《水電工程聲像文件收集與歸檔規(guī)范》（NBT 10239-2019）

ICS27.140

P59NB

PNB/T10239-2019

水電工程聲像文件收集與歸檔規(guī)范

CodeforAudiovisualDocumentCollectionandFiling

ofHydropowerProjects

2019-11-04發(fā)布2020-05-01實(shí)施

國(guó)家能源局發(fā)布

前言

根據(jù)《國(guó)家能源局關(guān)于下達(dá)2015年能源領(lǐng)域行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制（修）訂計(jì)劃的通知》（國(guó)

能科技〔2015〕283號(hào)）的要求，規(guī)范編制組經(jīng)全面調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并

在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定本規(guī)范。

本規(guī)范的主要技術(shù)內(nèi)容是：基本規(guī)定、聲像文件收集、聲像文件整理、聲像文件歸

檔。

本規(guī)范由國(guó)家能源局負(fù)責(zé)管理，由水電水利規(guī)劃設(shè)計(jì)總院提出并負(fù)責(zé)日常管理，由

能源行業(yè)水電勘測(cè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過程中如有意見

或建議，請(qǐng)寄送水電水利規(guī)劃設(shè)計(jì)總院（地址：北京市西城區(qū)六鋪炕北小街2號(hào)，郵編：

100120）。

本規(guī)范主編單位：黃河上游水電開發(fā)有限責(zé)任公司

中國(guó)水利水電建設(shè)工程咨詢有限公司

本規(guī)范參編單位：雅礱江流域水電開發(fā)有限公司

中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司

中國(guó)電建集團(tuán)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司

本規(guī)范主要起草人員：蘇曉軍周玲吳鶴鶴米彪王立群方志勇

朱春梅張鼎榮張俊才王思德巨維富汪衛(wèi)兵

鄧學(xué)惠姚麗屏周憲蕊陳宜坪肖貝

本規(guī)范主要審查人員：趙琨毛躍光張一軍侯紅英陳龍馬琳

夏巧榮徐建強(qiáng)何世斌肖小云胡鄉(xiāng)原張虎成

范建珍張潔牛宏力趙軼杜剛

II

Contents

1GeneralProvisions................................................................................................................1

2Terms.....................................................................................................................................2

3BasicRequirements...............................................................................................................3

3.1ManagementResponsibilities......................................................................................3

3.2BasicRequirements.....................................................................................................3

4CollectionofAudiovisualDocuments...........................................................................5

4.1CollectionScope........................................................................................................5

4.2CollectionRequirements.............................................................................................6

5ArrangementofAudiovisualDocuments.......................................................................7

5.1PhotoArrangement...................................................................................................7

5.2AudioDocumentArrangement...............................................................................8

5.3VideoDocumentArrangement................................................................................9

5.4StorageofAudiovisualElectronicDocuments.......................................................10

6FilingofAudiovisualDocuments.......................................................................................12

AppendixACollectionScopeandArchivesRetentionPeriodforAudiovisual

Documents......................................................................................................13

AppendixBPhotoDescriptionFormat..................................................................................22

AppendixCFormatofAudiovisualArchives.................................................................23

AppendixDFilingCertificateofAudiovisualDocuments.............................32

ExplanationofWordinginThisCode.......................................................................................36

ListofQuotedStandards...........................................................................................................37

Addition:ExplanationofProvisions…..….………………38

IV

1總則

1.0.1為規(guī)范水電工程建設(shè)項(xiàng)目聲像文件收集、整理和歸檔等工作內(nèi)容及

要求，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范適用于水電工程建設(shè)項(xiàng)目聲像文件收集、整理和歸檔。

1.0.3水電工程聲像文件收集與歸檔，除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家

現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

1

2術(shù)語

2.0.1聲像文件audiovisualdocument

水電工程建設(shè)過程中形成的照片、音頻、視頻及相應(yīng)的文字說明。

2.0.2聲像文件收集audiovisualdocumentcollection

采集和接收聲像文件的活動(dòng)。

2.0.3歸檔filing

具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)單位檔案部門保存且辦理完畢

的過程。

2.0.4聲像檔案audiovisualarchives

經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的水電工程聲像文件。

2.0.5建設(shè)單位projectowner

對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行組織管理，并在工程建設(shè)過程中負(fù)總責(zé)的單位。

2.0.6參建單位projectparticipants

參與工程建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位，主要包括勘察、設(shè)計(jì)、

施工、總承包、監(jiān)理、設(shè)備制造和第三方檢測(cè)等單位。

2

3基本規(guī)定

3.1管理職責(zé)

