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文檔簡介
聯(lián)創(chuàng)光電科技股份內(nèi)部審計工作手冊目錄序言第一部分內(nèi)部審計措施第二部分內(nèi)部審計具體規(guī)范內(nèi)部審計具體規(guī)范第1號──審計方案編制規(guī)范內(nèi)部審計具體規(guī)范第2號──審計通知書規(guī)范內(nèi)部審計具體規(guī)范第3號──審計證據(jù)規(guī)范內(nèi)部審計具體規(guī)范第4號──審計工作底稿規(guī)范內(nèi)部審計具體規(guī)范第5號──審計事項評價規(guī)范內(nèi)部審計具體規(guī)范第6號──審計匯報編審規(guī)范內(nèi)部審計具體規(guī)范第7號──審計復(fù)核工作規(guī)范內(nèi)部審計具體規(guī)范第8號──審計文書處理規(guī)范附表一:財務(wù)審計部發(fā)文字號登記目錄表附表二:上行文件記錄表附表三:下行文件記錄表附表四:收文記錄表附表五:財務(wù)審計部發(fā)文征求意見反饋統(tǒng)計表內(nèi)部審計具體規(guī)范第9號──審計檔案工作規(guī)范附件:審計檔案密級及保留期限表第三部分內(nèi)部審計實務(wù)指南內(nèi)部審計實務(wù)指南第1號──商貿(mào)業(yè)務(wù)及財務(wù)審計指南附件一:商貿(mào)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度關(guān)鍵點指導(dǎo)附件二:商貿(mào)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制調(diào)查問卷內(nèi)部審計實務(wù)指南第2號──工程預(yù)、決算審計指南內(nèi)部審計實務(wù)指南第3號──內(nèi)部控制制度評價指南附件:各類交易業(yè)務(wù)錯弊指導(dǎo)內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號──貨幣資金收支結(jié)存審計指南內(nèi)部審計實務(wù)指南第5號──結(jié)算業(yè)務(wù)審計指南內(nèi)部審計實務(wù)指南第6號──固定資產(chǎn)審計指南內(nèi)部審計實務(wù)指南第7號──成本費用審計指南內(nèi)部審計實務(wù)指南第8號——經(jīng)濟效益審計評價指南附件:經(jīng)濟效益評價指標(biāo)體系第四部分附錄附錄一:審計工作通常步驟圖附錄二:投資項目審計工作步驟圖附錄三:經(jīng)濟效益審計工作步驟圖附錄四:離任審計工作步驟圖內(nèi)部獨立審計工作規(guī)范手冊序言本序言意在說明財務(wù)審計部內(nèi)部獨立審計工作規(guī)范手冊(以下簡稱“審計手冊”)目標(biāo)、體系、制訂和公布程序,并對其規(guī)范內(nèi)容、約束力及適用范圍進行解釋。本序言由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋。一、審計手冊制訂依據(jù)和目標(biāo)1.審計手冊依據(jù)《內(nèi)部審計措施》制訂。2.制訂審計手冊目標(biāo):2.1建立實施內(nèi)部獨立審計工作權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范內(nèi)部審計人員工作行為,促進內(nèi)部審計人員恪守獨立、客觀、公正基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),有效地發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督和服務(wù)作用。2.2促進各審計人員根據(jù)統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)行使內(nèi)部獨立審計工作,提升審計工作質(zhì)量,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。2.3明確審計人員責(zé)任,維護企業(yè)利益,保護投資者和其它利益關(guān)系人正當(dāng)權(quán)益,促進集團發(fā)展。二、審計手冊體系1.審計手冊是內(nèi)部審計人職員作規(guī)范體系關(guān)鍵組成部分。2.審計手冊由以下三個層次組成:2.1內(nèi)部審計措施。內(nèi)部審計措施是內(nèi)部審計工作基礎(chǔ)綱領(lǐng),是對內(nèi)部審計人員專業(yè)勝任能力基礎(chǔ)要求和審計行為基礎(chǔ)規(guī)范,是制訂內(nèi)部審計具體規(guī)范和內(nèi)部審計指南基礎(chǔ)依據(jù)。2.2內(nèi)部審計具體規(guī)范。內(nèi)部審計具體規(guī)范是依據(jù)內(nèi)部審計措施制訂,是對內(nèi)部審計人員實施通常審計業(yè)務(wù)、出具審計匯報具體規(guī)范。2.3內(nèi)部審計實務(wù)指南。內(nèi)部審計實務(wù)指南是依據(jù)內(nèi)部審計措施和內(nèi)部審計具體規(guī)范制訂,為內(nèi)部審計人員依據(jù)內(nèi)部審計措施和內(nèi)部審計具體規(guī)范實施審計工作時,對通常審計和特殊目標(biāo)、特殊性質(zhì)審計工作提供可操作指導(dǎo)意見。三、審計手冊約束力1.內(nèi)部審計措施、審計具體規(guī)范是內(nèi)部審計人員進行審計工作、出具審計匯報基礎(chǔ)要求,各審計人員進行審計工作,應(yīng)該遵照實施。2.實務(wù)指南是對審計人員實施審計工作具體指導(dǎo),除非有合適證據(jù)證實有更適宜程序指導(dǎo)某一特定事項審計,審計人員應(yīng)該參考實施。四、審計手冊適用范圍1.審計手冊僅適適用于集團內(nèi)部審計人員進行審計工作全過程。2.審計人員對被審計單位(部門)進行獨立審計時,不管該單位(部門)是否以營利為目標(biāo),也不管其規(guī)模大小和組織關(guān)系怎樣,只要是以發(fā)表審計意見為目標(biāo),全部應(yīng)遵照審計手冊。3.在特定情況或尤其授權(quán)下,內(nèi)部審計人員能夠應(yīng)用內(nèi)部審計手冊或采取獨立態(tài)度實施其它相關(guān)獨立工作任務(wù)。五、審計手冊制訂、公布和修訂程序1.選定項目。財務(wù)審計部提出審計手冊制訂計劃方案,經(jīng)征求總辦組員意見后,由實施總裁審批立項。2.?dāng)M訂初稿。財務(wù)審計部依據(jù)確定計劃方案,進行調(diào)查研究,起草初稿。3.征求意見。財務(wù)審計部向相關(guān)部門公布征求意見稿,廣泛征求各相關(guān)部門意見。4.修改送審定稿。財務(wù)審計部依據(jù)各方面意見修改征求意見稿,呈送總裁辦組員審核,依據(jù)審核意見定稿。5.公布。總裁或?qū)嵤┛偛猛夤紝徲嬍謨灾黜椖俊?.修訂。審計手冊由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)修訂,集團總辦同意公布。集團內(nèi)部審計措施第一章總則第一條為建立健全內(nèi)部審計制度,加強集團內(nèi)部管理和監(jiān)督,提升企業(yè)管理水平,依據(jù)國家頒發(fā)相關(guān)內(nèi)部審計管理條例,結(jié)合本集團具體情況,特制訂本措施。第二條財務(wù)審計部是在集團企業(yè)董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家方針政策、財經(jīng)法規(guī)、本集團及各下屬企業(yè)章程、財會制度及相關(guān)文件要求,對集團企業(yè)各部門及下屬企業(yè)財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動真實性、正當(dāng)性和效益性進行系統(tǒng)地審查、核實、評價和監(jiān)督。第二章審計機構(gòu)和審計人員第三條集團企業(yè)設(shè)財務(wù)審計部,由財務(wù)審計部主任和審計員組成,具體負(fù)責(zé)集團企業(yè)及下屬企業(yè)各項審計工作。財務(wù)審計部直屬集團董事會領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受深圳市國家審計機構(gòu)指導(dǎo)和監(jiān)督。財務(wù)審計部主任由總裁或?qū)嵤┛偛锰崦聲赣?,對總裁?fù)責(zé)并匯報工作。第四條財務(wù)審計部依據(jù)法律、政策要求,獨立行使審計監(jiān)督權(quán),不參與正常經(jīng)濟業(yè)務(wù),不受其它部門、單位和個人干預(yù),保持內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性、公正性和權(quán)威性。第五條審計人員要努力學(xué)習(xí)和掌握國家財經(jīng)法律、法規(guī)、政策和企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,熟悉相關(guān)理論和專業(yè)知識,精通審計業(yè)務(wù)。第六條審計人員必需遵守以下行為規(guī)范,不得濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守:(一)依法審計;(二)廉潔奉公;(三)忠于職守;(四)堅持標(biāo)準(zhǔn);(五)客觀公正;(六)保守秘密。第七條根據(jù)集團審計制度要求出具審計匯報,確保審計匯報真實性、公正性是審計中心審計責(zé)任;建立健全內(nèi)部控制制度,保護資產(chǎn)安全、完整,確保會計資料真實、正當(dāng)完整是被審計單位會計責(zé)任。財務(wù)審計部審計責(zé)任不能替換、減輕或免去被審計單位會計責(zé)任。第八條審計人員依法行使職權(quán)受國家法律保護,任何單位和個人不得打擊報復(fù)。第九條財務(wù)審計部依據(jù)審計工作特殊需要,經(jīng)總裁或?qū)嵤┛偛猛?,能夠聘用或召集臨時專業(yè)人員,對審計中一些專門事項協(xié)同審查和判定。第三章審計職責(zé)第十條財務(wù)審計部對下列單位財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督:(一)集團企業(yè)內(nèi)部各部門;(二)集團所屬全資企業(yè)和控股企業(yè),包含在境外和內(nèi)地省份所設(shè)置企業(yè)、分企業(yè)、辦事處、聯(lián)絡(luò)處等。