事業(yè)單位聘用合同終止證明標(biāo)準(zhǔn)化模板2024版

事業(yè)單位聘用合同終止證明標(biāo)準(zhǔn)化模板2024版本合同目錄一覽1.終止證明的定義與范圍1.1終止證明的定義1.2終止證明的范圍2.終止證明的申請與提交2.1申請終止證明的條件2.2提交終止證明的材料3.終止證明的審核與批準(zhǔn)3.1審核終止證明的流程3.2批準(zhǔn)終止證明的時(shí)間限制4.終止證明的內(nèi)容與格式4.1終止證明的內(nèi)容要求4.2終止證明的格式規(guī)范5.終止證明的有效性與使用5.1終止證明的有效期限5.2終止證明的使用范圍6.終止證明的保管與歸檔6.1終止證明的保管要求6.2終止證明的歸檔流程7.終止證明的查詢與復(fù)制7.1查詢終止證明的程序7.2復(fù)制終止證明的條件8.終止證明的作廢與補(bǔ)辦8.1終止證明作廢的情形8.2終止證明補(bǔ)辦的手續(xù)9.終止證明的違規(guī)與責(zé)任9.1違規(guī)使用終止證明的處理9.2相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任10.終止證明的爭議解決10.1爭議解決的途徑10.2爭議解決的時(shí)間限制11.終止證明的變更與解除11.1變更終止證明的條件11.2解除終止證明的程序12.終止證明的終止與注銷12.1終止終止證明的情形12.2注銷終止證明的流程13.終止證明的附件與補(bǔ)充13.1附件的內(nèi)容與格式13.2補(bǔ)充終止證明的效力14.終止證明的生效與施行14.1終止證明的生效條件14.2終止證明的施行日期第一部分：合同如下：第一條終止證明的定義與范圍1.1終止證明的定義本合同終止證明是指由事業(yè)單位出具的，用以證明聘用合同雙方同意終止勞動(dòng)合同關(guān)系的書面文件。1.2終止證明的范圍本合同終止證明適用于所有因法定或約定原因?qū)е缕赣煤贤崆敖K止的情況。第二條終止證明的申請與提交2.1申請終止證明的條件（1）提前30天向?qū)Ψ教岢鰰娼K止合同的申請；（2）提供合同終止的相關(guān)證明材料；（3）完成合同終止前的相關(guān)手續(xù)。2.2提交終止證明的材料（1）書面終止合同的申請；（2）合同終止的相關(guān)證明材料；（3）合同終止前的相關(guān)手續(xù)完成證明。第三條終止證明的審核與批準(zhǔn)3.1審核終止證明的流程合同終止申請?zhí)峤缓螅墒聵I(yè)單位的人力資源部門進(jìn)行審核。審核流程如下：（1）收到申請后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核；（2）對申請材料進(jìn)行核實(shí)；（3）確認(rèn)無誤后，批準(zhǔn)終止合同。3.2批準(zhǔn)終止證明的時(shí)間限制合同終止批準(zhǔn)的時(shí)間限制為：自收到申請之日起5個(gè)工作日內(nèi)。第四條終止證明的內(nèi)容與格式4.1終止證明的內(nèi)容要求（1）證明編號；（2）證明名稱；（3）終止合同的雙方姓名、身份證號碼；（4）合同終止日期；（5）合同終止原因；（6）合同終止后的權(quán)益處理；（7）出具證明的單位名稱、蓋章及日期。4.2終止證明的格式規(guī)范終止證明應(yīng)采用A4紙打印，格式清晰、規(guī)范，字號適中，易于閱讀。第五條終止證明的有效性與使用5.1終止證明的有效期限終止證明自出具之日起有效期為1年。5.2終止證明的使用范圍終止證明可用于辦理失業(yè)保險(xiǎn)、人事檔案轉(zhuǎn)移等與合同終止相關(guān)的事宜。第六條終止證明的保管與歸檔6.1終止證明的保管要求終止證明應(yīng)由事業(yè)單位的人力資源部門負(fù)責(zé)保管，確保信息安全。6.2終止證明的歸檔流程終止證明應(yīng)按照歸檔規(guī)定，及時(shí)歸入職工個(gè)人檔案。第七條終止證明的查詢與復(fù)制7.1查詢終止證明的程序如需查詢或復(fù)制終止證明，申請人應(yīng)向人力資源部門提出書面申請，并提供相關(guān)身份證明材料。7.2復(fù)制終止證明的條件經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部門可以為申請人提供終止證明的復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)加蓋公章，具有同等法律效力。第八條終止證明的作廢與補(bǔ)辦8.1終止證明作廢的情形（1）證明原件丟失或損毀；（2）證明內(nèi)容發(fā)生重大錯(cuò)誤；（3）證明被檢舉涉嫌造假；（4）其他依法應(yīng)作廢的情形。8.2終止證明補(bǔ)辦的手續(xù)終止證明作廢后，需重新辦理終止證明，辦理手續(xù)如下：（1）提交書面補(bǔ)辦申請；（2）提供相關(guān)證明材料；（3）經(jīng)審核批準(zhǔn)后，重新出具終止證明。第九條終止證明的違規(guī)與責(zé)任9.1違規(guī)使用終止證明的處理任何單位和個(gè)人不得偽造、篡改、冒用終止證明，違者依法予以處理。