酒店年會合同協(xié)議書(2024版)

酒店年會合同協(xié)議書(2024版)甲方（酒店方）：_______________________地址：________________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方（客戶方）：_______________________地址：________________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________鑒于甲方為一家合法經(jīng)營的酒店，乙方為一家需要舉辦年會的企業(yè)或組織，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，就乙方在甲方酒店舉辦年會一事達(dá)成如下協(xié)議：第一條年會時(shí)間與地點(diǎn)1.1年會時(shí)間：乙方預(yù)定于_____年_____月_____日，從_____時(shí)至_____時(shí)，在甲方酒店舉辦年會。1.2地點(diǎn)：甲方酒店的_____廳/會議室。第二條年會內(nèi)容2.1乙方將在甲方酒店舉辦年會，包括但不限于晚宴、頒獎(jiǎng)、文藝表演、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)。2.2甲方需提供相應(yīng)的場地布置、音響設(shè)備、燈光效果等服務(wù)。第三條費(fèi)用及支付方式3.1年會總費(fèi)用為人民幣（大寫）_______元整（￥_______元）。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后_____個(gè)工作日內(nèi)支付定金人民幣（大寫）_______元整（￥_______元）。3.3余款應(yīng)在年會結(jié)束后_____個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給甲方。第四條甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方應(yīng)保證年會場地的整潔與安全，提供符合約定的服務(wù)。4.2甲方應(yīng)提前_____天完成場地布置，并確保所有設(shè)備正常運(yùn)行。4.3甲方有權(quán)在乙方未按時(shí)支付費(fèi)用的情況下，取消或更改年會安排。第五條乙方的權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)在合同約定的時(shí)間內(nèi)使用甲方提供的場地及服務(wù)。5.2乙方應(yīng)按時(shí)支付所有費(fèi)用，并遵守甲方的相關(guān)規(guī)定。5.3乙方應(yīng)提前_____天向甲方提供年會的具體安排和需求。第六條違約責(zé)任6.1如甲方未能提供合同約定的服務(wù)或場地，應(yīng)向乙方支付違約金，金額為總費(fèi)用的_____%。6.2如乙方未能按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為未支付費(fèi)用的_____%。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及年會過程中知悉的對方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。第八條爭議解決8.1本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條合同的變更和解除9.1合同一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除合同。第十條其他10.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表簽字：_______________________日期：_______年_____月_____日乙方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表簽字：_______________________日期：_______年_____月_____日（注：以上為合同的前半部分，合同的后半部分將在下一個(gè)提問中繼續(xù)提供。）第十一條附件11.1本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。11.2附件包括但不限于：附件一：年會場地平面圖及布置方案附件二：年會服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)表附件三：年會安全協(xié)議書附件四：年會技術(shù)設(shè)備清單及操作手冊第十二條違約行為及認(rèn)定12.1違約行為包括但不限于：甲方未能按約定時(shí)間提供場地或服務(wù)乙方未能按約定時(shí)間支付費(fèi)用雙方違反保密條款雙方違反合同其他條款12.2違約認(rèn)定由雙方協(xié)商確定，或由仲裁機(jī)構(gòu)或法院依法裁定。第十三條法律名詞及解釋13.1本合同中使用的法律名詞，按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解釋。13.2對合同條款的理解發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)按照合同目的和交易習(xí)慣進(jìn)行解釋。第十四條執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法14.1雙方在合同執(zhí)行過程中遇到的問題，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。14.2如協(xié)商不成，可提交至合同簽訂地的仲裁委員會進(jìn)行仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。第十五條所有應(yīng)用場景15.1本合同適用于以下場景：企業(yè)年會組織慶典商務(wù)會議其他經(jīng)雙方協(xié)商同意的類似活動(dòng)第十六條合同生效16.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。第十七條通知與送達(dá)17.1雙方因履行合同而相互發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行。17.2通知應(yīng)送達(dá)至合同首部所列的地址或雙方另行書面通知的地址。第十八條合同的修改和補(bǔ)充18.1本合同的任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第十九條附加條款19.1雙方可就本合同未盡事宜，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二十條合同的終止20.1本合同在以下情況下終止：雙方協(xié)商一致終止合同期限屆滿合同目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)法律規(guī)定的其他情形第二十一條其他21.1本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。21.2本合同的最終解釋權(quán)歸雙方共同所有。甲方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表簽字：_______________________日期：_______年_____月_____日乙方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表簽字：_______________________日期：_______年_____月_____日附件及其他補(bǔ)充說明：一、附件列表：年會場地平面圖及布置方案年會服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì)表年會安全協(xié)議書年會技術(shù)設(shè)備清單及操作手冊二、違約行為及認(rèn)定：違約行為的定義及范圍違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約行為的認(rèn)定程序三、法律名詞及解釋：合同中使