《表格信息的加工與表達(dá)》教學(xué)課件1

表格信息的加工與表達(dá)從圖中得到什么信息？3.2表格信息的加工與表達(dá)明確任務(wù)建立表格分析數(shù)據(jù)形成報(bào)告前面我們已經(jīng)學(xué)了用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文本信息的加工與表達(dá)過程，在用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文本信息的處理時(shí)也涉及到表格信息的處理的，而且在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們也經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如課程表、學(xué)籍檔案表、成績(jī)表等，并且要對(duì)某些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報(bào)告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。表格信息的加工與表達(dá)過程：3.2.1明確任務(wù)需求1、交流：提出任務(wù)2、需求分析3、選擇軟件高一年級(jí)開展“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)”，作為班級(jí)管理的重要內(nèi)容，每周評(píng)比一次，每三周公布一次評(píng)比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。評(píng)比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項(xiàng)均以100分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：既要直觀準(zhǔn)確，又要能反映各班的具體情況,如何進(jìn)行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班每周的“紀(jì)律分”、“衛(wèi)生分”、“禮儀分”采用“二維表格”的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。采用EXCEL.3.2.2建立表格1、啟動(dòng)Excel程序開始所有程序MicrosoftExcel2、建表示例工作簿窗口列標(biāo)行號(hào)活動(dòng)單元格單元格水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條工作表標(biāo)簽單元格工作表工作簿組成組成<=65536行<=256列<=255個(gè)工作表<=32000個(gè)字符任務(wù)一：建立表格，在一個(gè)工作簿中建立三個(gè)工作表(存放三周的數(shù)據(jù)),并輸入數(shù)據(jù)。（如下3-12——3-14圖所示）函數(shù)常用函數(shù)

求和函數(shù)：SUM

求平均值函數(shù)：AVERAGE

求最大值函數(shù)：MAX

求最小值函數(shù)：MIN任務(wù)二：

計(jì)算總分,平均值。求出平均值和總計(jì)。方法一：函數(shù)1、Sum——求和2、Average——求平均值3.2.3利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)方法二：公式

=(b1+b2+b2)例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3

合計(jì)

247224218三班

249239248二班

236242235一班合計(jì)第三周第二周第一周班別高一級(jí)創(chuàng)建文明班集體評(píng)比總分統(tǒng)計(jì)表(1)表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表(2)圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務(wù)三：利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果1.表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖表

從該圖表中，你能得到什么比較的結(jié)論呢？

任務(wù)：將各周的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成反映各班之間的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)情況的圖表。方法：（1）選定該周得分統(tǒng)計(jì)表中A2：D5之間的區(qū)域。（2）單擊常用工具欄的圖表向?qū)Чぞ甙粹o，在對(duì)話框中選擇圖表類型為柱形圖，并選擇子圖表類型為簇狀柱形圖。單擊“完成”按鈕，便得到統(tǒng)計(jì)圖表。2.圖表數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置(任務(wù)四)

思考：除了可以從每周得分統(tǒng)計(jì)表中得到各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)各班的成績(jī)比較圖表，還蘊(yùn)涵著什么信息呢？能不能直接使用圖表表達(dá)每個(gè)班自身的情況？我們又怎樣使用圖表直觀地觀察到這些信息？方法：（1）選中各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)各班成績(jī)比較圖表，（2）單擊圖表工具欄上的按鈕，將表頭列的信息置于X軸形成軸標(biāo)簽。建立各班各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)的成績(jī)比較圖表。任務(wù)五：利用折線圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果3.圖表類型的靈活運(yùn)用

任務(wù)：將評(píng)優(yōu)活動(dòng)各總成績(jī)表使用折線圖表表達(dá)出來。分析該圖表，提取有價(jià)值的信息。

從圖表中看出：哪個(gè)班的總體成績(jī)最好？哪個(gè)班進(jìn)步最快？每個(gè)班的發(fā)展趨勢(shì)是如何？3.2.4利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果類型具體用途使用特點(diǎn)擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系使用柱形圖和條形圖時(shí)，柱體之間的距離應(yīng)小于柱體本身。同上在說明文字較多時(shí)，用條形圖表示更清晰，便于人們辨認(rèn)。也稱折線圖,按時(shí)間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，通過把若干個(gè)坐標(biāo)點(diǎn)連接成一條折線，從中可以找到數(shù)據(jù)狀態(tài)的改變。也稱扇形圖,適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系。在餅形圖中