行政倉庫管理制度

———行政倉庫管理制度行政倉庫管理制度篇1第一章總則第一條為規(guī)范公司倉庫管理，使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規(guī)范化，訂立本制度。第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫（即綜合倉庫）和二級倉庫（即工程維護和修理部倉庫）。第三條辦公室負責本制度訂立、修改、廢止的起草工作。第二章物品驗收入倉第四條物品入倉，倉管員要依據(jù)已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票，核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應會同專業(yè)人員共同驗收。第五條驗收合格后，倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳，并在入倉單規(guī)定的位置簽名。第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準進入貨位，更不準投入使用。第三章物品的儲存保管第七條物品的儲存保管，原則上應以物品的屬性、特點和用途設置倉位，并依據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工，凡進出量大的落地堆放，用轉量小的用貨架存放。第八條物品堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，依據(jù)貨物的特點，做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應及時報告主管領導，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。不得采取盈時多送，虧時克扣的違紀做法。違者每次罰款100元。第十條倉管員要依據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場合，加強保管措施，做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬，務使公司物品不發(fā)生保管責任損失。第十一條保管的`任何物品，未經(jīng)總經(jīng)理批準，一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。第十二條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領導批準。違者每次罰款50元。第四章物品出倉第十三條物品出倉須遵從推陳儲新，先進先出的原則，堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則，對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任。第十四條領料時應按規(guī)定填寫出倉單，出倉單上要有部門經(jīng)理、領料人和倉管員的簽名，對計劃外的物品，領用時需經(jīng)公司主管領導批準。未經(jīng)批準領用者每次罰款50元。第十五條物品出倉時，倉管員須與領料人當面點交清楚，防止過錯出門，全部出倉憑證，保管員應妥當保管，不行丟失。如發(fā)生丟失，視情節(jié)輕重處以50—100元罰款。第五章物品盤點及其他第十六條倉庫必需按規(guī)定每月末進行一次盤點，做到帳賬相符，帳實相符。如不相符，每懲罰款50元。第十七條倉管員記帳須字跡清楚，做到日清月結不積壓。第六章附則第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，相關規(guī)定如與本制度有沖突，以本制度為準。第十九條本制度由辦公室負責解釋行政倉庫管理制度篇21、學校行政倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的`保管。2、對倉庫全部物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。3、對倉庫物品要做到日結月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務處，并隨時接受總務處對物品抽查盤點。4、對學校所購全部物品，一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票全都，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可辦入庫手續(xù)。5、領物人必需憑主管部門簽發(fā)的領物申請單方可發(fā)貨。6、因現(xiàn)代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查后報校長室同意，方可消帳。7、對領物人要熱誠服務，不得擅自離崗。行政倉庫管理制度篇3為加強高速道路養(yǎng)護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量，提高機械設備的完好率，特訂立以下制度。1、機械設備應按其技術性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。2、嚴禁拆除機械設備上的自動掌控機構、力距限制器等安全裝置，嚴禁拆除監(jiān)測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了維護和修理應由專業(yè)人員負責進行。3、新機和大修后的.機械設備注意做好機械走合期的使用保養(yǎng)，機械設備冬季使用，應按機械設備冬季使用保養(yǎng)的有關規(guī)定執(zhí)行。4、機械設備操作人員必需身體健康，經(jīng)過專業(yè)培訓考試合格，獲得有關部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照，特殊工種操作證后，方可獨立操作機械設備，不準操作與操作證不相符的機械設備。5、機械作業(yè)時，操作人員不得擅離工作崗位，不準將機械設備交給非本機操作人員操作，嚴禁無關人員進入機械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi)，工作時，思想要集中，嚴禁酒后操作。6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。7、機械設備進入施工現(xiàn)場，應查明行駛路線上的橋梁的承載本領。確保機械設備安全通行。8、機械設備在施工作業(yè)前，施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底，操作人員應熟識作業(yè)環(huán)境與施工條件，聽從現(xiàn)場施工管理人員的調(diào)度指揮，遵守安全規(guī)定。