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文檔簡介
公司客服崗位職責一、崗位背景與職責概述1.1崗位背景公司客服崗位是負責維護與客戶的溝通與合作關(guān)系的緊要崗位,旨在供應優(yōu)質(zhì)的客戶服務,加強客戶滿意度,促進公司的業(yè)務發(fā)展。1.2崗位職責概述公司客服在日常工作中負責接聽客戶咨詢、解答問題、處理投訴、供應售后服務等工作,確??蛻粜枨蟮玫郊皶r、準確、有效的響應與處理。同時,客服還需與銷售、技術(shù)、物流等部門溝通協(xié)調(diào),全面把握客戶需求與公司資源之間的平衡,為客戶供應更好的服務。二、崗位職責具體描述2.1接聽客戶咨詢與解答問題—樂觀自動地接聽客戶來電,準確理解客戶問題,并予以認真、合理的解答。
—擅長傾聽客戶需求,耐性解答各類問題,供應專業(yè)引導和建議。
—依照公司相關(guān)制度和規(guī)定,幫助客戶解決日常問題,幫忙客戶達成滿意的解決方案。2.2處理客戶投訴與糾紛—認真記錄客戶投訴內(nèi)容,了解客戶訴求,并依照公司規(guī)章制度和相關(guān)部門流程處理。
—樂觀自動與相關(guān)部門溝通協(xié)作,幫助解決客戶投訴問題,確保問題能夠及時得到解決。
—對于特殊糾紛情況,依據(jù)公司規(guī)定的程序,進行相應的調(diào)查、記錄和溝通工作。2.3供應售后服務與客戶關(guān)系維護—熟識公司產(chǎn)品、服務內(nèi)容及售后政策,向客戶供應符合其需求的售后服務。
—依據(jù)客戶反饋、市場需求等信息,樂觀提出改進建議,促進公司產(chǎn)品和服務的連續(xù)改進。
—維護與客戶的良好關(guān)系,及時關(guān)注客戶反饋,快速響應客戶需求,并跟蹤處理客戶問題,確??蛻魸M意度。2.4與其他部門的溝通與協(xié)作—自動與銷售、技術(shù)、物流等部門溝通,了解公司各方面的情況,充分掌握公司整體資源情況。
—協(xié)調(diào)各個部門之間的工作,確保公司內(nèi)外部信息暢通,對客戶問題及時作出響應。
—在業(yè)務合作中,與相關(guān)部門進行有效的溝通與協(xié)作,共同維護公司聲譽,提升客戶滿意度。2.5監(jiān)測與反饋客戶需求—定期調(diào)查客戶滿意度,監(jiān)測客戶對公司產(chǎn)品和服務的評價,及時收集與匯總客戶反饋信息。
—將客戶需求及時反饋給相關(guān)部門,促進公司產(chǎn)品、服務的不絕優(yōu)化與改進。
—依據(jù)客戶需求情況,及時調(diào)整和優(yōu)化客戶服務工作,提升客戶滿意度和業(yè)務效益。三、績效考核與獎懲機制3.1績效考核—依據(jù)客戶滿意度、問題解決率、服務質(zhì)量等指標進行績效考核,將考核結(jié)果作為評價客服工作的重要依據(jù)。
—定期對客服人員進行績效評估,及時總結(jié)經(jīng)驗和不足,提出個人發(fā)展與提升建議。3.2獎懲機制—對于優(yōu)秀的客服人員,公司將予以適當?shù)募为労捅頁P,鼓舞其連續(xù)供應優(yōu)質(zhì)的客戶服務。
—對于未能完成崗位職責、隨便承諾、無法解決問題等問題,公司將予以相應的紀律處分。四、其他要求4.1專業(yè)素養(yǎng)—具備優(yōu)秀的溝通本領(lǐng)、學習本領(lǐng)和協(xié)調(diào)本領(lǐng),能夠快速適應工作環(huán)境。
—具備較強的語言表達本領(lǐng),擅長與人溝通,具備較強的服務意識和責任心。
—具備團隊合作精神,能夠與相關(guān)部門和同事樂觀合作,共同完成工作任務。4.2保密意識—具備較強的保密意識,敬重客戶隱私,嚴格遵守公司的保密制度和相關(guān)法律法規(guī)。4.3技術(shù)水平—熟識常用辦公軟件,能夠嫻熟操作各類辦公設(shè)備,運用IT技術(shù)提高工作效率。五、附則本規(guī)章制度自頒布之日起生效,公司對其進行解釋和修訂的最終
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