2024版委托管理人事檔案合同-0

2024版委托管理人事檔案合同一、合同雙方基本信息甲方（委托方）：公司名稱：_______統(tǒng)一社會信用代碼：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（受托方）：公司名稱：_______統(tǒng)一社會信用代碼：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______二、合同標(biāo)的甲方委托乙方對其人事檔案進(jìn)行管理，具體包括檔案的收集、整理、保管、查詢、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。三、合同價款1.甲方應(yīng)支付乙方委托管理人事檔案的服務(wù)費為人民幣_______元（大寫：_______元整）。2.乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按合同約定的付款方式支付服務(wù)費。四、履行期限1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。2.合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續(xù)簽_______年。五、履行地點1.乙方負(fù)責(zé)在_______（地點）為甲方提供人事檔案管理服務(wù)。2.甲方應(yīng)將人事檔案移交至乙方指定的地點。六、履行方式1.乙方按照國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求，對甲方的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。2.乙方應(yīng)確保人事檔案的保密性、完整性和安全性，不得泄露甲方員工個人信息。3.甲方有權(quán)對乙方的人事檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。七、違約責(zé)任1.任何一方違反合同規(guī)定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的_______%。2.乙方在管理過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。八、其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_______年_______月_______日乙方（蓋章）：_______年_______月_______日2024版委托管理人事檔案合同甲方（委托方）：_______公司統(tǒng)一社會信用代碼：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（受托方）：_______公司統(tǒng)一社會信用代碼：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方需要對人事檔案進(jìn)行專業(yè)管理，乙方具備提供此類服務(wù)的條件和能力，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條合同標(biāo)的1.檔案的收集、整理、立卷、歸檔；2.檔案的保管、維護(hù)、保護(hù)；3.檔案的查詢、借閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)遞；4.檔案的銷毀及處理；5.甲方要求提供的其他相關(guān)服務(wù)。第二條合同價款1.甲方應(yīng)支付乙方委托管理人事檔案的服務(wù)費為人民幣_______元（大寫：_______元整）。2.乙方在提供服務(wù)后，根據(jù)實際發(fā)生的費用向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后的_______個工作日內(nèi)支付服務(wù)費。第三條履行期限1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年，自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續(xù)簽_______年。第四條履行地點1.乙方負(fù)責(zé)在_______（地點）為甲方提供人事檔案管理服務(wù)。2.甲方應(yīng)將人事檔案移交至乙方指定的地點。第五條履行方式（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）甲方有權(quán)要求乙方按照國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求，對人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。（2）甲方有權(quán)對乙方的人事檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（3）甲方有權(quán)要求乙方及時、準(zhǔn)確、完整地提供檔案查詢、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。2.義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時提供完整、真實、有效的人事檔案資料。（2）甲方應(yīng)保證提供的檔案資料不侵犯他人合法權(quán)益，不含有國家秘密、商業(yè)秘密等不宜公開的內(nèi)容。（3）甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費。（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利（1）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的人事檔案管理所需資料和條件。（2）乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求，對人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。2.義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的要求，對甲方的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。（2）乙方應(yīng)確保人事檔案的保密性、完整性和安全性，不得泄露甲方員工個人信息。（3）乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。（4）乙方應(yīng)在接到甲方查詢、借閱、轉(zhuǎn)遞等需求時，及時、準(zhǔn)確、完整地提供相關(guān)服務(wù)。（5）乙方應(yīng)在合同期滿或提前解除合同時，將甲方的人事檔案完整、及時地歸還甲方。第六條違約責(zé)任1.任何一方違反合同規(guī)定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的_______%。2.乙方在管理過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。第七條保密條款1.雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等非公開信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自雙方簽訂本合同之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：_______年_______月_______日乙方（蓋章）：_______年_______月_______日附件：人事檔案管理服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明一、檔案的收集、整理、立卷、歸檔1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的檔案資料，按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的收集、整理、立卷1.合同雙方基本信息建議增加甲乙雙方的電子郵箱地址，以便于書面溝通。建議明確甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表。2.合同標(biāo)的建議詳細(xì)列明“其他相關(guān)服務(wù)”的具體內(nèi)容，以避免后續(xù)爭議。3.合同價款建議明確支付服務(wù)費的具體時間點，例如：“甲方應(yīng)在每個季度結(jié)束后的10個工作日內(nèi)支付當(dāng)季服務(wù)費?！痹黾又Ц斗绞降臈l款，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。4.履行期限建議增加合同提前解除的條件和程序，以及相應(yīng)的責(zé)任分配。5.履行地點建議明確檔案移交的具體程序和時間。6.履行方式增加乙方在檔案管理過程中遇到特殊情況時的處理方法和報告義務(wù)。明確檔案保管的環(huán)境要求，如溫度、濕度、防火、防盜等。7.違約責(zé)任建議具體化違約金的計算方式，例如：“違約金為合同總金額的10%。”增加違約行為的詳細(xì)列舉，以便于判定和處理。8.保密條款建議增加保密條款的具體范圍和例外情況。明確違反保密條款的具體后果。9.爭議解決建議增加仲裁條款作為爭議解決的另一種方式。10.其他條款建議增加合同的變更和終止條款。增加不可抗力條款，明確不可抗力事件的處理方法和責(zé)任免除。第一條合同標(biāo)的“5.甲方要求提供的其他相關(guān)服務(wù)。”修改為：“5.甲方要求提供的其他相關(guān)服務(wù)，包括但不限于檔案數(shù)字化處理、檔案信息安全備份、檔案管理咨詢等?！钡谌龡l履行期限“2.合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續(xù)簽_______年?！毙薷臑椋骸?.合同期滿后，如雙方無異議，且甲方在合同到期前一個月書面通知乙方續(xù)簽意愿，合同自動續(xù)簽_______年?！钡谖鍡l履行方式“（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)”增加：“（6）乙方在檔案管理過程中如遇特殊情況，應(yīng)立即通知甲方，并按照甲方的指示采取相應(yīng)措施?！钡诹鶙l違約責(zé)任“1.任何一方違反合同規(guī)定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的_______%?！毙薷臑椋骸?.任何一方違反合同規(guī)定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的10%。違約行為包括但不限于未按約