3.1.1建設(shè)單位和參建單位應(yīng)負(fù)責(zé)其工作范圍內(nèi)聲像文件的收集和整理，

并對(duì)歸檔聲像文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性負(fù)責(zé)。

3.1.2建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

1負(fù)責(zé)收集建設(shè)單位成立前形成的聲像文件。

2在招標(biāo)文件及合同相應(yīng)條款中約定聲像文件收集、整理和歸檔相關(guān)

內(nèi)容。

3將聲像檔案納入項(xiàng)目檔案分類方案，制定相應(yīng)聲像文件收集、整理

和歸檔等制度。對(duì)參建單位聲像文件的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

4對(duì)參建單位歸檔的聲像文件進(jìn)行驗(yàn)收。

3.1.3監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)所監(jiān)理工程項(xiàng)目聲像文件收集、整理過程進(jìn)行檢查和

指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)對(duì)施工單位歸檔的聲像文件進(jìn)行審核。

3.1.4總承包單位尚應(yīng)履行下列職責(zé)：

1制定項(xiàng)目聲像文件收集、整理和歸檔實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)所承包項(xiàng)目

的聲像文件收集和整理。

2在招標(biāo)文件及分包合同相應(yīng)條款中約定聲像文件收集、整理和歸檔

相關(guān)內(nèi)容。

3對(duì)各分包方聲像文件的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

4對(duì)各分包方聲像文件進(jìn)行審核、接收和匯總，經(jīng)監(jiān)理單位審核后向

建設(shè)單位歸檔。

3.2基本要求

3

3.2.1聲像文件的收集應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，且具有系統(tǒng)性和可追溯性；

應(yīng)真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況；應(yīng)主題鮮明，影像清晰，聲音清楚，畫面完整。

3.2.2聲像文件應(yīng)經(jīng)整理、審核、驗(yàn)收后方可歸檔。整理應(yīng)遵循文件形成

規(guī)律，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

3.2.3聲像文件整理應(yīng)確定保管期限。保管期限分為永久和定期，其中定

期分為30年和10年。

3.2.4聲像文件收集范圍及檔案保管期限宜符合本規(guī)范附錄A的規(guī)定。照

片著錄格式宜符合本規(guī)范附錄B的規(guī)定。聲像檔案圖表式樣宜符合本規(guī)范

附錄C的規(guī)定。

3.2.5聲像電子文件名宜與其檔號(hào)一致。

4

4聲像文件收集

4.1收集范圍

聲像文件收集范圍應(yīng)主要包括下列內(nèi)容：

1工程建設(shè)的重大活動(dòng)，包括領(lǐng)導(dǎo)視察、招投標(biāo)、開工、截流、蓄水、

投產(chǎn)發(fā)電、工程竣工等。

2工程建設(shè)的重要會(huì)議，包括全局性工作會(huì)、對(duì)工程方案有重大影響

的決策會(huì)、表彰會(huì)等。

3工程原始地形和地貌。

4工程遭遇的自然災(zāi)害，包括地震、泥石流、滑坡和臺(tái)風(fēng)等。

5工程建設(shè)各類事故，包括質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)、水土保持和設(shè)備

等方面。

6工程地質(zhì)缺陷、質(zhì)量缺陷、設(shè)備缺陷處理前后狀態(tài)等。

7重要的取樣、試驗(yàn)和檢驗(yàn)等。

8關(guān)鍵部位、重要隱蔽工程施工與驗(yàn)收等。

9工程建設(shè)影響區(qū)域內(nèi)的主要環(huán)境保護(hù)敏感對(duì)象，包括：珍稀保護(hù)動(dòng)

