公司合同審批與簽訂管理制度

公司合同審批與簽訂管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部合同的審批與簽訂流程，以確保公司合同的合法性、合規(guī)性以及風(fēng)險掌控，有效保護(hù)公司利益。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含各部門、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)合作單位。3.審批與簽訂流程3.1合同起草合同起草人應(yīng)依據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，結(jié)合公司相關(guān)政策規(guī)定，編寫合同草案，并附上必需的文件、資料和相應(yīng)的申請表。3.2合同審批3.2.1合同審批需知合同審批需知由公司領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部門共同訂立，明確規(guī)定了合同審批的流程、權(quán)限及注意事項(xiàng)，供公司內(nèi)相關(guān)人員在進(jìn)行合同審批時參考使用。3.2.2合同審批流程合同起草人依照合同審批需知的規(guī)定，將合同草案及相關(guān)資料提交給所在部門的主管或經(jīng)理，并供應(yīng)相應(yīng)的說明。主管或經(jīng)理對合同草案進(jìn)行初步審查，確保合同內(nèi)容與公司政策相符并符合法律法規(guī)要求。經(jīng)過初步審查通過的合同草案，由主管或經(jīng)理提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性審查。法務(wù)部門對合同草案進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同的法律合規(guī)性、風(fēng)險可控性和公司利益的最大化。若法務(wù)部門審核通過，合同草案將提交給相關(guān)部門的高級主管或總經(jīng)理審批。高級主管或總經(jīng)理審批通過后，合同草案進(jìn)入簽訂階段。3.2.3注意事項(xiàng)合同審批人員在審批過程中應(yīng)本著公正、公平、公開的原則，不得私自泄露合同相關(guān)信息，并保證審批的準(zhǔn)確及時性。除非特殊情況，合同起草人應(yīng)避開在合同審批過程中與供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方發(fā)生不必需的接觸。3.3合同簽訂3.3.1合同簽訂對象合同簽訂對象依據(jù)公司規(guī)定，應(yīng)為經(jīng)授權(quán)的負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、法務(wù)代表等。合同簽訂對象必需核實(shí)簽署人身份，并確認(rèn)簽訂合同的法律后果與連帶責(zé)任。3.3.2合同簽訂程序合同簽訂前，簽訂人員必需批閱合同內(nèi)容，并確保合同的準(zhǔn)確性和完整性。簽訂人員應(yīng)持有合同審批階段通過的合同草案，并依據(jù)最終批準(zhǔn)的合同草案進(jìn)行簽署。合同簽署方式依據(jù)公司規(guī)定，可以為紙質(zhì)簽署或電子簽署。紙質(zhì)簽署時，應(yīng)保存簽字人員的簽名樣本。簽署完畢后，合同應(yīng)及時歸檔，并通知相關(guān)部門和人員知曉。3.4合同更改及解除合同的更改、解除等事項(xiàng)應(yīng)依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，涉及重點(diǎn)更改或解除的，須經(jīng)法務(wù)部門的審查和批準(zhǔn)。相關(guān)部門應(yīng)及時與合同相關(guān)方進(jìn)行溝通、協(xié)商，并及時向上級主管及法務(wù)部門匯報。4.監(jiān)督與檢查公司內(nèi)設(shè)合同管理部門，負(fù)責(zé)對合同的審批與簽訂流程的監(jiān)督與檢查，并依據(jù)需要進(jìn)行合同管理相關(guān)培訓(xùn)。公司領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部門應(yīng)定期對合同的審批與簽訂流程進(jìn)行績效評估和審核，確保流程的規(guī)范性和合法性。5.懲罰措施對違反本制度的相關(guān)人員，將依據(jù)公司規(guī)定的紀(jì)律處分條例進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。對于違法違規(guī)簽訂的合同，將依法追究相應(yīng)責(zé)任。6.結(jié)論本規(guī)章制度的實(shí)施，將有助于提高公司合同管理的效率和風(fēng)險掌控本領(lǐng)，保護(hù)公司的合法權(quán)益，有效推動公司的