第十一條財務(wù)審計部關(guān)鍵職責(zé)是:(一)主持編制、實施和控制本中心年度工作計劃,報集團實施總裁核準(zhǔn);(二)主持編制本中心年度預(yù)算方案,報集團實施總裁審議、核準(zhǔn);(三)監(jiān)督集團企業(yè)及下屬企業(yè)落實實施國家相關(guān)政策、財經(jīng)法律、法規(guī)、制度和財經(jīng)紀(jì)律;(四)監(jiān)督董事會決議及企業(yè)經(jīng)營方針、政策、規(guī)章制度、計劃和預(yù)算落實及實施情況;(五)對內(nèi)部財會控制制度健全性、適應(yīng)性、有效性及實施情況進行審計監(jiān)督;(六)對集團企業(yè)及下屬企業(yè)資金、財產(chǎn)、權(quán)益安全完整進行審計監(jiān)督;(七)定時或不定時地對集團企業(yè)及下屬企業(yè)經(jīng)濟核實和會計報表真實性、正確性進行綜合審計;(八)總結(jié)和研究集團各部門及下屬企業(yè)財務(wù)情況,提出具體整改意見和整改方法;(九)在集團總裁領(lǐng)導(dǎo)下,對集團重大投資項目標(biāo)可行性和有效性進行專題審計,并將審計匯報立即呈報集團總裁辦公會議或董事會;(十)在集團總裁領(lǐng)導(dǎo)下,對集團基建、技術(shù)改造、重大維修工程項目預(yù)算實施、工程成本真實性和經(jīng)濟效益進行專題審計,并將審計匯報立即呈報集團總裁辦公會議或董事會;(十一)在集團總裁領(lǐng)導(dǎo)下,對集團企業(yè)及下屬企業(yè)相關(guān)重大經(jīng)營方針、資金調(diào)配方案、經(jīng)濟合相同關(guān)鍵文件正當(dāng)性、有效性及實施情況進行專題審計,并將審計匯報立即呈報集團總裁辦公會議或董事會;(一)在集團總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對集團企業(yè)及下屬企業(yè)高層管理人員離任、調(diào)任和任期目標(biāo)完成情況審計工作,并將審計匯報立即呈報集團總裁辦公會議或董事會;(二)在集團總裁領(lǐng)導(dǎo)下,對承包、租賃經(jīng)營經(jīng)濟責(zé)任和責(zé)任人離任經(jīng)濟責(zé)任情況,對興辦合資、合作經(jīng)營企業(yè)及合作項目所投入資金、財產(chǎn)使用及其效益情況,和以集團資產(chǎn)抵押貸款或?qū)ν馓峁?dān)保情況進行審計監(jiān)督,并立即將審計匯報呈報集團總裁辦公會議或董事會;(三)負(fù)責(zé)建立和健全審計制度、審計檔案管理制度等,認(rèn)真做好審計資料立卷歸檔工作;(四)參與省市統(tǒng)一組織審計活動;(五)負(fù)責(zé)辦理總裁或董事會交辦其它事宜。第四章審計職權(quán)第十二條財務(wù)審計部有權(quán)要求集團內(nèi)各部門、各企業(yè)按時報送預(yù)算或財務(wù)收支計劃、預(yù)算實施情況、財務(wù)決算、會計報表和財務(wù)審計部認(rèn)為和財務(wù)收支及經(jīng)濟活動相關(guān)規(guī)章制度、經(jīng)濟合相同一切文件資料,被審計單位不得拒絕、拖延、謊報。第十三條財務(wù)審計部進行審計時,有權(quán)檢驗被審計單位會計報表、帳簿、憑證、資金及其它財產(chǎn),查閱相關(guān)文件、資料,被審計單位不得拒絕。第十四條財務(wù)審計部進行審計時,有權(quán)就審計事項相關(guān)問題向相關(guān)單位和個人進行調(diào)查,索取相關(guān)證實材料。相關(guān)單位和個人應(yīng)該支持、幫助財務(wù)審計部工作,如實向財務(wù)審計部反應(yīng)情況,提供相關(guān)證實材料。第十五條財務(wù)審計部有權(quán)對正在進行嚴(yán)重?fù)p害集團利益,違反財經(jīng)法規(guī)和集團各項規(guī)章制度及釀成嚴(yán)重?fù)p失行為等,提請總裁作出臨時阻止決定。第十六條對阻撓拖延、破壞審計工作和拒絕提供相關(guān)資料被審計單位,經(jīng)總裁同意,能夠采取封存相關(guān)帳冊、資產(chǎn)和凍結(jié)資金等臨時方法,并提出追究相關(guān)人員責(zé)任提議。第十七條有權(quán)提出改善管理、提升效益提議和糾正違反財經(jīng)法紀(jì)行為意見。對違反財經(jīng)法紀(jì)和企業(yè)董事會相關(guān)決議單位和個人,對嚴(yán)重瀆職造成重大損失相關(guān)責(zé)任人員,可提議總裁給必需行政處分;對觸犯刑律,可提議移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十八條財務(wù)審計部簽發(fā)審計匯報、審計提議和集團總裁辦公會議或董事會確定審計決定,被審計單位必需按要求認(rèn)真實施。財務(wù)審計部有權(quán)督促、檢驗被審計單位實施情況,糾正和阻止一切不正當(dāng)經(jīng)營活動和財務(wù)收支,限期改善工作。第十九條對審計工作中重大事項必需向總裁如實匯報。第五章審計工作程序第二十條編制年度審計工作計劃。財務(wù)審計部在年初應(yīng)依據(jù)董事會要求和本集團企業(yè)具體情況,確定審計關(guān)鍵,編制年度審計工作計劃,經(jīng)實施總裁同意后實施。第二十一條確定審計對象和制訂項目審計方案。財務(wù)審計部依據(jù)同意年度審計工作計劃,結(jié)合具體情況,確定審計對象,并指定項目責(zé)任人。項目責(zé)任人在對被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支等情況初步了解基礎(chǔ)上,編制項目審計方案,確定具體審計時間、范圍和審計方法等,經(jīng)財務(wù)審計部主任同意后實施。第二十二條發(fā)出審計通知書。除突擊審計外,財務(wù)審計部依據(jù)同意項目審計方案,成立審計組并在項目審計開始三天前,將審計時間、范圍、內(nèi)容、方法、要求及審計人員名單等事項通知被審計單位。第二十三條搜集審計證據(jù)。在審計過程中,審計人員要依據(jù)審計工作具體要求,科學(xué)、嚴(yán)密地搜集并分析審計證據(jù),認(rèn)真編寫審計工作底稿,統(tǒng)計審計過程,獲取有價值審計證據(jù),并對審計中發(fā)覺問題,可隨時向相關(guān)企業(yè)、部門和人員提出改善意見。第二十四條提出審計匯報,作出審計決定提議。財務(wù)審計部在對審計事項進行審計后,應(yīng)進行綜合分析,寫出審計匯報初稿,征求被審計單位意見。被審計單位應(yīng)該自接到審計匯報初稿之日起五日內(nèi)提出書面意見;自接到審計匯報五日內(nèi)未提出書面意見,視同無異議。當(dāng)被審計單位對審計結(jié)論有不一樣意見時,首先對事實和數(shù)據(jù)是否確切能夠提出補充意見,經(jīng)審計組查明后修改或補充,對審計匯報法規(guī)依據(jù),處理提議內(nèi)容也可提出不一樣見解財務(wù)審計部能夠采納或維持原匯報結(jié)論。財務(wù)審計部在征求補充被審計單位意見后,提出正式審計匯報,報送總裁審定指示,由總裁辦公會議或董事會作出審計決定或由財務(wù)審計部作出審計意見書,抄送被審計單位并通知其執(zhí)行;若需其它相關(guān)單位或部門幫助實施,應(yīng)該制發(fā)幫助實施審計決定通知書。第二十五條檢驗審計決定實施情況。被審計單位或幫助實施相關(guān)單位、部門應(yīng)該自審計意見書和審計決定送達之日起一個月內(nèi),將審計決定實施情況書面匯報財務(wù)審計部。財務(wù)審計部應(yīng)該自審計意見書和審計決定送達之日起二個月內(nèi),檢驗審計決定實施情況。被審計單位未按要求期限和要求實施審計決定,財務(wù)審計部應(yīng)該責(zé)令實施;仍不實施,提請總裁裁決。第二十六條復(fù)審。被審計單位對審計結(jié)論和決定如有異議,應(yīng)在收到審計結(jié)論和決定之日起五日內(nèi)向總裁提出書面復(fù)審申請,總裁對是否有必需復(fù)審作出決定。復(fù)審小組人員由總裁直接指定(審計人員和被審計單位當(dāng)事人回避),在總裁作出復(fù)審決定之日起三十日內(nèi)進行復(fù)審。在復(fù)審中如發(fā)覺隱瞞或漏審、錯審等情況,復(fù)審小組應(yīng)重新作出審計結(jié)論。在申請復(fù)審和復(fù)審期間,原審計結(jié)論和決定應(yīng)照常實施。復(fù)審小組復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定,被審計單位必需實施。第二十七條建立審計檔案。財務(wù)審計部辦理每一審計事項全部必需按要求要求在審計結(jié)論和決定后30天內(nèi)建立審計檔案,并妥善保管,以備考查。審計檔案未經(jīng)總裁同意不得銷毀,亦不得私自借其它單位和部門調(diào)閱。?10?第六章獎懲第二十八條對忠于職守,秉公辦事,客觀公正,實事求是,工作成績顯著審計人員和對揭發(fā)檢舉違反財經(jīng)紀(jì)律、抵制不正之風(fēng)有功人員給表彰和物質(zhì)獎勵,并對舉報人保密。第二十九條對有下列行為之一單位、單位責(zé)任人及直接責(zé)任人員,財務(wù)審計部可報請執(zhí)行總裁同意,視其情節(jié)嚴(yán)重情況給警告、通報批評、經(jīng)濟處罰和行政處分或移交司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任:(一)拒絕提供相關(guān)文件、帳冊、憑證、會計報表、資料和證實材料;(二)以多種手段阻撓、破壞審計人員行使職權(quán),干擾影響審計工作正常進行;(三)弄虛作假、隱瞞事實真相或提供偽證;(四)拒不實施審計結(jié)論和審計決定;(五)打擊報復(fù)審計人員和舉報人。第三十條審計人員有下列行為之一,經(jīng)總裁同意后,視其情節(jié)輕重,可給警告、通報批評、經(jīng)濟處罰和行政處分或移交司法機關(guān)依法追究法律責(zé)任:(一)利用職權(quán)謀取私利;(二)弄虛作假、徇私舞弊;(三)專業(yè)過失,給集團造成較大損失;(四)泄露集團秘密。第七章附則第三十一條本措施如有和國家頒發(fā)審計法規(guī)相抵觸,以國家頒發(fā)審計法規(guī)為準(zhǔn)。第三十二條本措施若有未盡事宜,可由財務(wù)審計部報總裁同意后補充修訂,其解釋權(quán)屬財務(wù)審計部。第三十三條本措施自總裁辦公會議或董事會審議同意之日起實施,修訂時亦同。內(nèi)部審計具體規(guī)范第1號——審計方案編制規(guī)范第一條為了規(guī)范審計方案編制,立即、有序、高效地實施審計業(yè)務(wù),確保審計工作質(zhì)量,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》,制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱審計方案,是指財務(wù)審計部為了使審計組能夠順利完成項目審計業(yè)務(wù),達成預(yù)期審計目標(biāo),在實施審計程序之前編制具體審計項目工作計劃。第三條本規(guī)范所稱審計方案編制,是指審計方案編寫、修訂、審核、同意和調(diào)整。第四條財務(wù)審計部實施審計時,應(yīng)該依據(jù)年度審計項目計劃或指令和被審計單位情況及估計審計工作復(fù)雜程度,決定是否編制審計方案。估計審計時間短、審計目標(biāo)單一、情況簡單審計項目,能夠不編制審計方案。第五條審計方案由審計組編寫,實施審計組組長負(fù)責(zé)制。第六條審計組編制審計方案時,應(yīng)該考慮項目審計要求、審計成本效益和可操作性,并對審計關(guān)鍵性、財會及經(jīng)營活動風(fēng)險程度進行合適評定。