植物、古樹名木、文物古跡、有關(guān)保護(hù)區(qū)面貌及其界樁等。重要的環(huán)境保

護(hù)和水土保持措施的實(shí)施過程及效果。

10反映移民工作重要階段的成果，包括實(shí)物指標(biāo)調(diào)查、原址原貌、

生產(chǎn)安置、搬遷安置、補(bǔ)償領(lǐng)款、專項(xiàng)工程建設(shè)、庫(kù)底清理等實(shí)施過程及

效果。

11工程建設(shè)里程碑、重要節(jié)點(diǎn)的工程形象面貌，包括分部工程、單

位（項(xiàng)）工程、合同工程、階段及專項(xiàng)驗(yàn)收等。

12竣工后的樞紐形象面貌、各建筑物面貌和生產(chǎn)生活區(qū)面貌。

5

4.2收集要求

4.2.1照片格式宜為JPG、TIFF等格式，拍攝像素不宜低于1200萬。

4.2.2音頻宜采用WAV、MP3等格式。

4.2.3視頻宜采用MPG、MP4、AVI等格式，輸出像素分辨率不宜低于1920

×1080，宜選擇PAL制式，幀數(shù)不宜低于25fps。

4.2.4專業(yè)攝像人員拍攝時(shí)應(yīng)使用分辨率不低于1920×1080高清專業(yè)級(jí)攝

像設(shè)備。專業(yè)攝影人員拍攝時(shí)應(yīng)使用像素不低于2000萬像素的單反相機(jī)。

4.2.5收集的聲像文件應(yīng)具有典型性和代表性，內(nèi)容應(yīng)清晰、真實(shí)，并有

相應(yīng)的文字說明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件背景和采集者等。

4.2.6照片原始屬性應(yīng)完整，不應(yīng)修飾、裁剪。音頻、視頻文件的內(nèi)容和

相應(yīng)信息不應(yīng)修改或處理。

4.2.7工程質(zhì)量和驗(yàn)收的照片在拍攝時(shí)宜有明顯的工程部位標(biāo)識(shí)。

6

5聲像文件整理

5.1照片整理

5.1.1歸檔照片的分類宜與相應(yīng)的紙質(zhì)項(xiàng)目檔案分類一致。

5.1.2照片檔案冊(cè)宜采用A4規(guī)格，每頁(yè)宜放置2張照片。冊(cè)內(nèi)照片宜按事

由、形成時(shí)間排列。

5.1.3照片著錄應(yīng)符合下列要求：

1單張照片著錄的內(nèi)容應(yīng)主要包括題名、檔號(hào)、參見號(hào)、拍攝時(shí)間、

攝影者、文字說明。

2題名、參見號(hào)、拍攝時(shí)間、攝影者、文字說明等內(nèi)容的填寫宜符合

國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821和《數(shù)碼照片歸檔與管理

規(guī)范》DA/T50的規(guī)定。

3照片組說明的編寫宜符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》GB/T

11821和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》DA/T50的規(guī)定。

5.1.4照片編目宜符合下列要求：

1照片檔號(hào)（圖5.1.4）宜采用四段編寫形式，由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、

冊(cè)號(hào)和組號(hào)(張?zhí)枺┙M成。

××××―××××―ZP×××―×××（××/××）

5

4

3

2

1

圖5.1.4照片檔號(hào)

1-項(xiàng)目代號(hào)；2-分類號(hào)；3-冊(cè)號(hào);4-組號(hào)；5-張?zhí)?/p>

2項(xiàng)目代號(hào)應(yīng)為項(xiàng)目檔案的專指代碼；分類號(hào)應(yīng)與項(xiàng)目檔案分類號(hào)一

7

致；照片冊(cè)號(hào)前2位為照片代碼，宜用ZP表示，后3位為順序號(hào)，從001

開始標(biāo)識(shí)；組號(hào)宜用3位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；張?zhí)柷?位表示本張照片為本

組照片的第幾張照片，后2位表示本組照片的總張數(shù)。冊(cè)號(hào)、組號(hào)和張?zhí)?/p>

的位數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況增減。

3照片檔案冊(cè)內(nèi)目錄應(yīng)包括序號(hào)、組號(hào)、攝影者、題名、拍攝時(shí)間、

張數(shù)和備注。

4照片檔案冊(cè)內(nèi)備考表格式宜符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》

GB/T11821的規(guī)定。

5照片檔案冊(cè)脊應(yīng)包括保管期限、檔號(hào)、題名，檔號(hào)應(yīng)填寫前三段號(hào)。

6照片檔案目錄應(yīng)包括序號(hào)、檔號(hào)、責(zé)任者、題名、起止時(shí)間、張數(shù)、

保管期限、參見號(hào)和備注。

5.2音頻文件整理

5.2.1音頻文件編輯應(yīng)以事件為單元形成音頻文件。

5.2.2音頻文件編目宜符合下列要求：

1音頻文件檔號(hào)（圖5.2.2）宜采用三段編寫形式，由項(xiàng)目代號(hào)、分

類號(hào)和組號(hào)組成。

××××―××××―YP××××（××/××）

4

3

2

1

圖5.2.2音頻文件檔號(hào)

1-項(xiàng)目代號(hào)；2-分類號(hào)；3-組順序號(hào)；4-段號(hào)

2項(xiàng)目代號(hào)和分類號(hào)應(yīng)符合本規(guī)范第5.1.4條的有關(guān)規(guī)定；組順序號(hào)

