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會(huì)議住宿安排合同合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于甲方需要舉辦會(huì)議,并安排參會(huì)人員的住宿事宜,為確保會(huì)議的順利進(jìn)行,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就會(huì)議住宿安排事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、住宿安排1.甲方應(yīng)在會(huì)議開始前至少七個(gè)工作日向乙方提供參會(huì)人員名單、住宿人數(shù)及住宿要求。2.乙方根據(jù)甲方提供的名單和住宿要求,為甲方安排合適的住宿地點(diǎn)。住宿地點(diǎn)應(yīng)確保參會(huì)人員的舒適和安全。3.乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂住宿房間,并確保房間價(jià)格符合甲方預(yù)算。4.甲方應(yīng)在會(huì)議開始前至少五個(gè)工作日向乙方確認(rèn)住宿安排,如有特殊情況需調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知乙方。二、住宿費(fèi)用1.甲方應(yīng)按照乙方提供的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付住宿費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用包括但不限于房費(fèi)、早餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式由雙方協(xié)商確定。3.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供住宿費(fèi)用的詳細(xì)清單,甲方予以核實(shí)并支付。三、住宿服務(wù)1.乙方應(yīng)確保住宿地點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量,滿足甲方參會(huì)人員的合理需求。2.乙方應(yīng)在會(huì)議期間提供24小時(shí)前臺接待服務(wù),協(xié)助解決參會(huì)人員遇到的問題。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間住宿地點(diǎn)的清潔衛(wèi)生和安全保障工作。4.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,協(xié)助安排參會(huì)人員的行李寄存、叫醒等服務(wù)。四、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單、住宿人數(shù)及住宿要求,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)安排住宿的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方未按約定為甲方安排住宿地點(diǎn)或提供的住宿服務(wù)不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方改正或解除本協(xié)議。4.因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________簽訂日期:________________一、附件列表:1.參會(huì)人員名單2.住宿地點(diǎn)地圖3.住宿費(fèi)用明細(xì)表4.會(huì)議日程安排5.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單、住宿人數(shù)及住宿要求,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)安排住宿的,視為甲方違約。2.乙方未按約定為甲方安排住宿地點(diǎn)或提供的住宿服務(wù)不符合約定,視為乙方違約。3.因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,不視為違約,但需提供相關(guān)證明材料。三、法律名詞及解釋:1.甲方(委托方):指需要舉辦會(huì)議并安排住宿的單位或個(gè)人。2.乙方(受托方):指承擔(dān)會(huì)議住宿安排責(zé)任的單位或個(gè)人。3.不可抗力:指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.參會(huì)人員名單提供不及時(shí):提前與乙方溝通,確保名單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供。2.住宿地點(diǎn)不滿意:及時(shí)與乙方溝通,要求調(diào)整至符合要求的住宿地點(diǎn)。3.住宿費(fèi)用超出預(yù)算:與乙方協(xié)商,尋求降低費(fèi)用的解決方案。4.服務(wù)質(zhì)量不符合約定:向乙方提出整改要求,嚴(yán)重者可解除合同。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)舉辦年度會(huì)議,需安排參會(huì)人員住宿。2.行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦研討會(huì),委托第三方安排參會(huì)人員
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