第七條審計人員能夠同被審計單位相關(guān)人員就審計方案一些關(guān)鍵點和一些審計程序進行討論,使被審計單位相關(guān)人員配合審計程序?qū)嵤┘跋嚓P(guān)協(xié)調(diào)工作,但獨立編制審計方案仍是審計人員責(zé)任。第八條審計組編寫審計方案前,應(yīng)該調(diào)查了解被審計單位下列情況,并要求被審計單位提供相關(guān)資料:(一)業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模和特點及管理組織結(jié)構(gòu);(二)經(jīng)營情況和經(jīng)營風(fēng)險;(三)協(xié)議、協(xié)議、章程、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、貸款證等法律性文件;(四)計劃審計期間多種經(jīng)濟活動協(xié)議和分析性資料、各項預(yù)算及實施情況;(五)銀行帳戶、會計報表及其它相關(guān)會計資料;(六)財務(wù)會計機構(gòu)及工作情況;(七)相關(guān)內(nèi)部控制制度;(八)相關(guān)關(guān)鍵會議統(tǒng)計;(九)前次接收審計、檢驗情況;(十)相關(guān)行業(yè)和財經(jīng)政策及宏觀經(jīng)濟形勢對被審計單位影響;(十一)其它和編制審計方案相關(guān)關(guān)鍵情況。第九條審計組編寫審計方案時,應(yīng)該搜集、了解和審計事項相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其它文件資料。第十條審計組對曾經(jīng)審計單位,應(yīng)該注意利用原有審計檔案資料。第十一條審計方案關(guān)鍵內(nèi)容包含:(一)編制審計方案依據(jù);(二)被審計單位名稱和基礎(chǔ)情況;(三)審計目標(biāo)、審計范圍及審計策略;(四)關(guān)鍵財會及經(jīng)濟活動問題及關(guān)鍵審計區(qū)域;(五)審計工作進度立即間預(yù)算;(六)審計組組成及人員分工;(七)關(guān)鍵性水平確實定及風(fēng)險評定;(八)需被審計單位配合支持事項;(九)編制審計方案日期;(十)其它相關(guān)內(nèi)容。第十二條審計方案應(yīng)該由財務(wù)審計部主任審核和同意。第十三條對審計方案,應(yīng)審核以下關(guān)鍵事項:(一)審計目標(biāo)、審計范圍及關(guān)鍵審計領(lǐng)域確實定是否合適;(二)時間預(yù)算是否合理;(三)審計小組組員選派和分工是否合適;(四)對被審計單位內(nèi)部控制制度信賴程度是否合適;(五)對審計關(guān)鍵性確實定及風(fēng)險評定是否合適;(六)審計程序能否達成審計目標(biāo);(七)審計程序是否適合各審計項目標(biāo)具體情況;(八)其它需要審核事項。第一條審計方案應(yīng)該在具體實施前下達至審計小組全體組員。第十五條審計組在實施審計過程中,發(fā)覺審計方案不適應(yīng)實際需要時,能夠依據(jù)具體情況根據(jù)要求立即調(diào)整。第十六條審計組調(diào)整審計方案,應(yīng)該向財務(wù)審計部主任說明調(diào)整理由,書面提出調(diào)整建議,報經(jīng)財務(wù)審計部主任同意后實施。第十七條審計組在特殊情況下不能按前條要求辦理調(diào)整審計方案簽批手續(xù),能夠口頭請示財務(wù)審計部主任同意后,調(diào)整并實施審計方案。項目審計結(jié)束時,審計組應(yīng)該立即補辦簽批手續(xù)。第十八條審計組應(yīng)該將編制審計方案形成資料歸入審計檔案。第十九條審計方案實施情況應(yīng)該作為檢驗、考評項目審計質(zhì)量關(guān)鍵內(nèi)容。第二十條本規(guī)范由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋和修改。內(nèi)部審計具體規(guī)范第2號──審計通知書規(guī)范第一條為了規(guī)范審計通知書編發(fā),明確審計通知書內(nèi)容,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》,制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱審計通知書,是指財務(wù)審計部在實施審計或要求企業(yè)、部門自查前向被審計單位通知相關(guān)實施審計、自查范圍、內(nèi)容、時間等事項書面文書。第三條審計通知書由財務(wù)審計部主任依據(jù)計劃工作任務(wù)和目標(biāo)或總裁、實施總裁臨時交辦書面指令審計任務(wù)簽發(fā)。第四條采取突擊審計時,由審計人員至現(xiàn)場向被審單位責(zé)任人出示審計通知書;其它普通審計,財務(wù)審計部必需在實施審計三天前向被審計單位送達審計通知書。第五條審計通知書能夠采取電子郵件、傳真、郵寄、自送、自取等方法送達,收文單位必需辦理簽收手續(xù)。第六條審計通知書應(yīng)該包含以下基礎(chǔ)內(nèi)容:(一)標(biāo)題;(二)被審計單位名稱;(三)審計依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方法和估計時間;(四)對被審計單位配合審計工作具體要求;(五)審計人員名單;(六)財務(wù)審計部印章、主任署名及簽發(fā)日期;(七)財務(wù)審計部認(rèn)為應(yīng)該寫明其它事項。第七條審計通知書應(yīng)該明確對被審計單位以下要求:(一)立即提供審計人員所要求全部資料;(二)為審計人員審計提供必需條件及合作;(三)審計費用負(fù)擔(dān)方法;(四)其它要求事項。第八條財務(wù)審計部認(rèn)為需要被審計單位自查,應(yīng)該在審計通知書中寫明自查內(nèi)容、要求和期限。內(nèi)部審計具體規(guī)范第3號——審計證據(jù)規(guī)范第一條為了規(guī)范審計人員獲取審計證據(jù),確保審計證據(jù)客觀性、相關(guān)性、充足性和正當(dāng)性,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》,制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱審計證據(jù),是指審計人員在實施審計業(yè)務(wù)過程中,為形成審計意見所獲取證據(jù)。第三條審計證據(jù)有下列多個:(一)以書面形式存在并證實審計事項書面證據(jù);(二)以實物形態(tài)存在并證實審計事項實物證據(jù);(三)以錄音錄像或計算機儲存、處理證實審計事項視聽材料或其它介質(zhì)材料;(四)和審計事項相關(guān)人員提供言證材料;(五)專門機構(gòu)或?qū)iT人員判定結(jié)論和勘驗筆錄;(六)其它證據(jù)。第四條審計人員搜集審計證據(jù),必需遵守下列要求:(一)客觀公正、實事求是,預(yù)防主觀臆斷,確保審計證據(jù)含有客觀性;(二)對搜集審計證據(jù)進行分析、判定,決定取舍,確保審計證據(jù)含有和審計目標(biāo)相關(guān)聯(lián)相關(guān)性;(三)足以證實審計事項真相,確保審計證據(jù)含有充足性;(四)嚴(yán)格遵遵法律、法規(guī)要求,確保審計證據(jù)含有正當(dāng)性。第五條審計證據(jù)可靠程度通常可參考下述標(biāo)準(zhǔn)來判定:(一)書面證據(jù)比口頭證據(jù)可靠;(二)外部證據(jù)比內(nèi)部證據(jù)可靠;(三)審計人員自行取得證據(jù)比由被審計單位提供證據(jù)可靠;(四)內(nèi)部控制很好時內(nèi)部證據(jù)比內(nèi)部控制較差時內(nèi)部證據(jù)可靠;(五)不一樣起源或不一樣性質(zhì)審計證據(jù)能相互印證時,審計證據(jù)更為可靠。第六條審計人員能夠經(jīng)過檢驗、監(jiān)督盤點、觀察、查詢、函證和錄音、錄像、拍照、復(fù)印、計算和分析性復(fù)核等方法,搜集審計證據(jù)。第七條審計中如有特殊需要,能夠指派或聘用專門機構(gòu)或有專門知識人員,對審計事項中一些專門問題進行判定,取得判定結(jié)論,作為審計證據(jù)。第八條審計人員現(xiàn)場搜集審計證據(jù),應(yīng)該經(jīng)過審計組組長復(fù)核后,視情況需要,交被審計單位相關(guān)人員署名作實或由被審計單位或被審計單位相關(guān)部門責(zé)任人署名或蓋章。第九條審計人員調(diào)查取得其它審計證據(jù),應(yīng)該注明起源,并由提供者署名或蓋章。第十條被審計單位或相關(guān)人員對其出具審計證據(jù)拒絕署名或蓋章,審計人員應(yīng)該在審計證據(jù)或另附材料上注明拒絕署名或蓋章原因和日期。拒絕署名或蓋章原因不影響事實存在,該證據(jù)仍能夠作為審計證據(jù)。第十一條審計人員對被審計單位或相關(guān)人員有異議審計證據(jù),應(yīng)該進行核實,對確有錯誤和偏差,應(yīng)該重新取證。第十二條審計組應(yīng)該對收據(jù)審計證據(jù),進行整理、歸納、分類、分析和評價,作成審計工作底稿,方便形成對應(yīng)審計結(jié)論。第十三條審計組應(yīng)該在編寫審計匯報前,對審計證據(jù)可靠性、客觀性、相關(guān)性、充分性和正當(dāng)性進行判定。經(jīng)過判定,發(fā)覺審計證據(jù)不夠充足、有力、可靠關(guān)鍵事項,審計人員應(yīng)該深入搜集審計證實材料。第十四條審計證據(jù)應(yīng)該編入審計工作底稿,并根據(jù)內(nèi)部審計具體規(guī)范第9號──審計檔案工作規(guī)范要求,歸入審計檔案。第十五條本規(guī)范由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋和修改。內(nèi)部審計具體規(guī)范第4號——審計工作底稿規(guī)范第一條為了規(guī)范審計工作底稿編制、復(fù)核、使用及管理,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》,制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱審計工作底稿,是指審計人員在審計過程中形成審計工作統(tǒng)計和獲取資料。第三條審計工作底稿通常分為綜合類工作底稿、業(yè)務(wù)類工作底稿和備查類工作底稿。綜合類工作底稿是指審計人員在審計計劃和審計匯報階段,為計劃、控制和總結(jié)整個審計工作,并發(fā)表審計意見所形成審計工作底稿。業(yè)務(wù)類工作底稿是指審計人員在審計實施階段實施具體審計程序,逐項逐事編制形成審計工作底稿。備查類工作底稿是指審計人員在審計過程中形成、對審計工作僅含有備查作用審計工作底稿。第四條審計工作底稿關(guān)鍵要素是:(一)被審計單位名稱;(二)審計項目或?qū)徲嬍马椕Q;(三)審計項目或?qū)徲嬍马椃磻?yīng)時點或期間;(四)編制者姓名及編制日期;(五)復(fù)核者姓名及復(fù)核日期;(六)索引號及頁次;(七)審計過程統(tǒng)計;(八)審計評價及/或?qū)徲嫿Y(jié)論;(九)其它應(yīng)說明事項。