酒店會務(wù)合同協(xié)議書(2024版)

編號：__________酒店會務(wù)合同協(xié)議書(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

酒店會務(wù)合同協(xié)議書(2024版)合同目錄第一章：合同主體1.1甲方主體信息1.2乙方主體信息第二章：會議基本信息2.1會議名稱2.2會議主題2.3會議日期和時間2.4會議地點第三章：參會人數(shù)及房間預(yù)訂3.1參會人數(shù)3.2房間預(yù)訂數(shù)量3.3房間類型及標(biāo)準(zhǔn)第四章：餐飲服務(wù)4.1用餐時間4.2用餐標(biāo)準(zhǔn)4.3特殊飲食需求第五章：會場布置與設(shè)施5.1會場布置要求5.2音響、投影等設(shè)備需求5.3其他特殊設(shè)施需求第六章：服務(wù)人員6.1服務(wù)人員數(shù)量6.2服務(wù)人員職責(zé)第七章：費用及支付7.1費用總額7.2費用明細7.3支付方式和時間第八章：取消和修改條款8.1取消合同的條件和后果8.2會議日期和內(nèi)容的修改第九章：責(zé)任與義務(wù)9.1甲方的責(zé)任與義務(wù)9.2乙方的責(zé)任與義務(wù)第十章：違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.2乙方違約責(zé)任第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式11.2適用法律第十二章：其他事項12.1保密條款12.2知識產(chǎn)權(quán)保護12.3不可抗力第十三章：附件13.1會議日程安排13.2房間分配表13.3其他相關(guān)文件第十四章：合同的生效、修改和終止14.1合同生效條件14.2合同修改程序14.3合同終止條件及后果合同編號_________第一章：合同主體1.1甲方主體信息甲方名稱為：_________，法定代表人為：_________，注冊地址為：_________，聯(lián)系方式為：_________。1.2乙方主體信息乙方名稱為：_________，法定代表人為：_________，注冊地址為：_________，聯(lián)系方式為：_________。第二章：會議基本信息2.1會議名稱會議名稱為：_________。2.2會議主題會議主題為：_________。2.3會議日期和時間會議日期為：_________，會議時間為：_________。2.4會議地點會議地點為：_________。第三章：參會人數(shù)及房間預(yù)訂3.1參會人數(shù)參會人數(shù)為：_________人。3.2房間預(yù)訂數(shù)量房間預(yù)訂數(shù)量為：_________間。3.3房間類型及標(biāo)準(zhǔn)房間類型為：_________，房間標(biāo)準(zhǔn)為：_________。第四章：餐飲服務(wù)4.1用餐時間用餐時間為：_________。4.2用餐標(biāo)準(zhǔn)用餐標(biāo)準(zhǔn)為：_________。4.3特殊飲食需求特殊飲食需求為：_________。第五章：會場布置與設(shè)施5.1會場布置要求會場布置要求為：_________。5.2音響、投影等設(shè)備需求音響、投影等設(shè)備需求為：_________。5.3其他特殊設(shè)施需求其他特殊設(shè)施需求為：_________。第六章：服務(wù)人員6.1服務(wù)人員數(shù)量服務(wù)人員數(shù)量為：_________人。6.2服務(wù)人員職責(zé)服務(wù)人員職責(zé)為：_________。第七章：費用及支付7.1費用總額費用總額為：_________元。7.2費用明細費用明細包括：_________。7.3支付方式和時間支付方式為：_________，支付時間為：_________。第八章：取消和修改條款8.1取消合同的條件和后果一方如需取消合同，應(yīng)提前_________天書面通知對方，否則應(yīng)支付對方違約金，違約金金額為費用總額的_________%。8.2會議日期和內(nèi)容的修改雙方同意，如因特殊情況需要修改會議日期和內(nèi)容，應(yīng)提前_________天書面協(xié)商一致。第九章：責(zé)任與義務(wù)9.1甲方的責(zé)任與義務(wù)甲方負責(zé)提供會議主題、參會人數(shù)、餐飲服務(wù)、會場布置與設(shè)施等基本信息，并按照約定支付費用。9.2乙方的責(zé)任與義務(wù)乙方負責(zé)根據(jù)甲方提供的信息提供相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)，包括房間預(yù)訂、餐飲服務(wù)、會場布置與設(shè)施等，并按照約定提供服務(wù)人員。第十章：違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任甲方如未按照約定支付費用或提前取消合同，應(yīng)支付違約金，違約金金額為費用總額的_________%。10.2乙方違約責(zé)任乙方如未按照約定提供服務(wù)或提前取消合同，應(yīng)支付違約金，違約金金額為費用總額的_________%。第十一章：爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二章：其他事項12.1保密條款雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意不得使用對方的商標(biāo)、專利等技術(shù)信息。12.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同義務(wù)的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在_________天內(nèi)提供相關(guān)證明文件。第十三章：附件13.1會議日程安排13.2房間分配表13.3其他相關(guān)文件第十四章：合同的生效、修改和終止14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同修改程序任何修改都應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章確認。