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文檔簡介

論我國中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀摘要根據(jù)發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r反映,大力發(fā)展中小企業(yè)有利于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)的繁榮。由于中小企業(yè)生產(chǎn)靈活、市場反應(yīng)靈敏,在我國的國民經(jīng)濟(jì)中扮演著極為重要的角色,是連接城鄉(xiāng)的紐帶,成為鄖閱孕中特殊的半壁江山,做出了巨大的貢獻(xiàn)。然而通過對我國中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)的成本管理和控制水平低下、視野局限,觀念和方法均未能適應(yīng)快速變化發(fā)展的外部環(huán)境和企業(yè)自身的戰(zhàn)略需要,長期以來單一的“就成本論成本”和沒有章法的成本降低措施使得大多數(shù)中小企業(yè)在日益激烈的競爭中陷入不利的境地。所以更新構(gòu)建與時俱進(jìn)的成本管理模式、進(jìn)行更為有效的成本控制可以幫助企業(yè)最大限度地增加效益、提高核心競爭能力和綜合經(jīng)營管理水平,是實現(xiàn)中小企業(yè)更好、更快發(fā)展的必經(jīng)之路。本文主要從闡述我國中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題、其成因的分析,以及讓中小企業(yè)成本控制順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展這三個方面,來對中小企業(yè)的成本控制進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè);成本控制;現(xiàn)狀分析;建議

0引言

經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮席卷著世界各個角落,讓每個企業(yè)都處于機(jī)遇和風(fēng)險并存的境地中。中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性力量,是我國最大的企業(yè)群體,具有巨大的活力與發(fā)展?jié)摿?。國際知名咨詢公司麥肯錫曾經(jīng)戲謔地評價中國的企業(yè)是“成本優(yōu)勢的巨人,卻是成本管理的侏儒”。所以提高成本管理水平對企業(yè)生存和長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要,成本費(fèi)用就如同登山途中旅行者身上的包袱,身上包袱越輕巧,走得就越遠(yuǎn)。然而中國是中小企業(yè)大國,卻還不是中小企業(yè)強(qiáng)國,探討中小企業(yè)成本管理模式的現(xiàn)狀、與時俱進(jìn)地提高成本控制的水平,具有相當(dāng)深刻的意義。中小企業(yè)只有優(yōu)化成本費(fèi)用的控制模式,才能憑借成本優(yōu)勢在大浪淘沙中脫穎而出,走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

1我國中小企業(yè)成本控制概述

1.1關(guān)于中小企業(yè)的界定及特點(diǎn)

1.1.1中小企業(yè)的界定

中小企業(yè)是一個企業(yè)規(guī)模形態(tài)的概念,是指相對于大型企業(yè)而言,一些規(guī)模較小或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè)?!吨行∑髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》根據(jù)企業(yè)職工數(shù)、銷售額和資產(chǎn)總額的指標(biāo),結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),對中小企業(yè)進(jìn)行界定。具體標(biāo)準(zhǔn)見表1。

1.1.2中小企業(yè)的特點(diǎn)

從改革開放至今,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,世界地位日益提高,中小企業(yè)是取得這些成果的有力引擎。我國中小企業(yè)有其自身的優(yōu)勢,當(dāng)然也有許多固有的不足。

具體特點(diǎn)表現(xiàn)如下:

淤結(jié)構(gòu)簡明,組織靈活,反應(yīng)敏捷。

于數(shù)量眾多,發(fā)展迅猛,對經(jīng)濟(jì)增長作用重大。

盂融資困難,在新時期充滿挑戰(zhàn)。

榆生命周期普遍較短。

1.2中小企業(yè)對我國國民經(jīng)濟(jì)的重要性

我國在改革開放之前優(yōu)先發(fā)展的是重工業(yè),然而多數(shù)重工業(yè)是國有或國有控股企業(yè),使得中小企業(yè)的發(fā)展受到壓制和排擠。到了改革開放后,我國工業(yè)化的進(jìn)程不斷推進(jìn),中小企業(yè)也隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而壯大起來。進(jìn)入21世紀(jì),世界經(jīng)濟(jì)步入全球化趨勢,中小企業(yè)以其生產(chǎn)的靈活性和市場反應(yīng)的敏捷性,成為我國國民經(jīng)濟(jì)中的重要力量,對國民經(jīng)濟(jì)有著非常重大的意義。如下圖1所示。