第五條審計工作底稿中審計過程統(tǒng)計關(guān)鍵包含:(一)實施具體審計程序統(tǒng)計及資料;(二)審計測試評價統(tǒng)計;(三)審計人員判定、評價、處理意見和提議;(四)審計組討論統(tǒng)計和審計復(fù)核統(tǒng)計;(五)其它和審計事項相關(guān)統(tǒng)計和證實材料;(六)查證過程標(biāo)識及簡略符號。第六條常見審計工作底稿包含:(一)和被審計單位審計事項相關(guān)法律文件、協(xié)議、協(xié)議、會議統(tǒng)計、往來函件、公證書、判定資料等原件、復(fù)制件或摘錄件;(二)被審計單位未審計會計報表或業(yè)務(wù)匯報及審計差異調(diào)整表;(三)實施具體審計程序統(tǒng)計和資料;(四)審計匯報或?qū)徲嬏嶙h書底稿;(五)其它相關(guān)審計資料。第七條編制審計工作底稿應(yīng)該做到內(nèi)容完整、真實,關(guān)鍵突出,如實反應(yīng)被審計單位財務(wù)收支情況,和審計方案編制和實施情況。審計工作底稿不得被私自刪減或修改。第八條編制審計工作底稿應(yīng)該做到見解明確,條理清楚,用詞合適,字跡清楚,格式規(guī)范、標(biāo)識一致;審計工作底稿中載明事項、時間、地點、當(dāng)事人、數(shù)據(jù)、計量、計算方法和因果關(guān)系必需正確無誤、前后一致;相關(guān)證實材料如有矛盾,應(yīng)該給予判別和說明。第九條相關(guān)審計工作底稿之間應(yīng)該含有清楚勾稽關(guān)系,相互引用時應(yīng)交叉注明索引編號。第十條審計工作底稿應(yīng)該由財務(wù)審計部主任在審計實施中、審計匯報形成前期、審計匯報提交總裁或?qū)嵤┛偛们斑M行復(fù)核。第一條必需時,審計人員應(yīng)該依據(jù)復(fù)核意見對審計工作底稿給予補充、修改,或作出書面說明。第十二條審計工作底稿未經(jīng)財務(wù)審計部主任同意,不得對外提供。第十三條審計工作底稿必需歸類整理,納入項目審計檔案。內(nèi)部審計具體規(guī)范第5號──審計事項評價規(guī)范第一條為了規(guī)范審計事項評價行為,確保審計事項評價質(zhì)量,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》,制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱審計事項評價,是指財務(wù)審計部對被審計單位會計資料及或業(yè)務(wù)資料所反應(yīng)財務(wù)收支及或經(jīng)濟活動真實、正當(dāng)、效益(效率)及相關(guān)內(nèi)部控制制度進行綜合評價。第三條財務(wù)審計部應(yīng)該依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和集團各項規(guī)章制度對審計事項進行評價。第四條財務(wù)審計部對審計事項評價,應(yīng)該堅持實事求是,客觀公正標(biāo)準(zhǔn)。第五條對審計事項真實性評價:(一)凡被審計單位提供帳表數(shù)據(jù)或經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)資料等會計和業(yè)務(wù)統(tǒng)計或業(yè)務(wù)處理和財務(wù)審計部依據(jù)現(xiàn)行會計制度和國家財務(wù)收支要求或其它法規(guī)、制度及集團規(guī)章制度進行審計后認(rèn)定數(shù)據(jù)或事實相符,可視為帳務(wù)或業(yè)務(wù)處理符合相關(guān)會計準(zhǔn)則(列出相關(guān)會計準(zhǔn)則名稱)或相關(guān)法規(guī)要求,會計資料或業(yè)務(wù)資料真實地反映了相關(guān)期間財務(wù)收支情況及或經(jīng)濟活動情況;(二)凡被審計單位提供帳表數(shù)據(jù)或經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)資料等會計和業(yè)務(wù)統(tǒng)計和財務(wù)審計部依照現(xiàn)行會計制度和國家財務(wù)收支要求或其它法規(guī)、制度及集團規(guī)章制度進行審計后認(rèn)定數(shù)據(jù)或事實有較大差距,應(yīng)該指出存在問題,并視為會計資料或業(yè)務(wù)資料不能真實地反應(yīng)相關(guān)期間財務(wù)收支情況及或經(jīng)濟活動情況。第六條對____審計事項正當(dāng)性評價:(一)凡財務(wù)收支或經(jīng)濟活動等方面未發(fā)覺違規(guī)事實,可認(rèn)定為財務(wù)收支或經(jīng)濟活動等符合財經(jīng)法規(guī)要求;(二)凡財務(wù)收支或經(jīng)濟活動等方面有違規(guī)事實,應(yīng)該揭示違規(guī)事實,視違規(guī)行為情節(jié)輕重程度,認(rèn)定其財務(wù)收支或經(jīng)濟活動有違反財經(jīng)法規(guī)行為或嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)行為。對被審單位財務(wù)收支或經(jīng)濟活動等方面存在違規(guī)事實,財務(wù)審計部應(yīng)該責(zé)令其給予糾正。第七條財務(wù)審計部在財務(wù)收支真實性、正當(dāng)性基礎(chǔ)上,從下列內(nèi)容中對審計事項效益(效率)性進行評價:(一)以經(jīng)濟效益(經(jīng)濟效果、經(jīng)營效率)實績和當(dāng)期計劃(目標(biāo)指標(biāo))比較;(二)和歷史同期水平進行比較;(三)和同業(yè)優(yōu)異水平進行比較。對審計事項進行評價時,應(yīng)該指出不可比原因,并結(jié)合上述各項原因比較結(jié)果,做出客觀公正評價。第八條對和財務(wù)收支或經(jīng)濟活動相關(guān)內(nèi)部控制制度評價:(一)依據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制制度設(shè)置情況,作出健全或部分健全、不健全評價;(二)依據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制制度實施情況,作出有效或部分有效、無效評價。第九條對財務(wù)收支審計事項應(yīng)該關(guān)鍵評價:(一)財務(wù)預(yù)算實施和決算情況;(二)稅款繳納情況;(三)和財務(wù)收支相關(guān)內(nèi)部控制制度設(shè)置和實施情況;(四)其它財務(wù)收支情況。第十條對建設(shè)(投資)項目審計事項應(yīng)該關(guān)鍵評價:(一)投資計劃、資金起源落實情況;(二)建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)實施和概(預(yù))算決算編制、審核情況;(三)財務(wù)收支情況及投資效果。第十一條對專題資金審計事項應(yīng)該關(guān)鍵評價:專題資金審批、起源、使用、管理,以及取得經(jīng)濟效益或社會效益情況。第十二條財務(wù)審計部對下列事項不作評價:(一)審計過程中未包含具體事項;(二)證據(jù)不足、評價依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)不明確事項。第十三條財務(wù)審計部對審計事項評價,在審計工作底稿、審計匯報和審計意見書中反應(yīng)。第十四條本規(guī)范由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋和修改。內(nèi)部審計具體規(guī)范第6號──審計匯報編審規(guī)范第一條為了規(guī)范審計匯報編審行為,確保審計工作質(zhì)量,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》,制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱審計匯報,是指財務(wù)審計部對審計事項實施了必需審計程序后,就審計工作情況和審計結(jié)果向集團董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)及或被審單位提出含有內(nèi)部約束力正式書面文件。第三條本規(guī)范所稱被審計單位,是指依據(jù)集團實施總裁指令或經(jīng)核準(zhǔn)審計工作計劃中確定集團內(nèi)部各部門、各下屬企業(yè)、全資子企業(yè)、控股企業(yè)等審計對象。第四條凡集團實施總裁、總裁、總裁辦公會議、董事會同意審計事項,財務(wù)審計部實施審計后,全部應(yīng)該提出審計匯報。第五條財務(wù)審計部出具審計匯報,應(yīng)該由財務(wù)審計部主任和財務(wù)審計部簽章后,徑送集團董事會或主管領(lǐng)導(dǎo),無需經(jīng)其它單位審定。第六條審計匯報應(yīng)該包含下列基礎(chǔ)要素:(一)匯報字號;(二)標(biāo)題,即“審計匯報”;(三)主送部門,即集團董事會/總裁辦公會議/總裁/實施總裁;(四)審計匯報內(nèi)容;(五)財務(wù)審計部主任署名;(六)財務(wù)審計部印章;(七)匯報日期;(八)抄送部門等。第七條審計匯報應(yīng)依據(jù)審計目標(biāo)和被審計單位具體情況撰寫。不一樣審計目標(biāo)、審計種類和不一樣被審計單位具體情況,審計匯報內(nèi)容不盡相同,通常包含以下多個方面:(一)審計范圍、內(nèi)容、方法、時間;(二)會計責(zé)任和審計責(zé)任;(三)審計依據(jù),即集團《內(nèi)部審計措施》和和審計范圍、內(nèi)容相關(guān)多種管理制度;(四)已實施關(guān)鍵審計程序;(五)被審計單位基礎(chǔ)情況或基礎(chǔ)評價;(六)存在問題,具體列出在審計中發(fā)覺問題,揭示違反集團要求財務(wù)收支或經(jīng)營活動情況,分析這些問題造成影響及危害等;(七)審計意見,對已審計財務(wù)收支或經(jīng)營活動及相關(guān)資料概括表述,結(jié)合審計方案確定關(guān)鍵及審計中發(fā)覺重大問題,圍繞財務(wù)收支和經(jīng)營活動真實性、正當(dāng)性、合規(guī)性、效益性,及被審計單位應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任等作出評價性意見;(八)審計處理提議,對違反集團要求財務(wù)收支行為或經(jīng)營活動進行定性,提出處理、處罰提議及其依據(jù)等;(九)改善提議,對經(jīng)營管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等微弱步驟提出改善方法等;(十)審計附件,如原始統(tǒng)計、調(diào)查統(tǒng)計等在審計中發(fā)覺相關(guān)重大證據(jù),如屬必需,則作為審計匯報附件。第八條審計匯報應(yīng)該內(nèi)容完整,事實清楚,依據(jù)充足合適,用字表述正確,段落結(jié)構(gòu)合理,層次清楚,文字符合規(guī)范。第九條審計人員撰寫審計匯報過程關(guān)鍵分為以下多個步驟:(一)匯總情況。審計人員實施了必需審計程序后,將審計工作底稿和相關(guān)資料進行匯總,并對相關(guān)問題進行關(guān)鍵說明。(二)分析、整理和篩選審計證據(jù)。