采購管理與精益化精益采購管理之采購訂單

采購管理與精益化

項目七精益采購管理之采購訂單

數(shù)字經(jīng)濟學(xué)院物流教研室任務(wù)布置：

常州33自行車廠已與供應(yīng)商中天自行車配件廠簽訂了一份意向性合同。在自行車廠的生產(chǎn)中，需要原材料供應(yīng)時，應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)出訂單，訂單應(yīng)如何編制？精益采購管理之采購訂單職業(yè)能力目標(biāo)知識目標(biāo)職業(yè)素質(zhì)目標(biāo)能進行采購訂單數(shù)量、交貨時間等條款的編制；能進行采購價格的分析與控制。規(guī)避一切可能危害商業(yè)公平性的利益陷阱；保持誠實公正的職業(yè)道德和高水準(zhǔn)的個人操行。通過本節(jié)課，希望你達到：定期訂貨法；定量訂貨法；掌握訂單成本的相關(guān)知識。學(xué)習(xí)目標(biāo)精益采購管理之采購訂單任務(wù)分析：

之前簽訂的僅是意向性合同，那么，這份訂單應(yīng)包含哪些內(nèi)容？廠商名稱中天自行車配件廠訂單編號Ycl12-09廠商地址常州市新北區(qū)黃河路88號電話/傳號物料名稱規(guī)格單位單價金額交貨數(shù)量交貨日期1鋼管ERTY-2噸4250元2VBN涂料VBN-0千克40合計

仟佰拾元角分交貨方式供應(yīng)商送貨交貨地點常州33自行車廠第一倉庫聯(lián)系人：王喜時間：應(yīng)何時制作和發(fā)出該訂單？精益采購管理之采購訂單確定數(shù)量訂單的交貨數(shù)量確定時間訂單最晚發(fā)出時間交貨時間分析價格價格的形式價格的控制任務(wù)分解：精益采購管理之采購訂單子任務(wù)一：確定交貨數(shù)量子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間12任務(wù)解決4子任務(wù)三：分析價格3精益采購管理之采購訂單任務(wù)資料：自行車廠與供應(yīng)商簽訂的是一年的鋼管供貨合同，一年的鋼管總供應(yīng)量為100千米。自行車廠是推動式生產(chǎn)企業(yè)。

子任務(wù)一：確定交貨數(shù)量1精益采購管理之采購訂單按訂單生產(chǎn)每天進行生產(chǎn)排程拉動式按預(yù)測生產(chǎn)生產(chǎn)排程均勻負(fù)荷推動式任務(wù)7采購訂單安排推動式生產(chǎn)企業(yè)與拉動式生產(chǎn)企業(yè)的區(qū)別拉動式生產(chǎn)企業(yè)用哪種方式確定采購數(shù)量和訂貨時間？時段12345678910自行車的訂單需求量5050554560505540600精益采購管理之采購訂單物料需求計劃(逐級展開)自行車車架鋼管車架（百套）鋼管（百米）提前期=2提前期=1定額=2定額=1自行車（百輛）提前期=1時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量12345678910現(xiàn)有量=0時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量12345678910現(xiàn)有量=0現(xiàn)有量=40時段訂單下達訂貨到達12345678910粗需求凈需求預(yù)計可用庫存量50506060505060060120100404060120406012000000120MPSMRP加工計劃采購計劃060精益采購管理之采購訂單推動式生產(chǎn)企業(yè)用哪種方式確定采購數(shù)量和訂貨時間？任務(wù)的數(shù)據(jù)資料：

自行車廠與供應(yīng)商簽訂的是一年的鋼管供貨合同，一年的鋼管總供應(yīng)量為100千米。自行車廠使用鋼管的速度是固定的。經(jīng)核算，平均每次的訂購費用為100元，一千米鋼管一年的保管成本為200元。子任務(wù)一：確定交貨數(shù)量1那么，你傾向于供應(yīng)商如何給你供貨？A.每次供貨數(shù)量較大，一年分較少次數(shù)供貨B.一年分很多次供貨，每次供貨數(shù)量較小精益采購管理之采購訂單保管成本資金成本折價損失訂單制作成本驗收成本運輸成本催貨成本儲存成本訂貨成本精益采購管理之采購訂單Q*最佳訂購量的確定每次訂貨批量年成本上圖中的Q*點就是經(jīng)濟訂購貨Q*。計算公式為：經(jīng)濟訂貨量：Q=式中：