8

前2位為音頻文件代碼，宜用YP表示，后4位為順序號(hào)，從0001開始標(biāo)

識(shí)；組順序號(hào)宜用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；段號(hào)前2位表示本段音頻為本組

音頻文件的第幾段音頻，后2位表示本組音頻文件的總段數(shù)。組號(hào)和段號(hào)

的位數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況增減。

5.2.3音頻文件目錄應(yīng)包括序號(hào)、錄制者、題名、錄制時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)及備注。

5.3視頻文件整理

5.3.1視頻編輯應(yīng)以事件為單元形成視頻文件，其中大全景或展現(xiàn)事項(xiàng)核

心內(nèi)容的畫面應(yīng)剪輯在視頻第一個(gè)畫面。

5.3.2視頻文件編目宜符合下列要求：

1視頻文件檔號(hào)（圖5.3.2）宜采用三段編寫形式，由項(xiàng)目代號(hào)、分類

號(hào)和組號(hào)組成。

××××―××××―SP××××（××/××）

4

3

2

1

圖5.3.2視頻文件檔號(hào)

1-項(xiàng)目代號(hào)；2-分類號(hào)；3-組順序號(hào)；4-段號(hào)

2項(xiàng)目代號(hào)和分類號(hào)應(yīng)符合本規(guī)范第5.1.4條的有關(guān)規(guī)定；組順序

號(hào)前2位為視頻文件代碼，宜用SP表示，后4位為組順序號(hào)，從0001開

始標(biāo)識(shí)；組順序號(hào)宜用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；段號(hào)前2位表示本段視頻為

本組視頻文件的第幾段視頻，后2位表示本組視頻文件的總段數(shù)。組號(hào)和

段號(hào)的位數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況增減。

5.3.3視頻文件目錄應(yīng)包括序號(hào)、攝像者、題名、拍攝時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)及備注。

9

5.4聲像電子文件存儲(chǔ)

5.4.1參建單位采取離線方式存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)將帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件拷貝

至耐久性好的存儲(chǔ)介質(zhì)上，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫入的狀態(tài)。存儲(chǔ)介質(zhì)

的選擇宜依次為一次寫光盤、磁帶、硬磁盤等。

5.4.2存儲(chǔ)介質(zhì)或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、類別號(hào)、

案卷起止號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等。存儲(chǔ)介質(zhì)為光盤時(shí)，編目宜

符合下列要求：

1光盤檔號(hào)（圖5.4.2）宜采用三段編寫形式，由項(xiàng)目代號(hào)、文件類

型和光盤順序號(hào)組成。

××××―GP（ZP/YP/SP）―×××

3

2

1

1-

圖5.4.2光盤檔號(hào)

1-項(xiàng)目代號(hào)；2-文件類型；3-光盤順序號(hào)

2項(xiàng)目代號(hào)應(yīng)符合本規(guī)范第5.1.4條的有關(guān)規(guī)定；文件類型前兩位為

光盤代碼，宜用GP表示，后2位為聲像文件類型，照片宜用ZP表示，音

頻宜用YP表示，視頻宜用SP表示；光盤順序號(hào)宜用3位阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字表

示。

3盤盒紙封面標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、套號(hào)、工程名稱、內(nèi)容摘要、保

管期限和檔案級(jí)光盤。

4盤盒紙封底標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括文件格式、類型容量、運(yùn)行環(huán)境、制作

10

單位、制作日期和備注。

5盤內(nèi)目錄應(yīng)包括序號(hào)、責(zé)任者、題名、張數(shù)/時(shí)長(zhǎng)、起止時(shí)間、互

見號(hào)和備注。

6光盤目錄編制應(yīng)按聲像檔案檔號(hào)排列順序編制總目錄，應(yīng)包括序號(hào)、

檔號(hào)、制作單位、題名、制作日期、張數(shù)/時(shí)長(zhǎng)、保管期限、互見號(hào)和備注。

11

6聲像文件歸檔

6.0.1參建單位應(yīng)按職責(zé)范圍、合同約定并經(jīng)審核驗(yàn)收后向建設(shè)單位歸檔

聲像文件。

6.0.2聲像電子檔案宜歸檔3套，套號(hào)宜分別用大寫字母A、B、C表示。A

表示封存保管，B表示提供利用，C表示異地保存。具有永久保存價(jià)值的數(shù)