2中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問題

既然中小企業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)如此重要,而成本控制又在中小企業(yè)的發(fā)展前程中有著舉足輕重的作用,那么探討如何提高其成本管理水平之前,勢必之先要明白現(xiàn)在中小企業(yè)在成本控制的現(xiàn)狀,以及主要存有的問題。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問題有控制范圍狹窄,缺乏全面性;行為短期,沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略;核算方法落后,成本信息質(zhì)量不高;未形成全員參與等等。

2.1立足于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的“生產(chǎn)性導(dǎo)向”觀念忽視成本控制的全面性

全面的成本控制不僅僅是控制產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的成本,而是將成本控制從產(chǎn)品生產(chǎn)向前延伸到開發(fā)設(shè)計階段,向后擴(kuò)展到消費(fèi)者使用階段,所以企業(yè)的成本控制必須覆蓋產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、試制、采購、生產(chǎn)、存儲、銷售以及售后等整個環(huán)節(jié),形成滴水不漏、渾然一體的全面成本控制系統(tǒng)。下圖2可以較系統(tǒng)地反映企業(yè)成本的構(gòu)成:

而我國中小企業(yè)的成本控制大多只是局限于生產(chǎn)過程。只注重產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本控制,忽略投產(chǎn)之前的開發(fā)設(shè)計和之后其它環(huán)節(jié)的成本控制。在原材料價格、人工成本不斷上漲的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,單純靠降低生產(chǎn)成本的控制效果十分有限,因此缺乏全面性的成本控制無法成為企業(yè)市場競爭中的優(yōu)勢牌。

當(dāng)前,我國中小企業(yè)在研發(fā)成本、采購成本、無形成本等除生產(chǎn)外的其他環(huán)節(jié)投入不足,是不利于優(yōu)化成本控制的。相關(guān)調(diào)查顯示,我國只有約四分之一的中小企業(yè)開展產(chǎn)品的研發(fā)活動,試想如果產(chǎn)品設(shè)計存在過剩功能或者投入要素組織本身就不合理,那么這種天生的成本缺陷勢必造成資源的浪費(fèi)。

例如:坤武精密模具(昆山)有限公司,是一家開發(fā)模具并進(jìn)行注塑的塑料零件獨(dú)資經(jīng)營公司(港澳臺商),公司成立于2024年11月,注冊資本4000萬元。該公司近年來在模具制作時,由于忽視了熱流道澆注系的設(shè)計,不但影響模具壽命、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,還產(chǎn)生大量水口料無法消化。其中包含累積無法消化的水口料3,145,039.53元,產(chǎn)成品中包含產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定而累積產(chǎn)生的不良產(chǎn)品2,025,373.77元,由于處置報價過低,企業(yè)惜售,一直掛在產(chǎn)品和產(chǎn)成品中,形成了一筆隱形的虧損。截止2024年底期末存貨高達(dá)21,041,331.78元。明細(xì)如下表2:

根據(jù)“源流控制”理論,只有抓住開發(fā)設(shè)計這個“上游”,才能“中游”———制造“、下游”———檢驗更為順利。因此企業(yè)只有堅持全面的成本控制系統(tǒng)觀念,把控好成本的各個環(huán)節(jié),才能在市場競爭中立于不敗之地。

2.2片面追求“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”,成本控制行為短期,缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略性

