為﹐被淘汰職員應(yīng)服從本企業(yè)決定，不得提出無(wú)理要求。3.2.2審批要求﹕因?yàn)椴脝T為企業(yè)整體性之計(jì)劃﹐故裁員名單由部門主管考評(píng)提出（含試用中人員和正式任用人員）﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效。3.2.3具體要求﹕3.2.3.1“裁員通知單”之提出由總經(jīng)理室直接發(fā)至部門主管﹐再由主管通知被淘汰人。3.2.3.2被淘汰人收到通知單后﹐需于當(dāng)日到人力資源部辦理離廠手續(xù)（離廠手續(xù)之辦理同“離職手續(xù)辦理”﹐離廠時(shí)間亦同“離職者離廠時(shí)間要求”）﹒3.2.3.3被淘汰人將由企業(yè)按其工齡給對(duì)應(yīng)之賠償﹐標(biāo)準(zhǔn)上﹐賠償金和當(dāng)月工資一并計(jì)給（未滿十二個(gè)月者無(wú)）﹒4﹒遷調(diào)（包含升遷、平調(diào)、降職）4.1、本企業(yè)職員合乎下列條件者，得予遷調(diào)：4.1.1屬優(yōu)異管理人員須經(jīng)過(guò)培養(yǎng)，需要?dú)v練者4.1.2避免職務(wù)疲憊，對(duì)久任一職人員給予遷調(diào)，以發(fā)揮其工作潛能者4.1.3不能勝任現(xiàn)職，但工作態(tài)度正確，未受行政處分者4.1.4業(yè)務(wù)需要，必需遷調(diào)者4.2、職員之遷調(diào)，應(yīng)以業(yè)務(wù)性質(zhì)相近職類及該員之勝任程度調(diào)動(dòng)為標(biāo)準(zhǔn)；4.3、各部門內(nèi)部管理人員出現(xiàn)空缺時(shí)，首先由該部門就其部門內(nèi)部提