辦公設備使用規(guī)章制度

第第頁辦公設備使用規(guī)章制度辦公設備使用規(guī)章制度1總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備重要包含臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。三、相關部門職責。行政部重要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維護和修理保養(yǎng)，設備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理訂立財務人員購買。辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1.工作人員依據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用德行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門依據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應仔細閱讀操作手冊，嚴格依照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維護和修理由各部門參照規(guī)范，正確使用，重視平常保養(yǎng)。3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維護和修理，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維護和修理管理1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處置;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2在保修期內(nèi)的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維護和修理;保修期外的.設備，依照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維護和修理，包含委托維護和修理商來完成任務，由部門主管依照維護和修理的真實情景，填寫設備維護和修理單中的“維護和修理記錄”。五、建立維護和修理檔案1、全部設備的維護和修理都必需建立完整的維護和修理檔案，由行政部統(tǒng)一管理，重要包含設備名稱，維護和修理日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維護和修理資料，維護和修理費用，維護和修理單位等。2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維護和修理情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出防備與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請懲罰的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、行政部負責對公司全部辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承當。八、辦公設備的報廢處置1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要專心審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處置。對決議報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處置冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處置的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處置，不得隨便丟棄。辦公設備使用規(guī)章制度2一、電腦的使用管理(一)專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨便使用。2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決議。3、任何微腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。(三)病毒防護機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必需采取防靜電措施。3、硬件維護后，必需將全部設備復原。4、各部門負責人必需專心落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)職責。5、各部門負責人必需采取必需措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于乾凈和良好的狀態(tài)。(五)電腦的保養(yǎng)1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關掉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理(一)電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景準許數(shù)人合用);2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。(三)注意事項：1、直拔電話、分機使用人或工位需要更改，部門要用書面形式將需更改情景通知行政部;2、每個工位上的電話機要愛惜使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴厲處置;4、每個員工不得在公司的'電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100—500元的罰款，嚴重情景者予以開除。(四)打印機，復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必需及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料.三、傳真機使用管理本方法適用于公司使用傳真機的各種情景。使用范圍包含當?shù)?、國?nèi)、國際傳真。傳真的接收管理傳真件的接收納人公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。緊要文件可由當事人親自覺送。因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人快速另行處置。四、投影儀使用管理1、投影儀安排于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。五、對講機的使用管理1、對講機重要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對講機閑談。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。六、其他辦公設備的使用管理1、專管專用，公司全部辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必需經(jīng)設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，倘若因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。辦公設備使用規(guī)章制度3為了保證公司辦公設備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設備工作效率和使用效率，特訂立本制度：（本制度辦公設備包含電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）一、每臺電腦指定特地人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨便上機。二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。四、上班時間人員短時間離開電腦，必需設置為密碼保護界面，下班后全部設備（服務器除外）必需關閉。五、辦公室空調(diào)不得隨便開啟，嚴禁顯現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避開機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）七、設備顯現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維護和修理。八、愛惜設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。九、如顯現(xiàn)上述情況的.任何一項，每次考核20元。十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設備使用規(guī)章制度4第一章：總則第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節(jié)儉費用開支，依據(jù)公司實際情景訂立本方法。第二條：本方法所指辦公設備包含為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、移動電話等。第二章：辦公設備的配備及管理第三條：因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。第四條：新購辦公設備采取公司與個人依照必需出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般情景是公司全部，個人使用。第五條：原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，到達規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處置，原使用人有優(yōu)先購買權。第六條：在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。第七條：在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處置，原使用人有優(yōu)先購買權。第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的`維護和修理與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用依照年限費用遞增方法包干使用，據(jù)實列銷。第九條：辦公設備購買費用依照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50.公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25.其他崗位人員的辦公設備購買費用依照基礎出資比例。辦公設備使用規(guī)章制度5第一章：總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備重要包含臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關部門職責。1、人力資源及行政管理部，重要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維護和修理保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情景下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設備使用部門，重要負責辦公設備的申購、使用、保管、維護和修理保養(yǎng)等事宜。第二章：辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1、工作人員依據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門依據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應仔細閱讀操作手冊，嚴格依照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維護和修理。由各部門參照規(guī)范，正確使用，重視平常保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維護和修理，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維護和修理管理1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處置;網(wǎng)管員無法處置的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維護和修理;保修期外的設備，依照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維護和修理，包含委托維護和修理商來完成任務，由部門主管依照維護和修理的真實情景，填寫設備維護和修理單中的“維護和修理記錄”。五、建立維護和修理檔案1、全部設備的維護和修理都必需建立完整的維護和修理檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，重要包含設備名稱、維護和修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維護和修理資料、維護和修理費用、維護和修理單位等。2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維護和修理情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出防備與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請懲罰的`權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司全部辦公設備