會(huì)展活動(dòng)合同范本及使用說明

會(huì)展活動(dòng)合同范本及使用說明合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于委托方希望舉辦一場會(huì)展活動(dòng)，并愿委托乙方負(fù)責(zé)該活動(dòng)的籌備和執(zhí)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容1.1活動(dòng)名稱：__________1.2活動(dòng)主題：__________1.3活動(dòng)日期：__________1.4活動(dòng)地點(diǎn)：__________1.5活動(dòng)規(guī)模：__________第二條乙方的義務(wù)（1）活動(dòng)場地的預(yù)訂和布置；（2）活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)和接待；（3）活動(dòng)節(jié)目的策劃和執(zhí)行；（4）活動(dòng)現(xiàn)場的安全保障；（5）活動(dòng)期間的餐飲服務(wù)；（6）活動(dòng)宣傳和媒體報(bào)道；2.2乙方應(yīng)確保活動(dòng)按照委托方的要求進(jìn)行，如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前征得委托方的同意。2.3乙方應(yīng)確?；顒?dòng)期間的安全，防止意外事故的發(fā)生，如發(fā)生意外，乙方應(yīng)立即采取措施予以妥善處理。第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照合同約定的日期、地點(diǎn)、規(guī)模舉辦活動(dòng)，并按照約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2委托方應(yīng)提供活動(dòng)所需的資料和信息，包括但不限于活動(dòng)嘉賓名單、活動(dòng)節(jié)目單、宣傳資料等。3.3委托方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備和執(zhí)行，包括但不限于提供活動(dòng)場地、協(xié)助活動(dòng)現(xiàn)場的安全保障、提供活動(dòng)所需的設(shè)備和物品等。第四條費(fèi)用和支付4.1乙方向委托方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整），其中包括但不限于場地租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)、節(jié)目策劃費(fèi)、安全保障費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)等。（1）合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，支付人民幣_(tái)___元整作為預(yù)付款；（2）活動(dòng)前____個(gè)工作日，支付人民幣_(tái)___元整作為活動(dòng)籌備款；（3）活動(dòng)結(jié)束后，支付人民幣_(tái)___元整作為活動(dòng)執(zhí)行款。4.3乙方提供發(fā)票，委托方按照約定時(shí)間向乙方支付相應(yīng)款項(xiàng)。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。5.2由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或者部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)事項(xiàng)全部完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（承辦方）的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.活動(dòng)場地租賃合同復(fù)印件4.活動(dòng)宣傳材料設(shè)計(jì)稿5.活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)函模板6.活動(dòng)節(jié)目單7.活動(dòng)現(xiàn)場安全保障方案8.餐飲服務(wù)合同復(fù)印件9.活動(dòng)宣傳和媒體報(bào)道合作協(xié)議復(fù)印件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成活動(dòng)籌備工作，或活動(dòng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致活動(dòng)未能如期舉行或效果嚴(yán)重受損。2.乙方未按照委托方的要求進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行，導(dǎo)致活動(dòng)內(nèi)容、形式、規(guī)模等與委托方的預(yù)期有較大出入。3.委托方未按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作。4.委托方未提供活動(dòng)所需的資料和信息，或提供的信息不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動(dòng)籌備工作。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方辦理會(huì)展活動(dòng)的一方。2.乙方（承辦方）：指接受甲方委托，負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)籌備和執(zhí)行的一方。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.賠償金：指違約方應(yīng)向守約方支付的違約賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動(dòng)籌備和執(zhí)行過程中出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致活動(dòng)無法如期舉行或效果受損。解決辦法：及時(shí)與委托方溝通，調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間，盡力保證活動(dòng)順利進(jìn)行。2.委托方提供的信息不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動(dòng)籌備工作。解決辦法：與委托方積極溝通，要求提供真實(shí)、完整的活動(dòng)相關(guān)信息。3.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.委托方未按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：提前與委托方溝通，明確付款時(shí)間和方式，確保乙方正常開展活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。2.政府部門舉辦的行業(yè)論壇。3.非