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2024年度特定項(xiàng)目采購流程與招投標(biāo)細(xì)則本合同目錄一覽1.1項(xiàng)目概述1.2采購流程1.2.1采購需求確認(rèn)1.2.2供應(yīng)商調(diào)研1.2.3編制招標(biāo)文件1.2.4發(fā)布招標(biāo)公告1.2.5接收投標(biāo)文件1.2.6投標(biāo)文件審查1.2.7招標(biāo)答疑與澄清1.2.8評(píng)標(biāo)與中標(biāo)1.2.9合同簽訂1.3招投標(biāo)細(xì)則1.3.1招標(biāo)文件的編制與發(fā)放1.3.2投標(biāo)文件的提交與接收1.3.3投標(biāo)保證金1.3.4招標(biāo)答疑與澄清的程序1.3.5評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法1.3.6中標(biāo)通知與合同簽訂1.4合同管理與執(zhí)行1.4.1合同履行監(jiān)督1.4.2合同變更與解除1.4.3合同糾紛解決1.4.4項(xiàng)目驗(yàn)收與評(píng)價(jià)第一部分:合同如下:第一條項(xiàng)目概述1.1本合同項(xiàng)目名稱為2024年度特定項(xiàng)目,項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括但不限于采購需求確認(rèn)、供應(yīng)商調(diào)研、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、投標(biāo)文件審查、招標(biāo)答疑與澄清、評(píng)標(biāo)與中標(biāo)以及合同簽訂等。第二條采購流程2.1采購需求確認(rèn)(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)明確采購需求,包括產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)采購需求進(jìn)行審查,確保需求的準(zhǔn)確性和可行性。2.2供應(yīng)商調(diào)研(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)收集潛在供應(yīng)商的信息,包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選,確定合格供應(yīng)商名單。2.3編制招標(biāo)文件(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)根據(jù)采購需求編制招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)邀請(qǐng)專家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.4發(fā)布招標(biāo)公告(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)通過適當(dāng)?shù)那腊l(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、需求、招標(biāo)文件獲取方式等。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)確保招標(biāo)公告的公開、公平、公正。2.5接收投標(biāo)文件(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)設(shè)立投標(biāo)文件接收專用郵箱或指定接收地點(diǎn),并明確接收截止時(shí)間。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行簽收,確保文件完整無誤。2.6投標(biāo)文件審查(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)組織專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括供應(yīng)商資質(zhì)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)確保審查過程的公正、公平、透明。2.7招標(biāo)答疑與澄清(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)設(shè)立招標(biāo)答疑聯(lián)系方式,供應(yīng)商可通過該方式提出澄清、疑問或異議。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的問題進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的答復(fù)。2.8評(píng)標(biāo)與中標(biāo)(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)標(biāo)。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)確定中標(biāo)供應(yīng)商,并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。2.9合同簽訂(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂合同。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)確保合同條款的合法性、合規(guī)性。第三條招投標(biāo)細(xì)則3.1招標(biāo)文件的編制與發(fā)放(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)編制完整的招標(biāo)文件,包括技術(shù)文件、商務(wù)文件、合同條款等。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞綄⒄袠?biāo)文件發(fā)放給潛在供應(yīng)商。3.2投標(biāo)文件的提交與接收(1)供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)設(shè)立專門的投標(biāo)文件接收部門,確保文件的準(zhǔn)確接收。3.3投標(biāo)保證金(1)供應(yīng)商在提交投標(biāo)文件時(shí),應(yīng)同時(shí)提交投標(biāo)保證金。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)對(duì)投標(biāo)保證金進(jìn)行妥善保管,并在合同簽訂后及時(shí)退還。3.4招標(biāo)答疑與澄清的程序(1)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出招標(biāo)答疑與澄清的要求。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的答疑與澄清要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的答復(fù)。3.5評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)制定科學(xué)、合理的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。3.6中標(biāo)通知與合同簽訂(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)在中標(biāo)供應(yīng)商確定后,向其發(fā)出中標(biāo)通知書。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂合同。第四條合同管理與執(zhí)行4.1合同履行監(jiān)督(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)設(shè)立專門的合同管理部門,負(fù)責(zé)合同的履行監(jiān)督。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行定期檢查,確保合同的順利實(shí)施。4.2合同變更與解除(1)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致,方可進(jìn)行合同變更或解除。(2)項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)確保合同變更或解除的合法性、合規(guī)性。4.3合同糾紛解決(1)項(xiàng)目發(fā)起方與供應(yīng)商在合同履行過程中發(fā)生糾紛,應(yīng)通過協(xié)商解決。(2)如協(xié)商無果,雙方可按照合同約定的仲裁或訴訟方式解決糾紛。4.4項(xiàng)目第八條質(zhì)量控制與驗(yàn)收8.1供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品或服務(wù)。