村級(jí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度

村級(jí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則

為確保村級(jí)會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，特制定本制度。

一、本制度適用于全村范圍內(nèi)各類會(huì)議的經(jīng)費(fèi)管理工作。

二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)遵循“合理預(yù)算、嚴(yán)格審批、明確報(bào)銷、公開透明”的原則。

三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)包括會(huì)議組織、場(chǎng)地租賃、材料印刷、參會(huì)人員食宿、交通等方面的費(fèi)用。

四、村委會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批、報(bào)銷和監(jiān)督工作，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用。

五、村委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，提高資金使用效益。

六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向村民公開，接受村民監(jiān)督。

七、違反本制度規(guī)定，造成會(huì)議經(jīng)費(fèi)損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

九、本制度的解釋權(quán)歸村委會(huì)所有。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：根據(jù)村級(jí)工作計(jì)劃和實(shí)際需要，明確會(huì)議的主題和預(yù)期目標(biāo)。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等。

3.報(bào)告審批：將會(huì)議方案提交給村委會(huì)主任或副主任審批。

4.發(fā)布會(huì)議通知：通過公告、電話、短信等方式，提前通知參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)前簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人：由村委會(huì)主任或副主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)主持會(huì)議。

3.會(huì)議議程：按照事先制定的議程進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容全面、有序。

4.發(fā)言順序：會(huì)議主持人應(yīng)合理安排發(fā)言順序，確保各方意見充分表達(dá)。

三、會(huì)議討論與決策

1.充分討論：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)表意見，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行充分討論。

2.民主決策：根據(jù)討論情況，采取投票、舉手等方式進(jìn)行民主決策。

3.形成決議：將會(huì)議討論結(jié)果形成書面決議，由村委會(huì)主任或副主任簽署。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議紀(jì)要編寫：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。

2.紀(jì)要內(nèi)容：包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)村委會(huì)主任或副主任審批后，發(fā)送給參會(huì)人員。

五、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議總結(jié)：在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議成果、決策執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。

2.反饋意見：鼓勵(lì)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、議程安排等方面提出改進(jìn)意見。

3.改進(jìn)措施：根據(jù)反饋意見，及時(shí)調(diào)整會(huì)議組織方式，提高會(huì)議效果。

六、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議資料，包括會(huì)議紀(jì)要、簽到表、決議等。

2.將會(huì)議資料歸檔，以便日后查詢和監(jiān)督執(zhí)行情況。

七、會(huì)議公開

1.會(huì)議紀(jì)要、決議等應(yīng)在村委會(huì)公告欄進(jìn)行公示，接受村民監(jiān)督。

2.對(duì)于涉及村民利益的重大決策，應(yīng)通過其他途徑（如網(wǎng)絡(luò)、廣播等）進(jìn)行公開。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批后，應(yīng)及時(shí)通過郵件、公告等形式發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.對(duì)于重大決策和重要事項(xiàng)，應(yīng)確保紀(jì)要內(nèi)容迅速傳達(dá)到每位村民，提高透明度和知曉度。

二、責(zé)任分配與任務(wù)落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，明確責(zé)任人和任務(wù)完成時(shí)間，確保決策得到有效執(zhí)行。

2.對(duì)于需要多部門協(xié)作的任務(wù)，指定牽頭部門和配合部門，確保工作銜接順暢。

三、進(jìn)度跟蹤與監(jiān)督

1.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，了解任務(wù)進(jìn)度，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

2.建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

四、反饋與調(diào)整

1.責(zé)任人應(yīng)定期向村委會(huì)報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況，便于掌握全局，及時(shí)調(diào)整工作策略。

2.對(duì)于在執(zhí)行過程中遇到的困難和問題，應(yīng)及時(shí)反饋給村委會(huì)，共同研究解決方案。

五、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)結(jié)果的評(píng)估

1.對(duì)會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，確保各項(xiàng)決策得到有效實(shí)施。

2.評(píng)估結(jié)果作為對(duì)相關(guān)責(zé)任人工作績(jī)效的參考，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

六、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的公示

1.定期將會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況在村委會(huì)公告欄進(jìn)行公示，接受村民監(jiān)督。

2.對(duì)于涉及村民利益的重大決策，公示內(nèi)容應(yīng)包括決策執(zhí)行情況、成效及后續(xù)工作計(jì)劃。

七、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度和流程。

2.深入分析問題原因，采取針對(duì)性措施，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，村委會(huì)設(shè)立專用預(yù)訂渠道，確保會(huì)議室合理安排使用。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于會(huì)務(wù)組提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議室布置

1.根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理布置會(huì)議室，確保座位充足、空間舒適。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要設(shè)施，如投影儀、音響、白板等，以滿足不同會(huì)議需求。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩，保持環(huán)境整潔、安靜。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場(chǎng)。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源，整理線纜，避免損壞和安全隱患。

五、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。

2.會(huì)議室設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保會(huì)議室的正常使用。

六、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室應(yīng)安裝消防設(shè)施，定期檢查，確保消防安全。

2.會(huì)議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控，確保會(huì)議安全有序進(jìn)行。

七、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室在非會(huì)議時(shí)間對(duì)外開放，供村民舉辦各類活動(dòng)。

2.開放時(shí)間應(yīng)提前公布，便于村民了解和預(yù)訂。

八、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.村級(jí)會(huì)議免收會(huì)議室使用費(fèi)，其他活動(dòng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)收取費(fèi)用。

2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開透明，接受村民監(jiān)督。

九、會(huì)議室管理責(zé)任

1.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)工作，確保會(huì)議室正常運(yùn)行。

2.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸村委會(huì)所有