醫(yī)院管理會議制度（五篇）

第2頁共2頁醫(yī)院管理會議制度為認真_____、省、市關于厲行節(jié)約反對鋪張浪費的有關要求，加強醫(yī)院會議費管理，進一步控制和精簡會議，節(jié)約會議開支，特制定本制度。一、會議管理原則（一）堅持“規(guī)范、務實、節(jié)儉”的原則。嚴格控制各類會議、培訓、儀式、論壇等活動，可開可不開的會議一律不開，能合并開的合并開。（二）嚴格會議審批。凡以醫(yī)院名義舉辦的各類會議、培訓等活動，要依次報經主管院長、院長審批同意方可舉辦，大型會議活動、大額支出等要經院長辦公會研究批準。（三）會議實行預算管理。會議承辦科室應于召開會議前將會議的報批材料（會議名稱、內容、時間、地點、參會及工作人員數、會議預算等）按程序報財務科、主管院長、院長審批。無計劃、無預算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況必須召開的臨時性會議，必須經主管院長審核、院長批準后統一安排，否則不予報銷。二、會議費用控制（一）會議費開支范圍。會議費開支包括會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、住宿費、專家費、辦公用品費、文件印刷費等。（二）嚴格控制會議費用。會議費用在預算范圍內由承辦科室統一管理，應本著節(jié)約的原則使用，不得超支。（三）會議費報銷。會議費原則上在會議結束后____天之內辦理完畢，實行一會一報銷，報銷時經辦人需提供會議預算、發(fā)票等等相關材料，嚴格遵循報銷程序，由科主任、財務科、主管院長、院長逐級審核后予以報銷。三、辦會要求（一）提高會議質量，精簡議程，減少會議期間的一般性事務活動，盡量縮短會期，提倡開短會、講短話，力戒空話、套話（二）合理選擇會議地點，一般原則上在醫(yī)院會議室召開，簡化會場布置，工作會議不擺放花草、不制作背景板；一般不印發(fā)領導講話，不發(fā)放文件袋（包）、記錄本和筆，不擺放水果、香煙。（三）會議不安排宴請，就餐一律為自助餐，且只安排來賓。濮陽市區(qū)以外的與會人員確需安排住宿的，一律安排在市定點接待賓館。要盡量減少醫(yī)院參會服務工作人員，尤其是住會人員。除必須住會會務組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。（四）會議期間，不得組織游覽及與會議無關的參觀。（五）加強監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行紀律，會議費支出情況要經醫(yī)院財務監(jiān)督小組審核，定期公布。醫(yī)院管理會議制度（二）第一條院長辦公會由院長主持，不定期舉行。院級領導參加，研究布置全院性工作。第二條院行政辦公會。兩周一次。由院長主持，職能科室負責人和有關人員參加。傳達上級指示，研究和安排工作。第三條院周會原則上每兩周一次，星期一下午召開。由正、副院長主持，科主任、護士長、科室負責人參加。傳達上級指示，小結上期工作，布置本期工作。第四條職工大會。每年1~____次，由院領導主持，全院職工代表參加，傳達上級指示，總結、布置醫(yī)院工作或布置臨時性中心工作，表彰好人好事。第五條科主任會。每月一次，由分管院長或醫(yī)務科長主持，醫(yī)務科、臨床、醫(yī)技科主任參加。匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作。第六條護士長例會。每月一次，由護理部正、副主任主持，各科室、病區(qū)護士長參加?？偨Y、布置護理工作。第七條科務會。每月一次，由科室正、副主任主持，全科人員參加。傳達醫(yī)院各種會議精神，檢查各項制度和工作人員職責執(zhí)行情況，總結和布置工作。第八條門診例會。每月一次，由門診部主任主持，所有門診科室負責人參加，研究解決醫(yī)療質量、工作人員的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及急診管理等有關問題協調各科工作。第九條行政會議要求：（一）做好會前準備。（二）議題明確，中心突出。（三）主持人要掌握開會藝術，圍繞主題，把握時間，注重實效。（四）參會者要準時到會，不得遲到、早退、無故缺席。開會時集中精力，不討論與議題無關的內容，將手機調為靜音。（五）建立會議制度，由院辦公室考核并做好記載，每季度公開一次，考核情況與獎懲掛鉤。醫(yī)院領導定期直接聽取意見制度第一條為密切聯系全院干部職工，增進醫(yī)患溝通，加強民主監(jiān)督，及時解決干部職工及患者的實際問題，特制定院領導定期直接聽取意見制度。