廣州格蘭家居展活動設(shè)計方案

廣州格蘭家居展活動設(shè)計方案廣東格蘭科技集團(tuán)有限公司—新型裝配建材開創(chuàng)者，為建筑雙碳發(fā)展助力GuangdongGrandTechnologyGroupCo.,Ltd.,thepioneerofnewassemblyandbuildingmaterials,contributestothedevelopmentofdual-carbondevelopmentofbuildingsCONTENTS目錄01活動概述02方案設(shè)計03活動宣傳04活動執(zhí)行01活動概述01活動目的建

材

家

居

展

覽

會提升品牌影響力全方位展示品牌1展示企業(yè)產(chǎn)品成果全方位展示產(chǎn)品23發(fā)展供應(yīng)商客戶促進(jìn)客戶簽單率01活動概況廣州格蘭家居展覽會地點(diǎn)

上海新國際博覽中心·E7館7092展會

2023國際綠色建筑建材(上海)博覽會展會一展會二時間

2023年8月10日-12日地點(diǎn)

廣交會展館·4.1館R49展會

2023中國（廣州）國際集成住宅產(chǎn)業(yè)博覽會時間

2023年8月14日-16日02方案設(shè)計新型裝配建材開創(chuàng)者，為建筑雙碳發(fā)展助力上海新國際博覽中心·E7館7092展臺一2023國際綠色建筑建材(上海)博覽會展館效果展示-正面效果圖展館效果展示-正面效果圖展館效果展示-側(cè)面效果圖展館效果展示-側(cè)面效果圖展館效果展示-內(nèi)部細(xì)節(jié)效果展館效果展示-內(nèi)部細(xì)節(jié)效果展館效果展示-內(nèi)部細(xì)節(jié)效果展館效果展示-內(nèi)部細(xì)節(jié)效果展館效果展示-整體布局及尺寸圖新型裝配建材開創(chuàng)者，為建筑雙碳發(fā)展助力廣州廣交會展館·4.1館R49展臺二2023中國（廣州）國際集成住宅產(chǎn)業(yè)博覽會展館效果展示-正面效果圖展館效果展示-側(cè)面效果圖展館效果展示-側(cè)面效果圖展館效果展示-側(cè)面效果圖展館效果展示-內(nèi)部細(xì)節(jié)效果展館效果展示-內(nèi)部細(xì)節(jié)效果展館效果展示-內(nèi)部細(xì)節(jié)效果展館效果展示-整體布局及尺寸圖03活動宣傳03展會內(nèi)容傳播海報預(yù)告三天的倒計時海報，在展會開展倒數(shù)前三天，通過朋友圈、微信公眾號等方式，進(jìn)行熟人社交的傳播邀請函制作紙質(zhì)邀請函和線上H5電子邀請函，在展會前兩周向公眾客戶進(jìn)行邀約，提前預(yù)熱，釋放展會信息視頻預(yù)告15秒短視頻、30秒剪輯宣傳片，在抖音等官方視頻賬號進(jìn)行預(yù)熱發(fā)布，迅速聚集人氣01020304活動宣傳——媒體到場采訪媒體到場采訪*提前方需提供若干采訪問題，并作好提前準(zhǔn)備。*采訪時間為展會期間的午時間段。*采訪素材和成品在會展期間內(nèi)完成，方便發(fā)送朋友圈和活動宣傳。邀請優(yōu)質(zhì)媒體記者，帶專業(yè)采訪設(shè)備到會展現(xiàn)場，提供5個采訪問題進(jìn)行互動，并提供3分鐘視頻剪輯并發(fā)布，為品牌增加曝光率+品牌影響力，為展會后期新聞通稿積累素材03活動宣傳——視頻圖片直播視頻圖片直播系統(tǒng)活動進(jìn)行時段，可通過掃碼關(guān)注活動設(shè)置的公眾賬號二維碼，進(jìn)入活動直播平臺，平臺將提供實時視頻、精彩圖片傳輸，來賓可參與觀看、下載及評論互動。全程攝像活動中安排一名攝像師，從場地搭建到活動結(jié)束，全程進(jìn)行攝像跟拍，并對素材進(jìn)行剪輯，上傳至直播系統(tǒng)。全程攝影活動中安排兩名攝影師，在活動期間內(nèi)對現(xiàn)場、人員、細(xì)節(jié)等進(jìn)行跟拍、抓拍，所有圖片素材在當(dāng)日內(nèi)，實時的上傳至直播系統(tǒng)進(jìn)行分享。廣州格蘭家居展覽會03平臺類別發(fā)文平臺備注社會主流媒體搜狐網(wǎng)各挑選5家媒體進(jìn)行發(fā)布今日頭條鳳凰網(wǎng)網(wǎng)易東方網(wǎng)一點(diǎn)資訊中國網(wǎng)行業(yè)垂直媒體騰訊網(wǎng)家居搜狐焦點(diǎn)家居口碑家居網(wǎng)贏商網(wǎng)中國家裝家居網(wǎng)活動宣傳——媒體文章宣傳軟文發(fā)布媒體文章宣傳