由于衡量成本管理是否有效的重要標(biāo)準(zhǔn)就是成本的降低,許多中小企業(yè)又步入盲目壓縮成本的誤區(qū)。近年來流行的“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”理論讓一些企業(yè)大幅度提高產(chǎn)量,以分?jǐn)倖挝划a(chǎn)品的固定成本,在銷售量一定的情況下就達(dá)到降低成本的目的,可是這樣容易導(dǎo)致企業(yè)的成本控制不考慮長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性,忽視產(chǎn)品的市場需求,片面利用提高產(chǎn)量來降低成本,使成本轉(zhuǎn)移到存貨中,短期內(nèi)提高了利潤,而中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其很難像大企業(yè)那樣獲得規(guī)模效益。在知識經(jīng)濟(jì)的時代,顧客對產(chǎn)品的多樣化和個性化需求增加,企業(yè)的生產(chǎn)應(yīng)該逐步從生產(chǎn)導(dǎo)向型發(fā)展為消費(fèi)導(dǎo)向型,而不是盲目擴(kuò)產(chǎn)。

2.3成本核算方法落后,削弱成本信息的質(zhì)量

在成本計算方法的選用上,超過一半的中小企業(yè)使用的是適用于單步驟或大批大量的多步驟生產(chǎn)的品種法,而中小企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)往往是小批量、多品種,具有很大靈活性,單一地采用品種法顯然是不合理的,會使企業(yè)成本信息在一定程度上失真。有些企業(yè)甚至在核算成本的過程中非常隨意,僅憑主觀性盲目地選擇成本計算方式,簡單粗暴地按照材料、人工、費(fèi)用分?jǐn)偖a(chǎn)品成本。在間接費(fèi)用的分配上,大部分企業(yè)是按人工工時的,而現(xiàn)如今自動化程度日益提高,這樣的分配方式容易高估一些直接人工含量比較高的產(chǎn)品成本,低估另一些自動化生產(chǎn)的產(chǎn)品成本,弱化了成本信息的真實性。

據(jù)《2024中小企業(yè)市場形勢調(diào)研報告》顯示,我國仍有43.6%的中小企業(yè)依然處于手工記賬階段,而大部分企業(yè)運(yùn)用的專用會計電算化軟件也只是停留在“仿真手工”的核算階段,僅限在會計憑證錄入、賬簿登記和會計報表編制這些簡單的會計操作上,部分企業(yè)核算成本時還采用毛估加倒推法,無法滿足現(xiàn)代化成本管理對于成本精確分配和綜合分析的要求。

2.4員工缺乏積極性,應(yīng)付上級,對成本控制未真正引起重視

在許多中小企業(yè)中,員工覺得成本管理離自己很遙遠(yuǎn),只是與企業(yè)老板的利益掛鉤,所以對參與成本控制的積極性不高。還有一種認(rèn)識上的偏差,即認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行成本控制只是財會人員的職責(zé),成本和效益都是財務(wù)和管理者才關(guān)注的事情,而車間、班組僅僅是負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品,執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),所以對于成本控制的意識非常淡薄。在企業(yè)的日常生產(chǎn)活動中,員工在工作時也可以開動腦筋為成本控制作出貢獻(xiàn),例如沖壓件企業(yè)的排圖、印刷企業(yè)的排版,不同的排法對材料的利用率是全完不一樣的。

3中小企業(yè)成本控制現(xiàn)存不足的成因分析

3.1成本控制理論固化,未與時俱進(jìn)

我國中小企業(yè)在成本控制方面的層次單一和短期行為反映出成本管理思想的滯后,簡單地把成本控制與節(jié)約、減少成本劃等號,陷入“就成本論成本”的片面觀念。許多中小企業(yè)只是想方設(shè)法減低原材料價格、減少各種顯性支出,以此節(jié)約開支。另一方面,只在短期內(nèi)達(dá)到的減少支出的目的并沒有給企業(yè)帶來戰(zhàn)略性的幫助,不能讓企業(yè)獲得良好的競爭優(yōu)勢,所以中小企業(yè)的成本控制必須實現(xiàn)思想上的突破。