碼照片，應(yīng)轉(zhuǎn)換出一套紙質(zhì)照片同時(shí)歸檔。合同另有約定時(shí)按合同執(zhí)行。

6.0.3聲像文件歸檔時(shí)間宜按合同約定執(zhí)行，合同中無約定的應(yīng)與紙質(zhì)文

件同步歸檔。

6.0.4聲像文件歸檔時(shí)，應(yīng)填寫《聲像文件歸檔簽證》，聲像文件歸檔簽證

宜符合本規(guī)范附錄D的要求。聲像文件歸檔簽證應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一

份。

12

附錄A聲像文件收集范圍及檔案保管期限

表A聲像文件收集范圍及檔案保管期限

序號(hào)收集范圍責(zé)任單位內(nèi)容要求保管期限

1

項(xiàng)目立項(xiàng)

建設(shè)單位應(yīng)有反映預(yù)可行、可行性研究報(bào)告審查會(huì)名稱，典型時(shí)

（1）預(yù)可行性、可行性研究報(bào)告審查會(huì)議永久

勘察設(shè)計(jì)單位刻和主要參與人員的內(nèi)容

建設(shè)單位應(yīng)有反映工程咨詢、評(píng)估、論證會(huì)議名稱，典型時(shí)刻、

（2）重要的咨詢、評(píng)估、論證會(huì)議永久

勘察設(shè)計(jì)單位主要參與人員和現(xiàn)場(chǎng)踏勘的內(nèi)容

環(huán)境影響、水土保持、勞動(dòng)安全與工業(yè)衛(wèi)生、

節(jié)能、消防、建設(shè)用地、移民安置、文物、地建設(shè)單位應(yīng)有反映工程各專項(xiàng)審查會(huì)議名稱、典型時(shí)刻及主要參

（3）永久

震安全性評(píng)價(jià)、壓覆礦產(chǎn)資源、林地、水資源勘察設(shè)計(jì)單位與人員的內(nèi)容

等專項(xiàng)審查會(huì)議

2

勘察、設(shè)計(jì)

應(yīng)有工程選址現(xiàn)場(chǎng)踏勘、水文現(xiàn)象及重要土樣與巖樣。

（1）工程選址、水文、勘察及重要土樣與巖樣勘察設(shè)計(jì)單位重要土樣與巖樣照片應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《水電工程巖永久

芯收集與歸檔規(guī)范》（NB/T10134）的有關(guān)規(guī)定

應(yīng)有工程樞紐區(qū)、近壩庫(kù)岸、庫(kù)區(qū)、電站下游影響區(qū)、

（2）原始地形、地貌勘察設(shè)計(jì)單位生產(chǎn)及生活輔助區(qū)、施工輔助區(qū)、壩料及混凝土骨料等永久

開采區(qū)、重要淹沒控制對(duì)象、下游防洪對(duì)象等工程部位

13

序號(hào)收集范圍責(zé)任單位內(nèi)容要求保管期限

的原始地形、地貌、周邊狀況全貌和局部特寫等內(nèi)容

（3）控制點(diǎn)勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)有反映測(cè)量控制點(diǎn)名、編號(hào)和周圍地形地貌內(nèi)容永久

應(yīng)有反映對(duì)工程方案有重大影響的決策性會(huì)議名稱，典

（4）對(duì)工程方案有重大影響的決策性會(huì)議勘察設(shè)計(jì)單位永久

型時(shí)刻、主要參與人員及現(xiàn)場(chǎng)踏勘的內(nèi)容

工程建設(shè)影響區(qū)域內(nèi)的主要環(huán)境保護(hù)敏感對(duì)

（5）象，包括：珍稀保護(hù)動(dòng)植物、古樹名木、文物勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)有反映主要環(huán)境保護(hù)敏感對(duì)象全貌、周邊環(huán)境等內(nèi)容永久

古跡、有關(guān)保護(hù)區(qū)面貌及其界樁等

應(yīng)有反映重大設(shè)計(jì)變更審查會(huì)議名稱，典型時(shí)刻、主要

（6）重大設(shè)計(jì)變更審查會(huì)議勘察設(shè)計(jì)單位永久

參與人員和現(xiàn)場(chǎng)踏勘的內(nèi)容

建筑物邊坡和基坑開挖后典型的地質(zhì)情況及應(yīng)有重要建筑物基坑及高邊坡開挖后典型的地質(zhì)情況，

（7）勘察設(shè)計(jì)單位永久

重大地質(zhì)現(xiàn)象重大地質(zhì)現(xiàn)象、地質(zhì)構(gòu)造等內(nèi)容

3

建設(shè)征地及移民安置

建設(shè)單位

對(duì)征地、拆遷、移民方案有重大影響的決策性應(yīng)有反映征地、拆遷、移民方案有重大影響的決策性會(huì)