第二條參加聽取意見日領導排序：院長→行政副院長→業(yè)務副院長→院長助理（依次輪流值班）第三條聽取意見日時間安排每月的十日、二十日的下午設為院領導聽取日，工作時間半天（遇法定假日延至假日后的第一個工作日）第四條接待地點在負責聽取的院領導辦公室。第五條聽取日前期準備工作聽取日前期準備工作由辦公室負責，在聽取日前一天完成。（一）安排好院領導聽取日值班表。值班表由院辦每季度排定一次。（二）及時聯系，確保領導到位。院辦提前一天通知到人。值班表一經排定，不再隨意變動。院領導如遇特殊情況不能參加接待，須由本人與其他領導商調或委托院辦調整。（三）準備好聽取群眾來訪登記表。第六條聽取程序（一）全院職工、患者及家屬均可利用這一時間，采取電話、書面或到領導辦公室座談的方式匯報工作，反映問題，提出意見和建議。（二）院領導聽取、了解來訪職工、患者及家屬反映問題，必要時，通知有關責任科室到場接待處理。（三）由院領導提出處理意見，或與責任科室負責人當場研究后提出處理意見。（四）由接待的院領導向來訪群眾答復與溝通。涉及醫(yī)療糾紛等醫(yī)患矛盾的，要積極引導來訪人員依照法律法規(guī)的有關規(guī)定程序處理。第七條交辦、督辦、反饋、建檔（一）交辦。在來訪接待中不能當時處理的，由接待的院領導在登記表中批示，提出意見，再由院辦向有關承辦科室交辦，限期辦結。登記表原件留存，復印交辦。（二）督辦。來訪接待日交辦的信訪案件，由院辦負責跟蹤督辦。（三）反饋。承辦科室應根據院領導的批示要求及時查辦，不得推諉、拖延、敷衍，一般要求在一周內辦結，并將辦理情況以書面形式向參加聽取日的院領導匯報。（四）建檔。院領導聽取日來訪登記表等有關材料由院辦保管、歸檔。第八條院領導職責（一）院領導按時間安排表依次輪流值班接待來訪者；（二）如遇特殊情況不能接待，可由本人與其他領導商調，或告知院辦臨時調整；（三）文明接待，做好記錄并作出批示。醫(yī)院管理會議制度（三）一、增加院周會制度1、每周一次院務會也稱院周會，建議會議時間：每周五下午四點2、會議目的。保障醫(yī)院各部門工作順利、科室間協調合作，醫(yī)院整體運作通暢。3、參會人員。院長及各主管副院長、黨支部書記、工會主席、辦公室主任、企劃部、護理部主任、護士長、各科室負責人、醫(yī)學檢驗、藥劑科、醫(yī)學影像科、后勤采購等各部門主管負責人。4、會議主持人：相關主管副院長（行政副院長）5、會議目的。發(fā)現問題、提出問題、解決問題、公布重大決定以及探討醫(yī)院發(fā)展方向。6、會議記錄：辦公室主任7、會議流程：1）所有參會人員簽到2）由主持人對上次院周會提出的問題，進行再次提問（解決了沒有，如果沒有為什么沒有。什么時候能夠解決。）。3）各部門主管負責人發(fā)言，按順序提出問題，同時相關部門做出相應解答或提出解決方案。并匯報上周工作情況。4）若提出問題復雜不能馬上解決的，相關部門在會后找時間作專題討論。5）宣讀重大決定或通知6）院長發(fā)言（一定要有強調醫(yī)療安全的內容）7）無其他事項散會8、會后由辦公室主任將會議記錄打印存檔并下發(fā)各部門主管負責人。二、晨會1、每周一次晨會，建議會議時間：每周一早七點三十分2、參會人員：全體員工3、會議主持人：院長或行政副院長4、會議目的。簡單陳述上周醫(yī)院發(fā)生的事情（有必要讓大家都知道的事情），強調勞動紀律、服務意識、醫(yī)療質量、醫(yī)療安全。三、行政查房1、每周一次行政查房，建議時間：每周四下午2、行政查房。目的現場查看院內環(huán)境、院內衛(wèi)生、物品擺放、醫(yī)護人員著裝、胸卡佩戴情況、服務質量、患者滿意度等一系列院內問題。3、行政查房人員：院長、各副院長、黨支部書記、工會主席、護理部主任、辦公室主任、企劃部、后勤采購……4、各查房人員做好相應的記錄，有必要的問題將會在第二天的院周會上提出。第二篇：醫(yī)院會務管理制度，醫(yī)院會議管理制度醫(yī)院會務管理制度醫(yī)院會議是安排、布置重要的工作，傳遞和反饋醫(yī)院各種信息的主要途徑，完善的會務管理制度是各類會議正常召開的基礎保障。一、院長辦公室負責承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領導委托承辦的其它各類會議。二、黨委辦公室負責承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負責承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。三、其它業(yè)務性會議，如科主任會議、護士長會議、學術委員會等，分別由醫(yī)務部、護理部、科教部等有關部門承辦。