9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場條件、必需在線路旁作業(yè)時，應采取安全保護措施。10、機械設備在夜間作業(yè)時，作業(yè)區(qū)內(nèi)應有充分的照明設備。11、機械設備應按《道路筑養(yǎng)護機械保修規(guī)程》的規(guī)定，定時進行保養(yǎng)，嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。12、操作人員必需嚴格執(zhí)行工作前的檢查制度，工作中的察看制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄，交接班記錄或工作日記14、機械設備在施工現(xiàn)場停放時，必需注意選擇好停放地方，關閉好駕駛室（操作室）。有駐車制動器的要拉上，坡道上停機時，要搭好掩木或石塊，夜間應有動專人看管。15、機械設備在保養(yǎng)或修理時，要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設備的檢查維護和修理，一般應停電作業(yè)，電源開關處掛設“禁止合閘，有人工作”的警告并設專人負責監(jiān)護。16、在道路和城市道路上行使的車輛、機械、必需嚴格遵守交通規(guī)定和國家其他有關規(guī)定。行政倉庫管理制度篇41、沒有有效收、發(fā)料票據(jù)，倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領（發(fā)）料作業(yè)橫向掌控卡》處理；2、按規(guī)定時間收發(fā)物料，緊急、特殊情況以“服務生產(chǎn)”為原則處理（固定領發(fā)料時間）；3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù)，不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù)；4、未經(jīng)有效批準不得超量收料（供應商送的備品除外），也不得超量發(fā)料或發(fā)貨；5、領發(fā)物料后（含領、發(fā)、退、補料等），應按規(guī)定時間完成賬務、票據(jù)、登卡等處理等工作；6、倉庫備（發(fā)）料須遵從“先進先出”原則，并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證；7、物料的進出倉由倉管員主導，其他人不得擅自對物料進行處理，無關人員未經(jīng)允許不得進入倉庫；8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。9、研發(fā)部取打樣板物料時必需辦理正常的.領料手續(xù)，按《領發(fā)料作業(yè)橫向掌控卡》執(zhí)行。10、儲存應遵從三項基本原則：a、防火、防水、防壓；b、定點、定位、定量；c、先進先出；11、對存在色差的物料應做好標識工作，相像物料要分開區(qū)域擺放；12、不良品與良品必需分倉或分區(qū)儲存、管理，并做好相應標識；13、對庫存時間超出12個月未動用的物料，訂立、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點搭配，并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點掌控卡》執(zhí)行；對于盤點有誤差的物料，倉管員不得私自調(diào)賬；15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存顯現(xiàn)異常情形時，應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè)；16、倉管員每天必需自查10款以上物料的賬物卡情況，倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點，作為考核下屬工作績效的一種手段。17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜，嚴禁公物私用；倉庫人員不得收受供應商禮金與物品；18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁吸煙，違反者樂捐200元/次，責任倉管員樂捐50元/次；19、對于盤點中顯現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究；對全部的樂捐納入員工基金。20、考核指標：帳物卡相符率，由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計，每月匯總。行政倉庫管理制度篇51、負責驗收全部采購的物資、料子的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額；并開具物資料子驗收入庫單，倉庫保管員要加強工作責任心，嚴防弄虛作假和缺斤短兩，嚴禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進倉庫。2、全部物資、料子必需堅持先驗收入庫，后發(fā)出領用，并按實情填寫出庫單，出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。3、應依據(jù)當餐廳的營業(yè)所需，要求各部門預先報備（日領料標準）防止超領，造成不必需揮霍，在領用發(fā)貨時，應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不行超出三天的.量，嚴格掌控叫貨，避開造成壓貨現(xiàn)象。4、妥當保管好全部購進的物資、料子，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放，采用先進先出法。5、做好倉庫防疫工作，嚴防食品變質(zhì)，嚴禁揮霍6、每月與采購部門搭配了解，對比供應商價格差別，并通知采購部。對采購部門供應的新品種及新品牌，應先給使用部門對比質(zhì)量，品質(zhì)好壞和征求使用部門看法，再通知采購部門采購。7、掌握各種物資、料子的進、銷、存情況，建立各種物資、料子的收、發(fā)、登記賬簿制度（嚴禁弄虛作假）。8、負責并會同有關部門做好物資、料子的每月清倉盤點工作。建立料子明細賬，載明貨物名稱，數(shù)量、單位和金額，并用于月末結出料子、物資的實存余額，必需與盤存表核對相符。行政倉庫管理制度篇6收（含退貨退料、受托加工）料、發(fā)（含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢）料、物料轉移（倉庫轉移、制程轉移、制程委托）、票據(jù)處理、帳務處理、責任區(qū)管理、公共環(huán)境、設備維護保養(yǎng)、工作聽從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。