（1）勘察設(shè)計(jì)單位永久

會(huì)議議名稱，典型時(shí)刻和主要參與人員的內(nèi)容

移民監(jiān)理單位

建設(shè)單位應(yīng)有反映遷出地和遷入地的初始地貌及周圍環(huán)境，居民

（2）建設(shè)征地區(qū)和移民安置區(qū)初始地貌勘察設(shè)計(jì)單位點(diǎn)、民族風(fēng)貌、專業(yè)項(xiàng)目、成片基本農(nóng)田、園地、城市永久

移民監(jiān)理單位集鎮(zhèn)等現(xiàn)狀的內(nèi)容

建設(shè)單位應(yīng)有反映相關(guān)會(huì)議、分戶房屋及人口、現(xiàn)場(chǎng)工作、指標(biāo)

（3）實(shí)物指標(biāo)調(diào)查永久

勘察設(shè)計(jì)單位確認(rèn)、公示等內(nèi)容

14

序號(hào)收集范圍責(zé)任單位內(nèi)容要求保管期限

移民搬遷安置實(shí)施應(yīng)有反映移民安置方案征求移民意愿、相關(guān)會(huì)議、確認(rèn)

建設(shè)單位

（4）方案等。城市集鎮(zhèn)、重要專業(yè)項(xiàng)目、重要居民點(diǎn)建設(shè)過永久

勘察設(shè)計(jì)單位

程，補(bǔ)償領(lǐng)款等內(nèi)容

（5）移民專項(xiàng)工程移民監(jiān)理單位應(yīng)有反映移民主要專項(xiàng)工程重要節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容永久

（6）庫(kù)底清理建設(shè)單位應(yīng)有反映庫(kù)底清理前現(xiàn)狀和清理后實(shí)況效果等內(nèi)容永久

4

項(xiàng)目管理

工程建設(shè)的重大活動(dòng)，包括領(lǐng)導(dǎo)視察、招投標(biāo)、建設(shè)單位應(yīng)有反映活動(dòng)主題、人員、地點(diǎn)及發(fā)言內(nèi)容、主要結(jié)論

（1）永久

開工、截流、蓄水、投產(chǎn)發(fā)電、工程竣工等等內(nèi)容。招投標(biāo)、合同簽訂主要指主體工程

應(yīng)有反映會(huì)議名稱、典型時(shí)刻和主要參與人員等內(nèi)容，

工程建設(shè)的重要會(huì)議，包括全局性工作會(huì)、對(duì)建設(shè)單位

（2）包括投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)境保護(hù)、水土保持等永久

工程方案有重大影響的決策會(huì)、表彰會(huì)等

全局性會(huì)議，以及重要設(shè)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)

建設(shè)單位

工程建設(shè)各類事故，包括質(zhì)量、安全、環(huán)境保

（3）監(jiān)理單位應(yīng)有反映事故現(xiàn)場(chǎng)狀況、采取措施取得的效果等內(nèi)容永久

護(hù)、水土保持和設(shè)備等

施工單位

建設(shè)單位

工程所遇自然災(zāi)害，包括地震、泥石流、滑坡、

（4）監(jiān)理單位應(yīng)有反映事件、人物、地點(diǎn)等內(nèi)容永久

臺(tái)風(fēng)等發(fā)生時(shí)狀況、損失情況、重建等

施工單位

質(zhì)量與安全、節(jié)能與環(huán)保、強(qiáng)制性條文等重要建設(shè)單位

（5）應(yīng)有反映培訓(xùn)主題、參加人員、地點(diǎn)等內(nèi)容30年

教育培訓(xùn)活動(dòng)監(jiān)理單位

15

序號(hào)收集范圍責(zé)任單位內(nèi)容要求保管期限

施工單位

建設(shè)單位

應(yīng)有反映檢查活動(dòng)主題及檢查主要結(jié)果的內(nèi)容。檢查發(fā)

（6）重大專項(xiàng)檢查、質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng)監(jiān)理單位30年

現(xiàn)的主要問題和整改前后要對(duì)比拍攝

施工單位

建設(shè)單位

（7）質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)與水土保持等方面典型或亮點(diǎn)監(jiān)理單位應(yīng)有開挖、混凝土澆筑、電氣安裝等方面的內(nèi)容30年

