秦戈教育辦公系統(tǒng)客戶手冊模板

序言：本手冊適適用于秦戈網(wǎng)站管理系統(tǒng)V2.0以后版本，依據(jù)用戶需求，各模塊功效略有不一樣，所提供界面圖片僅供參考。第一部分：常見操作一、系統(tǒng)登錄從網(wǎng)站前臺(tái)點(diǎn)擊“管理登錄”，打開系統(tǒng)登錄界面，輸入管理員提供帳號(hào)和密碼，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。登錄界面以下圖示（圖片僅供參考）：Web方法登錄窗口二、系統(tǒng)界面系統(tǒng)主界面主界面左上功效區(qū)介紹三、修改密碼從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊“修改密碼”，打開修改密碼窗口。修改密碼必需提供正確原始密碼。修改登錄密碼界面四、修改個(gè)人設(shè)置（參見“修改密碼”操作）五、退出登錄從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊“退出登錄”，即可注銷用戶登錄信息并返回登錄界面。第二部分網(wǎng)站管理一、欄目設(shè)置網(wǎng)站欄目包含文章、留言、鏈接、調(diào)查四種類型，系統(tǒng)中默認(rèn)編碼分別為a、b、c、d。網(wǎng)站欄目設(shè)置包含添加下級(jí)欄目、修改目前欄目、刪除目前欄目、合并目前欄目、移動(dòng)目前欄目、指定欄目權(quán)限等操作。網(wǎng)站欄目標(biāo)設(shè)置步驟以下圖所表示：網(wǎng)站欄目設(shè)置步驟欄目標(biāo)編碼除了系統(tǒng)默認(rèn)“a”、“b”、“c”、“d”分別代表不一樣欄目類型外，理論上能夠?yàn)樾略鰴谀恐付?-20位任意數(shù)字或字母組合做為欄目編碼，但為了方便管理和調(diào)用，提議用戶采取以下方法對欄目進(jìn)行編碼：欄目編碼規(guī)則示意圖1、添加下級(jí)欄目欄目編碼、欄目名稱、欄目排序?yàn)楸靥铐?xiàng)目，且欄目編碼必需唯一，欄目名稱和排序在同級(jí)下必需唯一；假如為欄目指定模板地址則用指定模板頁面調(diào)用欄目，不然使用網(wǎng)站默認(rèn)頁面打開欄目，此項(xiàng)目常見于專題網(wǎng)站設(shè)置。添加下級(jí)欄目標(biāo)操作以下圖所表示：添加欄目操作示意圖2、修改目前欄目具體方法參見“添加下級(jí)欄目”。假如修改了欄目編碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)修改全部引用原編碼文章、留言、鏈接或調(diào)查等相關(guān)內(nèi)容。3、刪除目前欄目刪除某一欄目，將同時(shí)刪除其全部下級(jí)欄目和欄目下全部內(nèi)容且不能恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作。4、合并目前欄目將目前欄目合并到某一欄目下，其全部下級(jí)欄目和欄目內(nèi)容也同時(shí)被合并到指定欄目下且不能恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作。要合并到欄目必需存在，且不能將欄目合并到其下級(jí)欄目。將欄目合并到指定欄目下操作以下圖所表示：將目前欄目合并到指定欄目示意圖5、移動(dòng)目前欄目具體方法參見“合并目前欄目”。和欄目合并操作不一樣，將某一欄目移動(dòng)到另一個(gè)欄目下，將保留其原有父子關(guān)系，而且此操作可恢復(fù)。6、指定欄目權(quán)限當(dāng)某一用戶被指定擁有某一欄目標(biāo)管理權(quán)限同時(shí)，也自動(dòng)擁有其下級(jí)欄目標(biāo)管理權(quán)限。為某一欄目指定權(quán)限同時(shí)選擇“覆蓋下級(jí)權(quán)限設(shè)置”將會(huì)清除全部下級(jí)欄目原有權(quán)限設(shè)置，而且自動(dòng)繼承目前指定權(quán)限。指定欄目權(quán)限操作以下圖所表示：指定欄目權(quán)限示意圖擁有欄目管理權(quán)限用戶，必需首先擁有網(wǎng)站功效模塊使用權(quán)限。擁有欄目管理權(quán)限用戶，必需首先擁有網(wǎng)站功效模塊使用權(quán)限。