審計人員對所掌握審計證據(jù)進行分析、整理和篩選,剔除不真實和次要審計證據(jù),保留關(guān)鍵審計證據(jù),確保審計證據(jù)和審計匯報質(zhì)量。(三)確定審計匯報關(guān)鍵內(nèi)容。關(guān)鍵內(nèi)容應(yīng)該寫入審計匯報,次要內(nèi)容能夠經(jīng)過其她合適形式向被審計單位轉(zhuǎn)達。(四)分析原因和擬出提議。依據(jù)被審計單位存在多種問題,分析問題原因和本質(zhì),進而擬訂改善這些問題提議。(五)撰寫初稿。財務(wù)審計部依據(jù)工作底稿復(fù)核,認(rèn)為需要修改和調(diào)整審計匯報,應(yīng)該依據(jù)實事求是標(biāo)準(zhǔn),對審計匯報作出必需修改和調(diào)整。(六)定稿和報送。財務(wù)審計部主任對審計匯報進行審定,作出修改定稿,按要求報送集團董事會/總裁辦公會議/總裁/實施總裁。(七)審計匯報存檔、調(diào)用等依內(nèi)部審計具體規(guī)范第9號──審計檔案工作規(guī)范及集團檔案管理要求辦理。第十條財務(wù)審計部主任審定審計匯報關(guān)鍵內(nèi)容是:(一)和審計事項相關(guān)事實是否清楚;(二)被審計單位對審計匯報意見是否正確;(三)審計評價意見是否合適;(四)定性、處理、處罰提議是否正當(dāng)、合規(guī)、合適。財務(wù)審計部主任在審核定性、處理、處罰提議時,若屬必需,應(yīng)該咨詢法律中心專業(yè)意見。第十一條財務(wù)審計部主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)審計匯報作出審計決定,依據(jù)集團公文文書相關(guān)要求實施。第十二條本規(guī)范由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋、修改。內(nèi)部審計具體規(guī)范第7號──審計復(fù)核工作規(guī)范第一條為了規(guī)范審計復(fù)核工作,強化財務(wù)審計部內(nèi)部控制、管理機制,嚴(yán)格依法審計,保證審計工作質(zhì)量,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》,制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱審計復(fù)核,是指財務(wù)審計部主任在財務(wù)審計部審定審計匯報和作出審計意見書、審計決定前,對審計工作底稿、審計匯報、審計意見書、或?qū)徲嫑Q定代擬稿進行審查,并提出意見行為。第三條財務(wù)審計部主任在復(fù)核時應(yīng)該推行下列職責(zé):(一)審查審計工作底稿、審計匯報、審計意見書、審計決定,提出復(fù)核意見;(二)了解、研究審計復(fù)核工作中帶有普遍性問題,并有針對性地指導(dǎo)下級審計人員改進審計行政執(zhí)法工作。第四條財務(wù)審計部主任依據(jù)審計組認(rèn)定審計事實,依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和含有普遍約束力決定、命令,復(fù)核審計匯報、審計意見書、審計決定。第五條財務(wù)審計部主任應(yīng)該對審計匯報、審計意見書、審計決定下列事項進行復(fù)核:(一)和審計事項相關(guān)事實是否清楚;(二)搜集審計證據(jù)是否含有客觀性、相關(guān)性、充足性和正當(dāng)性;(三)適使用方法律、法規(guī)、規(guī)章和含有普遍約束力決定、命令等是否正確;(四)審計評價意見是否合適;(五)定性、處理、處罰提議是否合適;(六)審計程序是否符合要求;(七)其它相關(guān)事項。第六條審計員應(yīng)該向財務(wù)審計部主任提交下列材料:(一)審計匯報、審計意見書、審計決定初稿;(二)審計工作底稿及證實材料;(三)財務(wù)審計部主任要求提交其它材料。第七條財務(wù)審計部主任在復(fù)核過程中,發(fā)覺審計工作底稿、審計匯報、審計意見書、審計決定中關(guān)鍵審計事項事實不清、證據(jù)不充足,應(yīng)該通知審計員限期補正。第八條財務(wù)審計部主任對審計工作底稿、審計匯報、審計意見書、審計決定復(fù)核后,分別提出以下復(fù)核意見:(一)審計程序符合要求、關(guān)鍵審計事項事實清楚,證實關(guān)鍵事實證據(jù)確鑿,定性意見正確,處理、處罰意見合適,適使用方法律、法規(guī)、規(guī)章和含有普遍約束力決定、命令正確,審計評價和提出審計提議意見合適,內(nèi)容完整,用詞正確,提出肯定性意見;(二)經(jīng)過補正,關(guān)鍵事實仍然不清、證據(jù)仍不充足,提出否定性意見;(三)定性、處理、處罰意見無法律依據(jù),提出否定性意見;(四)定性意見不正確,處理、處罰意見不合適,審計評價和提出審計提議意見不合適,適使用方法律、法規(guī)、規(guī)章和含有普遍約束力決定、命令錯誤,內(nèi)容不完整,用詞不正確,提出修改意見;(五)審計程序不符合要求,提出糾正意見和改善提議。第九條財務(wù)審計部主任應(yīng)該自收到審計工作底稿、審計匯報、審計意見書、審計決定復(fù)核材料之日起分別在3日內(nèi)提出復(fù)核意見。特殊情況下,提出復(fù)核意見時間能夠合適延長。復(fù)核期間遇有節(jié)假日,節(jié)假日期間不包含在復(fù)核時間內(nèi)。遇有本措施第七條要求情形時,補正時間不包含在復(fù)核時間內(nèi)。第十條本措施由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋和修改。內(nèi)部審計具體規(guī)范第8號──審計文書處理規(guī)范第一條為了規(guī)范財務(wù)審計部文書處理工作,確保審計工作質(zhì)量,提升辦事效率,依據(jù)集團內(nèi)部審計措施并參考本集團文書檔案管理相關(guān)要求,特制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱財務(wù)審計部文書,是指財務(wù)審計部在審計工作中形成含有集團內(nèi)部效力和規(guī)范格式書面文件,包含:(一)向?qū)嵤┛偛?、總裁、總裁辦、董事會、市審計局及其它上級部門呈報多種上行文書;(二)向集團內(nèi)各中心、部門、全資子企業(yè)、控股企業(yè)、投資聯(lián)營企業(yè)及其它關(guān)聯(lián)企業(yè)下發(fā)多種下行文件。第三條本規(guī)范所稱文書處理,是指文書擬制、辦理、管理、立卷歸檔等工作。第四條集團秘書部是文書處理管理機構(gòu),主管本中心及集團其它部門、單位文書處理工作。第五條財務(wù)審計部文書按其性質(zhì)分為行政性文件和業(yè)務(wù)性文件,并依不一樣性質(zhì)編制文件字號。第六條文書通常由發(fā)文部門、秘密等級、份數(shù)序號、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件、印章、成文時間、附注、抄送部門等部分組成。第七條文書文稿由財務(wù)審計部經(jīng)辦人擬訂后,必需經(jīng)中心主任進行審核。審核關(guān)鍵是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及集團相關(guān)要求,文字表述、文種使用、文書格式是否符合要求。未經(jīng)財務(wù)審計部主任審核文稿,不得呈送上級簽發(fā)或核準(zhǔn)簽發(fā)。第八條財務(wù)審計部文件依文件等級及關(guān)鍵程度,經(jīng)同意后,分別由集團董事會、總裁辦、集團企業(yè)、總裁、實施總裁、財務(wù)審計部、財務(wù)審計部主任等名義簽發(fā),并加含相關(guān)印章或親筆署名。簽發(fā)文書,主批人應(yīng)該在簽發(fā)欄明確簽署意見,并寫上姓名和簽發(fā)日期。第九條文書辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理通常包含傳輸、簽收、登記、承接、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理通常包含擬稿、審核、審批、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。財務(wù)審計部收發(fā)文書時,必需分別記入收文記錄表、上行文件記錄表或下行文件記錄表,注明文件名稱、文號、文件去向及簽收人等。第十條對已簽發(fā)文書文稿,不得私自改動。如發(fā)覺有疑義,必需做改動,提出改動意見和說明,經(jīng)原簽發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在原稿改動處加蓋校正印章。第十一條財務(wù)審計部秘密文件,除絕密和注明不準(zhǔn)翻印文件必需經(jīng)總裁或?qū)嵤┛偛门鷾?zhǔn)翻印外,其它文件經(jīng)財務(wù)審計部主任同意,能夠翻印。全部文件在翻印時,應(yīng)該注明翻印部門、單位、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。第十二條財務(wù)審計部文件應(yīng)按本規(guī)范第五條所列十三類文件分年分別次序編號,并錄入電腦載入發(fā)文字號目錄記錄表內(nèi)。全部文件和相關(guān)材料應(yīng)該依據(jù)集團《內(nèi)部審計具體規(guī)范第9號──審計檔案工作規(guī)范》立卷歸檔。發(fā)文字號目錄記錄表每六個月向秘書部立案存檔,而秘級原件則即時交秘書部存檔。第十三條沒有歸檔和存查價值文書,經(jīng)過判定和主管領(lǐng)導(dǎo)人同意,由秘書部統(tǒng)一組織,在指定地點監(jiān)銷。第十四條本規(guī)范沒有要求其它事項依集團文書檔案管理相關(guān)要求實施。第十五條本規(guī)范由財務(wù)審計部或秘書部負(fù)責(zé)解釋。附表一:財務(wù)審計部發(fā)文字號登記目錄表附表二:上行文件記錄表附表三:下行文件記錄表附表四:收文記錄表附表五:財務(wù)審計部發(fā)文征求意見反饋統(tǒng)計表內(nèi)部審計具體規(guī)范第9號——審計檔案工作規(guī)范第一條為了加強審計檔案工作,確保審計檔案安全完整,充足發(fā)揮審計檔案作用,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》、《檔案管理要求》和保密管理要求及相關(guān)電腦文件資料管理規(guī)定等,制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所稱審計檔案,是指財務(wù)審計部在進行審計監(jiān)督或?qū)徲嬚{(diào)查活動中直接形成,含有保留價值以書面或電子介質(zhì)表示多種文字、圖表、聲像等不一樣形式歷史統(tǒng)計。第三條本規(guī)范所稱審計檔案工作,是指財務(wù)審計部對審計檔案進行搜集、整理、保管、利用、統(tǒng)計、判定和移交。