3.2管理者水平不高,未扮演好“指揮官”角色

毋庸置疑的是,英明的管理層能夠為成本控制工作錦上添花,管理者自身的素質(zhì)和管理水平會直接影響到企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。根據(jù)相關(guān)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者的文化水平并不高,沒有受過專業(yè)的管理培訓(xùn),對企業(yè)的管理經(jīng)驗相對缺乏,沒有形成先進(jìn)的成本管理意識和理念,在日常的指導(dǎo)生產(chǎn)和安排工作時也未把成本控制很好地貫徹其中,甚至許多中小企業(yè)管理者連比較基礎(chǔ)的財會知識都很匱乏。所以,在企業(yè)成本控制上,很多管理者扮演的“指揮官”是不合格的,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的成本控制要求,更有甚者一心只惦記著謀取私利,轉(zhuǎn)變成本管理模式和健全成本控制體系也無從談起。

3.3人員流動性強(qiáng),素質(zhì)普遍低下

企業(yè)員工的高流動性必然會成為進(jìn)行科學(xué)有效的成本控制的絆腳石。首先,企業(yè)需要在員工培訓(xùn)時投入資金。如果一個企業(yè)的員工更換過于頻繁,流動性太強(qiáng),將導(dǎo)致企業(yè)在此方面的投資加大,成本增加。再者,新上崗的員工有一定的適應(yīng)期,其技術(shù)熟練度、生產(chǎn)效率等方面需要一定時間才能與原本的熟練工相同,這就會導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量情況起伏不定,工作效率下降,內(nèi)部團(tuán)結(jié)程度受影響,成本管理措施難以很好地實施,不利于成本控制的效果。人員流動性強(qiáng),員工的歸屬感就下降,參與到企業(yè)的成本控制中的積極性自然也不高。

3.4稅務(wù)機(jī)關(guān)缺乏有力監(jiān)督和指導(dǎo)

近年來,稅務(wù)征管部門的服務(wù)水平不斷提高,宣傳稅法的力度也正在加強(qiáng),但在規(guī)范企業(yè)成本核算方面仍然不足。這樣一來,對于有些中小企業(yè)在成本核算上的缺陷和隨意性就缺少了有效的外部監(jiān)督,最終影響企業(yè)成本控制的效果。對于混亂的成本核算,征稅部門通常責(zé)令其進(jìn)行自查并整改,如果企業(yè)的成本核算能力實在太差,也僅僅是改變征稅方式,運(yùn)用核定征收法,并沒有有效的措施來幫助和指導(dǎo)企業(yè)從根本上優(yōu)化成本核算,然后建立良好的成本管理模式,進(jìn)行成本控制。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行稽查的同時延伸服務(wù)職能,對中小企業(yè)進(jìn)行必要的財務(wù)輔導(dǎo)。

4中小企業(yè)成本控制若干建議

4.1將戰(zhàn)略性思想注入成本控制中

首先,走出單一追求成本降低的誤區(qū),遠(yuǎn)瞻企業(yè)長期效益,進(jìn)行全方位的分析研究;其次,結(jié)合自身特點(diǎn),因地制宜地選擇先進(jìn)成本管理方———開拓、創(chuàng)新意識;再次,重視縱向、橫向價值鏈分析,優(yōu)化“價值網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng),運(yùn)用縱向價值鏈分析能夠有效降低交易成本,而橫向價值鏈分析的是競爭對手的成本,可以為企業(yè)制定競爭戰(zhàn)略、營銷策略提供依據(jù)。