8.2項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量控制部門,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。8.3項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)在合同約定的驗(yàn)收時(shí)間內(nèi),對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。8.4供應(yīng)商應(yīng)對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)整改,確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合要求。第九條價(jià)格與支付9.1供應(yīng)商的報(bào)價(jià)應(yīng)包含產(chǎn)品或服務(wù)的全部費(fèi)用,包括稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等。9.2項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付供應(yīng)商合同款項(xiàng)。9.3項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)按照合同約定的支付方式進(jìn)行支付,如轉(zhuǎn)賬、支票等。第十條保密條款10.1雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。10.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算,至合同解除或履行完畢后五年止。10.3雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十一條違約責(zé)任11.1供應(yīng)商未按照合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償項(xiàng)目發(fā)起方因此遭受的損失。11.2項(xiàng)目發(fā)起方未按照合同約定支付款項(xiàng)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向供應(yīng)商支付違約金。11.3雙方的其他違約行為,應(yīng)按照合同約定的違約責(zé)任進(jìn)行處理。第十二條不可抗力12.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。12.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)合同履行造成的影響,協(xié)商確定合同的變更或解除。12.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十三條爭(zhēng)議解決13.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。13.2如協(xié)商無果,任何一方均可向合同約定的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。13.3仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。第十四條合同的生效、修改和解除14.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的修改和解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。14.3合同的失效、修改和解除不影響雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:招標(biāo)文件詳細(xì)要求和說明:招標(biāo)文件應(yīng)包括技術(shù)文件、商務(wù)文件、合同條款等,要求清晰明了,便于供應(yīng)商理解并提供符合要求的投標(biāo)文件。2.附件二:投標(biāo)文件詳細(xì)要求和說明:投標(biāo)文件應(yīng)包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等,要求準(zhǔn)確、完整,便于項(xiàng)目發(fā)起方進(jìn)行評(píng)審。3.附件三:投標(biāo)保證金收據(jù)詳細(xì)要求和說明:投標(biāo)保證金收據(jù)應(yīng)作為供應(yīng)商提交投標(biāo)文件的證明,同時(shí)作為項(xiàng)目發(fā)起方對(duì)投標(biāo)保證金的妥善保管和退還的依據(jù)。4.附件四:中標(biāo)通知書詳細(xì)要求和說明:中標(biāo)通知書作為項(xiàng)目發(fā)起方向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出的合同簽訂的正式通知,應(yīng)明確中標(biāo)供應(yīng)商和合同簽訂的具體事項(xiàng)。5.附件五:合同協(xié)議書詳細(xì)要求和說明:合同協(xié)議書是項(xiàng)目發(fā)起方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂的具有法律效力的文件,應(yīng)包括合同條款、技術(shù)規(guī)格、價(jià)格、付款方式等詳細(xì)內(nèi)容。6.附件六:質(zhì)量控制與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明:質(zhì)量控制與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收的依據(jù),應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量的要求和驗(yàn)收流程。7.附件七:保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明:保密協(xié)議是雙方對(duì)在合同履行過程中獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的約定,應(yīng)明確保密內(nèi)容和期限等。8.附件八:違約金計(jì)算公式詳細(xì)要求和說明:違約金計(jì)算公式是用于計(jì)算供應(yīng)商或項(xiàng)目發(fā)起方違約行為所需支付的違約金的依據(jù),應(yīng)明確計(jì)算方式和金額等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.供應(yīng)商未按照合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù),導(dǎo)致項(xiàng)目發(fā)起方遭受損失的,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償項(xiàng)目發(fā)起方因此遭受的損失。2.項(xiàng)目發(fā)起方未按照合同約定支付款項(xiàng),導(dǎo)致供應(yīng)商遭受損失的,項(xiàng)目發(fā)起方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向供應(yīng)商支付違約金。3.雙方未按照合同約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商確定合同的變更或解除。示例說明:供應(yīng)商在合同約定的交付時(shí)間內(nèi)未能提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,屬于未按照合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)的行為,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償項(xiàng)目發(fā)起方因此遭受的損失。說明三:法律名詞及解釋:1.項(xiàng)目發(fā)起方:指根據(jù)本合同規(guī)定,發(fā)起并實(shí)施項(xiàng)目的法人或其他組織。2.中標(biāo)供應(yīng)商:指在招標(biāo)過程中,根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果被選定并與項(xiàng)目發(fā)起方簽訂合同的供應(yīng)商。3.招標(biāo)文件:指項(xiàng)目發(fā)起方為實(shí)施項(xiàng)目而編制的,用于指導(dǎo)供應(yīng)商投標(biāo)的文件。4.投標(biāo)文件:指供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的,包括供應(yīng)商資質(zhì)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等的文件。5.投標(biāo)保證金:指供應(yīng)商為保證其投標(biāo)的真實(shí)性和履行合同義務(wù)而提交的保證金。6.中標(biāo)通知

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