施工單位

建設(shè)單位

（8）安全和文明施工方面的典型或亮點(diǎn)監(jiān)理單位應(yīng)有開挖、混凝土澆筑、電氣安裝等方面的內(nèi)容10年

施工單位

（9）施工過程中重要部位第三方質(zhì)量檢測(cè)檢測(cè)單位應(yīng)有反映檢測(cè)項(xiàng)目、人員、地點(diǎn)及典型過程等內(nèi)容30年

（10）重大技術(shù)創(chuàng)新完成單位應(yīng)有反映重大技術(shù)創(chuàng)新過程典型時(shí)刻的內(nèi)容永久

（11）重要的“五新”應(yīng)用完成單位應(yīng)有反映新技術(shù)、新工藝、新材料等應(yīng)用活動(dòng)的內(nèi)容永久

建設(shè)單位

應(yīng)有反映活動(dòng)和會(huì)議主題、人員、地點(diǎn)及發(fā)言內(nèi)容、主

（12）重要里程碑、重要節(jié)點(diǎn)監(jiān)理單位永久

要結(jié)論等內(nèi)容

施工單位

（13）電站主體工程形象面貌建設(shè)單位應(yīng)有全貌和局部特寫內(nèi)容，宜每月定點(diǎn)拍攝永久

（14）臨建工程形象面貌建設(shè)單位應(yīng)有反映臨建工程建設(shè)前后、拆除恢復(fù)情況的內(nèi)容10年

16

序號(hào)收集范圍責(zé)任單位內(nèi)容要求保管期限

6工程施工

施工單位

（1）進(jìn)場(chǎng)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)初始地形、地貌應(yīng)有反映全貌和局部特寫內(nèi)容永久

監(jiān)理單位

（2）施工控制網(wǎng)點(diǎn)施工單位應(yīng)有反映控制點(diǎn)編號(hào)和周圍地形地貌內(nèi)容永久

危險(xiǎn)性較大工程的技術(shù)(安全)交底和專項(xiàng)施

（3）施工單位應(yīng)有反映會(huì)議名稱，典型時(shí)刻和主要參與人員等內(nèi)容10年

工方案論證審查會(huì)

應(yīng)有分部工程開工、完工和重要節(jié)點(diǎn)工程形象面貌等內(nèi)

（4）施工工程形象面貌施工單位永久

容，宜每月拍攝一組

應(yīng)有反映工程現(xiàn)場(chǎng)窩工、停工等現(xiàn)場(chǎng)異常情況的部位、

（5）工程窩工、停工等現(xiàn)場(chǎng)異常情況施工單位10年

現(xiàn)場(chǎng)狀況、時(shí)間等內(nèi)容

施工單位

（6）關(guān)鍵部位、重要隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)應(yīng)有反映檢測(cè)試驗(yàn)項(xiàng)目、典型過程等內(nèi)容永久

試驗(yàn)中心

施工單位應(yīng)有反映開箱儀器和設(shè)備整體外觀、缺陷特寫、檢驗(yàn)率

重要儀器設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及檢驗(yàn)永久

（7）供應(yīng)單位定等內(nèi)容

施工單位應(yīng)有反映建基面開挖后的現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況，地質(zhì)構(gòu)造、地

（8）施工階段重大地質(zhì)缺陷及重要建筑物建基面永久

勘察設(shè)計(jì)單位質(zhì)缺陷的內(nèi)容

應(yīng)有反映現(xiàn)場(chǎng)典型狀況、檢驗(yàn)項(xiàng)目、驗(yàn)收人員，施工過

建設(shè)單位程等內(nèi)容；混凝土大壩關(guān)鍵部位填筑、土石壩心墻填筑

（9）關(guān)鍵部位、重要隱蔽工程施工與驗(yàn)收施工單位應(yīng)有反映全程施工過程照片和視頻；監(jiān)測(cè)儀器應(yīng)有反映永久

監(jiān)理單位安裝和初始值取得等內(nèi)容；帷幕灌漿、混凝土應(yīng)有反映

質(zhì)量檢查取芯及芯樣等內(nèi)容，拍攝時(shí)宜有工程部位標(biāo)識(shí)

17

序號(hào)收集范圍責(zé)任單位內(nèi)容要求保管期限

勘察設(shè)計(jì)單位

應(yīng)有反映缺陷現(xiàn)狀和處理過程及處理后的效果等方面

（10）施工質(zhì)量缺陷監(jiān)理單位永久

的內(nèi)容，拍攝時(shí)宜有工程部位標(biāo)識(shí)