四、承辦具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負責或配合有關主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務接待工作進行分解，分別落實到各職能部門，各部門在接到任務后立即開展相應的工作，共同配合，保證會議的順利召開。五、各部門承辦會議須提前到院長辦會室進行登記，院長辦公室根據登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室，各科室根據會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負責會務工作。六、院長辦公室根據每周會議安排表，提前準備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調試、音響設置等，應保證各類會議的正常召開。七、會議承辦部門要擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人，并負責通知有關領導和人員參加會議，會前須提前半小時到達會場，按時清點到會人數，及時催請未到者。八、承辦會議的部門負責做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并報院長審閱，一般要在會后一日內印發(fā)至院領導和相關部門。九、會場照相、攝像可根據需要由承辦部門自行實施，也可進行申請，院長辦公室予以支持。有關會議的圖片資料應在會議結束后由院長辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室。大型會議及重要外事接待活動的媒體宣傳與溝通，由黨委辦公室負責。十、醫(yī)院會議室由院長辦公室統一管理和安排使用，任何部門未進行登記不得隨意使用，當會議較多發(fā)生沖突時，由院長辦公室做好協調工作。十一、院長辦公室要負責保管會議內所有的財產和設備，未經允許不得擅自外借或私自使用；同時要保持會議室的清潔和衛(wèi)生，督促保潔人員按時清掃。醫(yī)院管理會議制度（四）一、增加院周會制度1、每周一次院務會也稱院周會，建議會議時間：每周五下午四點2、會議目的。保障醫(yī)院各部門工作順利、科室間協調合作，醫(yī)院整體運作通暢。3、參會人員。院長及各主管副院長、黨支部書記、工會主席、辦公室主任、企劃部、護理部主任、護士長、各科室負責人、醫(yī)學檢驗、藥劑科、醫(yī)學影像科、后勤采購等各部門主管負責人。4、會議主持人：相關主管副院長（行政副院長）5、會議目的。發(fā)現問題、提出問題、解決問題、公布重大決定以及探討醫(yī)院發(fā)展方向。6、會議記錄：辦公室主任7、會議流程：1）所有參會人員簽到2）由主持人對上次院周會提出的問題，進行再次提問（解決了沒有，如果沒有____沒有。什么時候能夠解決。）。3）各部門主管負責人發(fā)言，按順序提出問題，同時相關部門做出相應解答或提出解決方案。并匯報上周工作情況。4）若提出問題復雜不能馬上解決的，相關部門在會后找時間作專題討論。5）宣讀重大決定或通知6）院長發(fā)言（一定要有強調醫(yī)療安全的內容）7）無其他事項散會8、會后由辦公室主任將會議記錄打印存檔并下發(fā)各部門主管負責人。二、晨會1、每周一次晨會，建議會議時間：每周一早七點三十分2、參會人員：全體員工3、會議主持人：院長或行政副院長4、會議目的。簡單陳述上周醫(yī)院發(fā)生的事情（有必要讓大家都知道的事情），強調勞動紀律、服務意識、醫(yī)療質量、醫(yī)療安全。三、行政查房1、每周一次行政查房，建議時間：每周四下午2、行政查房。目的現場查看院內環(huán)境、院內衛(wèi)生、物品擺放、醫(yī)護人員著裝、胸卡佩戴情況、服務質量、患者滿意度等一系列院內問題。3、行政查房人員：院長、各副院長、黨支部書記、工會主席、護理部主任、辦公室主任、企劃部、后勤采購……4、各查房人員做好相應的記錄，有必要的問題將會在第二天的院周會上提出。醫(yī)院會務管理制度醫(yī)院會議是安排、布置重要的工作，傳遞和反饋醫(yī)院各種信息的主要途徑，完善的會務管理制度是各類會議正常召開的基礎保障。一、院長辦公室負責承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領導委托承辦的其它各類會議。