會務服務協(xié)議示范

會務服務協(xié)議示范合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會務服務事宜，達成如下協(xié)議：一、定義1.1本協(xié)議是指甲方委托乙方提供會務服務，包括但不限于會議策劃、會場布置、會議接待、活動執(zhí)行等工作。1.2甲方是指具有完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織。1.3乙方是指具有完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織，具備提供會務服務的資質和能力。二、服務內容2.1乙方根據甲方的委托，提供如下會務服務：（1）會議策劃：根據甲方需求，制定會議整體策劃方案，包括會議主題、議程、場地選擇、活動安排等。（2）會場布置：根據會議主題和甲方需求，進行會場布置，包括舞臺設計、背景板制作、燈光音響布置等。（3）會議接待：負責參會嘉賓的接待工作，包括接待禮儀、簽到登記、住宿安排等。（4）活動執(zhí)行：按照會議策劃方案，負責現場活動的執(zhí)行工作，包括活動協(xié)調、現場管理、突發(fā)狀況處理等。2.2乙方應按照甲方的要求，提供高質量的會務服務，確保會議的順利進行。三、服務期限3.1本協(xié)議的服務期限為____年，自雙方簽訂之日起生效。3.2服務期限屆滿前，雙方如需續(xù)簽，應提前一個月書面通知對方。四、服務費用（1）會議策劃費用：根據會議規(guī)模、復雜程度等因素，雙方協(xié)商確定。（2）會場布置費用：根據會場面積、布置要求等因素，雙方協(xié)商確定。（3）會議接待費用：根據參會人數、接待標準等因素，雙方協(xié)商確定。（4）活動執(zhí)行費用：根據活動規(guī)模、執(zhí)行難度等因素，雙方協(xié)商確定。4.2乙方提供會務服務的費用，應按照雙方協(xié)商確定的金額支付。4.3甲方應在協(xié)議簽訂后七個工作日內，向乙方支付50%的服務預付款。4.4甲方應在服務期限屆滿后七個工作日內，向乙方支付剩余的服務費用。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應對對方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方如未能按照約定提供會務服務，甲方有權要求乙方支付違約金。6.3甲方如未能按照約定支付服務費用，乙方有權拒絕提供會務服務。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、會務服務內容1.1乙方根據甲方的要求，為甲方舉辦的活動提供全程會務服務，包括但不僅限于會議策劃、場地布置、活動組織、嘉賓接待、現場管理、設備租賃等。1.2乙方應確保會務服務的質量和效率，嚴格按照甲方的要求和時間節(jié)點完成各項任務。二、會務服務費用2.1雙方確認，會務服務費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），乙方應在收到甲方支付的50%預付款后開始執(zhí)行合同義務。2.2乙方提供會務服務過程中，如遇額外支出，需提前向甲方提出，經甲方確認后方可執(zhí)行。2.3甲方應在乙方完成會務服務后七個工作日內支付剩余的50%服務費用。三、雙方的權利和義務3.1甲方應向乙方提供活動相關的詳細信息，包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。3.2乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)的會務服務，并保證服務質量達到甲方的預期。3.3乙方應在合同約定的時間內完成會務服務，如有延遲，應承擔相應的違約責任。3.4甲方應按照約定時間支付會務服務費用，如有延遲，應承擔相應的滯納金。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間完成會務服務，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.會務服務協(xié)議2.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復印件3.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復印件4.乙方資質證書復印件5.會議策劃方案6.會場布置設計圖7.接待方案8.活動執(zhí)行方案9.服務費用明細表10.付款憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定支付服務費用，視為違約。2.乙方未按照約定提供會務服務，視為違約。3.雙方未按照約定履行保密義務，視為違約。4.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助，導致乙方無法履行協(xié)議，視為違約。5.乙方未按照約定完成會務服務，導致會議無法順利進行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調整合同關系的基本法律。2.會務服務：指為會議提供策劃、組織、實施等服務的行為。3.違約金：指一方未履行合同義務，按照約定向對方支付的金錢。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經權利人采取保密措施的信息。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到甲方未按約定支付服務費用：解決辦法：及時與甲方溝通，提醒其履行付款義務，必要時可依法采取訴訟手段。2.遇到乙方未按約定提供會務服務：解決辦法：及時與乙方溝通，要求其按照約定履行服務義務，必要時可依法采取訴訟手段。3.遇到保密信息泄露：解決辦法：及時采取補救措施，與泄露方溝通，要求其停止侵權行為，必要時可依法采取訴訟手段。4.遇到不可抗力導致無法履行協(xié)議：解決辦法：根據協(xié)議約定，協(xié)商變更或解除合同，減輕或免除違約責任。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦年度慶典活動2.政府召開新聞發(fā)布會3.學術會議及研討會4.產品發(fā)布會及展覽5.培訓課程及講座6.各類宴會及社交活動7.國際會議及交流活動8.其他需要專業(yè)會務服務的場合一、附件列表：1.甲方（委托方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（受托方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方（委托方）法定代表人身份證明4.乙方（受托方）法定代表人身份證明5.活動策劃方案6.場地布置設計圖7.嘉賓名單8.設備租賃清單9.會務服務費用支付憑證10.違約金支付憑證二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成會務服務，認定為違約行為。2.乙方提供的會務服務質量未達到甲方預期，認定為違約行為。3.甲方未按照約定時間支付會務服務費用，認定為違約行為。4.甲方提供的活動相關信息不真實、不準確、不完整，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)。2.會務服務：指會議策劃、場地布置、活動組織、嘉賓接待、現場管理、設備租賃等服務。3.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的違約賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的信息。5.滯納金：指逾期支付費用的一方應向另一方支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按照約定時間完成會務服務：乙方應按照合同約定時間完成服務，如延遲，應承擔違約責任，支付違約金。2.乙方提供的會務服務質量未達到甲方預期：乙方應根據甲方要求提供專業(yè)服務，如未達到預期，甲方有權要求乙方整改或支付違約金。3.甲方未按照約定時間支付會務服務費用：甲方應按照約定時間支付費用，如延遲，應承擔