院長辦公會議管理制度

院長辦公會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為規(guī)范院長辦公會議的管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實際情況，特制定本制度。

（一）目的

1.明確會議的組織、召開、表決等程序，確保會議的規(guī)范性和嚴(yán)肅性；

2.提高會議決策的質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院各項工作的健康發(fā)展；

3.加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)，提高工作效率。

（二）原則

1.集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定；

2.依法決策、科學(xué)決策、民主決策；

3.簡政放權(quán)、務(wù)實高效、注重落實。

二、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院院長辦公會議的組織、召開、表決、落實等環(huán)節(jié)。

三、會議成員

院長辦公會議成員包括：院長、副院長、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等。根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)人員列席。

四、會議組織

院長辦公會議的組織工作由院長辦公室負(fù)責(zé)，主要包括：

1.制定會議議程；

2.通知會議成員；

3.準(zhǔn)備會議材料；

4.安排會議場地、設(shè)施；

5.會議記錄與紀(jì)要整理；

6.會議決定的落實與跟蹤。

五、會議召開

院長辦公會議定期召開，根據(jù)工作需要，可臨時召集。

1.定期會議：原則上每兩周召開一次；

2.臨時會議：根據(jù)院長或副院長提議，經(jīng)院長同意后召開。

六、會議決策

院長辦公會議實行民主集中制，會議決策按照以下程序進(jìn)行：

1.提出議題：會議成員可向院長辦公室提出議題；

2.討論議題：會議成員充分發(fā)表意見，展開討論；

3.表決議題：會議決策采取無記名投票方式，表決結(jié)果需超過半數(shù)同意方為有效；

4.形成紀(jì)要：會議記錄員整理會議紀(jì)要，經(jīng)院長審閱后，印發(fā)會議成員。

七、會議紀(jì)律

會議成員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：

1.準(zhǔn)時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退；

2.會議期間，手機(jī)等通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)；

3.會議內(nèi)容保密，未經(jīng)允許，不得泄露會議討論情況；

4.會議成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，提出建設(shè)性意見；

5.會議決定的執(zhí)行情況，應(yīng)及時向院長報告。

八、附則

本制度的解釋權(quán)歸院長辦公會議。如遇本制度與國家法律法規(guī)、醫(yī)院規(guī)章制度沖突，按照國家法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。

的方式來輸出以下內(nèi)容：

院長辦公會議管理制度

第一章總則

一、目的與原則

為規(guī)范院長辦公會議的管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實際情況，特制定本制度。

（一）目的

1.明確會議的組織、召開、表決等程序，確保會議的規(guī)范性和嚴(yán)肅性；

2.提高會議決策的質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院各項工作的健康發(fā)展；

3.加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)，提高工作效率。

（二）原則

1.集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定；

2.依法決策、科學(xué)決策、民主決策；

3.簡政放權(quán)、務(wù)實高效、注重落實。

二、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院院長辦公會議的組織、召開、表決、落實等環(huán)節(jié)。

三、會議成員

院長辦公會議成員包括：院長、副院長、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等。根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)人員列席。

四、會議組織

院長辦公會議的組織工作由院長辦公室負(fù)責(zé)，主要包括：

1.制定會議議程；

2.通知會議成員；

3.準(zhǔn)備會議材料；

4.安排會議場地、設(shè)施；

5.會議記錄與紀(jì)要整理；

6.會議決定的落實與跟蹤。

五、會議召開

院長辦公會議定期召開，根據(jù)工作需要，可臨時召集。

1.定期會議：原則上每兩周召開一次；

2.臨時會議：根據(jù)院長或副院長提議，經(jīng)院長同意后召開。

六、會議決策

院長辦公會議實行民主集中制，會議決策按照以下程序進(jìn)行：

1.提出議題：會議成員可向院長辦公室提出議題；

2.討論議題：會議成員充分發(fā)表意見，展開討論；

3.表決議題：會議決策采取表決方式，由院長或副院長主持，過半數(shù)同意即可通過。

七、會議紀(jì)律

1.會議成員應(yīng)按時參加會議，確因特殊情況不能參加的，需提前向院長請假；

2.會議期間，會議成員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離席；

3.會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

八、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由院長辦公會議研究決定。

院長辦公會議管理制度

第一章總則

（正文內(nèi)容如上）

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

會議紀(jì)要是院長辦公會議決策的重要依據(jù)，由院長辦公室負(fù)責(zé)整理。會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.會議時間、地點、主持人、參會人員及列席人員；

