培訓(xùn)檔案管理制度

第第頁培訓(xùn)檔案管理制度【第1篇】培訓(xùn)檔案管理制度為進一步推動我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,依據(jù)長治公司要求,結(jié)合公司實際,特訂立本制度。1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。2.培訓(xùn)科指定專人負(fù)責(zé)管理檔案,隊組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。3.培訓(xùn)檔案內(nèi)容3.1.教學(xué)檔案（1）上級頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材；（2）各項培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、會議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等3.2.培訓(xùn)檔案（1）舉辦的各種培訓(xùn)資料（含外出培訓(xùn)）:培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評估表；（2）學(xué)員培訓(xùn)檔案（學(xué)員個人受培訓(xùn)的記錄）；（3）證書及花名冊。3.3.員工一人一檔（1）全體職工個人培訓(xùn)情況；（2）學(xué)員個人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。4.各培訓(xùn)人員都要將各種料子及時上交,歸檔以便保管,凡經(jīng)審核的歸檔料子,任何人不得私自涂改。5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案,按明碼次序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱,借閱歸檔料子,須經(jīng)過培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱時間不得超出一周。7.嚴(yán)格實行一期一檔制度,建立一期一檔。定期裝訂成冊,標(biāo)題簡明確實,書寫整齊,編好明碼。8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓(xùn)科各類安全培訓(xùn)檔案必需長期保管?！镜?篇】物業(yè)公司培訓(xùn)檔案管理制度怎么寫1.目的為有效地利用和保護培訓(xùn)文檔資料,加強培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特訂立本規(guī)定。2.適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。3.職責(zé)3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。3.2項目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項目部培訓(xùn)檔案的保管工作。3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。4.術(shù)語無5.程序5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包含《簽到表》《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績單》。5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課老師的授課內(nèi)容。5.1.1.1.3依據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績單》記錄成績。5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明白解的培訓(xùn)課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。5.1.1.27+1培訓(xùn)檔案5.1.1.2.17+1培訓(xùn)檔案應(yīng)包含《7+1培訓(xùn)計劃》《7+1培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培訓(xùn)檔案5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。5.1.1.3.2依據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包含《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材（即授課老師講義、文字資料、錄象或光盤等）,其他請詳見《培訓(xùn)教材管理制度》。5.1.3培訓(xùn)往來文件存檔目錄5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請示、報告、總結(jié)等依據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。5.1.3.2依據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)實施表應(yīng)定時存檔。5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評估的檔案依據(jù)《培訓(xùn)評估管理制度》要求進行存檔。5.2培訓(xùn)檔案存檔要求5.2.1歸檔的文件料子必需字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需依照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。5.2.2歸檔的文件料子要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必需用原件。5.3.4歸檔的文件必需保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。5.3使用5.3.1借閱:同《文件檔案管理規(guī)定》5.5保管期限及銷毀同《文件檔案管理規(guī)定》6.監(jiān)督執(zhí)行行政總監(jiān)。7.相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規(guī)定》《培訓(xùn)管理制度》《培訓(xùn)評估管理制度》《培訓(xùn)教材管理制度》《培訓(xùn)風(fēng)險防范管理規(guī)定》《培訓(xùn)考核管理制度》8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓(xùn)工作記錄表》《培訓(xùn)考核成績單》《7+1培訓(xùn)計劃》《7+1培訓(xùn)記錄表》《外派培訓(xùn)合同》《培訓(xùn)教材工作單》【第3篇】教育培訓(xùn)檔案管理制度1、職工培訓(xùn)檔案有專人進行管理。2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時上鎖。4、凡經(jīng)過審核歸檔的料子，任何人不得私自涂改。5、因工作需要借閱培訓(xùn)檔案時，必需履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。6、紙質(zhì)檔案按次序分類存放，擺放整齊，有標(biāo)識。7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。8、保證檔案料子真實有效，不弄虛作假。9、過期作廢的檔案要及時銷毀?！镜?篇】物業(yè)公司培訓(xùn)檔案管理制度9物業(yè)公司培訓(xùn)檔案管理制度（九）1.目的為有效地利用和保護培訓(xùn)文檔資料,加強培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特訂立本規(guī)定。2.適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。3.職責(zé)3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。3.2項目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項目部培訓(xùn)檔案的保管工作。3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。4.術(shù)語無5.程序5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包含《簽到表》《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績單》。5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課老師的授課內(nèi)容。5.1.1.1.3依據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績單》記錄成績。5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明白解的培訓(xùn)課程,不需要進行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。5.1.1.27+1培訓(xùn)檔案5.1.1.2.17+1培訓(xùn)檔案應(yīng)包含《7+1培訓(xùn)計劃》《7+1培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培訓(xùn)檔案5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。5.1.1.3.2依據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包含《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材（即授課老師講義、文字資料、錄象或光盤等）,其他請詳見《培訓(xùn)教材管理制度》。5.1.3培訓(xùn)往來文件存檔目錄5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請示、報告、總結(jié)等依據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。5.1.3.2依據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)實施表應(yīng)定時存檔。5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評估的檔案依據(jù)《培訓(xùn)評估管理制度》要求進行存檔。5.2培訓(xùn)檔案存檔要求5.2.1歸檔的文件料子必需字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需依照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。5.2.2歸檔的文件料子要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必需用原件。5.3.4歸檔的文件必需保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。5.3使用5.3.1借閱:同《文件檔案管理規(guī)定》5.5保管期限及銷毀同《文件檔案管理規(guī)定》6.監(jiān)督執(zhí)