4.2重視預(yù)算管理,增強(qiáng)成本控制效果

企業(yè)推行全面預(yù)算管理制度,對于成本控制有著不可替代的作用??梢哉f,通過全面預(yù)算管理,協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提高經(jīng)營效益水平,發(fā)揮成本控制的優(yōu)勢力量,這是中小企業(yè)在新形勢下應(yīng)該給予重視的領(lǐng)域。企業(yè)應(yīng)該建立“以總體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以現(xiàn)金收支管理為紐帶,以成本控制為手段,以約束和激勵制度為保證”的全面系統(tǒng)預(yù)算制度,這樣才可以有效的保證預(yù)算的有效性,充分發(fā)揮出預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用,讓成本控制的效果得以體現(xiàn)。

4.3以技術(shù)創(chuàng)新推動成本控制

在處處講究“科技是第一生產(chǎn)力”的今天,中小企業(yè)必須意識到注重技術(shù)創(chuàng)新可以大幅拓寬利潤上升的空間。技術(shù)創(chuàng)新能幫助產(chǎn)品取得低成本優(yōu)勢,讓企業(yè)以科技含量較高的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品占有可觀的市場份額,使中小企業(yè)改變在成本控制方面的低效率,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為高效率和高效益。目前國家對技術(shù)研發(fā)企業(yè)、高新企業(yè)有研發(fā)費(fèi)用加計扣除和企業(yè)所得稅減按15%的優(yōu)惠稅率征收,對企業(yè)從事技術(shù)研發(fā)、科技創(chuàng)新非常有利。

4.4提升員工凝聚力,完善考核與激勵機(jī)制

在知識經(jīng)濟(jì)的時代,中小企業(yè)應(yīng)該以人為本,把員工視為最大的財富與資源,激發(fā)他們對企業(yè)的歸屬感和主人翁意識,主動投身到建設(shè)現(xiàn)代成本控制模式的工作里,使成本管理的思想落實到企業(yè)每一員的實際行動中。

首先,企業(yè)需要改進(jìn)薪酬制度,采用貢獻(xiàn)和薪酬掛鉤的工資分配制度,以此激勵職工發(fā)揮工作積極性。

再者,可以采取一些諸如技術(shù)入股的方式來留住優(yōu)秀人才,并且定期培訓(xùn)職業(yè)技能,塑造良好積極的企業(yè)文化氛圍。長此以往,每個員工都愿意兢兢業(yè)業(yè)地在自己的崗位上付出勞動,產(chǎn)品質(zhì)量提高,對成本控制也是件好事。

5結(jié)論

中小企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)量的九成以上,在國民經(jīng)濟(jì)中的地位舉足輕重,為GDP做出了巨大貢獻(xiàn)。然而,在信息和知識經(jīng)濟(jì)主宰的新時代,中小企業(yè)必須順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的軌跡,緊跟時代前進(jìn)的腳步,加快成本管理模式的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化成本控制水平,保持良好的市場競爭力。

本文主要從分析我國中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀以及問題的成因、提出順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的改革建議來探究制造業(yè)的成本控制水平,得出以下研究結(jié)論:

淤隨著經(jīng)濟(jì)全球化,市場多元化競爭日益加劇,而這些競爭歸根到底落在了成本的競爭上。由于受到外部環(huán)境和國際金融市場的影響,中小企業(yè)的發(fā)展更是機(jī)遇和風(fēng)險并存。為了應(yīng)對不斷產(chǎn)生的新問題、新壓力,進(jìn)行更加有效、合理的成本控制至關(guān)重要。

于經(jīng)過研究分析我國中小企業(yè)成本控制現(xiàn)存的問題,其成因有企業(yè)內(nèi)部的原因、也有中小企業(yè)本身固有缺陷的束縛,但如果把握時代的脈搏,及時對陳舊的體系改革創(chuàng)新,成本控制情況可以大大改善。

盂只有根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)自身條件引入先進(jìn)的成本管理方法,加快其升級轉(zhuǎn)型,才能改革和完善成本控制體系,讓成本的優(yōu)勢變?yōu)槠髽I(yè)提高競爭力的一把利器。

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