第四條財務(wù)審計部檔案管理員職責(zé)是:(一)認(rèn)真落實實施國家和集團相關(guān)檔案管理工作和保密管理工作法規(guī)、要求,依法建立本中心審計檔案管理工作規(guī)章、制度;(二)根據(jù)集團相關(guān)要求,做好審計檔案搜集、整理、保管、利用、統(tǒng)計工作,為審計工作服務(wù);定時對本中心庫存審計檔案進行判定,準(zhǔn)期移交存入應(yīng)由集團秘書部保管審計檔案;第五條審計檔案建立實施誰審計誰立卷、審結(jié)卷成、定時歸檔責(zé)任制度;采取按項目立卷、按單元排列立卷方法。第六條應(yīng)該歸入審計檔案文件材料是:(一)審計通知書、審計意見書、審計決定(代擬稿)、審計匯報、審計提議書等審計公文;(二)審計工作底稿、審計證據(jù);(三)審計工作方案、審定審計匯報會議紀(jì)要、檢驗審計決定、審計意見書或提議書實施情況統(tǒng)計等文件材料;(四)相關(guān)審計項目標(biāo)請示、匯報、指示、詢證函、復(fù)函等文件材料;(五)和具體審計項目或?qū)徲嬍马椣嚓P(guān)職員來信等舉報材料;(六)其它應(yīng)歸入審計檔案文件材料。第七條不歸入審計檔案文件材料是:(一)和具體審計項目無關(guān)行政文書及審計綜合管理文書;(二)未用作審計依據(jù),或未經(jīng)核實證實性材料;(三)審計所依據(jù)法規(guī)、政策文件中無關(guān)條款及其它參考材料;(四)其它不應(yīng)歸入審計檔案文件材料。第八條審計文件材料按項目立卷,一個審計項目可立一個卷或多個卷,通常不得將幾個審計項目標(biāo)文件材料合并立為一個卷。每一審計項目在簽發(fā)審計結(jié)論和審計決定后30天內(nèi)立卷,跨年度審計項目,在項目審計終止年度立卷。第九條審計案卷內(nèi)每份或每組文件之間排列規(guī)則是:(一)正件在前,附件在后;(二)定稿在前,修改稿在后;(三)指示在前,匯報在后;(四)關(guān)鍵文件在前,次要文件在后;(五)匯總性文件在前,原始性文件在后。第十條審計項目一經(jīng)實施,立卷責(zé)任人即應(yīng)立即搜集本項目標(biāo)文件材料;審計終止時,立卷責(zé)任人應(yīng)對本審計項目形成全部文件材料進行整理、判別和取舍,并按立卷措施和規(guī)則進行組卷,經(jīng)財務(wù)審計部主任復(fù)查后,依據(jù)相關(guān)要求進行案卷編目和裝訂。第十一條審計檔案判定,應(yīng)該依據(jù)相關(guān)審計檔案保管期限要求進行。審計檔案保管期限應(yīng)該根據(jù)項目審計案卷保留價值確定,分為永久(20年以上)、長久(5至20年)和短期(5年及其以下)三種。第十二條審計檔案在劃定保管期限基礎(chǔ)上,能夠采取“年度加組織機構(gòu)”組合方法排列和編目。審計案卷排列方法應(yīng)該統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意變動。第十三條審計檔案密級及其保留期限,按卷內(nèi)文件最高密級確定,并按相關(guān)要求作出標(biāo)識。第十四條主動開展審計檔案利用工作,依據(jù)需要編制適用檢索工具和參考材料,做到快速、正確地查找和利用案卷。第十五條查閱審計檔案,通常應(yīng)該限定在財務(wù)審計部內(nèi)部。凡需將審計檔案借出審計中心或要求出具審計檔案證實,應(yīng)經(jīng)財務(wù)審計部主任或集團總裁審批。調(diào)閱存于秘書部審計檔案,須經(jīng)總裁審批。第十六條本規(guī)范由財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋和修改。內(nèi)部審計實務(wù)指南第1號——商貿(mào)業(yè)務(wù)及財務(wù)審計指南第一條為規(guī)范商貿(mào)業(yè)務(wù)財務(wù)審計監(jiān)督,提升審計工作質(zhì)量和效率,依據(jù)集團《內(nèi)部審計措施》,制訂本指南。第二條本指南所稱商貿(mào)業(yè)務(wù)財務(wù)審計,是指財務(wù)審計部對集團及各下屬企業(yè)、控股企業(yè)和聯(lián)營企業(yè)等獨立企業(yè)或集團內(nèi)部各相對獨立成本中心、利潤中心所從事商品物資(不包含固定資產(chǎn))采購、儲運、驗收、入庫和銷售、發(fā)運、收付款、帳務(wù)處理等各個控制步驟和控制功效、程序、統(tǒng)計等各控制手段有效性、真實性、合理性和正當(dāng)性等影響財會控制事項進行審計監(jiān)督。第三條商貿(mào)業(yè)務(wù)審計目標(biāo)是:(一)監(jiān)督審查期內(nèi)全部貨物采購、運輸、驗收入庫、儲存、調(diào)撥、出庫發(fā)運、銷售各步驟活動真實性、正當(dāng)性,確保經(jīng)營方針、政策落實實施,和評價內(nèi)部控制制度完善程度,促進加強購銷存管理;(二)檢驗采購和銷貨預(yù)算計劃和采購資金、庫存資金、銷貨資金及營業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算計劃實施情況;(三)查實采購、銷貨、庫存貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量及金額真實性和正確性;(四)監(jiān)督審查購銷過程中嚴(yán)格實施國家政策法令、財經(jīng)法紀(jì)和集團預(yù)算制度及履約情況;(五)揭發(fā)和預(yù)防購銷過程中出現(xiàn)投機倒把、營私舞弊、貪污偷竊及多種損失浪費等錯弊現(xiàn)象。第四條采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)審查(一)采購內(nèi)部控制制度關(guān)鍵相關(guān)內(nèi)容包含:1.計劃預(yù)算管理制度;2.采購制度;3.采購和驗收制度;4.發(fā)貨制度;5.儲存保管制度;6.進貨憑證和付款管理制度;7.調(diào)撥和退料制度;8.貨物收、發(fā)、結(jié)存設(shè)帳控制制度;9.貨物收發(fā)憑證連續(xù)編號、復(fù)寫紙?zhí)讓懞吞钪苽鬏敼芾碇贫龋?0.消防安全及保險制度;11.采購管理匯報及采購分析制度等。關(guān)鍵內(nèi)部控制制度控制關(guān)鍵點參見附錄。(二)審查關(guān)鍵內(nèi)容1.檢驗采購計劃預(yù)算編制、審批及其實施情況;2.檢驗、評價采購協(xié)議簽署及其實施情況;3.檢驗、評價采購所包含業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)步驟職責(zé)分工情況;4.檢驗、評價采購業(yè)務(wù)過程手續(xù)制度,關(guān)鍵包含請購、訂購、驗收、付款和統(tǒng)計等各步驟;5.檢驗、評價貨物購進會計核實控制,查明是否常常進行帳簿登記和查對。(三)審查方法對上述貨物購進內(nèi)部控制系統(tǒng)進行審查、評價,可用兩種方法同時或選擇一個進行:6.邏輯評價,就是以貨物采購業(yè)務(wù)某種標(biāo)準(zhǔn)控制系統(tǒng)、模式和企業(yè)實際制訂對應(yīng)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行比較、評價,找出其邏輯缺點;7.符合性測試,可選擇帳務(wù)追索和實務(wù)追索兩種方法。前者是按貨物購進業(yè)務(wù)帳務(wù)處理系統(tǒng),檢驗、評價貨物采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)實際缺點,詳見第4號指南;后者是順著企業(yè)正在進行采購業(yè)務(wù),跟蹤采購內(nèi)部控制系統(tǒng)是否實施,從而發(fā)覺其實際缺點。第五條采購預(yù)算(計劃)業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo)1.了解采購預(yù)算(計劃)編制、編制預(yù)算資料起源、內(nèi)容是否確實可靠;2.核查采購預(yù)算是否和銷貨預(yù)算相配合,銷貨預(yù)算變更后,是否調(diào)整采購預(yù)算;3.采購預(yù)算是否確實實施,差異原因是否查明。(二)審查關(guān)鍵和程序獲取請購單、采購預(yù)算表、銷貨預(yù)算表和購銷存計劃表作以下審查:1.預(yù)算編制審查(1)采購預(yù)算編制是否和銷貨(需用)預(yù)算相配合銜接。采購預(yù)算是否考慮存貨政策和采購政策,是否考慮存量管制,并制訂安全存量、最低最高存量及請購點、經(jīng)濟批量等原因;(2)預(yù)算編制是否分類分品種規(guī)格列明數(shù)量、金額、單位及供給商等資料。2.實際請購是否和采購預(yù)算相配合,并嚴(yán)格控制;是否機動配合銷貨和管理使用及庫存而作出合適調(diào)整。3.實際采購和預(yù)算產(chǎn)生量差和價差有沒有查明原因,并作出合適統(tǒng)計和調(diào)整。第六條請購業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo)1.了解請購業(yè)務(wù)是否依要求辦理;2.審核請購是否和預(yù)算符合,并依授權(quán)權(quán)限核準(zhǔn);3.請購內(nèi)容是否作出良好臺帳登記控制。(二)審查關(guān)鍵和程序獲取請購單、安全存量控制表等,作以下審查:1.多種類別商品(貨物)是否由負(fù)責(zé)請購部門和專員開立請購單,并依授權(quán)核準(zhǔn)后辦理采購事宜;2.請購單是否連續(xù)編號,空白和作廢請購單是否妥善保留;3.請購單內(nèi)容填報是否詳實,并經(jīng)授權(quán)主管人員簽批;4.請購單上貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等如有變更,是否經(jīng)授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;5.緊急采購是否常常發(fā)生,其原因是否充足合適;6.請購數(shù)量是否有預(yù)算,是否配合庫存需要或售賣需要或自用需要。第七條貨物采購協(xié)議簽約業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo):以國家《協(xié)議法》和集團《協(xié)議管理措施》等為依據(jù),檢驗評價采購協(xié)議適用性、正當(dāng)性和實施情況。(二)審查關(guān)鍵和程序1.審查協(xié)議內(nèi)訂購商品貨物及其品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期及價格是否符合采購預(yù)算計劃要求和銷售、使用部門請購需要,并適合銷售或使用進度安排;2.審查訂購貨物價格是否合理,交貨方法和結(jié)算方法是否合適;3.審查、評價協(xié)議是否依據(jù)經(jīng)濟協(xié)議法簽署,關(guān)鍵包含供貨單位經(jīng)濟性質(zhì)和信譽、手續(xù)是否完備、有沒有經(jīng)雙方關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)審查同意,副本有沒有交財會部門備查;4.審查采購人員有沒有和外單位不法分子相勾結(jié),簽署假協(xié)議、騙取貨款進行私分或在物品采購過程中存在索賄、受賄情況。第八條采購業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo)1.