二、文章管理文章管理是網(wǎng)站管理關(guān)鍵內(nèi)容，包含新建文章、文章修改、文章刪除、文章審核、文章推薦、文章索引、文章移動(dòng)等操作。新建文章和文章修改使用FCKEditor做為在線編輯器，支持在編輯文章內(nèi)容同時(shí)添加附件。文章審核決定文章是否能夠在網(wǎng)站前臺(tái)顯示。文章推薦數(shù)值決定了文章在顯示時(shí)排序，不指定推薦值默認(rèn)按公布次序顯示。文章索引為文章添加一個(gè)圖片或一段文字介紹鏈接，并指定在前臺(tái)顯著位置顯示，通常見于關(guān)鍵內(nèi)容推薦。文章索引做為一個(gè)特殊鏈接方法，在“鏈接管理”中能夠?qū)σ呀?jīng)生成文章索引進(jìn)行管理。文章移動(dòng)是將現(xiàn)有文章轉(zhuǎn)移到新欄目下，假如在移動(dòng)同時(shí)指定不清除原有欄目下文章，則此操作等價(jià)于共享。從欄目中刪除某一文章，該文章會(huì)保留在回收站中，能夠從回收站中根本刪除，也能夠?qū)⑽恼轮匦轮付谀坎⒃俅喂肌?、新建文章新建文章有兩種方法：一，從左邊導(dǎo)航菜單直接選擇“新建文章”，編輯完成并保留后，再將文章指定到一個(gè)或多個(gè)欄目下，此方法適適用于沒有文章管理權(quán)限一般用戶投稿；二，從左邊導(dǎo)航菜單選擇“文章管理”，再選擇要新建文章欄目，在欄目管理頁面，點(diǎn)擊“在目前欄目下添加新內(nèi)容”，此方法適適用于有欄目管理權(quán)限用戶。標(biāo)題、公布人、公布日期、文章起源、投稿單位、標(biāo)題色必需填寫；當(dāng)標(biāo)題長度過長時(shí)提議為文章設(shè)置短標(biāo)題，以避免在首頁顯示時(shí)因?yàn)樽詣?dòng)截?cái)喽绊戦喿x，短標(biāo)題長度請依據(jù)首頁對應(yīng)欄目顯示標(biāo)題實(shí)際長度確定；標(biāo)題色、公布人和公布日期可依據(jù)需要自行修改；假如為文章添加“鏈接到”地址，則在網(wǎng)站前臺(tái)點(diǎn)擊文章時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到指定頁面，通常指定“鏈接到”就不需要編輯正文內(nèi)容了，相當(dāng)于添加了一篇文章鏈接；可添加多個(gè)附件，單個(gè)附件不能超出100MB。假如采取方法一，在文章保留后，還需要為文章指定要公布到欄目，以下圖所表示：將文章添加到指定欄目新建文章并不會(huì)立即公布到網(wǎng)站前臺(tái)，必需等候管理員審核。2、文章修改管理員能夠在“文章管理”模塊，對有權(quán)限管理欄目下文章進(jìn)行修改，具體操作請參見“新建文章”。3、文章刪除管理員能夠在“文章管理”模塊，對有權(quán)限管理欄目下文章進(jìn)行刪除，一次可刪除一篇或多篇文章。某一篇文章假如沒有被任何欄目調(diào)用，則會(huì)出現(xiàn)在“文章回收站”。4、文章審核只有被管理員在“文章管理”模塊設(shè)置為“公布”文章才會(huì)在網(wǎng)站前臺(tái)顯示。標(biāo)識(shí)為文章為已經(jīng)過審核文章，標(biāo)識(shí)為文章為未經(jīng)過審核文章。管理員進(jìn)入網(wǎng)站管理，主操作區(qū)默認(rèn)顯示有權(quán)限審核全部未公布文章，能夠?qū)@些文章進(jìn)行編輯并審核，也能夠直接刪除。已經(jīng)經(jīng)過審核文章，也能夠在對應(yīng)欄目下找到，進(jìn)行取消公布設(shè)置。5、文章推薦當(dāng)需要將一些文章置頂顯示時(shí)，能夠經(jīng)過點(diǎn)擊文章后面“推薦”按鈕，為文章輸入一個(gè)較大推薦值。推薦值相同文章按公布ID號(hào)排序。6、文章索引文章索引是一個(gè)特殊鏈接，它是基于現(xiàn)有文章建立圖片（動(dòng)畫）、文字、圖片+文字形式鏈接，當(dāng)需要為某一文章建立索引時(shí)，能夠點(diǎn)擊其后“索引”按鈕，打開索引編輯界面。鏈接標(biāo)題默認(rèn)為文章標(biāo)題，鏈接地址默認(rèn)為前臺(tái)文章閱讀地址，假如建立是圖片（動(dòng)畫）式索引，需要選擇制作好文件，圖片文件尺寸要依據(jù)前臺(tái)頁面設(shè)計(jì)預(yù)留尺寸確定，假如索引文件是swf動(dòng)畫還必需手工指定顯示尺寸，鏈接欄目標(biāo)選項(xiàng)要依據(jù)前臺(tái)網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì)進(jìn)行確定。