D——庫存物料的年需求量（件/年）；C——單位訂貨費用（元/次）；H——單位庫存保管費（元/件·年）；經(jīng)濟訂購批量(EOQ)公式精益采購管理之采購訂單自行車廠的情況：

自行車廠與供應(yīng)商簽訂的是一年的鋼管供貨合同，一年的鋼管總供應(yīng)量為100千米。自行車廠使用鋼管的速度是固定的。經(jīng)核算，平均每次的訂購費用為100元，一千米鋼管一年的保管成本為200元。

供應(yīng)商中天自行車配件廠情況：

配送方式：定量配送

允許廢品率：1%Q=10，N=10即每張訂單批量10.1千米，每年平均發(fā)出10張訂單。精益采購管理之采購訂單廠商名稱中天自行車配件廠廠商編號Ycl12-09廠商地址常州市新北區(qū)黃河路88號電話/傳號物料名稱規(guī)格單位單價金額交貨數(shù)量交貨日期1鋼管ERTY-2米合計

仟佰拾元角分交貨方式供應(yīng)商送貨交貨地點常州33自行車廠第一倉庫10.1聯(lián)系人：王喜時間：精益采購管理之采購訂單子任務(wù)一：確定交貨數(shù)量子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間21任務(wù)解決4子任務(wù)三：確定價格3精益采購管理之采購訂單訂單發(fā)出時間的確定倉庫里的鋼管庫存用完時倉庫里的鋼管庫存很多（還可用半年）時子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間2精益采購管理之采購訂單物料需求計劃(逐級展開)自行車車架鋼管車架（百套）鋼管（百米）提前期=2提前期=1定額=2定額=1自行車（百輛）提前期=1時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量12345678910現(xiàn)有量=0時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量12345678910現(xiàn)有量=0現(xiàn)有量=40時段訂單下達訂貨到達12345678910粗需求凈需求預(yù)計可用庫存量50506060505060060120100404060120406012000000120MPSMRP加工計劃采購計劃060精益采購管理之采購訂單提前期：從采購方發(fā)出訂單，到采購方得到可領(lǐng)用貨物的時間周期。要提前多久發(fā)出訂單呢？提前期=訂單傳遞時間+供應(yīng)商備貨時間++運輸時間驗收時間收貨時間+子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間2精益采購管理之采購訂單任務(wù)的數(shù)據(jù)資料：

自行車廠與供應(yīng)商間：訂單傳遞及確認(rèn)供應(yīng)商收到的時間（EDI方式）：0供應(yīng)商合同中承諾的交貨期（定量配送）：2天運輸時間（公路）：1天收貨及驗收時間：1天提前期：4天即倉庫里還余4天的鋼管使用量時子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間2精益采購管理之采購訂單提前期：4天（即倉庫里還余4天的鋼管使用量時）任務(wù)的數(shù)據(jù)資料：

一年的鋼管總供應(yīng)量為100千米。自行車廠勻速使用鋼管。自行車廠一年開工250天。鋼管的使用速度：100000米/250天=400米/天即倉庫里還余鋼管1600米時發(fā)出訂單。子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間2訂貨點精益采購管理之采購訂單確定需要數(shù)量提取庫存更新庫存量（現(xiàn)有庫存量=原有庫存量-提取數(shù)量）發(fā)出訂貨單庫存量≤訂貨點NY訂貨批量的確定EOQ模型確定訂貨點和訂貨量（EOQ）是關(guān)鍵！精益采購管理之采購訂單計算