審查采購詢價、招標(biāo)、議價、比價等方法決定是否合理,并依要求程序辦理;2.評定采購業(yè)務(wù)手續(xù)或程序是否合理。(二)審查關(guān)鍵和程序獲取請購單、采購協(xié)議、文件呈批表、供給商資料卡等資料,作以下檢驗:1.審查采購人員是否選擇最有利采購方法辦理采購,以節(jié)省采購資金和成本;2.多種貨物采購手續(xù)和程序是否全部于要求期限內(nèi)處理完成,若限期變更,有沒有依要求通知倉庫、財務(wù)等相關(guān)部門;3.各項貨物供給商是否貨比三家,對各供給商是否均建立了供給商資料卡,并逐期更新相關(guān)信息;4.調(diào)閱采購檔案,審查其中詢價報價單、訂購單或合相同是否辦理齊全,前后一貫,是否依采購程序要求辦理;5.訂購單(請購單)或采購協(xié)議內(nèi)容,采購貨物名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨期、裝卸地點、包裝、運輸方法、運費、付款結(jié)算措施、驗收、保險等是否要求完備,內(nèi)容是否符合相關(guān)協(xié)議法要求;6.是否保留完整市場調(diào)查資料,每次詢價是否全部有統(tǒng)計。第九條驗收業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo)1.了解驗收業(yè)務(wù)驗收程序是否符合要求、有效、合理;2.查明是否存在以下現(xiàn)象:(1)貨物已經(jīng)抵達而長久未驗收入庫,使貨物沒有實物責(zé)任人進行管理;(2)貨物已驗收入庫,而仍然保留在采購帳戶上;(3)因為驗收把關(guān)不嚴(yán),使實際購入貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格、單價和協(xié)議不符,或不符合經(jīng)營管理需要,造成長久積壓;(4)因為驗收把關(guān)不嚴(yán),使實際購入貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價和發(fā)貨票不符,造成帳實不符、虛假長余或短缺。(二)審查關(guān)鍵和程序獲取請購單、驗收單、送貨單、發(fā)票等作以下檢驗:1.采購部門是否會同需用或銷售部門、驗收部門及其它相關(guān)部門或?qū)T共同驗收;2.相關(guān)技術(shù)部分是否指派有專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)測試驗收;3.是否遵守短交以補足為標(biāo)準(zhǔn),超交以退回為標(biāo)準(zhǔn),并立即辦理往來文件;4.檢驗不符標(biāo)準(zhǔn)但尚可使用或售賣,是否給予扣款,無法使用或售賣有沒有退回供給商,并辦理相關(guān)文件;5.分批收取有沒有收足,如遇短缺,瑕疵破損或品質(zhì)不達要求有沒有匯報并辦理相關(guān)文件立即處理;6.相關(guān)商品貨物進貨是否設(shè)置控制商品貨物進貨登記事項和統(tǒng)計;7.商品貨物檢驗人員是否依據(jù)送貨發(fā)票上之品名、貨號、數(shù)量、單價逐一點驗和或計量,并將正確之商品貨物實收數(shù)填列于實收欄內(nèi);8.商品貨物檢驗人員對于驗收時遇有商品貨物不符、標(biāo)簽不合情形是否做合適處理;9.對于送貨商品貨物有退出事項,是否按要求開立放行單交檢驗人員檢視其品名、數(shù)量是否一致,其不符處是否采取對策方法;10.查驗貨物實際運達期和協(xié)議交貨期是否相符;11.查驗收貨單是否立即登記庫存實物帳,并和財會部門會計統(tǒng)計查對相符。第十條采購成本業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo):采購成本組成項目標(biāo)合規(guī)性、采購費用分配百分比合理性、采購價格正當(dāng)性和采購成本計算方法科學(xué)性。(二)審查關(guān)鍵和程序1.貨物采購成本項目中包含部分不應(yīng)列入項目記入采購成本,如將包裝物押金、采購人員獎金和生活困難補助、供貨單位應(yīng)負(fù)擔(dān)運雜費,不能立即支付貨款罰金和責(zé)任事故造成損失等。相反,也可能將應(yīng)列入項目未列入。如購入貨物外地運雜費、合理損耗及入庫前整理、挑選等費用。2.貨物采購成本未按合適標(biāo)準(zhǔn)或百分比攤?cè)攵喾N貨物,而是任意進行分配等;3.貨物采購價格偏離訂價和市場價格,它可能意味采購人員有意抬高進價,從供貨方索賄受賄等;4.貨物采購成本計算不正確,如企業(yè)或少列貨物成本,或多列貨物成本。第十一條在途貨物審查(一)審查目標(biāo):確保在途貨物安全、完整、正確。(二)審查關(guān)鍵和程序1.供貨單位未立即發(fā)貨,或貨不對路,或發(fā)錯了收貨地;2.貨物在運輸途中被偷竊、丟失、挪用,造成貨物損失;3.貨物運達后,長久未驗收入庫,造成貨物質(zhì)量損失,如霉?fàn)€變質(zhì)等。第十二條不推行合約或罰款業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo)10.查核不推行合約原因及扣款實施情形;11.核實不推行合約對企業(yè)銷售(經(jīng)營或管理)所產(chǎn)生損失;12.查核罰款計算正確性。(二)審查關(guān)鍵和程序獲取采購協(xié)議、交貨異常匯報單、索賠處理單等,作以下審查:1.查明延期交貨購貨是否按合約要求罰款;2.所交貨物品質(zhì)、規(guī)格和合約不符,但可使用或售賣,如因急需,免予驗收使用,有否經(jīng)相關(guān)主管事前認(rèn)可,是否按扣款或減價處理;3.如因檢驗不合退回更換,或因故申請延期交貨,有否事先報請企業(yè)相關(guān)主管同意,并依合約確定逾期罰款或其它處理措施;4.因供給商違約另行采購,而超出原采購價損失部分,其差額如按合約應(yīng)由原訂合約供給商負(fù)責(zé),如未付款是否辦理扣款或處理文件;5.供給商發(fā)生違約或索賠案件,是否將此情形錄入供給商資料卡,以避免這類事件反復(fù)發(fā)生;6.逾期已久而還未交貨合約,應(yīng)逐一查核其原因;7.違約扣款是否列入跟催,會計是否列帳,有沒有變價相抵銷其它科目。第十三條倉儲管理業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo):審查商品收發(fā)、儲存、結(jié)報等手續(xù)是否依要求辦理,其正確性、適時性和安全性怎樣。(二)審查關(guān)鍵和程序獲取驗收單、領(lǐng)發(fā)貨單、商品(貨物)管制卡、安全檢驗日報表等,作以下審查:1.商品(貨物)儲存,是否依類別分存各庫(罐)或分檔保留,各庫(檔)是否分設(shè),各倉(檔)是否設(shè)分區(qū)貨架并分格編號,編號是否清楚有系統(tǒng)規(guī)則,收貨及發(fā)貨是否便捷。2.庫房(油罐)安全方法是否完善,比如庫房(油罐)承載量是否經(jīng)過勘察而無安全顧慮,庫房是否加鎖,消防配置是否足夠,庫房溫度濕度是否調(diào)整,易燃、易爆危險性貨物,是否和其它貨物隔離并作警示性口號,有沒有辦妥足夠保險。3.供給商交運商品貨物時,應(yīng)該對送貨單、發(fā)票、裝箱單等單據(jù),和請購單內(nèi)容查對無誤后辦理收驗貨手續(xù)。4.交貨入庫數(shù)量超出或未達訂購量部分,是否作妥當(dāng)處理。5.供給商送貨時是否均適時開立驗收單實施品質(zhì)檢驗,以確保貨物品質(zhì)。6.全部領(lǐng)貨,是否均依據(jù)經(jīng)正式核準(zhǔn)領(lǐng)貨單辦理。7.領(lǐng)貨量異常時,有否查明原因,對于已領(lǐng)貨未辦手續(xù),或已辦手續(xù)未提領(lǐng),有沒有追蹤控制。第十四條付款業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo):審查采購付款業(yè)務(wù)是否按要求辦理。(二)審查關(guān)鍵和程序獲取請購單、驗收單、供給商發(fā)票、傳票(記帳憑證)、應(yīng)付帳款明細(xì)帳(表)等,作以下審查:1.財會部門是否依內(nèi)部稽核要求,具體審查商品貨物采購付款全部憑證。2.中國采購是否于辦妥驗收手續(xù),備齊相關(guān)憑證送會計部門審核后,編制傳票(記帳憑證)后再付款。3.國外進口采購是否依據(jù)報關(guān)資料辦理結(jié)匯手續(xù)。4.交貨期延誤或品質(zhì)、數(shù)量不符采購,是否按合約要求實施扣款或罰款手續(xù)。5.出納付款是否依據(jù)會計部門填制傳票(記帳憑證)簽發(fā)支票,簽發(fā)支票是否劃線,并在發(fā)票人簽章處加蓋“嚴(yán)禁背書轉(zhuǎn)讓”戳記。6.預(yù)付購貨款部分,應(yīng)查對傳票(記帳憑證)和原始憑證、請購單、協(xié)議書、進口報單等是否相符。7.相關(guān)銀行結(jié)匯、海關(guān)報關(guān)、支付保險企業(yè)、船運企業(yè)等預(yù)付款項和要求標(biāo)準(zhǔn)及合約是否相符,制訂標(biāo)準(zhǔn)是否合適,計費方法是否合理。對于無支付標(biāo)準(zhǔn)多種相關(guān)費用,是否依責(zé)權(quán)事先報準(zhǔn)支付。8.預(yù)付貨款和預(yù)付費用入帳、轉(zhuǎn)銷、收回及調(diào)整時所應(yīng)附原始憑證是否經(jīng)核準(zhǔn),內(nèi)容是否正常。懸列較久,或轉(zhuǎn)銷金額和原列金額不符,留存尾數(shù)還未沖銷,應(yīng)查明原因。9.依據(jù)應(yīng)付帳款明細(xì)表查對明細(xì)帳、總帳是否相符。10.依據(jù)應(yīng)付帳款明細(xì)表觀察本期沖銷情形,如有久欠未還,或性質(zhì)不明,應(yīng)查明原因。11.調(diào)閱原始文件、合約、憑證,查證應(yīng)付帳款余額是否正確。必需時發(fā)函向賣方查證積欠金額。12.查閱有否已收料,并經(jīng)檢驗合格已發(fā)領(lǐng)用部門使用或售賣而仍未列帳及付款等情形,如有應(yīng)查明原因。13.查閱相關(guān)付款支出及法律文書,檢驗采購違約罰款支出原因和數(shù)額是否真實正確。14.查驗退貨和折讓統(tǒng)計同驗收入庫統(tǒng)計單據(jù)查對,檢驗退貨和折讓原因是否真實,進貨退出和折讓收回統(tǒng)計和回單是否相符,相關(guān)會計處理是否正確,退貨和折讓款是否已經(jīng)收妥,尤其注意審查有沒有隱匿賠款、罰金、退款等情況。第十五條貨物售賣、領(lǐng)用、發(fā)出業(yè)務(wù)處理審查(一)領(lǐng)用審查。首先檢驗發(fā)料憑證和帳簿發(fā)貨統(tǒng)計是否相符;其次,查核成本結(jié)轉(zhuǎn),有沒有錯漏;再次,查核其實際用量,有沒有多出貨退回,如有多出貨退回,應(yīng)作調(diào)整。(二)委托外部加工貨物審查。關(guān)鍵應(yīng)審查對雙方簽署委托加工協(xié)議,發(fā)出加工貨物品種、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)貨和收貨統(tǒng)計,加工費支付,多出貨退回。(三)貨物出售審查。審查出售憑證,并和發(fā)貨統(tǒng)計查對是否相符。審查關(guān)鍵應(yīng)放在有沒有套購販賣、投機牟利、營私舞弊等情況。