9.2相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任違反本合同規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條終止證明的爭議解決10.1爭議解決的途徑（1）協(xié)商解決；（2）調(diào)解解決；（3）向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴；（4）依法向人民法院提起訴訟。10.2爭議解決的時(shí)間限制爭議解決的時(shí)間限制為：自爭議發(fā)生之日起3個(gè)月內(nèi)。第十一條終止證明的變更與解除11.1變更終止證明的條件（1）終止合同的原因發(fā)生變更；（2）終止合同的日期發(fā)生變更；（3）其他依法需要變更的情形。11.2解除終止證明的程序終止證明變更，需按照原終止證明的審核與批準(zhǔn)流程進(jìn)行。第十二條終止證明的終止與注銷12.1終止終止證明的情形（1）終止證明所涉及的合同關(guān)系已妥善解決；（2）終止證明所涉及的合同關(guān)系已不再具有法律效力；（3）其他依法應(yīng)終止的情形。12.2注銷終止證明的流程終止證明終止后，需注銷終止證明，注銷流程如下：（1）提交書面注銷申請；（2）經(jīng)審核批準(zhǔn)后，予以注銷；（3）將注銷情況記錄歸檔。第十三條終止證明的附件與補(bǔ)充13.1附件的內(nèi)容與格式終止證明的附件應(yīng)包括與合同終止相關(guān)的證明材料，附件格式應(yīng)清晰、規(guī)范。13.2補(bǔ)充終止證明的效力補(bǔ)充終止證明與原終止證明具有同等法律效力。第十四條終止證明的生效與施行14.1終止證明的生效條件終止證明自出具之日起生效。14.2終止證明的施行日期終止證明自生效之日起施行。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：書面終止合同的申請說明：此附件為申請終止合同的一方提交的書面申請，需包括申請人的個(gè)人信息、合同終止的原因及日期等基本信息。附件2：合同終止的相關(guān)證明材料說明：此附件用于證明合同終止的原因，可能包括離職證明、解除合同協(xié)議等。附件3：合同終止前的相關(guān)手續(xù)完成證明說明：此附件用于證明申請人在合同終止前已完成了所有相關(guān)手續(xù)，如工作交接、離職手續(xù)等。附件4：終止證明的審核與批準(zhǔn)流程說明說明：此附件詳細(xì)說明了終止證明的審核與批準(zhǔn)流程，包括審核部門、審核時(shí)間限制等。附件5：終止證明的格式規(guī)范說明：此附件提供了終止證明的格式規(guī)范，包括必要的條款和信息。附件6：終止證明的作廢與補(bǔ)辦流程說明說明：此附件詳細(xì)說明了終止證明作廢和補(bǔ)辦的具體流程。附件7：終止證明的違規(guī)與責(zé)任說明說明：此附件詳細(xì)說明了終止證明的違規(guī)使用及相應(yīng)的法律責(zé)任。附件8：終止證明的爭議解決途徑說明說明：此附件詳細(xì)介紹了終止證明相關(guān)爭議的解決途徑和程序。附件9：終止證明的變更與解除流程說明說明：此附件詳細(xì)說明了終止證明變更和解除的具體流程。附件10：終止證明的終止與注銷流程說明說明：此附件詳細(xì)說明了終止證明終止和注銷的具體流程。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.偽造、篡改、冒用終止證明；2.未按規(guī)定時(shí)間提出終止合同申請；3.提供虛假的終止合同證明材料；5.未按約定時(shí)間歸檔終止證明。責(zé)任認(rèn)定：1.對于偽造、篡改、冒用終止證明的，依法予以處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；2.對于未按規(guī)定時(shí)間提出終止合同申請的，視為違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；3.提供虛假的終止合同證明材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其違約責(zé)任；5.未按約定時(shí)間歸檔終止證明的，視為違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：如甲乙雙方約定在合同終止前30天提交終止合同申請，若乙方未按時(shí)提交，則視為違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.事業(yè)單位：指依法設(shè)立，以公益為目的，不以盈利為目的的組織。2.聘用合同：指事業(yè)單位與員工之間建立的，確定雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。3.合同終止：指聘用合同雙方同意提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。4.法定原因：指依法規(guī)定導(dǎo)致合同終止的原因，如員工達(dá)到法定退休年齡