一、收料處理：供應商送貨收料、受托加工收料、客戶產(chǎn)品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。1、供應商送貨收料，倉管員必需核對采購訂單，如有無單或超出訂單數(shù)量應及時提報采購，書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄；客退貨品須依據(jù)業(yè)務的收退貨品相關通知才略收貨，收貨后須及時清點實物，告知業(yè)務，必需取得退貨單；2、受托加工收料，必需有業(yè)務的受托加工通知單，憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領取受托加工物料，加工返倉后告知業(yè)務辦理物料出廠手續(xù)；3、對所收物料或客退貨品（業(yè)務報檢）必需及時報檢，不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象；4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準確，物料品質(zhì)狀態(tài)明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執(zhí)行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符；收料記錄要準確無誤，方便查詢。5、物料或退貨品檢驗后，須依檢驗結果及時歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品立刻隔離并有明顯標示；6、現(xiàn)場等部門退料，對所退物料狀態(tài)必需與檢驗結果相符，并有品管檢驗單及退料單，做獲得續(xù)齊全，手續(xù)不齊一律拒收；7、車間產(chǎn)品入庫，必需有車間的報檢單并有品管確認合格后，方可對實物進行驗收入庫存放；8、物料點收后須及時入電腦賬，做到信息反映及時、帳物全都，若執(zhí)行不力，當追究物料接納人責任；9、當所收物料或退料有異?；虿顒e時應及時反饋（含填寫進料差別明細表）并及時處理，不能處理的報請主管處理；二、發(fā)料：生產(chǎn)部門提出領料備料、業(yè)務出貨預定備貨、產(chǎn)品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、料子發(fā)外加工、供應商物料品質(zhì)不良退貨。1、備料補料或備（出）貨時須認真核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務開出的銷售出貨通知單，保證物料產(chǎn)品與票據(jù)全都，若有領料部門、業(yè)務投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者，應予以及時處理；2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)（如品號或數(shù)量或修改不清）視情節(jié)當報生產(chǎn)主管、業(yè)務或修改票據(jù)及電腦資料，確保發(fā)料出貨扣帳全都；3、委外加工發(fā)料或產(chǎn)品出貨須依有關程序或引導書作業(yè)，不能使型號、數(shù)量有誤，須手續(xù)齊全，否則不予放行；4、不良品需退供應商，應按退貨管理程序的作業(yè)引導書，嚴格分類并包裝好，并按品管簽發(fā)的外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告上的處理看法、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行情形；5、現(xiàn)場補料一律憑有效票據(jù)作業(yè)，不得無單補料；特殊情況，暫先登記并簽名后必需補單；6、物料或產(chǎn)品異動后須及時入電腦做單，做到帳物全都，若執(zhí)行不力，當追究發(fā)料發(fā)貨人責任；7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料，且無法開單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。三、物料轉移：資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延長之委托加工、制程與倉庫之直接移轉1、移轉物料必需憑單作業(yè)，票據(jù)移動與物料移動必需同步；2、倉庫移轉（調(diào)撥）物料必需有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務之聯(lián)絡單或品管之不合格處理報告、工藝更改通知單或依倉庫物料歸類定位原則；3、因生產(chǎn)需求的通過制程（上工序轉下工序）的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必需知會倉庫點數(shù)確認并制單入賬，倉庫必需自動掌控，常常清查該類物料，不得超出1%盤差率；4、制程委托加工時當認真清點待發(fā)物料及數(shù)量，入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序，外發(fā)日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發(fā)日期須記錄無誤，不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符；四、票據(jù)處理：正確使用各類票據(jù)、開立票據(jù)必需符合規(guī)范、必需做好票據(jù)歸類整理移轉和歸檔工作、加強票據(jù)管理1、倉管員必需正確使用各類票據(jù)，并有義務引導和矯正其他部門及人員正確使用票據(jù)，如濫用票據(jù)者，產(chǎn)生帳實不符，當應負責；2、票據(jù)填寫必需規(guī)范，做到真實可靠，內(nèi)容完整，不得涂改，若有過錯，應按規(guī)定更正方法進行更正，并簽名以示負責；如涉及其它部門及人員者應追蹤結果，尤其電腦票據(jù)之修改，全部電腦系統(tǒng)中的票據(jù)只能修改不能刪除；3、票據(jù)必需及時填寫、簽收和轉達；4、倉管員必需管好各自票據(jù)，歸入指定檔案夾內(nèi)，不得遺失，并及時轉達給倉庫主管進行審核，否則，應負帳實不符者責任；5、全部審核后的票據(jù)倉管員應及時將各類票據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi)，加強票據(jù)管理；品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝更改通知單，應及時提報處理；五、帳務處理：按資材帳務作業(yè)引導書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