審查程序是先審查出售貨物是緊俏稀缺,還是多出積壓;其次,了解購進單位經(jīng)營業(yè)務(wù)和用途;再次,檢驗其出售價格,是否低于或超出要求同類貨物價格,如削價出售,有沒有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。第十六條存貨財務(wù)審計(一)審計目標(biāo)1.確定存貨是否存在;2.確定存貨是否歸被審計單位全部;3.確定存貨增減變動統(tǒng)計是否完整;4.確定存貨物質(zhì)情況,存貨跌價計提是否合理;5.確定存貨計價方法是否合適;6.確定存貨年末余額是否正確;7.確定存貨在會計報表上披露是否合適。(二)審計程序1.查對各存貨項目明細(xì)帳和總帳余額是否相符。2.檢驗審計期間資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)算日存貨實際存在:(1)參與存貨盤點事前計劃,或向其索取存貨盤點計劃;(2)審計人員親臨現(xiàn)場觀察存貨盤點,監(jiān)督盤點計劃實施,并作合適抽點;(3)盤點結(jié)束后索取盤點明細(xì)表、匯總表副本進行復(fù)核,并選擇數(shù)額較大、收發(fā)頻繁存貨項目和倉庫部門和財會部門永續(xù)盤存統(tǒng)計進行查對。3.如未參與資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)算日盤點,應(yīng)在審計外勤工作時對存貨進行抽盤:(1)獲取并檢驗期末存貨盤點計劃及存貨盤點明細(xì)表、匯總表,評價盤點可信程度;(2)依據(jù)存貨盤點可信程度,選擇關(guān)鍵存貨項目進行抽查盤點或全方面盤點,并倒推計算出資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)算日存貨數(shù)量。4.在監(jiān)盤或抽盤存貨時,要檢驗有沒有代她人保留和來料加工存貨,有沒有未作帳務(wù)處理而置于(或寄存)她處存貨,這些存貨是否正確列示于存貨盤點表中。5.在監(jiān)盤或抽盤存貨時,要注意觀察存貨物質(zhì)情況,要咨詢技術(shù)人員、財務(wù)人員、倉庫管理人員意見,以了解和確定存貨中屬于殘次、毀損、滯銷積壓存貨及其對當(dāng)年損益影響。6.獲取存貨盤點盈虧調(diào)整和損失處理統(tǒng)計,檢驗重大存貨盤盈盤虧和損失原因有無充足合理解釋,重大存貨盤盈盤虧和損失會計處理是否已經(jīng)授權(quán)審批,是否正確立即地入帳。7.檢驗存貨跌價損失準(zhǔn)備情況及其計提和結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)、方法和會計處理是否正確,是否經(jīng)授權(quán)同意,前后期是否一致。8.查閱資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)算日前后若干天存貨增減變動相關(guān)帳簿統(tǒng)計和原始憑證,檢驗有沒有存貨跨期統(tǒng)計現(xiàn)象。如有,應(yīng)作出統(tǒng)計,必需時作合適調(diào)整。9.依據(jù)存貨計價方法,按ABC分類法抽查期末結(jié)存量比較大存貨計價是否正確。10.抽查采購帳戶,對大額采購業(yè)務(wù),追查自訂貨至到貨驗收、入庫全過程協(xié)議、憑證、帳簿統(tǒng)計,以確定其是否完整、正確,抽查有沒有購貨折讓、購貨退回、損壞賠償、調(diào)換等事項,抽查若干在途貨物項目,追查至相關(guān)購貨協(xié)議及購貨發(fā)票,并復(fù)核采購成本正確性。不設(shè)“材料或商品采購”科目標(biāo),上述檢驗方法適適用于對在途貨物和原材料、外購商品、備品配件、辦公用具、包裝物等貨物購進檢驗。11.抽查存貨發(fā)出原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否完整,計價是否正確。12.抽查委托外部加工貨物發(fā)出收回協(xié)議、憑證,查對其計費、計價是否正確,會計處理是否立即、正確;有沒有長久未收回委托外部加工貨物,必需時對委托外部加工貨物實際存在進行函證或現(xiàn)場調(diào)查。13.抽查大額分期收款發(fā)出商品原始憑證及相關(guān)協(xié)議、協(xié)議,確定其是否按約定時間收回貨款,如有逾期或其它異常事項,由被審計單位作出合了解釋,必需時進行函證。14.低值易耗品和固定資產(chǎn)劃分是否合理,其攤銷方法及攤銷金額確實定是否正確。15.對業(yè)已進帳并納入資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)受托代銷商品或代保管貨物,可參考存貨檢驗方法進行檢驗;對未進帳、列于資產(chǎn)負(fù)債表外受托代銷商品或代保管貨物檢驗,可依據(jù)“受托代銷商品備查簿”等類似登記簿進行實物盤點,和“備查簿”及相關(guān)統(tǒng)計查對一致。如有差異,查明原因作出統(tǒng)計。16.抽查庫存商品發(fā)出憑證,查對其品種、數(shù)量和實際成本和商品銷售成本是否相符。17.了解存貨保險情況和存貨防護方法完善程度,并作出對應(yīng)統(tǒng)計。18.驗明存貨是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上合適披露。第十七條待處理流動資產(chǎn)凈損失審查(一)審計目標(biāo)4.確定待處理流動資產(chǎn)損溢發(fā)生是否真實、轉(zhuǎn)銷是否合理;5.確定待處理流動資產(chǎn)損溢發(fā)生和轉(zhuǎn)銷統(tǒng)計是否完整;6.確定待處理流動資產(chǎn)損溢年末余額是否正確;7.確定待處理流動資產(chǎn)損溢在會計報表上披露是否合適。(二)審計關(guān)鍵和程序獲取流動資產(chǎn)盤盈盤虧、毀損報廢明細(xì)表,作以下審查:1.復(fù)核加計是否正確,并和明細(xì)帳、總帳金額查對相符。2.查明損溢原因,審查轉(zhuǎn)銷時審批手續(xù)是否完備。3.檢驗有沒有應(yīng)予處理而未處理,長久掛帳待處理流動資產(chǎn)損溢,如有應(yīng)作統(tǒng)計,必需時作合適調(diào)整。4.檢驗會計處理是否符合相關(guān)要求;5.驗明列示是否合適。第十八條銷貨業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)審查(一)銷貨內(nèi)部控制制度關(guān)鍵相關(guān)內(nèi)容包含:1.市場及銷貨估計制度2.銷售預(yù)算計劃管理制度3.用戶信用評定制度4.銷貨協(xié)議和訂貨統(tǒng)計制度(臺帳制度)5.銷貨發(fā)票和結(jié)算制度6.發(fā)貨統(tǒng)計和送貨回單制度7.銷貨退回和折讓制度8.主動推銷處理呆滯積壓貨物制度9.銷貨管理匯報及銷貨分析制度關(guān)鍵內(nèi)部控制制度控制關(guān)鍵點參見附錄。(二)審查關(guān)鍵內(nèi)容1.檢驗銷貨計劃預(yù)算編制、審批及其實施情況;2.檢驗、評價銷貨協(xié)議簽署及其實施情況;3.檢驗、評價銷貨所包含業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)步驟職責(zé)分工情況;4.檢驗、評價銷貨業(yè)務(wù)過程手續(xù)制度,關(guān)鍵包含報價、簽約、出庫發(fā)貨、收款和記帳等各步驟;5.檢驗、評價銷貨會計核實控制,查明是否常常進行帳簿登記和查對。(三)審查方法對上述銷貨內(nèi)部控制系統(tǒng)進行審查、評價,可用兩種方法同時或選擇一個進行:1.邏輯評價,就是以銷貨業(yè)務(wù)某種標(biāo)準(zhǔn)控制系統(tǒng)、模式和企業(yè)實際制訂對應(yīng)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行比較、評價,找出其邏輯缺點;2.符合性測試,它可選擇帳務(wù)追索和實務(wù)追索兩種方法。前者是按銷貨業(yè)務(wù)帳務(wù)處理系統(tǒng),檢驗、評價銷貨業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)實際缺點,詳見第4號指南;后者是順著企業(yè)正在進行銷貨業(yè)務(wù),跟蹤銷貨內(nèi)部控制系統(tǒng)是否實施,從而發(fā)覺其實際缺點。第十九條銷售預(yù)算(計劃)業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo)1.了解銷售預(yù)算(計劃)編制、編制預(yù)算資料起源、內(nèi)容是否確實可靠;2.核查銷售預(yù)算是否和市場需求和供貨能力相配合,市場需求改變后,是否調(diào)整銷售預(yù)算;3.銷售預(yù)算是否確實實施,差異原因是否查明。(二)審查關(guān)鍵和程序獲取上年度同期銷售明細(xì)表、銷售預(yù)算表、相關(guān)市場需求動態(tài)等資料作以下審查:1.預(yù)算編制審查(1)銷售預(yù)算編制是否和市場需求相配合銜接。銷售預(yù)算是否考慮企業(yè)現(xiàn)有市場擁有率和目標(biāo)市場擁有率,是否考慮供貨能力等原因;(2)銷售預(yù)算編制是否分類分品種規(guī)格列明數(shù)量、金額、單位及關(guān)鍵用戶等資料。2.實際銷售是否和銷售預(yù)算相配合,是否機動配合市場需求和供貨能力而作出合適調(diào)整。3.實際銷售和預(yù)算產(chǎn)生量差和價差有沒有查明原因,并作出合適統(tǒng)計和調(diào)整。第二十條用戶信用限額評定業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo)1.審查賒銷用戶信用是否確實;2.審查賒銷用戶是否辦理確保和抵押。(二)審查關(guān)鍵及程序獲取用戶資料卡、用戶信用申請表、用戶辦理不動產(chǎn)(資產(chǎn))抵押及或擔(dān)保資料等,作以下審查:1.用戶信用資料是否建卡,是否填注財務(wù)及信用情況;2.是否設(shè)卡登記相關(guān)賒帳情形,是否有超出授信額度情況;3.用戶信用總額確實定,是否考慮信用、擔(dān)保和抵押額度;4.對于信用不良或曾遭退票等不良統(tǒng)計用戶或擔(dān)保人,是否變更交易形式或變更信用額度;5.抵押權(quán)設(shè)定,是否取得她項權(quán)利證實書正本資料并辦理相關(guān)法定手續(xù);6.賒銷用戶是否填妥擔(dān)保契約書,是否最少每十二個月重新辦理對保工作,并由第三者每六個月對保一次。第二十一條定價業(yè)務(wù)處理審查(一)審查目標(biāo):查核售價訂定是否合理,是否依要求程序經(jīng)過核決。(二)審查關(guān)鍵及程序獲取價目表、訂貨單(協(xié)議)、應(yīng)收帳款對帳單等資料作以下審查:1.底價訂定是否考慮成本及市價或同業(yè)公布參考價;2.底價下跌是否合理;3.售價低于底價是否獲授權(quán)核準(zhǔn);4.售價低于底價理由是否充足;5.查對業(yè)務(wù)部門定時報準(zhǔn)銷售價目表和實際收款單價是否相符;6.應(yīng)收帳款對帳單所載收款內(nèi)容
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