建立索引操作以下圖所表示：新建文章索引文章索引必需結(jié)合前臺(tái)網(wǎng)站實(shí)際設(shè)計(jì)需求確定。文章索引必需結(jié)合前臺(tái)網(wǎng)站實(shí)際設(shè)計(jì)需求確定。7、文章移動(dòng)在“文章管理”模塊中，對已經(jīng)指定到某一欄目下文章能夠經(jīng)過點(diǎn)擊其后“移動(dòng)”按鈕來將文章移動(dòng)或共享到其它欄目下，具體操作詳見頁面提醒。三、留言管理留言管理包含對用戶留言回復(fù)、審核、刪除等操作。操作方法以下圖所表示：留言管理主界面留言內(nèi)容編輯和回復(fù)界面四、鏈接管理鏈接管理包含新建鏈接、編輯鏈接、審核鏈接等操作。鏈接管理操作方法和文章管理基礎(chǔ)相同。網(wǎng)站頁面廣告和網(wǎng)站文章索引全部是特殊鏈接。鏈接管理支持文字鏈接、圖片鏈接、圖片+標(biāo)題鏈接、標(biāo)題+介紹鏈接、標(biāo)題+圖片+介紹鏈接等多個(gè)鏈接形式。文字鏈接只需要指定鏈接標(biāo)題、鏈接地址和排序次序即可；圖片鏈接必需指定鏈接標(biāo)題、鏈接地址和用于鏈接當(dāng)?shù)貓D片；標(biāo)題+介紹鏈接或標(biāo)題+圖片+介紹鏈接則必需指定內(nèi)容介紹。假如要添加圖片（動(dòng)畫）格式鏈接，要依據(jù)前臺(tái)頁面設(shè)計(jì)尺寸制作好鏈接圖片（動(dòng)畫）文件，假如鏈接文件是swf格式，必需手工指定。新建和編輯鏈接界面以下圖所表示：新建和編輯鏈接內(nèi)容界面鏈接欄目、形式、文件尺寸等內(nèi)容要依據(jù)前臺(tái)頁面設(shè)計(jì)確定。鏈接欄目、形式、文件尺寸等內(nèi)容要依據(jù)前臺(tái)頁面設(shè)計(jì)確定。五、調(diào)查管理（非標(biāo)準(zhǔn)模塊）調(diào)查管理包含調(diào)查專題管理、調(diào)查選項(xiàng)管理、調(diào)查結(jié)果查看。1、調(diào)查專題管理同一調(diào)查欄目下可添加多個(gè)調(diào)查專題，針對每個(gè)調(diào)查專題可進(jìn)行調(diào)查選項(xiàng)管理和調(diào)查結(jié)果查看。調(diào)查專題管理界面調(diào)查專題、投票時(shí)間必需填寫，假如沒有勾選“允很多選”選項(xiàng)則此調(diào)查只許可單選，沒有勾選“許可數(shù)次投票”則某一IP在固定時(shí)間段內(nèi)只許可投一次票。新建和編輯調(diào)查專題操作以下圖所表示：調(diào)查專題內(nèi)容管理2、調(diào)查選項(xiàng)管理選擇調(diào)查專題其后“選項(xiàng)管理”按鈕，打開調(diào)查選項(xiàng)管理窗口，能夠?qū)φ{(diào)查選項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除操作。在為某一調(diào)查專題添加選項(xiàng)時(shí)或編輯某一選項(xiàng)時(shí)還能夠手工修改投票數(shù)。調(diào)查選項(xiàng)管理操作以下圖所表示：調(diào)查選項(xiàng)管理3、調(diào)查結(jié)果查看選擇調(diào)查專題其后“投票結(jié)果”按鈕，能夠具體調(diào)查數(shù)據(jù)和百分比視圖。第五部分系統(tǒng)管理一、單位管理單位信息添加、修改、刪除、合并和移動(dòng)。支持無限多級(jí)單位管理。單位管理操作界面分為左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是現(xiàn)有單位目錄列表，右邊窗口是對目前選擇單位節(jié)點(diǎn)操作區(qū)，以下圖所表示：單位目錄樹單位信息管理區(qū)單位管理操作說明：添加：為目前單位添加下級(jí)單位。修改：修改目前單位信息。刪除：刪除目前單位及全部下級(jí)單位。合并：將目前單位及全部下級(jí)單位合并到指定現(xiàn)有單位。移動(dòng)：將目前單位及全部下級(jí)單位移動(dòng)到指定現(xiàn)有單位。