、票據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系1、倉管員必需定期自檢系統(tǒng)，如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應及時提報2、倉管員必需嚴格依照物料（產(chǎn)品）進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作，如有誤操作，應及時反饋，并按規(guī)定和要求提報處理；3、電腦操作必需有嚴格的權限管控，不允許其它人員非法操作；4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業(yè)，確保電腦帳務與實物同步；5、倉庫主管必需定期進行循環(huán)盤點等稽查，如發(fā)現(xiàn)相關問題，應及時提報，并作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果；6、加強倉儲管理，進行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統(tǒng)，倉管人員應定期供應必需的庫存報表；7、非財務倉庫人員，無權使用倉庫電腦進行任何操作；六、責任區(qū)管理：責任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常1、倉管員幫助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥當管理；2、物料應按儲存區(qū)標示管理方法，按物料排序定位放置，不得混料；3、所管物料的存卡，標示牌必需清楚；4、倉管員必需對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟識，若有異常情況，應及時提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少；5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異?；蚬に嚫?，應及時作出處理，不能處理的提報主管處理；6、按倉庫門禁制度的規(guī)定，倉管員應嚴格控管進出人員，進出人員所拉物料必需有相應憑證；7、倉管員必需保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作；8、倉管員必需按倉庫安全操作規(guī)程沒，保證搬運與儲存物料及人員完整安全；七、公共環(huán)境：通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè)；2、公共區(qū)域如辦公場合應保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境，維護倉庫形象；3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè)，應維護其環(huán)境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時有散落零件那時候就要歸位。4、倉庫全體人員，必需嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度，共同維護公共環(huán)境，愛惜公物；5、在公共區(qū)域或他人責任區(qū)作業(yè)完畢后，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節(jié)省公司能源和安全；八、設備維護保養(yǎng)：指定專人負責管理設備及時提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設備設施運行良好1、倉庫設備實行定人管理，各設備管理人員必需定期作設備的保養(yǎng)，并按設備管理程序，提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃，保證倉庫設備設施運行良好；2、倉庫設備應按規(guī)范操作，如顯現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè)，提報上級主管及維護和修理人員及時處理；3、倉庫設備未經(jīng)主管同意，不得外借；4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理；九、工作聽從：明確工作執(zhí)掌、合理分工、責職分明、聽從工作調(diào)遣、做到任勞任怨1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容，聽從分工，盡心盡力做好本職工作，切實認真執(zhí)行上級主管叮囑的各項工作；2、倉管員要團結互助，幫助他人完成工作任務；聽從人力調(diào)配和工作調(diào)遣，完成倉庫的一些共同性任務；3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力幫助，須及時提報上級主管作出處理；4、倉管員要接受主管工作分派，首先執(zhí)行，待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理；十、服務與溝通：倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必需建立良好的溝通合作關系，每位倉管員必需有良好的服務態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作；十一、值日生職責：完成規(guī)定值日內(nèi)容，并輔佑襄助監(jiān)督管理1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，在當天工作結束之前負責垃圾清理；2、各區(qū)域負責人負責本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生情形并督導改善；3、下班前5分鐘負責巡察安全系統(tǒng)是否正常，如門窗、電源等是否關閉；4、每日填寫值班交接表對工作等異常情形提報及處理；5、正常處理倉庫各項工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接，以防公子顯現(xiàn)失誤；十二、領導者責任：作業(yè)程序及制度的建立落實、楷模作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核1、主管必需了解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)引導書、各項規(guī)整制度，組織落實執(zhí)行；并將公司政策等在本部門落實，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用；2