二、黨委辦公室負責承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負責承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。三、其它業(yè)務性會議，如科主任會議、護士長會議、學術委員會等，分別由醫(yī)務部、護理部、科教部等有關部門承辦。四、承辦具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負責或配合有關主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務接待工作進行分解，分別落實到各職能部門，各部門在接到任務后立即開展相應的工作，共同配合，保證會議的順利召開。五、各部門承辦會議須提前到院長辦會室進行登記，院長辦公室根據登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室，各科室根據會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負責會務工作。六、院長辦公室根據每周會議安排表，提前準備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調試、音響設置等，應保證各類會議的正常召開。七、會議承辦部門要擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人，并負責通知有關領導和人員參加會議，會前須提前半小時到達會場，按時清點到會人數，及時催請未到者。八、承辦會議的部門負責做好會議記錄，會后及時整理____，并報院長審閱，一般要在會后一日內印發(fā)至院領導和相關部門。九、會場照相、攝像可根據需要由承辦部門自行實施，也可進行申請，院長辦公室予以支持。有關會議的圖片資料應在會議結束后由院長辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室。大型會議及重要外事接待活動的媒體宣傳與溝通，由黨委辦公室負責。十、醫(yī)院會議室由院長辦公室統一管理和安排使用，任何部門未進行登記不得隨意使用，當會議較多發(fā)生沖突時，由院長辦公室做好協調工作。十一、院長辦公室要負責保管會議內所有的財產和設備，未經允許不得擅自外借或私自使用；同時要保持會議室的清潔和衛(wèi)生，督促保潔人員按時清掃。____醫(yī)院會議管理制度為認真_____、省、____厲行節(jié)約____鋪張浪費的有關要求，加強醫(yī)院會議費管理，進一步控制和精簡會議，節(jié)約會議開支，特制定本制度。一、會議管理原則（一）堅持“規(guī)范、務實、節(jié)儉”的原則。嚴格控制各類會議、培訓、儀式、論壇等活動，可開可不開的會議一律不開，能合并開的合并開。（二）嚴格會議審批。凡以醫(yī)院名義舉辦的各類會議、培訓等活動，要依次報經主管院長、院長審批同意方可舉辦，大型會議活動、大額支出等要經院長辦公會研究批準。（三）會議實行預算管理。會議承辦科室應于召開會議前將會議的報批材料（會議名稱、內容、時間、地點、參會及工作人員數、會議預算等）按程序報財務科、主管院長、院長審批。無計劃、無預算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況必須召開的臨時性會議，必須經主管院長審核、院長批準后統一安排，否則不予報銷。二、會議費用控制（一）會議費開支范圍。會議費開支包括會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、住宿費、專家費、辦公用品費、文件印刷費等。（二）嚴格控制會議費用。會議費用在預算范圍內由承辦科室統一管理，應本著節(jié)約的原則使用，不得超支。（三）會議費報銷。會議費原則上在會議結束后____天之內辦理完畢，實行一會一報銷，報銷時經辦人需提供會議預算、____等等相關材料，嚴格遵循報銷程序，由科主任、財務科、主管院長、院長逐級審核后予以報銷。三、辦會要求（一）提高會議質量，精簡議程，減少會議期間的一般性事務活動，盡量縮短會期，提倡開短會、講短話，力戒空話、套話（二）合理選擇會議地點，一般原則上在醫(yī)院會議室召開，簡化會場布置，工作會議不擺放花草、不制作背景板；一般不印發(fā)領導講話，不發(fā)放文件袋（包）、記錄本和筆，不擺放水果、香煙。（三）會議不安排宴請，就餐一律為自助餐，且只安排來賓。濮陽市區(qū)以外的與會人員確需安排住宿的，一律安排在市定點接待賓館。要盡量減少醫(yī)院參會服務工作人員，尤其是住會人員。除必須住會會務組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。