某企業(yè)每年耗用某種材料1000千克，該材料單位成本20元，每千克貨物的月儲存成本為0.5元，一次訂貨成本120元，該企業(yè)全年無休。供應(yīng)商的備貨時間為2天，途中運輸時間為2天，接收貨物、驗收入庫時間為1天。若該企業(yè)的采用定量訂貨法，計算其經(jīng)濟訂購批量、訂貨點。8.4KM子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間2每張訂單10千米，到貨后，分為兩堆儲存（1.6+8.4）1.6KM發(fā)出訂單貨物到達第一堆貨物消耗完時，就是訂單發(fā)出時間WMS提前期延展期：需考慮：運輸中可能的延誤。供應(yīng)商的集貨能力。如在鋼管需求高峰期，不能按時供貨的情況。子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間2提前期：4天，提前期延展期=1；使用速度：400米/天10月12日倉庫里還余鋼管2000時發(fā)出訂單。精益采購管理之采購訂單定量采購模式優(yōu)點訂貨點、訂貨批量一經(jīng)確定，操作就很簡單；當(dāng)訂貨量一定，收貨，驗收、保管和批發(fā)可以利用現(xiàn)成的規(guī)格化器具和結(jié)算方式，可以節(jié)省工作量；充分發(fā)揮了經(jīng)濟訂貨批量的作用，可以使平均庫存量和庫存費用最低。

缺點適用條件較高；訂貨模式過于機械。精益采購管理之采購訂單使用物料速度不固定的情況，如何確定采購數(shù)量和訂貨時間？任務(wù)的數(shù)據(jù)資料：我系采購文具的時間為每學(xué)期期初。以簽字筆為例，根據(jù)辦公室主任經(jīng)驗，每學(xué)期使用紅色簽字筆大概200支。如何確定采購數(shù)量和訂貨時間？盤點現(xiàn)有庫存數(shù)量是否達到采購期NY發(fā)出訂單（訂貨量=最大庫存量-現(xiàn)有庫存量）訂單到貨補充庫存庫存領(lǐng)用貨物出庫，更新庫存確定最大庫存量和采購期是關(guān)鍵！定期采購方法預(yù)先確定一個訂貨周期T和一個最高庫存量Qmax。

周期性地檢查庫存，得出當(dāng)時的實際庫存量Q,然后發(fā)出一個訂貨批量Qi。Qi的大小，應(yīng)使得訂貨后的‘名義庫存’升高到Qmax

。定期采購模式優(yōu)點管理人員不必每天檢查庫存,到了訂貨周期才檢查庫存,發(fā)出訂貨量；能通過訂貨周期來控制庫存,可合并訂購或進貨以減少費用；周期盤存比較徹底、精確，能預(yù)先制定訂貨計劃和工作計劃。

缺點缺貨風(fēng)險大;不能發(fā)揮經(jīng)濟訂貨批量比較經(jīng)濟的優(yōu)越性。精益采購管理之采購訂單廠商名稱中天自行車配件廠廠商編號Ycl12-09廠商地址常州市新北區(qū)黃河路88號電話/傳號物料名稱規(guī)格單位單價金額交貨數(shù)量交貨日期1鋼管ERTY-2米合計

仟佰拾元角分交貨方式供應(yīng)商送貨交貨地點常州33自行車廠第一倉庫10.1聯(lián)系人：王喜時間：子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間和交貨時間22011.10.122011.10.15供應(yīng)商交貨期（定量配送）：2天運輸時間（公路）：1天收貨及驗收時間：1天子任務(wù)一：確定交貨數(shù)量子任務(wù)三：分析價格31任務(wù)解決4子任務(wù)二：確定訂單發(fā)出時間

和交貨時間2精益采購管理之采購訂單

分析1：訂單中的采購價格是什么價格？

分析2：如何進行采購價格的控制呢？子任務(wù)三：分析價格3精益采購管理之采購訂單第一條標(biāo)的貨物名稱規(guī)格型號數(shù)量計量單位單價（元）總價（元）鋼管SDFGRT-210000米550000輪圈RFV-C18-25000個315000輻條ZHY-C18-22400000根0.2480000貨物總價：伍拾肆萬伍千元整精益采購管理之采購訂單注：上表的總價中，已經(jīng)包含了購買貨物和相關(guān)服務(wù)所需繳納的所有稅費和貨物發(fā)運到指定地點所需的一切費用。包含貨物全部價款、稅費、包裝、運輸、裝卸、技術(shù)、指導(dǎo)、咨詢、檢測、保險、售后服務(wù)等各項有關(guān)費用，甲方將不再向乙方支付本合同規(guī)定之外的任何費用。精益采購管理之采購訂單第二條付款有關(guān)事項

在貨物經(jīng)驗甲方收合格、簽署《質(zhì)量驗收報告》之日后的十五個工作日