招待費用審批及報銷制度

招待費用審批及報銷制度合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為甲方的供應(yīng)商/客戶/合作伙伴，根據(jù)甲乙雙方的業(yè)務(wù)往來和合作需要，現(xiàn)就甲方向乙方提供招待費用審批及報銷制度的相關(guān)事宜，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條招待費用的定義本協(xié)議所稱招待費用，是指甲方向乙方提供業(yè)務(wù)招待過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于餐飲、住宿、交通、娛樂等費用。第二條招待費用的審批流程1.乙方如需甲方向其提供招待費用，應(yīng)向甲方提前提交《招待費用審批申請表》（附件一），詳細列明招待事由、時間、地點、人員、預(yù)算等信息。2.甲方收到乙方提交的《招待費用審批申請表》后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，甲方按照乙方提供的預(yù)算向乙方支付招待費用。3.甲方有權(quán)對乙方的招待費用進行核查，要求乙方提供相關(guān)費用憑證。乙方應(yīng)按照甲方的要求及時提供真實、有效的費用憑證。第三條招待費用的報銷流程1.乙方在招待活動結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交《招待費用報銷申請表》（附件二），并提供真實、有效的費用憑證。2.甲方收到乙方提交的《招待費用報銷申請表》及費用憑證后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)進行報銷。3.甲方有權(quán)對乙方提供的費用憑證進行核查，確保招待費用的真實性和合理性。乙方應(yīng)積極配合甲方的核查工作。第四條招待費用的標準和限制1.乙方招待費用應(yīng)在甲乙雙方約定的預(yù)算范圍內(nèi)。如乙方實際發(fā)生的招待費用超過預(yù)算，超出部分由乙方自行承擔(dān)。2.乙方不得以虛假、不合理的方式虛增招待費用。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方有此類行為，有權(quán)要求乙方退還虛增部分，并有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.甲方有權(quán)根據(jù)公司政策和實際情況調(diào)整招待費用的標準和限制。如有調(diào)整，甲方應(yīng)提前通知乙方。第五條保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。2.乙方應(yīng)對甲方提供的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責(zé)任1.如乙方違反本協(xié)議第三條、第四條的規(guī)定，甲方有權(quán)暫停支付或報銷乙方招待費用，并要求乙方退還已支付或報銷的金額。2.如甲方違反本協(xié)議第二條、第三條的規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。第七條爭議解決如甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：附件一：《招待費用審批申請表》附件二：《招待費用報銷申請表》二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)提交招待費用申請。2.乙方以虛假、不合理的方式虛增招待費用。3.甲方未在一個工作日內(nèi)完成招待費用審批。4.甲方未按照約定時間向乙方支付招待費用。5.甲方未對乙方提供的費用憑證進行核查，導(dǎo)致招待費用超出預(yù)算或出現(xiàn)虛假、不合理情況。三、法律名詞及解釋：1.招待費用：指甲方向乙方提供業(yè)務(wù)招待過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于餐飲、住宿、交通、娛樂等費用。2.審批流程：甲方對乙方提交的招待費用申請進行審核的過程。3.報銷流程：乙方在招待活動結(jié)束后，向甲方提交招待費用報銷申請及費用憑證，甲方進行報銷的過程。4.違約行為：指合同各方在履行合同過程中，違反合同條款的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方超預(yù)算提交招待費用申請：甲方應(yīng)暫停審批，與乙方溝通重新提交符合預(yù)算的申請。2.甲方未按時完成審批：甲方應(yīng)加快審批速度，確保在一個工作日內(nèi)完成。3.甲方未按約定時間報銷招待費用：甲方應(yīng)立即進行報銷，確保乙方利益不受損失。4.乙方提供虛假、不合理的費用憑證：甲方有權(quán)拒絕報銷，并要求乙方退還已支付的招待費用。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供業(yè)務(wù)招待，需要對招待費用進行審批和報銷。2.甲方與乙方進行商務(wù)洽談，產(chǎn)生招待費用，需按照本合同規(guī)定進行審批和報銷。3.甲方與乙方共同舉辦活動，涉及招待費用，按照本合同規(guī)定進