（四）會議期間，不得____游覽及與會議無關的參觀。（五）加強監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行紀律，會議費支出情況要經醫(yī)院財務監(jiān)督小組審核，定期公布。醫(yī)院行政會議管理制度第一條院長辦公會由院長主持，不定期舉行。院級領導參加，研究布置全院性工作。第二條院行政辦公會。兩周一次。由院長主持，職能科室負責人和有關人員參加。傳達上級指示，研究和安排工作。第三條院周會原則上每兩周一次，星期一下午召開。由正、副院長主持，科主任、護士長、科室負責人參加。傳達上級指示，小結上期工作，布置本期工作。第四條職工大會。每年1~____次，由院領導主持，全院職工代表參加，傳達上級指示，總結、布置醫(yī)院工作或布置臨時性中心工作，表彰好人好事。第五條科主任會。每月一次，由分管院長或醫(yī)務科長主持，醫(yī)務科、臨床、醫(yī)技科主任參加。匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作。第六條護士長例會。每月一次，由護理部正、副主任主持，各科室、病區(qū)護士長參加?？偨Y、布置護理工作。第七條科務會。每月一次，由科室正、副主任主持，全科人員參加。傳達醫(yī)院各種會議精神，檢查各項制度和工作人員職責執(zhí)行情況，總結和布置工作。第八條門診例會。每月一次，由門診部主任主持，所有門診科室負責人參加，研究解決醫(yī)療質量、工作人員的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及急診管理等有關問題協調各科工作。第九條行政會議要求：（一）做好會前準備。（二）議題明確，中心突出。（三）主持人要掌握開會藝術，圍繞主題，把握時間，注重實效。（四）參會者要準時到會，不得遲到、早退、無故缺席。開會時集中精力，不討論與議題無關的內容，將手機調為靜音。（五）建立會議制度，由院辦公室考核并做好記載，每季度公開一次，考核情況與獎懲掛鉤。醫(yī)院領導定期直接聽取意見制度第一條為密切聯系全院干部職工，增進醫(yī)患溝通，加強民主監(jiān)督，及時解決干部職工及患者的實際問題，特制定院領導定期直接聽取意見制度。第二條參加聽取意見日領導排序：院長→行政副院長→業(yè)務副院長→院長助理（依次輪流值班）第三條聽取意見日時間安排每月的十日、二十日的下午設為院領導聽取日，工作時間半天（遇法定假日延至假日后的第一個工作日）第四條接待地點在負責聽取的院領導辦公室。第五條聽取日前期準備工作聽取日前期準備工作由辦公室負責，在聽取日前一天完成。（一）安排好院領導聽取日值班表。值班表由院辦每季度排定一次。（二）及時聯系，確保領導到位。院辦提前一天通知到人。值班表一經排定，不再隨意變動。院領導如遇特殊情況不能參加接待，須由本人與其他領導商調或委托院辦調整。（三）準備好聽取群眾來訪登記表。第六條聽取程序（一）全院職工、患者及家屬均可利用這一時間，采取電話、書面或到領導辦公室座談的方式匯報工作，反映問題，提出意見和建議。（二）院領導聽取、了解來訪職工、患者及家屬反映問題，必要時，通知有關責任科室到場接待處理。（三）由院領導提出處理意見，或與責任科室負責人當場研究后提出處理意見。（四）由接待的院領導向來訪群眾答復與溝通。涉及醫(yī)療糾紛等醫(yī)患矛盾的，要積極引導來訪人員依照法律法規(guī)的有關規(guī)定程序處理。第七條交辦、督辦、反饋、建檔（一）交辦。在來訪接待中不能當時處理的，由接待的院領導在登記表中批示，提出意見，再由院辦向有關承辦科室交辦，限期辦結。登記表原件留存，復印交辦。（二）督辦。來訪接待日交辦的信訪案件，由院辦負責跟蹤督辦。（三）反饋。承辦科室應根據院領導的批示要求及時查辦，不得推諉、拖延、敷衍，一般要求在一周內辦結，并將辦理情況以書面形式向參加聽取日的院領導匯報。（四）建檔。院領導聽取日來訪登記表等有關材料由院辦保管、歸檔。第八條院領導職責（一）院領導按時間安排表依次輪流值班接待來訪者；（二）如遇特殊情況不能接待，可由本人與其他領導商調，或告知院辦臨時調整；（三）文明接待，做好記錄并作出批示。醫(yī)院感染管理____會議制度（一）會議準備1、2、3、醫(yī)院感染控制科負責人與主任委員商定會議的主要內容，擬定對上一階段的醫(yī)院感染管理工作進行總結，介紹監(jiān)測項目進展列出委員們討論的議題內容：下一階段的工作重點、下一步需會議大綱，對大綱的內容逐條落實。情況，用具體的數據說明監(jiān)測與控制的效果和存在的問題。要