1、明確目標(biāo)用戶和推廣目的。2、選擇優(yōu)質(zhì)媒體平臺。3、撰寫優(yōu)質(zhì)軟文。4、投放美容并進(jìn)行推廣。

挑選社會化主流媒體和行業(yè)垂直媒體

共挑選10家媒體進(jìn)行內(nèi)容的發(fā)布

分別于活動前、活動中、活動后進(jìn)行文章宣發(fā)04活動執(zhí)行04活動執(zhí)行排期01-立項及方案設(shè)計提前30天，確立設(shè)計概念，出概念圖及具體設(shè)計圖，規(guī)劃功能區(qū)及空間，統(tǒng)籌所需物料02-設(shè)計定稿提前20天，根據(jù)修改意見，修改設(shè)計，并設(shè)計稿最終定稿03-展臺備料提前15天，制作物料，租賃音視頻設(shè)備及其它搭建設(shè)備04-現(xiàn)場搭建提前1天，方案確認(rèn)后，進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)場施工搭建階段05-設(shè)備調(diào)試及展示根據(jù)客戶需求擺放智能產(chǎn)品，智能設(shè)備調(diào)整05-設(shè)備調(diào)試及展示活動當(dāng)天，按照日程時間備場，保證活動準(zhǔn)時并順利進(jìn)行04展區(qū)管理規(guī)劃活動體驗區(qū)展現(xiàn)格蘭品牌logo、形象等內(nèi)容；格蘭品牌展現(xiàn)宣傳品準(zhǔn)備現(xiàn)場體驗管理信息收集體驗區(qū)人員配置易拉寶、臺卡、折頁、畫冊等相關(guān)物料準(zhǔn)備；工作人員根據(jù)現(xiàn)場人流情況進(jìn)行體驗項目高效引導(dǎo)；每個驗區(qū)至少配置1個工作人員現(xiàn)場指導(dǎo)；市場調(diào)研反饋精準(zhǔn)受眾信息收集04施工安全保障防火安全措施1、對布展期間使用的裝飾材料、鋪設(shè)線路的檢查要嚴(yán)格按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求，不達(dá)標(biāo)的材料、電線不使用、負(fù)荷不清楚的用電設(shè)備不入場，各種線頭、開關(guān)必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，施工必須規(guī)范。2、搭建、撤場時嚴(yán)禁點(diǎn)燃明火。3、設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。用電安全措施搭建物料處理1、嚴(yán)格按有關(guān)要求布置施工現(xiàn)場，設(shè)備，材料的堆放要合理整齊。2、施工完畢后，各種材料廢棄物及時清理出現(xiàn)場，廢棄物應(yīng)堆放至指定場所，做到工完、料盡、場地清。3、防止物料倒塌傷人。搭建時，要嚴(yán)格按照相關(guān)安全操作規(guī)程施工，保證展架的安裝牢固可靠，防止發(fā)生展安全生產(chǎn)事故，布、撤展施工過程中，布展商和撤展組要加強(qiáng)各項安全防護(hù)措施，確保不發(fā)生人員傷亡事故。1、各種用電設(shè)備必須按規(guī)定做好可靠有效的接地裝置。離開現(xiàn)場必須切斷一切用電裝置電源。2、嚴(yán)禁帶電作業(yè)。3、使用移動電動工具者必須穿絕緣鞋帶絕緣手套。