地稅局會(huì)議管理制度

地稅局會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與原則：為確保地稅局工作會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效能，制定本會(huì)議管理制度。會(huì)議應(yīng)遵循公開、公正、高效、節(jié)儉的原則。

第二條適用范圍：本制度適用于地稅局召開的各類工作會(huì)議，包括但不限于局長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題協(xié)調(diào)會(huì)議、全體人員會(huì)議等。

第三條會(huì)議分類：

-局長(zhǎng)辦公會(huì)議：研究決定重大事項(xiàng)，部署全局性工作。

-專題協(xié)調(diào)會(huì)議：針對(duì)特定議題進(jìn)行討論，解決具體問(wèn)題。

-全體人員會(huì)議：傳達(dá)上級(jí)精神，總結(jié)工作，部署任務(wù)。

第四條參與人員：

-局長(zhǎng)辦公會(huì)議：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人。

-專題協(xié)調(diào)會(huì)議：根據(jù)議題涉及范圍，由相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。

-全體人員會(huì)議：全局工作人員。

第五條會(huì)議組織：會(huì)議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé)，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要等。

第六條會(huì)議紀(jì)律：

-與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，如有特殊情況不能參加，需提前向主持人請(qǐng)假。

-會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意離場(chǎng)。

-會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得泄露。

第七條持續(xù)改進(jìn)：會(huì)議組織者應(yīng)定期收集與會(huì)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.辦公室根據(jù)工作需要，提出會(huì)議議題，報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員，并提前下發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議議題、議程及預(yù)備材料。

3.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議設(shè)備、資料齊全，環(huán)境整潔。

二、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人介紹會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員。

2.各科室負(fù)責(zé)人或議題相關(guān)人員匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案。

3.與會(huì)人員針對(duì)議題進(jìn)行充分討論，提出建設(shè)性意見和建議。

4.主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策意見。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)充分醞釀，形成明確、具體的意見。

2.會(huì)議決策結(jié)果由專人記錄，并由與會(huì)人員簽字確認(rèn)。

3.重大事項(xiàng)決策需進(jìn)行表決，表決方式由主持人決定。

四、會(huì)議紀(jì)要

1.辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成，并報(bào)請(qǐng)主持人審批。

3.審批后的會(huì)議紀(jì)要由辦公室下發(fā)至各科室，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、會(huì)議落實(shí)

1.各科室根據(jù)會(huì)議決策，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督促，確保工作按期完成。

3.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，辦公室應(yīng)定期向局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展情況。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集與會(huì)人員的意見和建議。

2.辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議評(píng)估結(jié)果，針對(duì)存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，不斷提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與通知

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審批通過(guò)后，由辦公室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給所有與會(huì)人員及相關(guān)科室。

2.辦公室應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要的通知覆蓋到位，對(duì)于未收到紀(jì)要的人員應(yīng)進(jìn)行個(gè)別提醒。

二、決策事項(xiàng)的責(zé)任分配與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)應(yīng)分配給具體責(zé)任人和責(zé)任科室。

2.責(zé)任人和責(zé)任科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并報(bào)辦公室備案。

3.辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各責(zé)任人和責(zé)任科室的執(zhí)行進(jìn)度，確保決策事項(xiàng)按期完成。

三、進(jìn)度匯報(bào)與反饋機(jī)制

1.責(zé)任人和責(zé)任科室應(yīng)定期向辦公室匯報(bào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度，遇到的問(wèn)題和解決方案。

2.辦公室建立反饋機(jī)制，對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)資源，幫助解決困難，確保工作順利進(jìn)行。

四、會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的檢查與評(píng)估

1.辦公室定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要中決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，評(píng)估執(zhí)行效果。

2.對(duì)于執(zhí)行不力的情況，應(yīng)查明原因，提出改進(jìn)措施，并報(bào)告給局領(lǐng)導(dǎo)。

3.檢查和評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在案，作為對(duì)相關(guān)責(zé)任人和科室工作績(jī)效考核的依據(jù)。

五、持續(xù)跟蹤與閉環(huán)管理

1.辦公室建立會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的持續(xù)跟蹤機(jī)制，確保每個(gè)決策事項(xiàng)都有明確的閉環(huán)管理過(guò)程。

2.對(duì)于跨期較長(zhǎng)的決策事項(xiàng)，應(yīng)設(shè)置階段性目標(biāo)和檢查點(diǎn)，確保整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的連續(xù)性和有效性。

3.一旦決策事項(xiàng)完成，辦公室應(yīng)進(jìn)行總結(jié)，記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作提供參考。

六、公開透明與信息共享

1.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況應(yīng)在一定范圍內(nèi)保持公開透明，接受全局人員的監(jiān)督。

2.辦公室應(yīng)通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)等方式，及時(shí)更新決策事項(xiàng)的執(zhí)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.預(yù)訂方式可通過(guò)內(nèi)部管理系統(tǒng)或向辦公室提出申請(qǐng)。

3.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室使用進(jìn)行統(tǒng)一安排，確保會(huì)議時(shí)間不沖突。

二、會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施管理

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)場(chǎng)，確保座位充足、布局合理。

2.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持完好，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

3.會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)備操作和維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境整潔。

2.與會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)或損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，不得遺留在會(huì)議室。

四、會(huì)議保密工作

1.會(huì)議室應(yīng)具備一定的保密性，會(huì)議室內(nèi)不得私拉亂接電線，確保信息安全。

2.會(huì)議涉及敏感內(nèi)容時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置密碼、限制參會(huì)人員等。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組應(yīng)清理會(huì)議室內(nèi)遺留的文件和資料，防止泄露。

五、會(huì)議室維護(hù)與保潔

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。

3.辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議室的維護(hù)與保潔工作，確保會(huì)議室使用質(zhì)量。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，辦公室有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)或處罰。

2.對(duì)于故意損壞會(huì)議室設(shè)施的行為，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，并按相關(guān)規(guī)定予以賠償。

3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)，提高全局人員遵守規(guī)定的意識(shí)。