14.3合同終止條件及后果本合同在履行完畢或雙方協(xié)商一致終止后，即告終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項。（合同方簽字蓋章）甲方（蓋章）：_________代表（簽字）：_________日期：_________乙方（蓋章）：_________代表（簽字）：_________日期：_________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定場地甲方有權(quán)根據(jù)會議需要，指定會議場地和設(shè)施，并要求乙方按照甲方要求進行布置和安排。乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成甲方要求的布置和安排。2.甲方嘉賓安排甲方負責(zé)邀請和安排參會嘉賓，包括演講嘉賓和重要參會人員。乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，如嘉賓接待、住宿安排等。3.甲方宣傳材料甲方有權(quán)要求乙方在其網(wǎng)站、宣傳冊等材料上發(fā)布會議相關(guān)信息。乙方應(yīng)在甲方提供信息后，及時在其宣傳材料上發(fā)布。4.甲方產(chǎn)品展示甲方有權(quán)在會議期間安排產(chǎn)品展示環(huán)節(jié)。乙方應(yīng)提供合適的展示場地和設(shè)施，并協(xié)助甲方進行展示。5.甲方贊助商安排甲方有權(quán)選擇和安排會議贊助商。乙方應(yīng)給予甲方贊助商在會議現(xiàn)場展示和宣傳的權(quán)利，并提供必要的協(xié)助。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方住宿安排乙方負責(zé)為參會人員提供住宿服務(wù)，并按照甲方提供的參會人員名單進行安排。乙方應(yīng)確保住宿條件和質(zhì)量符合甲方要求。2.乙方餐飲服務(wù)乙方負責(zé)為參會人員提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。乙方應(yīng)確保餐飲質(zhì)量和安全，并根據(jù)甲方特殊飲食需求進行安排。3.乙方會議場地布置乙方負責(zé)會議場地的布置和設(shè)施安排，包括音響、投影等設(shè)備。乙方應(yīng)按照甲方要求進行布置，并確保設(shè)備正常運行。4.乙方活動組織乙方負責(zé)組織會議期間的各項活動，如主題演講、互動環(huán)節(jié)等。乙方應(yīng)確?；顒禹樌M行，并達到甲方預(yù)期的效果。5.乙方贊助商協(xié)調(diào)乙方負責(zé)與甲方贊助商進行溝通和協(xié)調(diào)，確保贊助商在會議現(xiàn)場的權(quán)利得到落實，并提供必要的協(xié)助。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介職責(zé)第三方中介負責(zé)協(xié)助甲方和乙方進行合同簽訂和會務(wù)安排。中介應(yīng)確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性，并協(xié)助雙方解決會務(wù)過程中的問題。2.第三方中介費用第三方中介的勞務(wù)費用由甲方支付。甲方應(yīng)在合同簽訂后，按照約定向中介支付勞務(wù)費用。3.第三方中介保密義務(wù)中介應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)甲方和乙方同意不得向第三方披露。4.第三方中介違約責(zé)任中介如未按照約定履行協(xié)助義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約金金額為中介勞務(wù)費用的_________%。5.第三方中介權(quán)益保護中介在履行合同過程中，如因其過錯導(dǎo)致甲方或乙方損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議日程安排2.房間分配表3.餐飲服務(wù)詳細菜單4.會場布置設(shè)計方案5.音響、投影等設(shè)備需求清單6.服務(wù)人員職責(zé)說明7.費用明細表8.贊助商權(quán)益確認書9.特殊飲食需求說明10.活動組織詳細方案11.參會人員名單12.嘉賓介紹及演講主題13.宣傳材料發(fā)布授權(quán)書14.產(chǎn)品展示方案及要求二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付費用，或提前取消合同。2.乙方未按約定提供服務(wù)，或提前取消合同。3.甲方未按約定提供參會人數(shù)、餐飲服務(wù)、會場布置與設(shè)施等基本信息。4.乙方未按約定提供相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)，包括房間預(yù)訂、餐飲服務(wù)、會場布置與設(shè)施等。5.雙方未按約定處理爭議，或違反保密義務(wù)。6.中介未按約定履行協(xié)助義務(wù)，或泄露合同信息。三、法律名詞及解釋：1.會務(wù)服務(wù)：指為會議提供的一切非核心業(yè)務(wù)活動，如場地租賃、餐飲安排、設(shè)備租賃等。2.違約金：指當(dāng)一方違反合同約定時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對其智力勞動所創(chuàng)造的成果和經(jīng)營活動中的標(biāo)記、信譽所依法享有的專有權(quán)利。5.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進行解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地不符合約定：與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)整改至符合要求。2.餐飲服務(wù)質(zhì)量問題：及時反饋給乙方，要求其立即調(diào)整并確保餐飲