4、在危險區(qū)域配置相應(yīng)安全標(biāo)志牌。04場地人員安排設(shè)專人在活動開始前對用電線路和設(shè)備進(jìn)行安全檢查。各種機(jī)械設(shè)備使用前提前調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備維護(hù)設(shè)專人對現(xiàn)場進(jìn)行檢查，確保在會議前檢查完畢并處理。巡場工作人員要定時檢查是否有造成事故的可疑情況并排查。現(xiàn)場勘察發(fā)生突發(fā)事件時，協(xié)助內(nèi)及時把人流疏散到空曠的地方并及時通知相關(guān)部門處理。必須按規(guī)定配制滅火器，擺放在明顯位置并由專人負(fù)責(zé)管理，定時檢測。突發(fā)情況04危機(jī)預(yù)案管理危機(jī)管理預(yù)案預(yù)防措施執(zhí)行團(tuán)隊溝通危機(jī)管理，確保所有人員掌握熟知安全計劃；制定緊急情況聯(lián)絡(luò)表，和危機(jī)情況報告程序；搭建安全及設(shè)備檢查場地搭建好后，測試安全性；音視頻、話筒等設(shè)備檢查確保其可正常使用；場地安全檢查備忘確定場地安全保障方案及應(yīng)急方案，從安全角度設(shè)計平面圖；了解最近醫(yī)療機(jī)構(gòu)地址；熟悉防火措施及火險程序，了解場地電子監(jiān)控設(shè)備情況；盡可能避免危機(jī)出現(xiàn)提前了解供應(yīng)商安全保障方案，提前計劃，做到防患于未然；主動調(diào)查分析危機(jī)發(fā)生的可能性；第一時間，如有任何可能發(fā)生的危險，通知體驗者；04應(yīng)急機(jī)制1、事故被控制住后進(jìn)行的短期恢復(fù)，從應(yīng)急過程來說意味著應(yīng)急救援工作的結(jié)束，進(jìn)入到另一個工作階段，即將現(xiàn)場恢復(fù)到一個基本穩(wěn)定的狀態(tài)。2、在現(xiàn)場恢復(fù)中也應(yīng)當(dāng)對長期恢復(fù)提供指導(dǎo)和建議，該部分主要內(nèi)容應(yīng)包括：宣布應(yīng)急結(jié)束的程序；撤點(diǎn)、撤離和交接程序；恢復(fù)正常狀態(tài)的程序；現(xiàn)場清理和受影響區(qū)域的連續(xù)檢測；事故調(diào)查與后果評價等。1．安裝現(xiàn)場發(fā)生意外受傷等事故時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即搶救傷員，同時應(yīng)向上級應(yīng)急預(yù)案組織上報。2．安裝現(xiàn)場發(fā)生設(shè)備損壞，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向項目負(fù)責(zé)人報告，按照應(yīng)急預(yù)案要求，盡快恢復(fù)。3．發(fā)生任何事故，必須及時逐級上報。報告人應(yīng)適時作出書面記錄。4．項目負(fù)責(zé)人接到事故報告后，積極組織救護(hù)、搶險，減少人員傷亡和財產(chǎn)損失，防止事故繼續(xù)擴(kuò)大。應(yīng)急響應(yīng)現(xiàn)場恢復(fù)謝謝觀看/THANKS廣東格蘭科技集團(tuán)有限公司—新型裝配建