2.會議議程及各項議題的討論情況；

3.會議決策結(jié)果及表決情況；

4.院長或副院長對會議內(nèi)容的總結(jié)及要求；

5.下一步工作安排及責(zé)任分工。

會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成整理，經(jīng)院長審閱后，及時發(fā)布給會議成員及相關(guān)部門。

二、會議決定的落實與監(jiān)督

1.院長辦公室負(fù)責(zé)對會議決定的落實情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督；

2.相關(guān)部門應(yīng)按照會議紀(jì)要要求，認(rèn)真組織落實，并在規(guī)定時間內(nèi)將落實情況報告院長辦公室；

3.院長辦公室定期向院長報告會議決定的落實情況，對未按期完成的任務(wù)，應(yīng)查明原因，督促相關(guān)部門采取措施，確保落實。

三、反饋與評估

1.院長辦公室應(yīng)定期收集會議成員及相關(guān)部門對會議決定落實情況的反饋意見；

2.根據(jù)反饋意見，對會議決策的合理性、有效性進(jìn)行評估，為改進(jìn)會議管理提供依據(jù)；

3.對會議決定落實過程中存在的問題，及時向院長報告，并提出整改建議。

四、責(zé)任追究

1.對會議決定落實不力、工作推諉、敷衍塞責(zé)的部門和個人，院長辦公室有權(quán)進(jìn)行責(zé)任追究；

2.依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報批評、誡勉談話等處理；

3.涉嫌違紀(jì)違法的，移交醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門處理。

五、持續(xù)改進(jìn)

1.院長辦公室應(yīng)定期總結(jié)會議管理工作的經(jīng)驗和不足，不斷優(yōu)化會議流程；

2.加強(qiáng)與會議成員及相關(guān)部門的溝通，提高會議決策的科學(xué)性、民主性和有效性；

3.通過持續(xù)改進(jìn)，提高院長辦公會議的管理水平，促進(jìn)醫(yī)院各項工作的健康發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，由院長辦公室統(tǒng)一安排；

2.預(yù)訂會議室時，需明確會議主題、時間、參會人數(shù)等信息；

3.院長辦公室根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議時間，避免沖突；

4.如有特殊情況需臨時調(diào)整會議室，應(yīng)提前通知院長辦公室進(jìn)行調(diào)整。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題；

2.會議桌椅、音響、投影儀等設(shè)施應(yīng)保持完好，確保會議順利進(jìn)行；

3.會議室溫度、濕度適中，保證參會人員舒適；

4.會議室應(yīng)有充足的照明，保證會議記錄和閱讀材料方便。

三、會議室使用

1.會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持衛(wèi)生整潔；

2.會議期間，手機(jī)等通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接打電話；

3.會議室內(nèi)不得大聲喧嘩，保持安靜，以免影響其他會議進(jìn)行；

4.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，帶走個人物品。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由院長辦公室負(fù)責(zé)管理，定期檢查、維護(hù)；

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全；

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告院長辦公室，以便及時維修；

4.嚴(yán)禁私自拆卸、改動會議室設(shè)備。

五、會議室安全保障

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查，確保消防設(shè)施完好；

2.會議室入口應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)識，確保緊急情況下人員疏散；

3.院長辦公室應(yīng)制定會議室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力；

4.會議期間，應(yīng)確保會議室內(nèi)外秩序井然，防止無關(guān)人員進(jìn)入。

六、會議室服務(wù)

1.院長辦公室負(fù)責(zé)為會議提供必要的服務(wù)，如茶水、資料發(fā)放等；

2.服務(wù)人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持微笑服務(wù)，為參會人員提供便利；

3.會議結(jié)束后，服務(wù)人員應(yīng)及時清理會議室，確保下次會議順利進(jìn)行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸院長辦公會議所有。

二、