單位信息字段說明：單位編碼：必填，不能反復(fù)，1-12位數(shù)字或字母組成，單位唯一編碼，可依據(jù)區(qū)域、行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行有規(guī)則編制。用戶、日志、備課、新聞等和單位相關(guān)信息，全部是經(jīng)過單位編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)，所以不提議修改單位編碼。單位名稱：必填，同等級(jí)下不能反復(fù)，1-50位數(shù)字、字母、漢字組成。上級(jí)編碼：不能修改，是單位之間隸屬關(guān)系連接點(diǎn)。單位排序：必填，同等級(jí)下不能反復(fù)，1-4位正整數(shù)，是單位顯示時(shí)默認(rèn)次序。單位類別：必選，類別選項(xiàng)由“類別管理”模塊設(shè)置。單位地址和聯(lián)絡(luò)信息等為選填項(xiàng)。實(shí)施添加、修改、刪除、合并、移動(dòng)等操作時(shí)，左邊窗口單位樹，需要手動(dòng)刷新才能顯示更新后結(jié)果（在左邊窗口右擊選擇“刷新”）。單位管理員，只能管理本單位及下屬單位信息。二、用戶管理用戶添加、修改、刪除、激活、禁用、調(diào)動(dòng)和密碼初始化。用戶管理操作界面分為左、右兩個(gè)部分，左邊窗口是有權(quán)限管理單位目錄列表，右邊窗口是對目前選擇單位下用戶實(shí)施管理操作區(qū)域。用戶管理操作說明：激活/禁用，設(shè)置是否許可某一用戶登錄系統(tǒng)。初始化密碼，把選擇用戶密碼初始化為“12345678”。調(diào)動(dòng)，改變選擇用戶所屬單位。用戶信息字段說明：單位：用戶所在單位，在添加和修改用戶信息時(shí)此字段不能修改，改變用戶所在單位，只能經(jīng)過“調(diào)動(dòng)”操作。職務(wù)：選項(xiàng)經(jīng)過“類別管理”設(shè)置。有些信息閱讀（如通知公告）和職務(wù)相關(guān)。角色：能夠?yàn)橛脩糁付ㄒ粋€(gè)或多個(gè)角色。用戶權(quán)限就是指定角色權(quán)限合集。進(jìn)行用戶管理前，請優(yōu)異行“類別管理”，對必需選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如職務(wù)、去角色等。三、類別管理對系統(tǒng)中使用選項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除、合并和移動(dòng)操作。具體操作方法參見“單位管理”。通常在系統(tǒng)正式運(yùn)行前，系統(tǒng)類別全部應(yīng)該進(jìn)行初始設(shè)置，在程序運(yùn)行過程中能夠?qū)︻悇e進(jìn)行修改和調(diào)整，但應(yīng)該盡可能避免刪除現(xiàn)有類別，因?yàn)檫@將造成使用這些類別信息同時(shí)被刪除，舉例說明：在類別管理中設(shè)置“通知類型”為“通常通知”和“會(huì)議通知”，以后從類別管理中刪除了“通常通知”這個(gè)類別，那么，全部公布類型為“通常通知”通知也同時(shí)被刪除。三、模塊管理此功效僅軟件開發(fā)商使用。請系統(tǒng)管理員勿修改現(xiàn)有設(shè)置。四、權(quán)限管理角色權(quán)限設(shè)置。操作方法參見“單位管理”。從左邊窗口選擇要設(shè)置角色，在右邊窗口點(diǎn)擊“刪除”能夠清除選擇角色已經(jīng)指定全部權(quán)限，點(diǎn)擊“修改”能夠?yàn)檫x擇角色重新指定模塊權(quán)限。角色劃分和功效指定，提議按權(quán)限最小化、角色獨(dú)立化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，就是說盡可能做到給每個(gè)角色指定必需功效，且保持角色功效之間不交叉。經(jīng)過為用戶指定一個(gè)角色或多個(gè)角色形式來完成用戶權(quán)限分配。角色權(quán)限重新指定時(shí)，擁有此角色用戶權(quán)限也自動(dòng)更新。角色在“類別管理”“系統(tǒng)管理類別”“用戶”類別下設(shè)置。此功效僅系統(tǒng)管理員使用。五、欄目設(shè)置（詳見網(wǎng)站管理部分）欄目包含文章、留言、鏈接、調(diào)查、內(nèi)部新聞、