施工單位

監(jiān)理單位應(yīng)有反映缺陷現(xiàn)狀和處理過程及處理后的效果等方面

（11）設(shè)備缺陷30年

施工單位的內(nèi)容，拍攝時(shí)宜有工程部位標(biāo)識(shí)

重要環(huán)境保護(hù)和水土保持措施的實(shí)施過程及監(jiān)理單位

（12）應(yīng)有反映全貌和局部特寫內(nèi)容30年

效果施工單位

建設(shè)單位

（13）單位（項(xiàng)）工程建筑物體型應(yīng)有反映全貌和局部特寫內(nèi)容永久

施工單位

7工程監(jiān)理

關(guān)鍵部位、重要隱蔽工程、重點(diǎn)工序、質(zhì)量缺

應(yīng)有反映現(xiàn)場(chǎng)典型狀況、質(zhì)量不符合項(xiàng)關(guān)閉狀態(tài)及效果

（1）陷處理等監(jiān)理旁站和相應(yīng)的見證取樣、停工待監(jiān)理單位永久

等方面的內(nèi)容

檢點(diǎn)

監(jiān)理單位應(yīng)有反映工程現(xiàn)場(chǎng)窩工、停工等現(xiàn)場(chǎng)異常情況的部位、

（2）工程窩工、停工等現(xiàn)場(chǎng)異常情況取證10年

現(xiàn)場(chǎng)狀況、時(shí)間等內(nèi)容

8科研項(xiàng)目

重要科研試驗(yàn)研究完成單位應(yīng)有反映科研項(xiàng)目開展、試驗(yàn)研究及效果等內(nèi)容30年

9生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行

18

序號(hào)收集范圍責(zé)任單位內(nèi)容要求保管期限

應(yīng)有反映主要設(shè)備試運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)狀況、泄洪建筑物過流流

（1）主要設(shè)備試運(yùn)行狀況、泄洪建筑物過流流態(tài)運(yùn)行單位30年

態(tài)等內(nèi)容

建設(shè)單位

（2）環(huán)境保護(hù)、水土保持等設(shè)施運(yùn)行狀況應(yīng)有反映環(huán)境保護(hù)、水土保持等運(yùn)行狀況的內(nèi)容30年

運(yùn)行單位

10工程驗(yàn)收

應(yīng)有反映現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查、驗(yàn)收會(huì)議主題、主要參加單位

（1）截流、下閘蓄水、首臺(tái)機(jī)組啟動(dòng)等階段驗(yàn)收建設(shè)單位永久

或人員等內(nèi)容

應(yīng)有反映現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查、驗(yàn)收會(huì)議主題、主要參加單位

（2）單位（項(xiàng)）工程、合同工程驗(yàn)收建設(shè)單位永久

或人員等內(nèi)容

工程樞紐、移民安置、環(huán)境保護(hù)、水土保持、

應(yīng)有反映現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查、驗(yàn)收會(huì)議主題、主要參加單位

（3）消防、勞動(dòng)安全與工業(yè)衛(wèi)生、工程決算、工程建設(shè)單位永久

或人員等內(nèi)容

檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收

應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查、驗(yàn)收會(huì)議主題、主要參加單位或人

（4）工程竣工驗(yàn)收建設(shè)單位永久

員等內(nèi)容

11其他

新聞媒體對(duì)本工程重要活動(dòng)、重大事件、典型

（1）建設(shè)單位永久

人物的宣傳報(bào)道

（2）項(xiàng)目專題片建設(shè)單位永久

注：1.施工單位包括土建施工和機(jī)電安裝及調(diào)試單位。

2.重要活動(dòng)、會(huì)議宜同步形成音頻、視頻文件。

19

附錄B照片著錄格式

題名：

檔號(hào)：

照片參見號(hào)：

拍攝時(shí)間：

攝影者：

文字說明：

圖B照片著錄格式

20

附錄C聲像檔案圖表式樣

C.0.1照片檔案冊(cè)內(nèi)目錄宜符合表C.0.1的要求。

表C.0.1照片檔案冊(cè)內(nèi)目錄

檔號(hào)：

序號(hào)組號(hào)攝影者題名拍攝時(shí)間張數(shù)備注

21

C.0.2照片檔案冊(cè)脊宜符合圖C.0.2的要求。

圖C.0.2照片檔案冊(cè)脊（單位為mm）

22

C.0.3照片檔案目錄宜符合表C.0.3的要求。

表C.0.3照片檔案目錄

序號(hào)檔號(hào)責(zé)任者題名起止時(shí)間張數(shù)保管期限參見號(hào)備注

23

C

C.0.4音頻文件目錄宜符合表C.0.4的要求。